老員工們長期在一線同“質”和“量”做鬥爭,喜歡在第一時間質疑檢查進展,喜歡懷疑別人的準確性,喜歡說這個不是我該做的,喜歡說我沒發現,喜歡說製度裏沒有要求…
於是,大家首先會了三件事:第一推卸責任,第二指責質量人,第三繼續推卸責任。
於是,作為一個團體,我們發現了新的問題,並試圖去認知和理解,試圖通過對製度的漏洞打補丁來改進,隻是結果,顯然收效甚微。
於是,我們換個思路,會不會是我們的員工沒有“質量意識”?
於是,我們學會了建立或提升“質量意識”。
我們找了找,果然,又有個先驅者站出來了說“質量意識,始於培訓,終於培訓”,豁然開朗啊;我們試圖把培訓作為提高質量意識保障,認為已經找到解決質量意識的方法。
當遇到問題,我們說要培訓;客戶說“嗯,很合理”;
當遇到同樣的問題,我們說要加強培訓;客戶說“嗯,合理”;
當繼續遇到同樣的問題,我們說繼續加強培訓;客戶說“嗯,有道理”
當再次繼續遇到同樣的問題,我們說“都強調很多次了,為什麼還錯呢”;客戶說“嗯,沒興趣”。
因為客戶不滿,我們終於丟掉了客戶的訂單的時候,才發現,企業是要賺錢的,要以客戶滿意為主,然後我們學會了“客戶導向”。
2、為什麼我們沒有“質量意識”?
一個朋友有個屬下,本來在某外資企業做機加工時,經常被評為“優秀員工”和“質量/效率標兵”。後(hou)來(lai)應(ying)招(zhao)做(zuo)他(ta)的(de)屬(shu)下(xia)還(hai)是(shi)做(zuo)機(ji)加(jia)工(gong)時(shi),卻(que)錯(cuo)誤(wu)不(bu)斷(duan),甚(shen)至(zhi)連(lian)原(yuan)先(xian)的(de)老(lao)員(yuan)工(gong)都(dou)不(bu)如(ru),有(you)時(shi)候(hou)強(qiang)調(tiao)了(le)很(hen)多(duo)次(ci)的(de)問(wen)題(ti)還(hai)會(hui)再(zai)犯(fan)。前(qian)後(hou)反(fan)差(cha)很(hen)大(da),很(hen)困(kun)惑(huo),最(zui)後(hou)發(fa)現(xian),原(yuan)來(lai)是(shi)該(gai)員(yuan)工(gong)不(bu)適(shi)應(ying)現(xian)在(zai)的(de)環(huan)境(jing),不(bu)適(shi)應(ying)現(xian)在(zai)的(de)領(ling)導(dao)模(mo)式(shi):
“原來在外企的時候很多文件描述很詳細,而這裏很多地方模棱兩可;”
“原來在外企的時候所有錯誤都有糾防機製,而這裏隻是領導口頭告知;”
“原來在外企的時候出個問題就是大事沒有商量餘地,而這裏卻要保交期大事化小;”
……
上行下效,讓個人意識逐步演化成了企業集體意識,這是一個很可怕的事情,於是我們學會了“領導作用”。
我們捫心自問:
在我們培訓員工的質量意識的時候,我們領導者自己是什麼水平?
當我們開始推諉別人怎麼樣的時候,我們領導者自己是怎麼想的?
當我們認為員工質量意識差的時候,我們領導者自己是怎麼做的?
然後,我們再一次思考,會不會是溝通上出問題了呢?
3、溝通,這是一個問題
某個大能又站出來了,說“溝通是一個漏鬥”,我們總是發現交代的一個事情,別人經常做不到位,進而引申出:“你讓我做了,但是沒有讓我怎麼做,結果出問題了,怎麼辦?“
是的,溝通除了要求外,還需要提示方法和過程監督。
我們又學會了溝通這種“過程方法”。好吧,學了“過程方法”,我們有效溝通、製定目標、照章辦事,該沒什麼大問題了吧?結果我們發現了新的故事:
我們問誰願意買有瑕疵的手機?答複是沒有人。
我們問誰願意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答複是沒人有。
我們問誰願意砸掉自己親手生產的一台有瑕疵的寶馬?答複是沒有人。
我們接著問誰對自己做出不良品、接受不良品、放出不良品視而不見?答複卻變成了各種各樣“沒有要求啊”“我不知道啊”“沒人通知啊”“我不懂啊”……
台企有個說法“三不”――不製造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子,但是不知道大家看了之後能有幾個還記得。
為(wei)什(shen)麼(me)?因(yin)為(wei),我(wo)們(men)都(dou)忘(wang)了(le)企(qi)業(ye)是(shi)以(yi)人(ren)為(wei)本(ben)的(de),要(yao)在(zai)製(zhi)定(ding)目(mu)標(biao)中(zhong)員(yuan)工(gong)參(can)與(yu),讓(rang)全(quan)員(yuan)積(ji)極(ji)地(di)尋(xun)求(qiu)改(gai)進(jin)的(de)機(ji)會(hui),讓(rang)員(yuan)工(gong)積(ji)極(ji)地(di)尋(xun)求(qiu)增(zeng)加(jia)知(zhi)識(shi)和(he)經(jing)驗(yan)的(de)機(ji)遇(yu),為(wei)員(yuan)工(gong)個(ge)人(ren)的(de)成(cheng)長(chang)和(he)發(fa)展(zhan)創(chuang)造(zao)條(tiao)件(jian)……
好了,我們又知道了“全員參與”。
照著做吧,針對每種問題,我們都盡心盡力,都建立一套標準的管理機製,對機製的漏洞不斷完善,這就是“管理係統化、和持續改進”。
可為什麼問題還在不斷發生,為什麼我們采取的措施沒有起到應有的作用?原因發生在哪裏?
4、原因發生在哪裏?
有you一yi次ci,公gong司si產chan品pin在zai客ke戶hu端duan發fa現xian了le較jiao多duo的de不bu合he格ge,我wo們men開kai會hui討tao論lun尋xun找zhao過guo程cheng的de變bian異yi點dian,似si乎hu有you很hen多duo很hen多duo變bian異yi,我wo們men逐zhu項xiang采cai取qu了le措cuo施shi,半ban年nian過guo去qu了le,客ke戶hu告gao訴su我wo們men不bu合he格ge更geng嚴yan重zhong了le,出chu什shen麼me問wen題ti了le呢ne,為wei什shen麼me采cai取qu了le措cuo施shi效xiao果guo變bian的de更geng差cha了le?
於是我們推翻了以往的判斷,在生產過程中進行了“三現”(現場、現實、現物)檢jian查zha,最zui後hou發fa現xian,客ke戶hu描miao述shu的de現xian象xiang與yu我wo們men所suo理li解jie的de不bu一yi致zhi,我wo們men針zhen對dui改gai進jin的de點dian錯cuo了le,重zhong新xin根gen據ju知zhi道dao的de真zhen實shi情qing況kuang製zhi定ding改gai善shan方fang案an,立li即ji解jie決jue。
事實說明,我們有些人在遇到問題的時候,並沒有遵循“三現”原則做事,總是期望坐在辦公室裏,麵對著電腦就能解決生產現場發生的問題。
故事告訴我們“三現”很重要,這就是“基於事實做決策”。
我們還有約20%的(de)問(wen)題(ti)來(lai)自(zi)於(yu)供(gong)方(fang)提(ti)供(gong)的(de)材(cai)料(liao)或(huo)配(pei)件(jian),我(wo)們(men)迫(po)不(bu)得(de)已(yi)讓(rang)步(bu)接(jie)收(shou),結(jie)果(guo)卻(que)引(yin)發(fa)了(le)後(hou)續(xu)問(wen)題(ti)產(chan)生(sheng),甚(shen)至(zhi)是(shi)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su),我(wo)們(men)試(shi)圖(tu)讓(rang)供(gong)方(fang)替(ti)我(wo)們(men)承(cheng)擔(dan)責(ze)任(ren);
ranhou,womennenggouxuanzedegongfangyuelaiyueshao,youciyinfadechanpinzhiliangshuipingquetishengbuda,yinweidajiadouzaiyongtongyangjigepinpaigongfangdedongxi,chengbenxiabulaihegexingshangbuqu,baoyuanbaoyuandejiuxiguanleyejiububaoyuanle;
然後有一天,客戶跳出來說“我要選擇別人的設備,選擇別人產品”;此時誰會被誰淘汰,誰又是誰的供方呢?公司沒了利益,似乎前麵一切努力都白瞎了。
5、究竟誰是誰的供方?
在zai網wang絡luo上shang隨sui便bian搜sou索suo一yi下xia,我wo們men能neng發fa現xian幾ji十shi幾ji百bai甚shen至zhi幾ji千qian種zhong企qi業ye的de供gong方fang審shen核he和he評ping價jia辦ban法fa,參can照zhao一yi下xia可ke以yi很hen方fang便bian地di建jian立li我wo們men公gong司si自zi己ji的de供gong應ying商shang評ping價jia規gui則ze和he審shen核he標biao準zhun。
但是隨著問題越來越多,我們提出的要求就越來越多,如果按照常規的思路我們發現,似乎沒有合格的供方,能夠提供完全好的零部件;但我們要生產,要供貨,急著用,怎麼辦?讓步放行吧,然後回到了前麵的怪圈裏“客戶不滿”。
有人站出來說了句公道話:“別和大企業比,人家舍得成本,咱們沒法用同樣級別的成本去找供方”。然後我們要考慮放低產品標準?不太可能,那樣我們會更快被淘汰。
怎麼辦?換個思路,從我們自身找問題,我們究竟要什麼樣的供方,針對某個特定產品我們又需要什麼樣的供方?
沒有通過ISO認證行不行?- 有些可以
沒有質量管理者行不行? - 有時可以
沒有技術部門行不行? - 也許可以
沒有檢驗設施行不行? - 大概行吧
沒有過程管控行不行? - 這能湊合
…… 嚐試那麼做試試呢?
似乎好多地方都可以考慮通過我們自己的努力,來幫助供方提升,並滿足我們自己的需求。
這樣說出去的話,很多供方很開心,互惠互利麼;我們也很開心,質優價廉(綜合成本低)麼。
供方得到了提升,我們得到了實惠,客戶也滿意了,最後我們發現,其實我們才是大家的“供方”。
然後我們看到了一個新的思路“與供方互利。
6、如何減少質量問題?
通過上述八種管理規則,以及“三現”、“三不”、“有效溝通”、“培訓”我們就能搞好質量提升公司利潤麼?我心裏沒底,因為好的質量水平,應表現出利潤的有效上升,這不是一個簡單命題。
可是,我們發現了三個事情會對我們有所啟迪:
第一個,某台資企業的規定,員工的成長和晉升流程是
“員工”→“領班”→“質控員”→“技術員”→“技術主管”→“質量主管”……,該公司的理念是:技術人員首先要是一個好的質量者,能夠從設計時就考慮到怎麼做好質量控製。
第二個,克勞士比《削減質量成本》中特別提到:質量者在行業裏的地位是獨一無二的。他要虔誠地將自己置身於業務之外。
成功的質量控製者真的會將自己置身於質量控製活動之外,他會把大部分時間都花在那些與其下屬管理的、不直接相關的事情上。他是“缺陷預防”觀念的主要發起人和保護者;他的責任就是努力維持公司管理方麵的標準。在鼓勵所有管理人員朝著“一次成功”而不是修修補補的方向努力時,他必須是積極的,樂觀的。那麼,他的時間該如何分配呢?
他應當花30%的時間為老板並與老板一起工作;花40%的時間通工程技術、生產、采購、財務等部門的經理們合作,幫助他們實行所需的為保障“缺陷預防”而采取的控製活動;剩下的30%,則是她與他的下屬們一起度過的。因此,他必須準確地預算時間,抓住每個成功的機會;還必須確信他的下屬們能很好地安排日程,接受訓練和指導,而不必自己親自去做這些具體的工作。
上麵告訴我們,要想減少質量問題,就要“質量者不務正業”,要幫助其他部門,從預防缺陷方麵找問題,而不僅僅做一個背黑鍋擦屁股的執行者。
第三個,我有幸參加個一次某日企的質量管理會議,他們在研究問題時,首先剖析自我,說我錯在哪裏了,大家輪著來……相比而言,當我在公司內質量會議上剖析自我的時候,一般問題就都是我的錯。
於是,引申出質量者們,在員工們以及領導者們心裏的地位變化,決定了一個公司的質量水平的發展方向。
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