一、P計劃
現場工作的計劃,可以分成兩個項目,其一是基準的計劃,另一項就是方法的計劃,也就是說首先要決定“基準”,然後要“決定達成這個基準的過程以及方法”,才是完整的計劃。
1、決定基準(基準計劃):
為(wei)使(shi)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)能(neng)順(shun)利(li)進(jin)行(xing),首(shou)先(xian)需(xu)要(yao)對(dui)各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo)都(dou)很(hen)具(ju)體(ti)而(er)明(ming)確(que)地(di)規(gui)定(ding)一(yi)個(ge)基(ji)準(zhun),也(ye)就(jiu)是(shi)事(shi)先(xian)預(yu)計(ji)一(yi)下(xia)應(ying)可(ke)達(da)成(cheng)的(de)基(ji)準(zhun)什(shen)麼(me)。這(zhe)個(ge)基(ji)準(zhun)必(bi)須(xu)很(hen)明(ming)確(que),最(zui)好(hao)能(neng)用(yong)數(shu)據(ju)表(biao)示(shi)出(chu)來(lai)。
例如:“外觀不良率要保持在0.2%以下",“每天生產量不得少於三萬個”或“表麵疵點每天不得超過三個”。
如(ru)決(jue)定(ding)這(zhe)些(xie)具(ju)體(ti)的(de)基(ji)準(zhun),必(bi)須(xu)參(can)考(kao)公(gong)司(si)或(huo)上(shang)級(ji)的(de)方(fang)針(zhen),更(geng)重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)要(yao)了(le)解(jie)自(zi)己(ji)部(bu)門(men)的(de)工(gong)作(zuo)實(shi)力(li),不(bu)要(yao)訂(ding)得(de)太(tai)低(di),也(ye)不(bu)要(yao)訂(ding)的(de)太(tai)高(gao),一(yi)定(ding)要(yao)恰(qia)到(dao)好(hao)處(chu),否(fou)則(ze)就(jiu)會(hui)失(shi)去(qu)製(zhi)定(ding)基(ji)準(zhun)的(de)意(yi)義(yi)。
2、擬定達成基準的方法(方法計劃):
隻zhi是shi決jue定ding一yi個ge基ji準zhun,而er不bu決jue定ding達da成cheng基ji準zhun所suo應ying具ju備bei的de做zuo法fa是shi不bu夠gou的de,這zhe樣yang的de話hua將jiang很hen難nan達da成cheng管guan理li的de效xiao果guo。所suo以yi除chu了le製zhi定ding一yi個ge明ming確que的de基ji準zhun以yi外wai還hai必bi須xu擬ni定ding達da成cheng這zhe個ge基ji準zhun的de過guo程cheng及ji做zuo法fa。這zhe種zhong決jue定ding達da成cheng基ji準zhun的de方fang法fa叫jiao“方法計劃”。
擬定現場的各項工作方法是很繁雜的工作,為了便於實施“方法計劃”避免重複計劃的擬定,應該建立起“標準書”製度。標準書就像是都市的交通規則,是活動的規範,是品質管理活動的第一步,也是“方法計劃”的基礎。
3、在現場中,最直接影響工作的標準書就是“作業標準”作為標準的主要目的有:
實施正確作業的指示,使作業者了解作業內容及要領。
指示作業的順序。
指示注意事項。
指示使用的機械、工具。
在現場中,有許多重複的作業及工作,可以利用作業標準作為“方法計劃”的工具。當然在現場中除了“作業標準”外,其他如檢驗標準、測定標準也是很重要的工作規範。如此可見如果能利用“標準書”作為擬定達到目標方法的工具,必能事半功倍,更易於達成預定目標。
二、D執行
有了周全的計劃以後,現場管理者就必須使現場作業人員能道照計劃確實實施作業,這就是實施(Do)的階段。
1、現場幹部為了使計劃順利進行,必須以命令使下偶遵守標準,進行作業或工作。最重要的是使各項作業都能確實真正依照作業去進行。
2、youxuduoqingxing,zuoyezhebingbushibuyuanyianzhaobiaozhunquzuo,ershibuzhidaoyoubiaozhun,huoshigenbenkanbudongbiaozhun,bulejiebiaozhunshudeneirong,ziranwufayizhaobiaozhunqushishi,zaizhezhongqingkuangxia,jiubixujiejiaoyuxunliandeliliang,shizuoyezhenengchongfenlejiesuozhidingdebiaozhun。
3、工作時必須確實依照標準去進行,以各種方法使作業者都具有道照標準作業的意願,這就是提高品質意識的基礎。
三、C檢查
如ru果guo現xian場chang幹gan部bu下xia了le命ming令ling而er每mei一yi位wei現xian場chang作zuo業ye人ren員yuan都dou能neng確que實shi遵zun守shou已yi製zhi定ding的de標biao準zhun來lai實shi施shi作zuo業ye,那na麼me管guan理li可ke說shuo已yi成cheng功gong了le大da半ban,但dan是shi事shi實shi上shang並bing不bu是shi這zhe樣yang容rong易yi就jiu能neng維wei持chi基ji準zhun,所suo以yi計ji劃hua開kai始shi實shi施shi後hou,就jiu要yao開kai始shi進jin行xing“調查工作”,看作業人員是否依照規定或命令去實施,實施結果是否能達成“基準計劃”所預定的成果。
作為調查的方法很多,而現場幹部最方便使用的方法如下:
1、現場幹部經常巡視作業現場,調查作業情形,如果發現有異常現象,立刻迫查原因。
2、定(ding)期(qi)檢(jian)查(zha)產(chan)品(pin),看(kan)是(shi)否(fou)合(he)乎(hu)原(yuan)來(lai)計(ji)劃(hua)的(de)基(ji)準(zhun),例(li)如(ru)產(chan)品(pin)的(de)生(sheng)產(chan)量(liang)是(shi)否(fou)與(yu)原(yuan)來(lai)規(gui)定(ding)的(de)一(yi)樣(yang),產(chan)品(pin)品(pin)質(zhi)是(shi)否(fou)按(an)照(zhao)我(wo)們(men)原(yuan)來(lai)設(she)想(xiang)的(de)結(jie)果(guo),產(chan)品(pin)生(sheng)產(chan)的(de)費(fei)用(yong)會(hui)不(bu)會(hui)超(chao)出(chu)原(yuan)來(lai)所(suo)預(yu)計(ji)的(de)成(cheng)本(ben)。
3、利用各種數據的統計分析方法,調查作業實施過程,發現現場異常現象。
4、利用管製圖管理現場作業,看是否發生異常現象,以便采取對策。
四、A行動
ruguozaitiaozhaguochengzhongfaxianweiyizhaominglingshishizuoyeshi,yinggailikejiayijiuzheng,yejiushishuolikecaiqugaishancuoshi,zhezhonggaishancuoshishixianchangguanlizuizhongyaodegongzuo。
這(zhe)種(zhong)發(fa)現(xian)了(le)問(wen)題(ti)點(dian)或(huo)是(shi)異(yi)常(chang)現(xian)象(xiang)而(er)立(li)刻(ke)采(cai)取(qu)的(de)對(dui)策(ce)反(fan)應(ying)我(wo)們(men)稱(cheng)之(zhi)為(wei)應(ying)急(ji)措(cuo)施(shi),應(ying)急(ji)措(cuo)施(shi)雖(sui)然(ran)是(shi)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)一(yi)種(zhong)行(xing)為(wei),但(dan)是(shi)如(ru)果(guo)隻(zhi)有(you)這(zhe)種(zhong)應(ying)急(ji)措(cuo)施(shi),對(dui)管(guan)理(li)而(er)言(yan)仍(reng)有(you)其(qi)不(bu)足(zu)之(zhi)處(chu)。隻(zhi)有(you)“應急措施'無法使管理做得好和提高效率。
所suo以yi,如ru果guo要yao使shi管guan理li做zuo得de更geng有you效xiao率lv,或huo是shi說shuo使shi設she定ding基ji準zhun計ji劃hua更geng易yi於yu達da成cheng,就jiu必bi須xu定ding期qi地di做zuo實shi施shi結jie果guo的de測ce定ding工gong作zuo,調tiao查zha實shi施shi結jie果guo,並bing檢jian討tao所suo獲huo得de的de成cheng果guo是shi否fou與yu基ji準zhun一yi致zhi,結jie果guo未wei維wei持chi“基準計劃”的成果,則迫查原因,發掘問題,然後針對問題處進行修正“方法計劃”的工作,例如變更設備、調動人員、加強教育訓練等,主要是除去再發生問題的原因,使同樣的問題不會再次發生,一步步地使成果能維持“基準”。這種動作稱之為再發防止措施。
以下就“應急措施”及“再發防止”的兩種采取措施的方式分別說明如下:
1、應急措施:
例如發現溫度操作錯誤(標準為100℃,但卻以120℃作業),guanlizheliketongzhixianchangtiaozhengwendushizhifuhezuoyebiaozhundewendu,xianchangtiaozhenghou,buliangjiubuzaifasheng。danguojitianyoufashengbuliang,tiaozhajieguoyoufaxianwenducaozuocuowu,guanlizheyouminglingxianchangtiaozhengwendu,buliangjiubuzaifasheng,danbujiuyoufashengtongyangyuanyindebuliang,xiangzheyangdezhichuqufashengbuliangdexianxiang,erweibafashengbuliangdezhenzhengyuanyinchuqudeyingjicuoshi,shiwufabapinzhiguanlizhenzhengzuohaode。
2、再發防止措施:
不良發生時必須迫查真正原因,采取能除去原因的再發防止措施,使不會再度發生同樣原因的不良。
例如因溫度操作錯誤而發生不良時:
●調查有無製定標準。
沒有標準時立刻製定標準,即可除去溫度操作錯誤的原因,使不良不會再度發生。
●製定有標準時調查是否有遵守。
有遵守標準操作,但結果不良,一定是標準錯誤,立刻修正溫度的操作標準,例如100℃±20℃修正為100℃±5℃,即可除去溫度操作錯誤的原因,使同樣原因的不良不會再度發生。
製定有標準但未遵守時,調查是否了解。
因不了解標準而未遵守時,立刻加強教育訓練,使下屬了解標準。例如使下偶了解溫度的操作標準100±5℃即可除去溫度操作錯誤的原因。
●製定有標準,了解標準但未遵守時,調查標準是否合理。
因不合理而未遵守時,立刻修改標準使標準合理,例如規定100℃為操作標準是無法遵守的不合理標準,如果修改為100±5℃就有辦法遵守,自然就可除去溫度操作錯誤的原因。
●ruguolejiebiaozhunbingqiebiaozhunyouheli,danrengweibeizunshoushi,bidingshiyinweicaozuorenyuanyoumouzhongquexianhuopinxingbuhao,suoyizhiyaotiaozhengcaozuoderen,jikechuqucaozuocuowudeyuanyin,shitongyangyuanyindebuliangbuhuizaidufasheng。
PDCA 各階段,就如車輪一樣,繼續不斷地在“重視品質的觀念”及“對品質負有責任感”上,向著箭頭方向循環不止,不斷改進,一步一步地前進,這就是品質管理的基本做法。
作為現場管理者,我們肩負著應用PDCA循環的重要責任和使命。讓我們一起,用計劃、執行、檢查和行動,做好現場管理,為工作的持續改進貢獻自己的力量!
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