jianlifengxianhejiyuguanlijikongzhijizhi,zengqiangzhongxinkangfengxiannengli,jinliangbimianhuoxiaochushejidezerenfengxian,yufanghuojianshaobenzhongxinjiancefuwuhuodongzhongbuliyingxiang,zengqiangshixianzhongxinzhiliangmubiaodejiyu,shixianchixugaijin,shizhongxinguanlitixiyunzuo,jiancejieguohefuwuzhiliang,manzuxiangguanfalvfaguiheCNAS認可及客戶要求。
2、適用範圍
適用本中心檢測活動涉及的責任風險評估和風險控製、機遇管理的全過程。
3、職責
(1)各部門負責人應及時識別、評估檢測服務活動涉及的責任風險,認真分析風險發生的根本原因或潛在原因,實施批準的糾正措施。
(2)質量負責人、技術負責人批準糾正措施,重大糾正措施報主任審批。
(3)各部門負責人組織實施,質量負責人、技術負責人組織跟蹤、監控糾正措施的實施結果和有效性。
4、術語
4.1 風險:
在一定環境下和一定限期內客觀存在的、影響中心目標實現的各種不確定性事件。
4.2 機遇:
對中心有正麵影響的條件和事件,包括某些突發事件等。
5、工作程序
5.1本中心風險管理流程圖如下
準備階段
↓
風險識別
↓
風險預防和控製
↓
風險評估
↓
風險分析
↓
風險跟蹤和監控
5.2本中心責任風險的關鍵控製點,主要是以下幾個方麵:
(1)人員方麵(例如:人員的專業水平,操作、判斷能力方麵的風險;人員的公正性、獨立性等方麵的風險);
(2)儀器設備方麵(例如:儀器的校準、儀器的故障風險等);
(3)檢測樣品方麵(例如:抽樣,樣品代表性、完整性等風險);
(4)標準方法方麵(例如:檢測標準的選擇、偏離標準的風險等);
(5)環境條件方麵(例如:環境設施條件對檢測結果影響的風險等);
(6)記錄、報告方麵(例如:記錄的信息不完整、數據結果的失實甚至偽造數據、報告審核時的疏漏或錯誤風險等)。
5.3風險的識別:
根據檢測的過程,即通過檢測前、檢測中、檢測後的過程中來識別可能發生的風險:
5.3.1檢測前:
合同評審的風險,例如:對檢測適用的法律法規、客戶要求的變更造成的風險;檢測方法不適用於檢測項目和樣品。
樣品風險,例如:檢測項目和樣品信息與服務申請單不符的風險。
信息保密風險,例如:在與客戶溝通時泄露其它客戶檢測過程中提供的樣品、文件及傳遞過程中的信息。
溝通風險,例如:未能將客戶的檢測需求有效地傳遞給相關人員的風險。
5.3.2檢測中:
人員風險,例如:檢測人員資質或經驗不足。
儀器設備風險,例如:儀器設備未定期校準或核查。
耗材風險,例如:使用不合規定的耗材。
檢測方法風險,例如:未識別樣品基質對檢測方法帶來的幹擾。
作業安全風險,例如粉塵、噪音、爆炸等方麵的風險。
5.3.3檢測後:
樣品存儲和處理的風險,例如:樣品損壞,或丟失,或不完整。
數據結果風險,例如:追記記錄,或人為更改、甚至偽造檢測數據結果。
報告風險,例如:檢測報告審核不認真造成數據結果錯誤,未審核簽字。
信息安全和保密風險,例如:客戶信息、報告和數據信息泄露。
5.4風險分級
5.4.1 風險嚴重度
風險嚴重度用於評價潛在風險可能造成的損害程度,根據對潛在風險的評估量化,若潛在風險發生後,其會導致的各方麵的影響以及危害程度,對風險的嚴重程度進行區分,風險嚴重度分為以下五類:
A. 非常嚴重 B. 嚴重 C. 較嚴重 D. 一般 E. 輕微
嚴yan重zhong度du判pan定ding過guo程cheng中zhong,當dang多duo個ge因yin素su的de判pan定ding其qi嚴yan重zhong程cheng度du不bu一yi致zhi時shi,應ying遵zun循xun從cong嚴yan原yuan則ze進jin行xing判pan定ding,即ji當dang多duo個ge因yin素su中zhong僅jin其qi中zhong一yi個ge或huo部bu分fen因yin素su其qi嚴yan重zhong度du級ji別bie更geng高gao時shi,依yi據ju嚴yan重zhong級ji別bie高gao的de因yin素su作zuo為wei風feng險xian嚴yan重zhong度du進jin行xing判pan定ding。確que定ding風feng險xian嚴yan重zhong度du後hou,填tian入ru《過程風險和機遇信息清單》中。
5.4.2風險發生頻度
風險發生頻度是指潛在風險出現的頻率,風險發生頻度分為以下5級:
經常發生;
有時發生;
很少發生;
偶爾發生;
極少發生。
當dang一yi個ge或huo多duo個ge因yin素su在zai判pan定ding過guo程cheng中zhong其qi風feng險xian發fa生sheng頻pin度du不bu一yi致zhi時shi,應ying遵zun循xun從cong嚴yan原yuan則ze進jin行xing判pan定ding,即ji依yi據ju風feng險xian發fa生sheng頻pin率lv較jiao高gao的de因yin素su作zuo為wei風feng險xian發fa生sheng頻pin度du進jin行xing判pan定ding。確que定ding風feng險xian發fa生sheng頻pin度du後hou填tian入ru《過程風險和機遇信息清單》中。
5.5風險應對
各部門應對所識別的風險進行評估,根據評估的結果對風險采取措施,從而達到降低或消除風險的目的,風險應對的方法包括:
風險接受;
風險降低;
風險規避。
duifengxiansuocaiqudeyingduicuoshiyingkaolvjinkenengxiaochufengxian。zaiwufaxiaochu,huozhecaiquxiaochufengxiandefangfadechengbengaochufengxiancunzaishizaochengdesunshishi,zaixuanzecaiqujiangdifengxianhuozhefengxianjieshoudefengxianyingduifangfa。
5.5.1風險接受
是指中心本身承擔風險造成的損失。一般適用於那些造成損失較小、重複性較高的風險,當出現以下情況時可采取接受風險的方法:
采取風險規避措施所帶來的成本遠超出潛在風險所造成的損失時;
造成的損失較小且重複性較高的風險;
既無有效的風險降低的措施,又無有效的規避風險的方法時。
5.5.2風險降低
即采取措施降低潛在風險所帶來的損壞或損失,當出現以下情況時,可采取風險降低方法:
采取風險規避措施所帶來的成本遠超出潛在風險所造成的損失時;
無法消除風險或暫無有效的規避措施規避風險時。
5.5.3風險規避
是指通過有計劃的變更來消除風險或風險發生的條件,免受風險的影響。
風險規避並不意味著完全消除風險,所要規避的是風險可能給我們造成的損失:
一是要降低損失發生的機率,這主要是采取事先控製措施;
二是要降低損失程度,這主要包括事先控製、事後補救兩個方麵。
二是要降低損失程度,這主要包括事先控製、事後補救兩個方麵。
5.5.4風險管理的監督與改進
風(feng)險(xian)識(shi)別(bie)和(he)評(ping)估(gu)活(huo)動(dong)是(shi)用(yong)於(yu)識(shi)別(bie)風(feng)險(xian)並(bing)綜(zong)合(he)考(kao)慮(lv)對(dui)風(feng)險(xian)應(ying)采(cai)取(qu)的(de)有(you)效(xiao)措(cuo)施(shi),以(yi)減(jian)少(shao)風(feng)險(xian)所(suo)帶(dai)來(lai)的(de)危(wei)害(hai)或(huo)損(sun)失(shi)。各(ge)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)應(ying)製(zhi)定(ding)詳(xiang)細(xi)有(you)效(xiao)的(de)措(cuo)施(shi)並(bing)予(yu)以(yi)執(zhi)行(xing)。
在製定措施時,應考慮以下方麵的內容:
在製定措施時,應考慮以下方麵的內容:
製定的措施應是在現有條件下可執行和可落實的;
製定的措施應落實到個人,每個人應完成的內容應得到明確;
質量負責人、技術負責人組織對措施的執行進度和效果進行跟進,並對殘餘風險進行確認並報告主任。
5.6風險和機遇的評審
質量負責人、技術負責人應組織各部門對風險和機遇進行評審,以驗證其有效性。風險和機遇的評審應包含以下方麵的內容:
風險和機遇的識別是否有效且完善;
風險應對措施的完成情況和進度;
對檢測服務的符合性和顧客滿意度的潛在影響。
5.6.1 風險和機遇評審的策劃
每年初主任組織質量負責人、技ji術shu負fu責ze人ren和he各ge部bu門men負fu責ze人ren進jin行xing風feng險xian和he機ji遇yu評ping審shen,以yi便bian對dui上shang年nian度du采cai取qu相xiang關guan措cuo施shi的de有you效xiao性xing進jin行xing驗yan證zheng,提ti出chu新xin年nian度du應ying采cai取qu的de相xiang應ying措cuo施shi。當dang出chu現xian以yi下xia情qing況kuang時shi,應ying適shi當dang增zeng加jia風feng險xian和he風feng險xian評ping審shen的de次ci數shu:
與質量管理體係有關的法律、法規、標準及其它要求有變化時;
組織機構、檢測範圍、資源配置發生重大調整時;
發生重大檢測質量或安全事故,或連續發生相關方投訴時;
第三方審核或評審前;
其它情況需要時。
5.6.2風險和機遇評審的實施
5.6.2.1實施前的準備
在風險和機遇評審會議之前,各部門應整理本部門對風險和機遇分析的資料,包括風險識別、風險評估和風險應對的內容,以及風險應對所采取措施的結果等進行彙總分析。
5.6.2.2評審
主任指定質量負責人、技術負責人,組織各部門對風險和機遇的評審,包括對風險分級、安全計劃、安全檢查、設施設備要求和管理、危險材料運輸、廢物處置、應急措施、消防安全、事故報告的管理要求等,並保留評審的記錄以及評審所確定的決議,包括後續的改善機會。
風險和機遇的評審應形成包含但不限於以下方麵的內容:
風險評估報告;
持續改進的機會;
剩餘風險分析及改進措施;
根據本中心檢測活動的風險責任水平,中心每年初預留XXX萬元的風險儲備金,作為承擔本中心開展檢測服務產生的責任風險的賠償保證金。
5.7風險跟蹤和監控
5.7.1各部門負責人、報告審核人、授權簽字人、質量監督員等應及時識別、評估檢測活動(包括檢測前、中、後)涉及的責任風險、安全風險、信用風險。一旦發現相關風險及趨勢,應立即報告質量負責人、技術負責人及時處理。
5.7.2質量負責人、技術負責人批準糾正措施,重大糾正措施、預防措施報主任審批。
5.7.3各部門負責人組織實施,質量負責人、技術負責人跟蹤、驗證糾正措施、預防措施實施結果和有效性。
6、相關文件
《檢測工作管理程序》
《安全作業程序》
《不符合工作控製程序》
7、相關記錄
《主要風險和機遇及應對措施清單》
《相關方評審報告》
《過程風險和機遇信息清單》
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