評審包括評價改進的機會和質量管理體係變更的需求,包括質量方針和質量目標變更的需求。
管guan理li評ping審shen工gong作zuo是shi否fou規gui範fan和he富fu有you成cheng效xiao,是shi衡heng量liang一yi個ge企qi業ye質zhi量liang管guan理li體ti係xi運yun營ying效xiao果guo和he質zhi量liang高gao低di的de一yi把ba尺chi子zi,也ye是shi衡heng量liang一yi個ge企qi業ye最zui高gao管guan理li者zhe對dui質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de重zhong視shi程cheng度du和he理li解jie程cheng度du。
不少企業在實際開展的管理評審時,由於對標準的理解不透徹,在執行過程中仍存在著一些問題。
一、管理評審中存在的主要問題
1、管理評審會不是在最高管理者主持下召開的。
由於最高管理者將質量管理體係的建立、實施和保持均授權給管理者代表負責,所以,最高管理者認為管理評審也應是管理者代表主持,這是對標準的誤解。
GJB9001B-2009要求“最高管理者應按策劃的時間間隔評審質量管理體係,以確保體係持續的適應性、充分性和有效性”。
有的時候,按策劃的時間進行管理評審時,最高管理者出差在外,就委托管理者代表主持,這也是不符合標準要求的。
2、管理評審輸入資料有漏項、不完整或泛泛而談,沒有實際內容。
管理評審輸入是管理評審的前提和條件,輸入資料不全就不能保證管理評審的質量。
有的企業對標準理解不到位,沒有按標準要求的8個方麵去做,有一定的隨意性,導致輸入資料有漏項、不完整,不符合標準的規定。
youdebumenlingdaobuzhongshiguanlipingshenhui,rangbumenzhiliangguanliyuandaixie,erzhiliangguanliyuanduiyubenbumencunzaidewentibingbuqingchu,lejiedeyebuquanmian,yebutiaozha,suoyibianxiedeshuruziliaoneirongkongfan;
有的部門認為問題寫的多了,又沒有解決辦法,無法改進,所以在輸入資料中不提問題。這也是不符合要求的。
3、評審會議沒有討論發言的記錄,特別是看不到最高管理者的發言。
企業有時候會邀請顧客代表參加評審,由於有顧客在場,各部門領導隻講成績,不講存在的問題,這樣的管理評審會難免是走過場、做給顧客代表看樣子,不可能解決質量管理體係運行中存在的實際問題。
4、管理評審會作出的決定或糾正措施是質量部門確定的。
zuigaoguanlizheyouyuduiguanlipingshenbulejie,qianqiziliaozhunbeidouyouzhiliangbumenfuze,zuigaoguanlizhezhishilinshizhuchihuiyi,bingbatadangchengzhaokaizhongganhuiyi,zuozhishi,ermeiyouweiraobiaozhunyaoqiudeneirongzhankai。
5、糾正措施籠統、不具體,沒有可操作性。
由於最高管理者對標準 要求的不理解,提出的要求往往是框架式或口號式要求,沒有可操作性,也無法落實,無法進行檢查。
6、對管理評審提出的糾正措施沒有進行落實或落實不到位。
管guan理li評ping審shen會hui議yi提ti出chu的de措cuo施shi,有you些xie是shi長chang效xiao管guan理li要yao求qiu,但dan由you於yu部bu門men領ling導dao對dui管guan理li評ping審shen的de不bu理li解jie和he不bu重zhong視shi,沒mei有you把ba管guan理li評ping審shen措cuo施shi結jie合he實shi際ji工gong作zuo進jin行xing落luo實shi,等deng下xia一yi年nian度du管guan理li評ping審shen前qian對dui措cuo施shi進jin行xing檢jian查zha時shi發fa現xian措cuo施shi還hai沒mei有you落luo實shi。
二、管理評審中存在問題的解決措施
1、最高管理者要親自組織評審會議,對質量管理體係的適宜性、充分性和有效性進行評審。
在前期進行管理評審會議策劃時,就應明確最高管理者為會議組織召開者和會議主持人,並在策劃案中明確會議流程、會議主題和各部門發言順序,以便最高管理者和各部門領導提前做好準備工作。
2、管理評審前發出通知,明確各個部門要準備的資料,最終由質量部門審核管理評審的輸入資料。
在召開管理評審會議前,最好提前一個月發出通知,根據GJB9001B-2009標準要求的8個方麵,一一分解,明確相關職能單位需要提供的資料內容,同時強調各單位提出質量管理體係運行中存在的主要問題或建議。
各部門準備的資料集中到質量部門後,由質量部進行審核整理管理評審的輸入資料。
這樣,使管理評審輸入的內容更全麵、客觀,也能全麵分析和總結質量管理體係運行中存在的主要問題。
3、在管理評審前質量部門將各部門輸入資料提出問題進行核查,溝通,明確具體的糾正措施。
質(zhi)量(liang)部(bu)門(men)要(yao)彙(hui)總(zong)各(ge)部(bu)門(men)提(ti)出(chu)的(de)問(wen)題(ti),篩(shai)選(xuan)出(chu)比(bi)較(jiao)典(dian)型(xing)或(huo)重(zhong)要(yao)的(de)問(wen)題(ti),針(zhen)對(dui)典(dian)型(xing)或(huo)重(zhong)要(yao)問(wen)題(ti)進(jin)行(xing)核(he)查(zha)和(he)溝(gou)通(tong),在(zai)調(tiao)查(zha)了(le)解(jie)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),確(que)定(ding)報(bao)告(gao)中(zhong)要(yao)提(ti)出(chu)的(de)問(wen)題(ti),同(tong)時(shi)提(ti)出(chu)解(jie)決(jue)該(gai)問(wen)題(ti)的(de)具(ju)體(ti)措(cuo)施(shi),在(zai)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)會(hui)議(yi)前(qian),將(jiang)輸(shu)入(ru)報(bao)告(gao)提(ti)交(jiao)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe),管(guan)理(li)者(zhe)代(dai)表(biao)可(ke)以(yi)和(he)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)事(shi)先(xian)溝(gou)通(tong),以(yi)便(bian)於(yu)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)進(jin)行(xing)決(jue)策(ce)。
這樣,可以在管理評審時可以突出重點,控製會議主題,提高管理評審會的質量。
4、做好會議記錄,為擬製管理評審報告奠定基礎。
huiyijiluneirongzhuyaoshigebumenlingdaodefayan,dajiatichudewentihejianyi,tebieshizuigaoguanlizheduizhiliangguanlitixiyunxingqingkuangdepingjiaheduicunzaiwentitichudecuoshiyaoqiu。
5、管理評審的輸出報告措施要具體,整改單位和時間明確,便於檢查。
管理評審結束後,相關部門整理管理評審報告,報告的內容明確評審輸入中提出問題的具體糾正措施,包括責任單位和完成時間。
管理評審報告經管理者代表會簽,最高管理者批準後下發實施。
6、檢查管理評審糾正措施的落實情況和效果並報告給最高管理者。
管理評審會議的目的是確保持續的適宜性、chongfenxingheyouxiaoxing。guanlipingshenhuiyiquedingdegaijincuoshishifoudedaojiejue,youzhiliangbumenanqigenjuguanlipingshenbaogaoyaoqiujinxinggenzongjianzha,bingyanzhengcuoshidewanchengxiaoguo,jiangjianzhajieguobaogaogeiguanlizhedaibiaohezuigaoguanlizhe,shipingshengongzuoxingchengbihuanguanli。
三、結束語
管理評審就是對質量管理體係運行一定時間間隔後的一個總結,以確保體係能持續的適宜、充分和有效,然後提出下一階段的目標和改進措施。
所(suo)以(yi),如(ru)果(guo)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)會(hui)開(kai)的(de)富(fu)有(you)成(cheng)效(xiao),對(dui)下(xia)一(yi)階(jie)段(duan)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)運(yun)行(xing)起(qi)到(dao)很(hen)好(hao)的(de)指(zhi)導(dao)和(he)引(yin)導(dao)作(zuo)用(yong),促(cu)進(jin)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)質(zhi)量(liang)的(de)提(ti)升(sheng)。
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