偏差:是指所有偏離已批準的程序或標準的任何情況(包括任何偏離生產工藝、質量標準、檢驗方法、操作規程等不符合情況或對產品有潛在的影響)。
二、偏差範圍
1、產品汙染和交叉汙染。
2、人員偏差。
3、設備/儀器故障。
4、物料偏差。
5、生產工藝偏離及變化。
6、產品批量超過允許範圍。
7、包裝及標簽數額平衡超出範圍。
8、產品質量隨工序加工而發生的偏離。
9、生產環境及廠房偏差。
10、物料標識偏差。
11、驗證偏差。
12、實驗室偏差。
13、儀器/設備超過校驗期。
14、質量狀態管理偏差。
15、追溯性偏差。
16、變更控製偏差。
17、未遵循與質量相關文件的規定。
18、記錄填寫偏差。
19、趨勢分析中可能存在的潛在偏差。
20、停水、停汽、停電等異常情況對產品質量產生的隱患。
21、計算機係統故障影響數據的完整性。
22 、其它未提及的偏差。
三、偏差的分類
1、輕微偏差:屬微小的對法規或程序的偏離。
不足以影響產品的質量,原因一般較明確,無需進行深入的調查,但必須立刻采取糾正措施,並立即記錄在批生產記錄或其它GMP受控文件中。
2、一般偏差:屬較大偏差。
該類偏差可能對產品的質量產生實際或潛在的影響,必須進行深入的調查,查明原因,采取糾正措施進行整改。
3、重大偏差:屬大偏差。
該類偏差可能對產品的質量、安全性或有效性產生嚴重後果,或可能導致產品的報廢。
必須按規定的程序進行深入的調查,查明原因。
除必須建立糾正措施外,還必須建立長期的預防性措施。
四、偏差管理的主要步驟
1、偏差的報告
發生偏差時,由偏差發現人立即發起偏差報告或立即向主管報告,隨後由主管識別並決定發起偏差報告,填寫《偏差報告》記錄。
偏差發起者應初步判斷是否需要采取立即的糾正措施,以減少偏差的發生對生產物料、設備、生產區域設施、生產工藝及相關操作程序的影響,並在30分鍾內報告給QA人員,由QA人員對發生的偏差進行分類,判斷屬於輕微偏差、一般偏差以及重大偏差中的哪一類。
2、QA對分類的識別
當QA判定為微小偏差時,無需進行根本原因的調查,立即實施糾正整改措施,並記錄在《偏差報告》中。
當QA判定為一般或重大偏差時,應立即采取以下行動:
1)成立調查組,調查偏差發生的根本原因。
調查主要包括以下內容:
與偏差發生過程中涉及的人員進行麵談;
回顧相關的SOP、質量標準、分析方法、驗證報告、產品年度回顧報告、設備校驗記錄、預防維修計劃、變更控製等;
複核涉及批號的批記錄、清洗記錄、設備維修記錄及預防維修記錄等;
設備/設施檢查及維修檢查;
複核相關的產品/物料/留樣;回顧相關的投訴趨勢;
穩定性考察結果趨勢,曾經發生過的類似不符合條件趨勢;
必要時訪問或審計供應商;
評價對此前/後續批號潛在的質量影響。
2)偏差影響的評估
調查組完成偏差發生的根本原因的調查後,填寫《偏差報告》,由偏差發生的責任部門對偏差產生的影響進行評估,如發現調查內容不夠詳盡,應按規定期限立即進行補充。
評估完成後,由QA負責人對評估結果進行審核,未盡事宜盡快補充完善。
3)糾正預防措施的製定
a.針對偏差發生的原因,建立所有可能的解決方案,可以消除根本原因的長期解決方案。
duiyubunengxiaochugenbenyuanyindeliechukeyijiangdifengxiandejiejuefangan。tongshiduipianchajinxinghuigu,ruguofaxianyouzhongfufashengdepiancha,jiuyaotiaozhayuanlaiquedingdeyuanyinshifouzhengquehuozhecaiqudeCAPA是否有效,根據調查的結果決定是否需要采取更進一步的CAPA。
b.針對根本原因,QA審核每個措施的恰當性,保證糾正預防措施能夠有效解決該類偏差的再次發生。
c.製定的糾正預防措施應包括相關人員職責、措施整改的方案計劃以及預計的完成時間。
d.品質技術部審核批準糾正預防措施的實施方案。
偏差處理部門負責人按批準措施組織進行偏差處理,並將處理情況填寫於《偏差處理單》中,必要時附處理過程的原始記錄或複印件。
e.QA現場檢查員對偏差處理過程進行重點監控,對處理後記錄及質量情況仔細核實,以確保產品符合質量要求。
f.若(ruo)調(tiao)查(zha)發(fa)現(xian)偏(pian)差(cha)發(fa)生(sheng)不(bu)僅(jin)影(ying)響(xiang)當(dang)批(pi)的(de)產(chan)品(pin),還(hai)有(you)可(ke)能(neng)與(yu)其(qi)前(qian)後(hou)生(sheng)產(chan)批(pi)次(ci)有(you)關(guan),則(ze)必(bi)須(xu)立(li)即(ji)通(tong)知(zhi)品(pin)質(zhi)技(ji)術(shu)部(bu),采(cai)取(qu)措(cuo)施(shi)停(ting)止(zhi)相(xiang)關(guan)批(pi)次(ci)的(de)放(fang)行(xing),直(zhi)至(zhi)調(tiao)查(zha)確(que)認(ren)不(bu)受(shou)其(qi)影(ying)響(xiang)後(hou)方(fang)可(ke)放(fang)行(xing)。
g.偏差產生後如涉及變更,執行《變更控製管理製度》,偏差產生後如涉及驗證,執行《驗證管理製度》,偏差產生後如涉及返工執行《返工與再加工管理程序》。
h.關鍵參數出現偏差後需要進行穩定性考察,在複驗期內出現指標不合格執行《產品召回處理程序》。
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