在(zai)三(san)體(ti)係(xi)認(ren)證(zheng)新(xin)規(gui)全(quan)麵(mian)落(luo)地(di)的(de)背(bei)景(jing)下(xia)
，企(qi)業(ye)應(ying)當(dang)以(yi)高(gao)度(du)的(de)責(ze)任(ren)感(gan)和(he)嚴(yan)謹(jin)的(de)態(tai)度(du)，全(quan)麵(mian)且(qie)嚴(yan)格(ge)地(di)對(dui)照(zhao)新(xin)版(ban)規(gui)則(ze)的(de)各(ge)項(xiang)具(ju)體(ti)要(yao)求(qiu)，深(shen)入(ru)細(xi)致(zhi)地(di)檢(jian)查(zha)每(mei)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie)
，確(que)保(bao)企(qi)業(ye)在(zai)質(zhi)量(liang)、環境以及職業健康安全管理體係等方麵的工作都能夠完全符合相關標準的規定。

 

　　這不僅是對企業自身發展的負責，更是對員工
、客戶以及社會公眾利益的有力保障，同時也能為行業的規範化發展樹立良好的榜樣。

 

1、認證申請前，企業需做以下自查：

 

　　合法主體資格及適用的行政許可資質持續有效；

 

　　已按相關認證標準建立了管理體係，且在申請認證時


，管理體係運行已滿三個月
；

 

　　若之前獲得的相應管理體係認證證書因組織自身原因被原發證機構暫停、撤銷
、注銷的，應已滿一年（適用時）；

 

　　若原相應管理體係認證證書的發證機構的資質被國家認監委撤銷的
，應已滿三個月（適用時）；

 

　　當前未被行政監管部門責令停業整頓
，未被列入“國家企業信用信息公示係統”和“信用中國”的嚴重違法失信名單；

 

　　未被應急管理部門列入安全生產嚴重失信主體名單（職業健康安全管理體係適用）;

 

　　一年內未發生與所申請的認證領域相關的重大事故/事件，如重大質量事故
、突發環境事件
、重大安全生產事故等

；

 

　　一年內認證範圍內產品無國家監督抽查不合格
，或已整改合格（質量管理體係適用）。

 

　　企業應主動遵守OHSMS相關法律法規，申請OHSMS認ren證zheng的de範fan圍wei內nei的de活huo動dong不bu得de存cun在zai故gu意yi的de和he持chi續xu的de違wei法fa行xing為wei，在zai申shen請qing認ren證zheng前qian應ying開kai展zhan自zi身shen的de合he規gui性xing評ping價jia

，檢jian查zha自zi己ji是shi否fou存cun在zai不bu合he規gui行xing為wei。故gu意yi和he持chi續xu的de違wei法fa是shi指zhi組zu織zhi主zhu觀guan意yi願yuan和he行xing動dong上shang的de明ming知zhi故gu犯fan和he屢lv教jiao不bu改gai。故gu意yi和he持chi續xu違wei法fa以yiOH&S相關的行政監管部門出具的法律文書為準
，故意和持續違法的示例如：

 

　　（1）行政監管部門出具的《行政處罰決定書》中明確注明：認證委托人屬於故意違法，或認證委托人未按《責令整改通知書》規定時限整改；

 

　　（2）針對同一類OH&S違法問題，認證委托人12個月內受到兩次（含）以上行政處罰。（職業健康安全管理體係認證適用）

 

2、申請認證時應提交的資料：

 

　　申請認證時，企業需如實提供下列信息或文件資料：

 

　　提供擬納入認證範圍的各場所的法律地位文件，例如：營業執照/事業單位法人證書/社會團體登記證書等；

 

　　組織機構及職責、生產/服務的流程、班次及輪班情況和季節性信息，影響體係的外包過程信息等；

 

　　與申請認證範圍中生產/服務，經營有關的行政許可、資質證書等，例如：危險化學品安全生產許可證/ 3C認證證書/環評批複/排汙許可證/衛生許可/輻射安全許可等（適用時）；

 

　　一年內所發生的與申請認證的領域相關的重大事故/事件，行政處罰信息，整改信息等 （如有）
；

 

　　體係運行時間滿足申請條件的證據，如已發布的管理體係文件
、內審管理評審記錄等。

 

3
、企業其他需注意的規則要求：

 

　　新版的管理體係認證規則給認證企業帶來了更細化
、更(geng)具(ju)體(ti)的(de)要(yao)求(qiu)，企(qi)業(ye)應(ying)當(dang)了(le)解(jie)規(gui)則(ze)的(de)基(ji)本(ben)內(nei)容(rong)，及(ji)時(shi)與(yu)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)進(jin)行(xing)溝(gou)通(tong)交(jiao)流(liu)，把(ba)自(zi)身(shen)的(de)問(wen)題(ti)與(yu)可(ke)能(neng)存(cun)在(zai)的(de)疑(yi)惑(huo)反(fan)饋(kui)給(gei)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)，提(ti)前(qian)得(de)到(dao)專(zhuan)業(ye)的(de)解(jie)答(da)與(yu)指(zhi)導(dao)，確(que)保(bao)在(zai)認(ren)證(zheng)審(shen)核(he)工(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)時(shi)，避(bi)免(mian)出(chu)現(xian)因(yin)不(bu)符(fu)合(he)新(xin)規(gui)則(ze)要(yao)求(qiu)而(er)產(chan)生(sheng)審(shen)核(he)阻(zu)礙(ai)
，保(bao)證(zheng)認(ren)證(zheng)工(gong)作(zuo)的(de)順(shun)利(li)開(kai)展(zhan)。

 

　　現列出以下重點規則要求（不限於），企業應予知曉：

 

　　初次審核的兩階段時間間隔要求。

 

　　初次審核的兩個階段審核時間間隔最短不應少於5日，最長不應超過6個月。若超過6個月
，則應重新實施第一階段審核。

 

　　監督審核的時間要求。

 

　　初次認證及再認證後的第一次監督審核應在認證證書簽發之日起12個月內進行；此後，監督審核間隔不應超過12個月。第二次監督審核應在認證證書簽發之日起24個月內進行。

 

　　不能按照規定的時間間隔接受監督審核的，證書將被暫停。

 

　　再認證審核時間要求。

 

　　再(zai)認(ren)證(zheng)審(shen)核(he)應(ying)在(zai)現(xian)場(chang)進(jin)行(xing)，並(bing)應(ying)在(zai)企(qi)業(ye)認(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)到(dao)期(qi)前(qian)完(wan)成(cheng)。如(ru)企(qi)業(ye)選(xuan)擇(ze)提(ti)前(qian)再(zai)認(ren)證(zheng)的(de)
，應(ying)確(que)保(bao)在(zai)認(ren)證(zheng)周(zhou)期(qi)每(mei)個(ge)日(ri)曆(li)年(nian)有(you)一(yi)次(ci)監(jian)督(du)或(huo)再(zai)認(ren)證(zheng)

，且(qie)提(ti)前(qian)再(zai)認(ren)證(zheng)審(shen)核(he)時(shi)間(jian)距(ju)離(li)上(shang)一(yi)次(ci)監(jian)督(du)審(shen)核(he)不(bu)應(ying)超(chao)過(guo)12個月。

 

　　實施審核的要求。

 

　　現場審核時貴司的生產或服務必須處於正常運行狀態。

 

　　首末次會議要求。

 

　　企業的最高管理者、相應管理體係職能部門負責人必須參加首末次會議；

 

　　對於職業健康安全管理體係認證，負有職業健康安全法律責任的管理者、負責監視員工健康的人員
、職業健康安全員工代表也必須參加首末次會議。

 

　　（職業健康安全管理體係認證適用）若最高管理者因特殊原因不能參加首

、末次會議，應提供缺席理由
，並由獲得書麵授權的其他高級管理層成員代表最高管理者參會。

 

　　最高管理者訪談要求。

 

　　企業最高管理者應接受審核組的麵對麵訪談，以審核最高管理者在管理體係中發揮領導作用的情況，並配合審核組保留訪談現場圖片/音像、審核記錄等證明材料。

 

　　最高管理者不熟悉組織自身的管理體係方針、管理體係目標

，未親自參與並推動管理體係實施的
，認證審核將不予通過。

 

　　對於職業健康安全管理體係認證，認證機構還應訪談負有OH&S法律責任的管理者
；負責OH&S的員工代表；負責監視員工健康的人員
；管理人員

、員工，包括從事與預防OH&S風險相關活動的人員

、長期的和臨時的員工
；在認證委托人現場工作的承包方的管理者或員工（適用時）。

 

　　認證合同簽訂及認證費用支付。

 

　　企業應與認證機構簽訂具有法律效力的認證合同
，合同內容需滿足認證規則要求。

 

　　認證費用應由貴司直接支付或由貴司上級單位支付，不得通過其他第三方支付。

 

　　上級單位（如認證委托人所屬的集團公司
、事業單位、社會團體或機關）或下級單位向認證機構支付費用是可接受的形式。

 

　　認證標誌與證書使用。

 

　　企業僅可在證書有效狀態下使用認證證書和認證標誌。當認證證書被暫停、撤銷或注銷
，須立即停止使用認證證書和標誌。

 

　　不得在產品上僅標注所獲管理體係認證標誌，隻有在注明“通過XX管理體係認證及相關認證機構名稱”的情況下，方可在產品包裝上標注相應管理體係認證標誌。

 

　　管理體係認證標誌和證書信息，僅可在產品可以分割的包裝(指包裝可以從產品上移除且不會導致產品分解
、碎裂或損壞)上使用
，需使用中文注明獲證組織通過XX管理體係認證及認證機構名稱，以免與產品和服務認證標誌混淆而誤導公眾。