質量是企業之魂,質量改進是企業活動的永恒主題。隨著行業改革和發展的不斷推進,國家把夯實基礎管理、提升質量管理水平作為一項戰略部署,納入重要議事日程,工作要求也在逐年提高。筆者作為一名體係管理員和QC小組成員,擬結合自身工作體會,就QC小組活動在推進企業精益管理中的作用做淺顯的論述。
QC小組活動的特點與作用
QC小組是在生產或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提ti高gao人ren的de素su質zhi和he經jing濟ji效xiao益yi為wei目mu的de組zu織zhi起qi來lai,運yun用yong質zhi量liang管guan理li的de理li論lun和he方fang法fa開kai展zhan活huo動dong的de小xiao組zu。它ta是shi企qi業ye中zhong群qun眾zhong性xing質zhi量liang管guan理li活huo動dong的de一yi種zhong有you效xiao的de組zu織zhi形xing式shi,是shi職zhi工gong參can加jia企qi業ye民min主zhu管guan理li的de經jing驗yan與yu現xian代dai科ke學xue管guan理li方fang法fa相xiang結jie合he的de產chan物wu。具ju有you明ming顯xian的de自zi主zhu性xing、廣泛的群眾性、高度的民主性和嚴密的科學性。
QC小組活動作為企業的一項基礎性管理工作,具有七個方麵的作用:一是有利於於發智力資源,發掘人的潛能,提高人的素質;二是有利於對質量問題的預防和改進;三是有利於實現全員參與管理;四是有利於改善人與人之間的關係,增強員工的團結協作精神;五是有利於改善和加強管理工作,提高管理水平;六是有助於提高員工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力,從而使員工崗位成才;七是有利於提高顧客的滿意程度。
精益管理的內涵與意義
精益管理(Lean Management)是美國麻省理工學院教授詹姆斯.P.沃麥克等專家提出的,要求企業的各項活動都必須運用“精益思維”(Lean Thinking)。其核心就是以最小的資源投入,包括人力、設備、獎金、材料、時間和空間,創造出盡可能多的價值,為顧客提供新產品和及時的服務。“精”指少投入、少消耗資源、少花時間,“益”指提高效益、精益求精。
精(jing)益(yi)管(guan)理(li)是(shi)一(yi)種(zhong)先(xian)進(jin)的(de)管(guan)理(li)理(li)念(nian),其(qi)本(ben)質(zhi)就(jiu)是(shi)通(tong)過(guo)消(xiao)除(chu)各(ge)種(zhong)形(xing)式(shi)的(de)浪(lang)費(fei),不(bu)斷(duan)提(ti)升(sheng)價(jia)值(zhi)流(liu)效(xiao)率(lv)。它(ta)給(gei)企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)的(de)益(yi)處(chu),已(yi)被(bei)無(wu)數(shu)的(de)實(shi)踐(jian)所(suo)證(zheng)明(ming):庫存大幅度降低,生產周期減短,質量穩定提高,各種資源(能源、空間材料、人力)等的使用效率提高,各種浪費減少、生產成本下降,企業利潤增加。同時,員工士氣、企業文件、領導力、生產技術都在實施中得到提升,最終增強了企業的競爭力。
QC小組活動與精益管理之間的關係
QC小組活動遵循PDCA循環理論,運用各種統計方法,對存在的質量問題進行分析,製定對策,以實現質量改進,預防質量問題,是一個相對獨立的過程;精益管理是一項持續、不bu斷duan改gai進jin的de係xi統tong工gong程cheng,需xu要yao企qi業ye結jie合he實shi際ji循xun序xu漸jian進jin推tui進jin,形xing成cheng一yi套tao適shi合he自zi身shen企qi業ye發fa展zhan的de管guan理li流liu程cheng,通tong過guo流liu程cheng的de優you化hua輔fu之zhi以yi信xin息xi化hua的de手shou段duan提ti高gao管guan理li水shui平ping,從cong而er實shi現xian精jing益yi化hua管guan理li的de目mu標biao。兩liang者zhe既ji有you相xiang同tong點dian,又you有you不bu同tong點dian,它ta們men相xiang輔fu相xiang成cheng、相互促進、相互推動。
QC小組活動是企業推進質量管理的有效抓手,通過廣泛開展QC小組活動,不斷提高生產、服(fu)務(wu)效(xiao)率(lv),節(jie)約(yue)物(wu)資(zi)消(xiao)耗(hao),提(ti)高(gao)物(wu)資(zi)資(zi)源(yuan)的(de)利(li)用(yong)率(lv),不(bu)僅(jin)帶(dai)來(lai)直(zhi)接(jie)降(jiang)低(di)消(xiao)耗(hao)的(de)效(xiao)果(guo),更(geng)能(neng)增(zeng)強(qiang)人(ren)們(men)的(de)效(xiao)率(lv)意(yi)識(shi)與(yu)節(jie)約(yue)意(yi)識(shi),提(ti)高(gao)人(ren)們(men)愛(ai)惜(xi)資(zi)源(yuan)、節(jie)約(yue)資(zi)源(yuan)消(xiao)耗(hao)的(de)自(zi)覺(jiao)性(xing),從(cong)而(er)提(ti)高(gao)經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)。推(tui)進(jin)精(jing)益(yi)管(guan)理(li),全(quan)方(fang)位(wei)導(dao)入(ru)精(jing)益(yi)理(li)念(nian),使(shi)廣(guang)大(da)員(yuan)工(gong)自(zi)覺(jiao)應(ying)用(yong)精(jing)益(yi)管(guan)理(li)的(de)方(fang)法(fa)和(he)工(gong)具(ju),立(li)足(zu)本(ben)職(zhi)崗(gang)位(wei),在(zai)降(jiang)低(di)消(xiao)耗(hao)、提高管理等方麵積極開展QC活動,力爭解決生產工作中的實際問題。由此可見,QC小組活動促進了企業精益管理水平的提升,推進精益管理則延伸了QC小組活動的深度和廣度。
從目的和範圍來看,QC小組活動與精益管理具有一致性。兩者都強調全員參與;都以改進質量,降低消耗,提高經濟效益為目的;都是針對企業的經營戰略、方針目標和存在的問題,在企業的生產環節及其它運營活動中不斷優化工作流程,強化過程控製。
從具體工作內容來看,QC小組活動與精益管理又存在不同,主要表現在:QC小組在活動中遵循科學的工作程序,步步深入地分析問題、解決問題,在活動中堅持以事實為依據,用數據說話,用科學的方法解決問題;倡導“小、實、活、新”,注重實效性。而精益管理一個全麵化的管理模式,沒有固定的程序和步驟。
如何有效開展QC小組活動助推精益管理
QC小組活動作為全麵質量管理的重要工作,技術創新、質量改進與提高的有效手段,將在今後的企業管理中發揮越來越大的作用。筆者認為要推進精益管理,注重QC小組活動的持續有效開展是重要保證。
一、領導重視是關鍵
QC小組活動能否長期持續開展,關鍵在於領導的重視程度。領導對QC小組活動的重視、關心和指導直接關係到員工參與的積極性和主動性,更關係到活動的順利開展和成果取得。在實際工作中,有的QC小組活動為了應付隻注冊小組,沒有真正開展活動,使活動成為擺設;有的QC小組活動不尊重客觀事實,編造數據,使活動步入歧途;還有的QC小組活動成果粗糙簡單,缺乏基本的數據和實施資料,使活動流於形式。
因此,企業領導不僅要在思想上重視,更要在行動上支持,才能確保QC小組活動取得實效。首先管理者要注重自身學習。通過自學、參加專題培訓等方式,不斷提高自己對質量管理理論和方法的認識、運用,當好活動的指導者。其次要鼓勵員工積極開展QC小組活動,把QC小組活動納入年度工作計劃,建立考核、獎勵製度,當好活動的保障者和監督者。第三要親自參與QC小組活動成果發布會,認真聽取成果發布,並給予具體的評價和肯定,兌現獎勵,當好活動的推進者。
二、提高認識是前提
思想是行動的先導,隻有思想認識統一,才能保證步調一致。分析本單位QC小組活動開展情況,還有認識不到位的現象:有的小組成員多,職責分工不明確,僅有1至2人負責具體實施和成果撰寫,其他人員無所事事,沒有充分發揮小組成員的集體智慧;有的小組按照日常工作流程開展活動,成果總結時再套用QC活動的程序,使活動從一開始就偏離了軌道;還有的員工看不到開展QC小組活動帶來的好處,認為參與活動是額外增加工作負擔等等。
為此,應加大宣傳力度,切實轉變觀念。一方麵要利用牆報、宣傳牌板、行業新聞媒體等多種手段,開展重視質量觀念傳播和質量知識的普及教育,提高全員的質量意識,營造深厚的質量改進氛圍;另一方麵要把每年一次的成果發布會辦成經驗交流會、優秀QC成果分享會,充分調動小組成員的積極性,感受開展QC小組活動為自身、企業、社會帶來的益處。
三、強化培訓是根本
一是對QC小組活動的方法了解不夠,選題範圍大,課題實施中沒有嚴格按照程序開展;二是目標值設定與選題不符,一個課題設定多個目標值;三是現狀調查、原因分析和要因確認步驟缺乏數據和事實依據;四是成果總結仍未脫離文字報告的習慣,不善於使用圖表和統計工具。
要徹底解決上述問題,關鍵還是要加強質量管理培訓。隻有通過培訓,才能提高員工對開展QC小組活動重要性的認識,進而掌握QC小組活動基礎知識,使學習成果轉化為自覺行動。可采取定期開展QC知識講座,係統地學習QC理論知識,清掃知識盲點;也可邀請本單位或外單位QC小組活動初級(中)診斷師結合具體案例進行有的放矢的培訓,同時,還可采取“請進來,走出去”的方式,建立多層次、多渠道、立體式的學習培訓機製。
四、建立機製是保障
要確保QC小組活動長期有效地開展,並使它更加規範化、科學化、經常化,建立健全QC小組活動管理製度是必不可少的。按照質量管理的思路,將QC小組活動過程程序化,製定一係列質量管理小組管理辦法和激勵標準,規範QC小組的組建、注冊登記、活動、管理、教育、成果發表、評審和獎勵等工作,進一步激發全員“比學趕超”的激情,不斷提高QC小組成員嚴格按照程序開展活動的自覺性和有效性。
綜上所述,開展好QC小組活動對於推進企業精益管理具有很好的推動作用。要把QC小組活動與精益管理、對標、體係建設等工作有機地結合起來,做到統籌兼顧,相得益彰,就能收到良好效果,管理水平也會大大提升。
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