做好實驗室文件控製,這8個方麵內容一定要注意:
1.所有納入管理體係的文件在發布給實驗室的人員使用之前,必須經過授權人員審核並批準,以確保文件是充分的、適宜的;
2.編bian製zhi和he識shi別bie管guan理li體ti係xi文wen件jian現xian行xing修xiu改gai狀zhuang態tai和he分fen發fa情qing況kuang的de控kong製zhi清qing單dan或huo等deng效xiao文wen件jian控kong製zhi程cheng序xu必bi須xu便bian於yu查zha閱yue,實shi驗yan室shi很hen容rong易yi忽hu視shi這zhe個ge問wen題ti,往wang往wang沒mei有you管guan理li體ti係xi文wen件jian的de修xiu改gai狀zhuang態tai和he發fa放fang控kong製zhi清qing單dan,需xu要yao引yin起qi重zhong視shi;
3.確保實驗室的作業現場可以得到適用文件的最新版本;
4.定期審核文件,必要時修訂,並再次批準,確保持續適用
5.及時撤出無效或作廢的文件,保證不被誤用,合訂本的文件如果部分作廢,其他標準仍然有效,則作廢的標準上需要適當標識作廢
6.如果法律、曆史、知識需要,有必要保留作廢文件,則需要適當標識防止誤用
7.文(wen)件(jian)需(xu)要(yao)有(you)唯(wei)一(yi)性(xing)標(biao)識(shi),標(biao)識(shi)包(bao)括(kuo)發(fa)布(bu)日(ri)期(qi),修(xiu)訂(ding)標(biao)識(shi),頁(ye)碼(ma),總(zong)頁(ye)數(shu),表(biao)示(shi)文(wen)件(jian)結(jie)束(shu)的(de)標(biao)記(ji),發(fa)布(bu)機(ji)構(gou),標(biao)識(shi)的(de)方(fang)法(fa)有(you)多(duo)種(zhong),可(ke)以(yi)使(shi)數(shu)字(zi),顏(yan)色(se),標(biao)記(ji),符(fu)號(hao),受(shou)控(kong)章(zhang)等(deng),實(shi)驗(yan)室(shi)需(xu)要(yao)選(xuan)擇(ze)使(shi)用(yong)簡(jian)易(yi)有(you)效(xiao),適(shi)合(he)自(zi)己(ji)的(de)方(fang)法(fa);
8.外(wai)來(lai)文(wen)件(jian)的(de)標(biao)識(shi)準(zhun)則(ze)沒(mei)有(you)具(ju)體(ti)要(yao)求(qiu),一(yi)般(ban)外(wai)來(lai)文(wen)件(jian)本(ben)身(shen)有(you)標(biao)識(shi),如(ru)外(wai)來(lai)文(wen)件(jian)的(de)標(biao)準(zhun)號(hao),如(ru)果(guo)實(shi)驗(yan)室(shi)有(you)多(duo)份(fen)相(xiang)同(tong)的(de)標(biao)準(zhun)可(ke)以(yi)采(cai)用(yong)分(fen)發(fa)號(hao)加(jia)以(yi)標(biao)識(shi)和(he)控(kong)製(zhi)。
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