本文詳細闡述了供應商開發的七個關鍵步驟,從最初廣泛收集潛在供應商信息,到通過RFI和RFQ進行初步篩選和詢價,再到采用總擁有成本(TCO)進行綜合比價。
隨後,通過采購部門的預審核和質量工程師的正式審核,最終以樣品訂單驗證供應商能力,旨在確保組織能係統、有效地選擇和部署新供應商。
供應商長名單(Supplier Long List)
目的與方法:在第一階段廣泛收集有潛力的供應商,不深究細節,以豐富名單為主。
主要渠道:包括行業協會、展會、專業門戶網站、同行(采購聯合會)及現有資源推薦。
同行推薦優勢:可獲取供應商的交貨表現和質量表現等多元化信息。
信息征詢與詢價(RFI & RFQ)
信息征詢書(RFI):用於收集信息、決定後續步驟、製定戰略,並識別潛在資源,包含RFI Cover Letter和Supplier Questionnaire兩部分。
RFI Cover Letter:介紹公司主營業務、項目背景、目標產品,並明確RFI截止時間。
Supplier Questionnaire:設計供應商反饋信息,如公司簡介、質量體係、安全與環境認證、生產情況等。
詢價單(RFQ):根據RFI反饋挑選目標供應商進行詢價。
關鍵要求:詢價產品的技術要求、規格必須明確,標準產品需確認品牌型號。
格式要求:需標注供應商按采購要求格式反饋價格,便於後續比價。
供應商比價(Comparison)
核心理念:強調總擁有成本(TCO: Total Cost Ownership)比對,而非單一采購價格。
TCO簡化公式:單價 + 物流成本(單價係數)+ 質量成本(單價拒收率)。
綜合考量:除了價格,采購還需結合公司戰略、供應商情況和服務水平進行綜合考慮。
供應商審核(Pre-audit & Audit)
預審核(Pre-audit):由采購部門執行,選擇最有潛力的供應商進行初步判斷。
評估方麵:涉及設備、產能、客戶、資本和人員等。
產出:1-2周內完成預審報告並給出評分。
審核(Audit):預審通過後,由供應商質量工程師(SQE)執行正式審核。
側重點:更側重供應商質量體係、質量水平、追溯性及可持續發展。
樣品驗證(Pilot)
訂單階段:供應商通過審核後,下達樣品訂單。
關鍵注意點:需再次確認技術標準,並與內部明確檢驗計劃和檢驗方法。
後續工作:樣品通過後,仍需進行試產、小批量生產及量產等後續工作。
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