一般來說,供應商質量管理,更加側重於溝通和協作這兩項,但從宏觀上來看,供應商質量管理也是管理,策劃、組織、溝通、協作等能力都是會運用到的,當感覺到自身縱向提高遇到瓶頸的時候,就橫向提升一下自己的內涵吧。
1、策劃
供應商質量管理工作離不開各種各樣的策劃,有的是宏觀的,例如幫助供應商建立質量管理體係、製定質量發展戰略;有的是微觀的,例如開展某種專題性的質量活動、製定某種質量計劃。
策劃是一種高智力勞動,需要有豐富的知識和經驗,需要掌握相關的策劃方法。策劃能力還與工作的主動性、積極性相關,也與對實際情況的把握(包括調研)相關。
2、組織
按(an)照(zhao)供(gong)應(ying)商(shang)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)方(fang)法(fa)給(gei)出(chu)的(de)路(lu)徑(jing),一(yi)件(jian)事(shi)經(jing)過(guo)策(ce)劃(hua),有(you)了(le)既(ji)定(ding)的(de)方(fang)針(zhen)目(mu)標(biao),就(jiu)形(xing)成(cheng)了(le)一(yi)定(ding)的(de)任(ren)務(wu),就(jiu)要(yao)去(qu)組(zu)織(zhi)實(shi)施(shi)。很(hen)多(duo)事(shi)情(qing),往(wang)往(wang)不(bu)需(xu)要(yao)質(zhi)量(liang)人(ren)直(zhi)接(jie)去(qu)做(zuo),而(er)是(shi)組(zu)織(zhi)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)、相關人員按照規定要求去做。因此,組織能力是質量人最重要的能力之一。
這種能力首先表現在對組織的各種資源能夠深刻了解和準確把握,知道有哪些可以使用的資源、不同的資源有哪些稟賦、怎樣調動資源等等;
其qi次ci表biao現xian在zai能neng夠gou合he理li地di配pei置zhi資zi源yuan,特te別bie是shi合he理li地di配pei置zhi人ren力li資zi源yuan,善shan於yu用yong人ren,敢gan於yu授shou權quan,能neng夠gou把ba相xiang關guan職zhi責ze分fen配pei到dao合he適shi的de單dan位wei或huo人ren員yuan,並bing且qie能neng夠gou通tong過guo采cai取qu解jie釋shi、勸說、設置獎勵之類措施激勵他們,調動他們的積極性;
再次表現在指導執行策劃任務的相關單位或人員,給他們提供相應的措施、相應的程序、相應的方法,讓他們能夠順利執行分配的任務。組織能力往往是一個人的知識、經驗、情感等內在素質的綜合表現。
3、溝通
在組織的過程中,要把策劃的內容、方針、目標、要求、方案、措施、過程、程序之類傳達給員工,讓員工明白,除了溝通,別無他法。
zhiliangrenyaojianshizhiliangguocheng,yaozhangwoshengchanxianchangdeqingkuang,yaolejiegukedexuqiuheqiwang,yezhiyoutongguogoutongcainengdadao。xianglingdaohuibao,hetarentaolunwenti,zaiwangshangfabuxinxi,jianlizhiliangguanlixinxixitongdengdeng,doushigoutong。
溝通中,質量人可能是信息的輸出者(發信者),也可能是信息的接收者(受信者)。作為發信者,要求質量人有較強的表達能力,包括文字表達能力和語言表達能力,能夠準確、及時、有效地把信息傳達給員工,讓員工能夠理解,願意並樂於接受我們的意見;
作(zuo)為(wei)受(shou)信(xin)者(zhe),要(yao)求(qiu)質(zhi)量(liang)人(ren)有(you)良(liang)好(hao)的(de)接(jie)收(shou)能(neng)力(li),特(te)別(bie)是(shi)理(li)解(jie)力(li),能(neng)夠(gou)準(zhun)確(que)把(ba)握(wo)員(yuan)工(gong)表(biao)達(da)的(de)意(yi)思(si)。這(zhe)兩(liang)種(zhong)能(neng)力(li),再(zai)加(jia)上(shang)選(xuan)擇(ze)溝(gou)通(tong)方(fang)式(shi)和(he)溝(gou)通(tong)渠(qu)道(dao)的(de)能(neng)力(li),就(jiu)構(gou)成(cheng)了(le)質(zhi)量(liang)人(ren)的(de)溝(gou)通(tong)能(neng)力(li)。
4、協調
在任務實施過程中,由於各部門、各員工之間條件各不相同,認識各異,難免不產生矛盾、不出現問題,甚至還可能發生衝突,因而需要協調。
質量人應當有相當的協調能力,也就是化解矛盾的能力、聚分力為合力的能力、變消極因素為積極因素的能力,以及動員員工、組織員工、充分調動員工積極性的能力。協調能力實際上也是控製能力,是對實施策劃事項的過程進行監視、及時發現問題、及時給予解決的能力,協調能力往往是管理能力的綜合體現。
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