1.目的
為規範售後服務工作,樹立良好的企業形象和品牌形象,不斷提高和完善本公司的產品質量,結合本公司實際情況,製定本規定。
2.概念
消xiao費fei者zhe投tou訴su是shi指zhi消xiao費fei者zhe在zai購gou買mai我wo公gong司si產chan品pin過guo程cheng中zhong因yin服fu務wu態tai度du惡e劣lie,或huo者zhe購gou買mai產chan品pin後hou因yin食shi用yong本ben公gong司si產chan品pin出chu現xian各ge種zhong異yi常chang情qing況kuang而er進jin行xing的de投tou訴su及ji信xin息xi反fan饋kui。
3.管理部門
銷售部負責消費者投訴的管理和投訴的具體處理。
4.適用範圍
本規定適用於產品在銷售過程中出現問題時,與消費者溝通交流的平台。
5.管理原則
5.1尊重消費者選擇解決途徑的協商和解原則。
5.2符合《消費者權益保護法》等相關法律規定。
5.3合法、合情、合理、平等自願的公平友好原則。
5.4兼顧本公司利益的原則。
6.投訴分類
根據投訴內容,消費者投訴分為服務質量投訴、產品質量投訴及消費者過敏投訴三類。
6.1服務質量投訴:
消費者購買產品過程中,因服務態度惡劣等情況而發生的投訴,由銷售部負責處理。
6.2消費者產生不良反應的投訴:
消費者食用產品後,出現不良反應等情況而發生的投訴,由銷售部具體處理,質管部進行指導。
6.3產品質量投訴:
消費者購買產品後,在保質期限內出現產品變質、包裝破損或內容物異常等情況而發生的投訴,由銷售部具體處理,質管部負責提供技術支持和解答。
7.投訴內容和處理情況
7.1服務質量投訴
7.1.1所受理的服務質量投訴,如與經銷商、零售商有關的,銷售部部長應及時進行協調和溝通,妥善處理,必要時由銷售部負責落實。
7.1.2所受理的服務質量投訴,如與市場業務人員、linshicuxiaorenyuandengwogongsirenyuanyouguande,shoulitousuderenyuanyinglijixiangbeitousurenlejieqingkuang,bingtuoshanchuli。chuliwanbihou,yingjiangjutiqingkuangtongbaoxiaoshoubufuzeren,youzhijiezerenrentichuchuliyijian,baozongjinglipizhunhou,youxingzhengbufuzechuli。
7.2消費者產生不良反應投訴
7.2.1銷售部接到投訴後,及時了解消費者意圖,進行適當解釋,並將有關信息整理,以書麵函件形式反饋質管部。
7.2.2質管部收到相關函件後,立即安排當地銷售部部長進行溝通,尋求妥善解決辦法,回複銷售部,經總經理審批同意後,落實處理辦法。
7.2.3如消費者隻要求退、huanhuo,yingjinkuaizaiguitaigeiyuchuli,ruyouqitayaoqiu,yingjinkuaijiangxiaofeizhedailixiaoshouxianchang,xieshangjiejue。ruqueshiwufajishiyuxiaofeizhedachengchuliyijiande,yingwendingxiaofeizheqingxu,bingjinkuaitongzhifuzerenhuozhongduandudao。
7.2.4xiaoshoubuchangjizhongduandudaojiedaotousuhou,yingjinkuaiyuxiaofeizhequdelianxi,tuoshanchuli。yudaozhongdatousushijian,yingjishifankuixiaoshoubufuzeren,xieshangjiejuefangan。
8.消費者投訴登記機處理內容
8.1登記項目:食品名稱、數量、生產日期/生產批號、投訴質量問題、處理措施、處理結果、投訴人姓名及聯係方式。
8.2建立消費者投訴受理記錄,及時對消費者的投訴進行處理。
8.3duiyusuotousuchanpindezhiliangwentizuoyuanyinfenxi,bingcaiqugaijincuoshi。dingqitongjitousuchuli,fenxigeleitousufashengdequshi,jizhongfutousudeqingkuang。binggenjufenxijieguozuochugengzhengxingdongfangan,yufangzhiliangwentidefasheng,zuodaochixugaijin。
9.記錄
《投訴登記處理記錄》
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