1.1什麼是供應商
“供應商”是指那些向買方提供產品或服務並相應收取貨幣作為報酬的實體,是可以為企業生產提供原材料、設備、工(gong)具(ju)及(ji)其(qi)他(ta)資(zi)源(yuan)的(de)企(qi)業(ye)。供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)以(yi)使(shi)生(sheng)產(chan)企(qi)業(ye),也(ye)可(ke)以(yi)是(shi)流(liu)通(tong)企(qi)業(ye)。供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)企(qi)業(ye)的(de)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)起(qi)著(zhe)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)作(zuo)用(yong),企(qi)業(ye)要(yao)維(wei)持(chi)正(zheng)常(chang)生(sheng)產(chan),就(jiu)必(bi)須(xu)有(you)一(yi)批(pi)可(ke)靠(kao)地(di)供(gong)應(ying)商(shang)為(wei)企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)各(ge)種(zhong)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)。
1.2供應商選擇的重要性
1.2.1供應商的評價選擇是供應鏈合作關係運行的基礎
供應商的業績對製造企業的影響越來越大,在交貨、產品質量、提前期、庫存水平、產品設計等方麵都影響著製造商的效益。傳動的供應關係已經不再適應全球的競爭加劇、產品需求日新月異的環境,企業為了實現低成本、高質量、柔性生產、快速反應,就必須重視供應商的評價選擇。
1.2.2選擇好的供應商是供應鏈管理的關鍵環節
對於生產企業而言,供應商的數量較多,層次參差不齊,如果供應商選擇失誤,會企業帶來不利,造成中斷生產計劃、增加庫存成本、延遲運送物料料、出現缺貨殘次、引發成品運送延遲等不良後果。
如果企業建立完整的供應商管理體係,就可以掌握供應商的生產情況和產品價格信息;
獲取合理的采購價格,最優的服務;
確保采購物資的質量和按時交貨;
可以對該供應商進行綜合的評估;
甚至把供應商結合到生產流中,與供應商建立長期的合作夥伴關係達到效益最優化。
1.2.3好的供應商將成為企業的戰略合作夥伴
xuanzehaodegongyingshangbujinshiweilebaozhangrichangwuzigongxu,gengduodeshijiangzhanlvejiaodukaolvqiyehegongyingshangdeguanxi。gongyinglianguanlisixiangdefazhanheyuelaiyueduodewaibaoshidecaigoudiweiriyituchucushiqiyejianggongyingshangguanlishuipingzuoweiqiyedejingzhengyoushi。
1.3供應商選擇應考慮的因素
1.3.1質量水平:
包括:
(1)物料來件的優良品率;
(2)質量保證體係;
(3)樣品質量;
(4)對質量問題的處理
1.3.2交貨能力:
包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大共獲得彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增減訂貨的批應能力
1.3.3價格水平:
包括:
(1)優惠程度;
(2)消化漲價的能力;
(3)成本下降空間
1.3.4技術能力:
包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)後續研發能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題材的反應能力。
1.3.5後援服務:
包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售後服務能力
1.3.6人力資源:
包括:
(1)經營團隊;
(2)員工素質。
1.3.7現有合作狀況:
包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關係。
1.4供應商選擇的辦法
1.4.1對每類物料,由采購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單;
1.4.2公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
1.4.3評選小組初審候選廠家後,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;
1.4.4經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取舍。
1.5供應商選擇的原則
總原則--全麵、具體、客觀原則:建立和使用一個全麵的供應商綜合評價指標體係,對供應商做出全麵、具體、客觀的評價。綜合考慮供應商的業績、設備管理、人力資源開發、質量控製、成本控製、技術開發、用戶滿意度、交貨協議等方麵可能影響供應鏈合作關係的方麵。
係統全麵性原則:全麵係統評價體係的建立和使用。
簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、製度化和科學化。
穩定可比性原則:評估體係應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
供應源數量控製原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
學習更新原則:評估的指標、標杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
2、供應商管理
供應商管理的概念
供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)是(shi)在(zai)新(xin)的(de)物(wu)流(liu)與(yu)采(cai)購(gou)經(jing)濟(ji)形(xing)勢(shi)下(xia)提(ti)出(chu)的(de)管(guan)理(li)機(ji)製(zhi),是(shi)一(yi)種(zhong)客(ke)戶(hu)關(guan)係(xi),提(ti)倡(chang)雙(shuang)贏(ying)機(ji)製(zhi),從(cong)傳(chuan)統(tong)的(de)非(fei)合(he)作(zuo)性(xing)競(jing)爭(zheng)機(ji)製(zhi)走(zou)向(xiang)合(he)作(zuo)性(xing)競(jing)爭(zheng),合(he)作(zuo)與(yu)競(jing)爭(zheng)並(bing)存(cun)時(shi)當(dang)今(jin)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)的(de)一(yi)個(ge)趨(qu)勢(shi)。
供應商管理維護著客戶、中間商和供應商之間的關係,以確保成功的合作關係。供應商管理依稀包括質量、成本、交貨、服務、員工與流程。
2.1供應商管理的必要性
gongyingshangguanlishiqiyegongyinglianshangdeyigejibenhuanjie,shijianlizaiqiyegonggeifangbaokuoyuancailiaogongyingshangheshebeiziyuangongyingshanghaiyouqitafuwugongyingshang,yugongyingxiangguanxinxiwanzhengyouxiaodiguanliheyunyong,duigongyingshangdexianzhuang、曆史、供應的產品和服務,溝通、信息交流、合同、資金合作及相關業務決策進行全麵的管理和支持。
2.1.1也有助於提高客戶對需求和服務的滿意度
很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)是(shi)信(xin)息(xi)不(bu)對(dui)稱(cheng)的(de)博(bo)弈(yi)關(guan)係(xi)。這(zhe)種(zhong)博(bo)弈(yi)給(gei)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)企(qi)業(ye)都(dou)帶(dai)來(lai)了(le)不(bu)便(bian),存(cun)在(zai)機(ji)會(hui)主(zhu)義(yi)傾(qing)向(xiang)。代(dai)理(li)人(ren)利(li)用(yong)自(zi)己(ji)的(de)資(zi)源(yuan)占(zhan)有(you)優(you)勢(shi),通(tong)過(guo)減(jian)少(shao)自(zi)己(ji)的(de)要(yao)素(su)投(tou)入(ru)來(lai)實(shi)現(xian)自(zi)我(wo)利(li)益(yi)最(zui)大(da)化(hua)的(de)目(mu)的(de),使(shi)得(de)企(qi)業(ye)不(bu)得(de)不(bu)在(zai)采(cai)購(gou)化(hua)解(jie)加(jia)大(da)檢(jian)驗(yan)、監管力度,讓采購方與價格的供應商建立合作夥伴關係。通過信息共享,才能達到低成本、高柔性的目標,才能提高客戶對需求和服務的滿意度。
2.1.2有助於提高 供應商對客戶需求反應的靈敏性
庫存管理、準時製生產、精益物流等逐漸占據生產領域、流通領域、guanlilingyu,zaizheyangdehuanjingzhong,gongyingshangduikehuxuqiufanyingdeminjiechengduchengweihenglianggongyingshangzonghejixiaodezhongyaozhibiao,zheyizhibiaojuedinggongyingshangnengfouzaijiliedeshichangjingzhengzhongzhanwenjiaogen。zaichanpinhefuwuxuqiufangmian,qiyexiwangyuelaiyueduandejiaohuoqitongshi,gengkanzhonggongyingshangdekuaisumanzukehuxuqiudeminjienengli。
2.1.3有助於保證采購質量、降低采購成本
供(gong)應(ying)商(shang)產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)是(shi)客(ke)戶(hu)生(sheng)產(chan)質(zhi)量(liang)和(he)研(yan)發(fa)質(zhi)量(liang)的(de)重(zhong)要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen),供(gong)應(ying)商(shang)的(de)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)也(ye)是(shi)客(ke)戶(hu)的(de)質(zhi)量(liang)關(guan)係(xi)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)。另(ling)外(wai)從(cong)成(cheng)本(ben)角(jiao)度(du)考(kao)慮(lv),供(gong)應(ying)商(shang)的(de)陳(chen)本(ben)一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)也(ye)是(shi)采(cai)購(gou)方(fang)的(de)成(cheng)本(ben)。供(gong)應(ying)商(shang)陳(chen)本(ben)增(zeng)加(jia),勢(shi)必(bi)最(zui)終(zhong)將(jiang)附(fu)加(jia)的(de)成(cheng)本(ben)轉(zhuan)移(yi)給(gei)采(cai)購(gou)方(fang)。
2.2供應商管理模式
2.2.1傳統的供應商管理模式―競爭關係
企業的關係表現為:競爭性關係、和同性關係和合作性關係。競爭多餘合作。競爭模式是在價格驅動下的,表現為:
2.2.1.1買方同時向若幹供應商購貨,通過供應商之間的競爭獲得價格的好處,同時也保證供貨的連續性;
2.2.1.2買方通過在供應商之間分配采購數量對供應商加以控製;
2.2.1.3買方與供應商之間保持短期合作關係
采購方與供應商之間沒有特定的關係,基於業務的合作關係是鬆鬆拿的、隨意的。在采購過程中采購商與供應商處於相對獨立和競爭的關係,因此合作往往哪個不穩。
gongyingshangguanlidezhinengtongguocaigoubumenchengdan,gongyingshangguanlidejiaodianzaichanpinzhilianghejiage,tongguogulibingjijituidonggongyingshangzhijiandejingzhenglaibaozhenggongsidewendinghuoyuan,bingcongjingzhengzhonghuodeliyi。gongyinglianshang、下遊之間缺乏交流與合作,供應商不知道采購方的需求狀況,憑經驗和主觀判斷組織生產和準備貨源;采購商同樣不了解供應商的生產及庫存情況。
為降低風險,雙方都傾向於增加自己的庫存,擠占資金的同時還生產了大量倉儲費用,對供應鏈上的各方都極為不利。
2.2.2供應鏈管理的客戶關係模式―雙贏關係
從(cong)傳(chuan)統(tong)的(de)非(fei)合(he)作(zuo)性(xing)競(jing)爭(zheng)走(zou)向(xiang)合(he)作(zuo)性(xing)競(jing)爭(zheng)。合(he)作(zuo)競(jing)爭(zheng)模(mo)式(shi)最(zui)先(xian)在(zai)日(ri)本(ben)企(qi)業(ye)中(zhong)使(shi)用(yong)。他(ta)強(qiang)調(tiao)在(zai)合(he)作(zuo)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)生(sheng)產(chan)商(shang)之(zhi)間(jian)共(gong)享(xiang)信(xin)息(xi),通(tong)過(guo)合(he)作(zuo)協(xie)調(tiao)相(xiang)互(hu)的(de)行(xing)為(wei):
2.2.2.1製造商對供應商給予協助,幫助供應商降低成本、改進質量、加快產品開發進度;
2.2.2.2通過建立相互信任關係提高效率,減少交易和管理成本;
2.2.2.3通過長期的信任合作取代短期的合同;
2.2.2.4比較多的短信交流
供應鏈是指從供應的源頭開始,經過製造商、分銷商直至最終用戶的一個環環相扣的鏈條。供應管理的基本思想是“橫向一體化”,起核心是提升企業核心競爭力。從總體上看,供應鏈中的物流、資金流、信xin息xi流liu貫guan穿chuan始shi終zhong,上shang下xia遊you企qi業ye之zhi間jian的de協xie同tong度du大da大da提ti高gao了le。企qi業ye與yu供gong應ying商shang之zhi間jian有you著zhe緊jin密mi的de聯lian以yi及ji有you限xian的de合he作zuo,與yu數shu量liang有you限xian的de關guan鍵jian供gong應ying商shang緊jin密mi聯lian係xi並bing進jin行xing大da量liang和he及ji時shi的de溝gou通tong;jianligongyingshangpingguxitong,zaigongyingshangxuanzeshanggengjiaceyuzhiliang。zhezhongzhanlveqingxiangyujingganhezhenghegongyingshang,jianlixiangduiwendingdezhanlveliyilianmeng,zhujianjianshaogongyingshangdeshuliang,jizhongxunazegengjiayouzhi、更有實力的供應商作為合作夥伴,設計一條更加優秀的更高效的供應鏈。
2.2.3基於電子商務的供應商管理模式
隨著信息化水平的提高以及掛曆模式和體係的完善,企業普遍建立電子商務平台,建立了正是和完善的供應商選擇和準入體係、對台評估和反饋係統,在網上對供應商進行同步的雙向溝通。
通過建立一體化的供應鏈體係,可以實現供應商的在線投標和采購協同,對供應商的績效狀況進行在線評價;
通過對供應商的分級分類實現重點供應商的針對性管理,是企業的價值增值活動與供應商緊密的聯係在一起;
通(tong)過(guo)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)密(mi)切(qie)配(pei)合(he)和(he)溝(gou)通(tong),時(shi)供(gong)應(ying)商(shang)參(can)與(yu)到(dao)企(qi)業(ye)的(de)前(qian)期(qi)技(ji)術(shu)研(yan)發(fa)和(he)公(gong)關(guan)活(huo)動(dong)中(zhong),實(shi)現(xian)企(qi)業(ye)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)能(neng)力(li)互(hu)補(bu),提(ti)升(sheng)公(gong)共(gong)尚(shang)在(zai)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)和(he)發(fa)展(zhan)中(zhong)的(de)地(di)位(wei)和(he)作(zuo)用(yong)。
在供應商的選擇上,一般會對供應商的信息化程度、服務水平、業務能力和技術水平多方麵綜合評價,識別綜合能力的供應商。
2.3供應商管理辦法
2.3.1公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
2.3.2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
2.3.3公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
2.3.4公司製定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
2.3.5公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
2.3.6公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。
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