物料的編碼是所有物料在企業的戶口

，其應用就如同人的身份證號一樣，企業生產技術的各個環節（設計部、生產部、采購部、財務部）的de業ye務wu人ren員yuan和he一yi線xian工gong人ren每mei天tian都dou在zai使shi用yong它ta
，但dan是shi各ge個ge環huan節jie對dui物wu料liao的de理li解jie都dou是shi不bu同tong的de
，因yin而er對dui於yu物wu料liao的de表biao達da也ye不bu同tong，而er編bian碼ma要yao考kao慮lv到dao各ge個ge相xiang關guan部bu門men的de需xu求qiu與yu具ju體ti的de業ye務wu。

 

　　一、物料編碼的功能

 

　　在物料極為單純
、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要
，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠
，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收、請購
、跟催、盤點
、儲存
、記錄等工作極為頻繁
，而借著物料編碼
，各部門能提高效率，各種物料資料傳遞更迅速、意見溝通也更加容易。物料編碼的功能如下：

 

　　1. 增強物料資料的正確性

 

　　物料的領發、驗收、請購
、跟催、盤點
、儲存
、記錄等一切物料的活動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。不會發生一物多名
，一名多物或物名錯亂的現象。

 

　　2. 提高物料管理的工作效率

 

　　物料有係統的排列，以物料編碼代替文字的記述，使物料管理簡便省事
，效率因此提高。

 

　　3. 利於電腦的管理

 

　　物料管理在物料編碼徹底推行之後，方能進一步利用電腦作更有效的處理
，以達到物料管理的效果。

 

　　4. 降低物料庫存、降低成本

 

　　物料編碼利於物料庫存量的控製
，同時利於呆料的防止，並提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

 

　　5. 防止物料舞弊事件的發生

 

　　物料一經編碼後

，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序
，可以減少舞弊事件的發生。

 

　　6. 便於物料的領用

 

　　庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼，對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。

 

　　二、物料編碼的原則

 

　　1. 唯一性

 

　　tongyizhongwuliaozhinengduiyingyigebianma，tongyibianmazhinengdaibiaoyigewuliao

，juebunengchuxianyigewuliaoduogebianma
，huoyigebianmaduogewuliaodeqingkuang。duiyutongzhongwuliao，butonggongyingshangtigongshi，yingzaibianmazhongnenggouyousuotixian，yibianqubiebingduiwuliaojinxingzhuisu。

 

　　2. 可使用性

 

　　編碼的長度應在6~20厘米之間
，不宜過長，否則不易識別記憶。

 

　　3. 規則性

 

　　物料編碼應當是按照一定的編碼原則編製出來的，並配合對描述進行管理規範。

 

　　4. 可讀性

 

　　wuliaobianmabuyidingyaoqiuyikanjiuzhidaoshinazhongwuliao，danyingdangzuodaoyikandaobianmajiunenggoushibiechugaiwuliaoshishuyunayileidewuliao，keyikaolvcaiyongqianduanyongfenleima，houduanyongshunxumadefangshijinxingbianma。bianmadeshiyongzheyingkeyizaijiaoduandeshijianneiduibianmadefangshiyoudazhidelejie。

 

　　5. 通用性

 

　　同一編碼原則應能涵蓋大多數物料
，新增加的品種也能夠適應。

 

　　6. 可擴展性

 

　　編碼原則的製定應能考慮企業5-10年內物料的變化趨勢，並且要對不同的情況留有一定的餘地。例如，貼片物料的封裝，現在主要用的是0805，0603，可能以後會逐漸使用0402和0201的
，那麼在編碼原則中應當為這些物料留出餘地。

 

　　7. 效率性

 

　　編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀
，方便記憶和識別
，還應當考慮是否有助於提高日常操作的效率。

 

　　8. 兼容性

 

　　本企業的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的兼容，這要求建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應商的編碼

、本企業編碼放在一張表內以便自由查詢。

 

　　9. 綜合性

 

　　編碼原則也應考慮與產品（物料清單
，即BON清單）、生產、采購、貨倉運作
、物料控製、財務
、使用軟件係統等相關方麵的配合使用問題。例如：在考慮編碼時最好全部采用數字，而不要用字母與數字混排
，以方便軟件係統的使用。

 

　　三
、物料編碼應注意的要點

 

　　1. 物料編碼使用的各種文字
、符號、字母
、數字應盡量簡單明了
，不必編得太複雜，以利於記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作。

 

　　2. 編碼時應注意選擇的數字或字母要具有延展性。對於複雜的物料
，進行大分類後還要進行細分類。

 

　　3. 所有的物料都要有對應的物料編碼，這樣的物料編碼才完整。

 

　　4. 物料編碼應具備單一性
，一個物料編碼隻能代表一項物料，不能一個物料編碼代表數項物料

，或數個物料編碼代表一項物料。

 

　　5. 物料編碼要統一


，分類要具有規律性。不能這次編碼按高矮分，下次編碼按大小分

，這樣就容易造成混亂。

 

　　6. 要方便物料編碼在電腦係統上查詢、輸入、檢索等。

 

　　7. 物料編碼所采用的文字、符號
、字母

、數字，必須有足夠的數量，以便所組成的物料編碼足以代表所有已出現和未出現的物料。

 

　　8. 物料編碼還應選擇容易記憶、有規律的方法，有暗示和聯想的作用，使人不必強製性記憶。