那麼，如何做好原料供應商管理？

 

一、建立合格供應商的評價體係

 

　　1
、資質評估

 

　　供應商應具備營業執照等資質證明文件，原料、包裝材料生產企業的其他資質證明；

 

　　2
、技術資料評估

 

　　向供應商索要物料的技術資料，原料、包裝材料的檢驗合格證明；應包括物料的技術標準、檢驗方法、化學品安全技術說明書等資料。

 

　　對存在質量風險的物料（如含禁用/限用物質的物料）
，應定期索取供應商第三方檢測報告或鑒定書，對這些資料進行審核，評估是否可以滿足需求。

 

　　3
、樣品評估

 

　　向供應商索要物料樣品，並對樣品按雙方約定認可的標準
、方法進行檢測
，以評估樣品的質量；

 

　　由質管部對樣品進行檢驗，對檢測合格的樣品開展小試
，以評估物料樣品能否滿足產品的需求。

 

　　4
、其他評估

 

　　企業應根據自身需求，對供應商進行其他因素的評估，如：價格、售後服務、供貨周期等。

 

　　采購部根據供應商質量保證能力和調查資料組織生產部、技術開發部對供應商進行評價，填寫《供應商評定記錄表》，由廠長或總經理批準。

 

　　評估後，符合要求
，經批準的供應商列入“合格供應商清單”。采購部設專人對供方進行檔案管理、跟進監督
、並進行及時更新，以確保其時效性。

 

二、“差別式”管理供應商檔案

 

　　1
、關鍵原料

 

　　關鍵原料價值高、采購周期長，如果一旦發生質量問題將會嚴重影響產品的生產進度。

 

　　對(dui)於(yu)這(zhe)類(lei)供(gong)應(ying)商(shang)要(yao)以(yi)雙(shuang)贏(ying)為(wei)目(mu)標(biao)，與(yu)其(qi)簽(qian)訂(ding)戰(zhan)略(lve)合(he)同(tong)建(jian)立(li)長(chang)期(qi)的(de)戰(zhan)略(lve)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)，且(qie)對(dui)其(qi)後(hou)期(qi)的(de)質(zhi)量(liang)交(jiao)付(fu)建(jian)立(li)一(yi)定(ding)的(de)績(ji)效(xiao)評(ping)估(gu)體(ti)係(xi)。另(ling)外(wai)也(ye)可(ke)簽(qian)訂(ding)額(e)外(wai)的(de)保(bao)量(liang)年(nian)限(xian)合(he)同(tong)，使(shi)得(de)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)富(fu)有(you)競(jing)爭(zheng)力(li)的(de)價(jia)格(ge)和(he)穩(wen)定(ding)的(de)交(jiao)付(fu)，讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)更(geng)樂(le)意(yi)合(he)作(zuo)。

 

　　2、瓶頸類原料的供應商

 

　　此類供應商特點是量非常小，但重要性和關鍵原料一樣高
，和這類供應商也要簽訂長期的合同和價格協議。

 

　　由於數量小，應提早把三個月的采購預估發給這類供應商，另外要盡量把同一類別的產品打包一起讓他們供應

，以縮短交貨周期。

 

　　3、 杠杆類原料的供應商

 

　　供gong應ying量liang比bi較jiao大da，但dan重zhong要yao性xing不bu是shi太tai高gao，可ke對dui該gai類lei供gong應ying商shang采cai取qu建jian立li優you先xian供gong應ying關guan係xi的de手shou段duan，保bao證zheng長chang期qi供gong貨huo，同tong時shi要yao定ding期qi評ping價jia供gong應ying商shang的de績ji效xiao和he供gong貨huo比bi例li來lai對dui杠gang杆gan類lei供gong應ying商shang進jin一yi步bu篩shai選xuan。

 

　　4、一般類原料的供應商

 

　　量liang不bu是shi很hen大da，對dui於yu產chan品pin重zhong要yao性xing影ying響xiang也ye不bu大da，企qi業ye不bu需xu要yao投tou入ru太tai多duo的de精jing力li和he時shi間jian去qu管guan理li這zhe類lei供gong應ying商shang，隻zhi要yao引yin入ru一yi定ding的de競jing爭zheng機ji製zhi，使shi采cai購gou價jia格ge保bao持chi較jiao低di的de水shui平ping即ji可ke。

 

　　注意！

 

　　在分類管理的基礎上，企業按規定建立供應商供貨台賬
，如實記錄購銷信息
；認ren證zheng查zha驗yan供gong應ying商shang及ji相xiang關guan質zhi量liang安an全quan的de有you效xiao證zheng明ming文wen件jian
，對dui進jin口kou原yuan料liao應ying有you索suo證zheng索suo票piao要yao求qiu，並bing定ding期qi對dui供gong應ying商shang檔dang案an信xin息xi進jin行xing更geng新xin，確que保bao供gong應ying商shang檔dang案an處chu於yu最zui新xin狀zhuang態tai。

 

三、簽訂質量協議

 

　　企業質量管理部門應當與主要原料供應商簽訂《質量保證協議》，《質量保證協議》應當明確雙方所承擔的質量責任。

 

　　審核要點：

 

　　《質量保證協議》neirongzhuyaobaokuogongyingyaoqiu
，yunshuyaoqiu
，baozhuangcailiaodeyaoqiu，shengchansheshiyushebeiyaoqiu，shengchanyuzhiliangguanliyaoqiu，biangengkongzhiyaoqiu，chanpinquyangfangfayuhege，jushoubiaozhun
，kehutousu，shenjiyaoqiu
，chanpinzhaohui，falvfaguideng。

 

四
、定期審核評估

 

　　怎麼樣是一個好的原料供應商？

 

　　定期審核你的原料生產商的廠家，能通過的就是一個比較靠得住的原料生產商。

 

　　（一）文件審核

 

　　1.供貨商資質，包括企業營業執照、合法的生產經營證明文件等；

 

　　2.供應商的質量管理體係文件；

 

　　3.原料生產原理說明；

 

　　4.原料性能、規格
、安全性評估材料
、企業自檢報告或有資質檢驗機構出具的有效檢驗報告。

 

　　（二）產品驗收與檢驗

 

　　生產企業應按產品技術要求進行嚴格的進廠驗收或檢驗，要求供應商按供貨批次提供有效檢驗報告或其他質量合格證明。

 

　　（三）重點原料供應商現場審核

 

　　生產企業應建立現場審核要點，對重點原料供應商的生產環境、工藝流程
、生產過程

、儲存條件、質量管理等影響產品質量安全的因素進行現場審核。

 

　　審核結果處理

 

　　凡被列入合格供應商所供材料出現不合格

，技術部
、質(zhi)管(guan)部(bu)作(zuo)出(chu)處(chu)理(li)結(jie)論(lun)後(hou)，由(you)采(cai)購(gou)部(bu)與(yu)其(qi)聯(lian)係(xi)，限(xian)期(qi)整(zheng)改(gai)
，在(zai)連(lian)續(xu)兩(liang)次(ci)供(gong)貨(huo)中(zhong)出(chu)現(xian)不(bu)合(he)格(ge)
，經(jing)質(zhi)量(liang)負(fu)責(ze)人(ren)批(pi)準(zhun)後(hou)，取(qu)消(xiao)其(qi)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)格(ge)。

 

五
、做好供應商的激勵與培養

 

　　食品企業需要優秀且忠誠的供應商。然而很多企業不得不經常更換供應商，造成質量、價格、交貨期經常波動，影響成本和效率。所以，對長期供應商的培養尤為重要。

 

　　1
、優勝劣汰

 

　　企業可以從供應價格
、來料質量
、交貨及時率、服務狀況考核分級
，通過淘汰機製尋找出最合適最優秀的供貨商並與其進行長時間的戰略合作。

 

　　2、召開季度會議

 

　　zhongyaodegongyingshanghuoban，gongsiyinganpaigaocengjiandingqibaifang
，kaizhanmeiyijidudehuiyi
，huiguchuxiandewentibingjiejuegaishan，baochishuangfangzaifazhanzhanlveshangdeyizhixing。

 

　　3、定期培訓與指導

 

　　安(an)排(pai)公(gong)司(si)技(ji)術(shu)專(zhuan)家(jia)和(he)流(liu)程(cheng)專(zhuan)家(jia)去(qu)供(gong)應(ying)商(shang)那(na)裏(li)進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun)和(he)技(ji)術(shu)指(zhi)導(dao)，讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)質(zhi)量(liang)得(de)到(dao)提(ti)升(sheng)，達(da)到(dao)交(jiao)付(fu)和(he)產(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)的(de)一(yi)個(ge)優(you)化(hua)

，從(cong)而(er)達(da)到(dao)雙(shuang)贏(ying)的(de)目(mu)的(de)。