去供應商現場審核,最怕什麼?
不是設備老舊,不是環境髒亂,不是工人操作不規範。這些一眼就能看見,寫進報告裏,誰都說不出什麼。
最怕的是:表麵一切正常,問題藏在你看不見的地方。
車間剛打掃過,設備剛調試過,工位剛整理過,連工人都像是剛培訓過的。陪同的質量經理麵帶微笑,問什麼答什麼,要什麼給什麼。
但你心裏清楚:哪家供應商沒點問題?問題去哪了?
藏起來了。
藏起來的才致命。
第一招:看那些“來不及打掃”的地方。
供應商知道你要來,一定會提前做準備。大掃除、整物料、貼標識、訓話術。但你早上八點進廠,他不可能淩晨四點把全廠翻新一遍。
所以,往那些“來不及”的地方看:
車間角落的廢料桶裏,翻一翻。昨天生產的不良品可能還沒來得及處理,就扔在裏麵。
貨架最底層、最裏麵,蹲下來看一眼。被遮擋的、落灰的,往往是平時沒人管的。
設備背後的地麵,繞過去看看。有沒有漏油?有沒有積屑?有沒有半成品堆在那兒?
廁所。聽起來離譜,但很有用。廁所幹不幹淨,能看出這家廠的管理有沒有死角。連廁所都管不好的,別指望他們能把質量管好。
有一次審核,我在車間角落發現一個虛掩著的門,推開一看――裏麵堆滿了待處理的半成品,落了一層灰。陪同的質量經理臉色都變了。
他說那是臨時倉庫。我說臨時倉庫為什麼沒有物料標識?
他沒答上來。
第二招:看那些“太完美”的數據。
SPC控製圖,所有點都在中心線附近,沒有波動,沒有異常。
出貨報告,連續三個月不良率為0,CPK值全部1.33以上。
設備點檢記錄,每天按時簽字,從不間斷。
太完美了,完美得不真實。
真實的生產一定有波動。設備會偶爾故障,人員會偶爾失誤,原材料會偶爾波動。控製圖上的點如果永遠在中心線附近,隻有兩種可能:要麼數據是編的,要麼抽樣是假的。
這時候怎麼辦?
隨手抽一份報告上的數據,讓他現場複測。測同一個批次,同一個型號,同一個尺寸。
對不上?問題就出來了。
還有一招:看兩份不同報告的同一批數據,是不是一模一樣。如果是,那就是複製粘貼的。
有一次審核,我發現他們三月份的出貨報告和四月份的,不良率數據完全一致。我問為什麼,質量經理愣了一下,說:“呃……可能是巧合。”
我說:“巧合的概率是多少?用SPC算一下?”
他沒說話。
第三招:看人,不看文件。
很多SQE審核,全程在會議室看文件。文件當然要看,但真正有價值的信息,往往不在文件裏。
去車間,看工人在幹什麼,而不是看作業指導書上寫著什麼。
作業指導書上寫的是標準操作,但工人實際怎麼操作,隻有去現場才知道。
有沒有省掉步驟?有沒有憑手感?有沒有自己發明的“快捷方式”?這些在文件裏看不到,在車間裏一眼就能看出來。
還有一招:找個看起來麵善的工人,隨便聊兩句。
“幹幾年了?”“平時累不累?”“這批料怎麼樣,好做嗎?”
他可能隨口一句“最近料不太好,老出問題”,比十份報告都管用。
有一次審核,我在車間和一個操作工聊天,問他這批零件怎麼樣。他說:“還行,就是最近換的新料有點硬,刀具磨損快。”
我回頭問質量經理:“換料了?”
他愣了:“沒有啊。”
我叫來采購一問,才知道二級供應商換了原材料,沒人通知SQE。
供應商現場審核,本質是一場貓捉老鼠的遊戲。
他們藏,你找。他們編,你查。他們裝,你看。
但這不是針對誰。好的SQE不是把供應商當敵人,是幫他們發現自己沒發現的問題。
那些藏起來的問題,你不找出來,總有一天會自己跑出來――在產線上,在客戶端,在召回公告裏。
那時候,就不是一份整改報告能解決的了。
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