以往，在麵臨供應商很長又不可靠的交期時，采購通常都會直接采取較被動的方法，如準備安全庫存、催貨等，這都無法根本解決問題的存在。

 

　　較(jiao)主(zhu)動(dong)的(de)方(fang)法(fa)是(shi)從(cong)了(le)解(jie)交(jiao)期(qi)的(de)構(gou)成(cheng)基(ji)本(ben)前(qian)置(zhi)時(shi)間(jian)要(yao)件(jian)開(kai)始(shi)，交(jiao)期(qi)一(yi)般(ban)都(dou)與(yu)時(shi)間(jian)因(yin)素(su)有(you)關(guan)

，隻(zhi)要(yao)找(zhao)到(dao)問(wen)題(ti)的(de)源(yuan)頭(tou)，才(cai)能(neng)有(you)效(xiao)的(de)管(guan)理(li)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)交(jiao)期(qi)，這(zhe)可(ke)從(cong)以(yi)下(xia)幾(ji)方(fang)麵(mian)著(zhu)手(shou)。

 

一、降低供應商接單的變異性

 

　　供應商的產能短期來看是很固定的
，需求變動會影響供應商的工作量，會直接影響到交期。在依訂單生產(Make-to-order)的型態下尤其明顯，交期時間通常較長。

 

　　供應商麵臨的需求變動是由客戶下單的模式所造成的。當客戶(采購)更改數量、更改交貨日期或頻繁的更換供應商，供應商麵臨的需求也跟著更動。

 

　　客戶(采購)dexiadanmoshi
，zeyuqizhushengchanpaichengyoujidadeguanxi，yinci，caigouzuihaojiangdongdianfangzaiyugongyingshanggoutongshang，rangcaigoulejiegongyingshangdechannengfenpeizhuangkuang，ergongyingshangyeyaonenglejiekehudeshijixuqiu，shigongyingshangchannengdefenpeinengpeiheshijikehuxuqiudebiandong。

 

二、降低整備時間(Set-Up Time)

 

　　供應商整備時間的改善可以增加生產排程彈性，並且降低生產的時間，在JIT的生產環境下
，其影響尤其顯著。降低整備時間有以下的方法：

 

　　1.購買新機器設備或機台重新設計變更。

 

　　2.使用電動或氣動輔助設備。

 

　　3.安裝快速夾持裝置。

 

　　4.透過工業工程進行工作流程分析改善。

 

　　5.使用標準物料與工具。

 

三、解決生產上的瓶頸(Bottleneck)

 

　　非fei連lian續xu性xing製zhi程cheng中zhong，要yao依yi需xu求qiu量liang來lai平ping衡heng每mei一yi個ge工gong作zuo站zhan的de可ke利li用yong產chan能neng是shi非fei常chang難nan的de事shi，總zong會hui有you一yi些xie工gong作zuo站zhan忙mang不bu過guo來lai，而er一yi些xie工gong作zuo站zhan卻que閒閒置zhi著zhu。忙mang不bu過guo的de工gong作zuo站zhan會hui造zao成cheng瓶ping頸jing現xian象xiang，而er瓶ping頸jing會hui影ying響xiang產chan出chu量liang(Throughput)的多寡，也會影響整個製造交期。

 

　　以下是有關瓶頸現象的一些重點：

 

　　1.非瓶頸工作站的利用並不在其產出量
，而在其他工作站的限製。

 

　　2.非瓶頸工作站並不因為每次被使用到而會有百分之百的產出。

 

　　3.生產線的產能主要是由瓶頸工作站的產能所決定。

 

　　4.非瓶頸工作時間的節省對交期沒有任何幫助。

 

　　5.產能(Capacity)與需求優先順序(Priority)，必須同時被顧及到。

 

　　6.工作量可以也必須作一適當的分配。

 

　　對於瓶頸
，有以下的一些解決方法：

 

　　1.在每一瓶頸工作站前，安排一緩衝庫存區(Buffer)。

 

　　2.控製材料進入瓶頸工作站的速度。

 

　　3.縮短整備時間(Set-up)，以增加瓶頸工作站的產出量。

 

　　4.調整工作量的分配。

 

四、降低運送的時間

 

　　運送時間與供應商和客戶之間的距離
、交貨頻率以及運輸模式有直接的關係。

 

　　①使用當地的供應商可大幅降低運送時間
，如果供應商位於海外，無論是海運或空運，尋求一個信用良好、價格合理、效率高的貨運承攬業者(FreightForwarder)是非常的重要。

 

　　②如貨物需要上棧板，貨櫃內的空間利用率也要加以詳細計算。若是貨品不多，也可考慮並貨的方式，來節省出貨成本及時間。

 

五、降低行政作業時間

 

　　行政作業時間的降低
，可透過良好的溝通
、正確的資料以及有效率的采購作業流程為之。采購作業在公司內部與各公司間資訊的流通占有相當多的比重。

 

　　快速資訊流通可以透過不同型態的工具來達成，包括了利用電子資料交換(EDI)、條碼(BarCode)、傳真
、電子郵件(e-mail)、dianhuahuoshihudongshiduomeiti，jiashangrenzaoweixingdeliyong
，zixunkekuaisudechuandidaorenhejiaoluo。xingzhengzuoyeshijiandegaishanbixuhegongyingshangyiqinuli
，cainengshoudaozuijiadexiaoguo。

 

　　另外
，在主生產排程確定後，要避免緊急插單的情況發生，任何插單的動作都會引起排程混亂，對交期的延誤有擴大加乘的效果。

 

六
、及時供貨采購(Just-In-Time Purchase）

 

　　及時供貨的特性可從數量、品質、供應商以及製程四個方向來觀察。

 

　　數量的特性：

 

　　穩定的產出率。

 

　　小批量、頻繁的交貨。

 

　　長期合約型態，如使用總括訂單(Blanketorders)

 

　　利用看板(Kanban)管理生產排程。

 

　　每次交貨數量都可有不同
，但整份合約的總數量是固定。

 

　　不接受過多或短少的交貨數量。

 

　　鼓勵供應商以確實數量包裝。

 

　　鼓勵供應商降低生產批量(lotsize)。

 

　　品質特性：

 

　　簡化產品規格，使用較多性能或功能規格，較少設計規格。

 

　　供應商協助達成品質的要求。

 

　　買方的采購人員，與供應商的品管人員關係密切。

 

　　鼓勵供應商采取製程控製(ProcessControl)，而非以檢驗方式。

 

　　設計：

 

　　可以快速反應工程變更。

 

　　由於性能或我能規格，設計可有較大的創新空間。

 

　　行政效率：

 

　　供應商班底的數量少，詢價次數可以降低。

 

　　書麵作業及催貨頻率可降到最低。

 

　　交貨流程簡化。

 

　　生產力：

 

　　降低重工率，並降低品管檢驗的工作。

 

　　降低交貨延誤的機率。

 

　　交貨頻率高、批量小且可靠

，可降低采購、生管、倉管的監督工作。

 

七、讓供應商管理庫存

 

　　讓供應商承擔庫存管理的責任，在這個觀念下
，供應商負責庫存的計劃與保持，所有庫存的所有權(ownership)在供應商，直到原料被提領消耗掉或轉換為成品為止方轉移至客戶。

 

　　目前以下列三種做法較為普遍：

 

　　1.供應商派駐一位於客戶廠區內的人員(vendoron-siteplanner)，實際使用客戶的電腦係統，替客戶執行物料計劃及補充的工作。

 

　　2.供應商的工廠與客戶的電腦係統連線直接取得客戶的物料需求計劃(MRP)資料。

 

　　3.對於持續固定使用且數量變化小的材料補充
，如氣體
、油料等儲存槽上有容量水準顯示裝置
，供應商可依照顯示逕自進行補充作業。

 

　　寄貨采購(Consignmentbuying)zeshilingyizhonggongyingshangchengdankucundecaigoujiaoyifangshi，gongyingshangyumaifangchangqukufangneibaochiyidingshuizhundecunhuoshuliang，huopindesuoyouquanyezaigongyingshang
，kehuyoucangkutilinghuopinshiyongshi

，caixuzhixingfukuandezeren。youyushigongyingshangtikehulaizuokucunguanli，gongyingshangbixubaozhenggongliaodejishixingjikekaoxing
，rucikedafujiangdijiaoqideshijian。lingwai，gongyingshangduikehudeshijishiyonglvjiquhuodemoshiyouchongfendelejie
，duigongyingshangzijideshengchanpaichengyeyouzhengmiandebangzhu。

 

　　縮短交期帶來的好處

 

　　1、可以提升產品品質

 

　　縮短交期的行動

，需要整個生產係統每次都將事情在第一次就做對(Dotingsrightthefirsttime,everytime)，為了達成此目標，產品的設計及製造上的規格都必須非常清楚無誤
，品質的問題都會在無形中減少到最低。

 

　　2
、可以降低庫存

 

　　當交期縮短，產品經過生產線以更快的速度交到客戶的手中，生產線上的在製品(WIP,work-in-process)數量便降低，就不需要準備太多的儲存空間，整體庫存量可降低。

 

　　3
、可以增加公司接單的彈性

 

　　當交期縮短後，生產線所多出來的時間便可以用來應付一些臨時狀況，如插單或數量暴增。另外，若交期短、生產速度快，公司便可以應付小批量多樣化的訂單。

 

　　4、可以降低成本

 

　　交期縮短、庫存降低
、儲存空間的節省、加上品質的改善(重工
、報廢品少了)，當然能降低成營運成本了。

 

　　5

、可以加速產品上市時間

 

　　交期縮短後，加速產品上市的時間
，自然可增加產品的競爭力。

 

　　如何改善供應商交期

 

　　以前瞻性的思考方式
，虛心的檢討與共應商維持夥伴的關係。鼓勵供應商縮短前置時間(LeadTime)及週期時間(CycleTime)，binggengyouxiaodeguanlikucun，suoduanchanpinshangshideshijian。yugongyingshangchengkengoutong，duibicidexuqiuyunenglimeiyoucaiji，bicixinlai。guligongyingcongxiaoshoudaoxiangdezuofa，zhuanbianweizhiyuankehuxuqiudaoxiangdeguannian。guligongyingshangzhudongjijidejinxingchixugaishandongzuo，erfeibeidongdedengdaikehuyaoqiu。

 

　　鼓勵供應商使用EDI
、Internet等(deng)共(gong)通(tong)的(de)商(shang)業(ye)溝(gou)通(tong)語(yu)言(yan)和(he)工(gong)具(ju)，讓(rang)溝(gou)通(tong)變(bian)得(de)更(geng)有(you)效(xiao)率(lv)。公(gong)平(ping)合(he)理(li)的(de)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)分(fen)擔(dan)風(feng)險(xian)，這(zhe)有(you)助(zhu)於(yu)改(gai)善(shan)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)的(de)關(guan)係(xi)。最(zui)後(hou)，以(yi)開(kai)放(fang)式(shi)、誠懇與供應商溝通，共同達成交貨迅速

、高度信賴、價格優勢的最終目標。