多年以來,大多數的公司往往根據一個因素,而且就隻有這麼一個因素來擬定供應商的相關決策。
本質上,他們就是一群貨比三家的買者;zhaojijiagongyingshangbijia,ranhoutiaoqizhongjiagezuidideyijiahezuo,tamenbutingdihuangongyingshang,yiqiudejiaohaodejiage,shenzhitongshihebutonggongyingshanghezuo,yiqianghuajiagedeyali,ranggongyingshangbuganyousuowangwei。
很多企業後來發現,他們過去和供應商的關係不但是敵對的、短期的,而且相當短視。
在國際化及成本意識越來越高漲的環境裏,為了提升利潤、增加巿場占有率,以及加強競爭定位,很多企業已經重新思考采購策略。他們不再隻注重價格,也會注意向誰買、買什麼、如ru何he買mai,以yi及ji如ru何he付fu款kuan等deng課ke題ti。他ta們men不bu再zai把ba供gong應ying商shang當dang作zuo敵di人ren,而er開kai始shi把ba供gong應ying商shang當dang作zuo降jiang低di成cheng本ben這zhe個ge計ji劃hua裏li的de合he作zuo夥huo伴ban。借jie著zhe和he關guan鍵jian供gong應ying商shang建jian立li起qi夥huo伴ban關guan係xi,有you些xie企qi業ye省sheng下xia了le幾ji百bai萬wan美mei元yuan的de采cai購gou成cheng本ben。
gongyingshanghuobanguanxiyijingbianchengqiyejieruleiguanerdekouhao,ergongyinglianguanmaiyeyijingbianchengjiangdichengbenyuelaiyuezhongyaodefangfa,tebieshizaizhizaofangmian。daduoshuzhizaoshanghuazaigoumaichanpinhefuwushangmiandebilidayuezhanyibanyishang,suizhebalingniandaiyuelaiyueduoqiyejianggengduogongzuowaibao,zhegeshuzigengshibuduandizengjia。
然而,和供應商建立夥伴關係所帶來的課題非常複雜。有些企業發現,利潤並沒有如預期般增加,新的方法無法持久;有些受到青睞的供應商則坐立不安,以為所謂的夥伴關係就是指將財務報表向顧客公開,然後等著顧客說:這裏要降價;youxiegongsizefaxian,suirantamenyinweihegongyingshangjianlihuobanguanxiershengxiachengben,danshizhexiejieshengdeqianbijingshibianjide,erqiewangwangzhiyouyicixiaoguo,wufaniannianfuzhi。weishenmejieguorucifuza?chenggongdegongyingshangcelvedeguanjianyinsushishenme?
和(he)重(zhong)要(yao)供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立(li)夥(huo)伴(ban)關(guan)係(xi),對(dui)於(yu)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao),然(ran)而(er)卻(que)不(bu)是(shi)唯(wei)一(yi)的(de)關(guan)鍵(jian)。夥(huo)伴(ban)關(guan)係(xi)需(xu)要(yao)強(qiang)而(er)有(you)力(li)的(de)基(ji)礎(chu),而(er)且(qie)要(yao)有(you)持(chi)久(jiu)的(de)慣(guan)性(xing),以(yi)便(bian)能(neng)夠(gou)長(chang)久(jiu)持(chi)續(xu)。最(zui)成(cheng)功(gong)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)策(ce)略(lve)必(bi)須(xu)建(jian)立(li)在(zai)四(si)個(ge)要(yao)素(su)上(shang):有競爭力的供應商、承諾、協調,和成本分析的思考方式。
一、成本分析的思考方式
什麼是成本分析的思考方式?這是一種比較寬闊、策略性的思考方式,來思考供應商經濟:是什麼在影響供應商的材料成本、生產周期,以及人事?究竟什麼在影響其庫存,以及其他相關成本?製造商的產品規格和供應商管理策略如何影響供應商的成本?
qubiekongzhijiagehekongzhichengbendechayishizhongyaodediyibu,ranerchengbenfenxizebixugengshenru。chengbenfenxibushizhiconghuijishanglaikan,ershiconggongchangdejiaodulaikan,bazhongdianfangzaizhizaoheshejijishu、生產計劃、裝卸貨、產品流程,以及供應商廠房到顧客的貨櫃碼頭的各個環節中,所有決定整體生產成本的因素。
當製造商對供應商─顧客係統的總體成本有相當的了解,並據此擬定供應商管理策略,製造商就可以開始將供應商視為自己製造流程的延伸,從設計、生(sheng)產(chan)數(shu)量(liang)規(gui)劃(hua),到(dao)下(xia)單(dan)模(mo)式(shi),各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)都(dou)相(xiang)互(hu)合(he)作(zuo)。這(zhe)種(zhong)方(fang)法(fa)可(ke)以(yi)省(sheng)下(xia)的(de)金(jin)錢(qian),遠(yuan)大(da)於(yu)傳(chuan)統(tong)采(cai)購(gou)方(fang)式(shi)每(mei)年(nian)所(suo)省(sheng)下(xia)的(de)百(bai)分(fen)之(zhi)二(er)到(dao)百(bai)分(fen)之(zhi)三(san)成(cheng)本(ben)。成(cheng)本(ben)分(fen)析(xi)導(dao)向(xiang)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)策(ce)略(lve),可(ke)能(neng)引(yin)發(fa)整(zheng)體(ti)係(xi)統(tong)重(zhong)新(xin)設(she)計(ji),或(huo)者(zhe)產(chan)品(pin)再(zai)造(zao),節(jie)省(sheng)的(de)幅(fu)度(du)高(gao)達(da)百(bai)分(fen)之(zhi)十(shi)到(dao)三(san)十(shi)。
成本分析的思考方式可以降低供應商管理的成本,但是卻無法單獨奏效。製造必須將供應商視為夥伴。雙方都應對彼此的經濟形態、成本因素非常了解,並且均有意采用新的合作方式。高階主管必須為這個策略背書,並且在政治上和實務上推動所需的變革。
對(dui)很(hen)多(duo)采(cai)購(gou)經(jing)理(li)人(ren)來(lai)說(shuo),這(zhe)種(zhong)策(ce)略(lve)的(de)風(feng)險(xian)似(si)乎(hu)很(hen)高(gao)。然(ran)而(er),透(tou)過(guo)彼(bi)此(ci)承(cheng)諾(nuo),以(yi)及(ji)采(cai)用(yong)成(cheng)本(ben)分(fen)析(xi)為(wei)導(dao)向(xiang)的(de)協(xie)調(tiao)策(ce)略(lve),事(shi)實(shi)上(shang),企(qi)業(ye)反(fan)而(er)可(ke)以(yi)從(cong)頭(tou)到(dao)尾(wei)更(geng)了(le)解(jie)、更能掌控供應鏈,將風險降到最低。
二、有競爭力的供應商
要降低整體成本,將采購數量最大化往往是最關鍵的因素。
dangyijiagongsicongjingguotiaoxuanhoudejijiagongyingshangnaliqudewupinhuofuwu,erfeijiangdingdanfensandaoduojiagongyingshang,fensanleqianzaideshuliangxiaolv,zheyangyilaiwangwangkeyiyonggengshaodejiagehuodegengduo。heshaoshujijiagongyingshanghezuo,huoshenzhizhiheyijiahezuo,budankexing,erqiefeichangcongming。
很多企業了解到這點,開始減少供應商的數量,以尋求更有利的價格、更好的產品,和更高的一致性。
然ran而er,過guo去qu向xiang五wu到dao六liu家jia供gong應ying商shang采cai購gou,現xian在zai單dan是shi仰yang賴lai一yi家jia或huo兩liang家jia供gong應ying商shang,也ye增zeng加jia了le企qi業ye的de風feng險xian,特te別bie是shi當dang公gong司si做zuo了le差cha勁jin的de選xuan擇ze時shi。要yao評ping估gu供gong應ying商shang,必bi須xu像xiang在zai尋xun找zhao一yi家jia合he並bing的de對dui象xiang一yi樣yang,用yong同tong樣yang的de標biao準zhun進jin行xing選xuan擇ze:
這家供應商是否具有競爭力?在業界排名如何?
該供應商可否達到我們的要求?
這個夥伴關係可以很容易情投意合,還是要經過一陣碰撞?
該供應商的成功率如何?管理團隊的品質如何?
該供應商內部有無工程或技術專家,可以增加公司的產品價值?
如果價格仍然是選擇供應商最重要的考量,降低供應商數量的好處就非常有限。特別是在快速變動、對科技敏感的產業,供應商必須像夥伴一樣,能夠在設計和產品組合上迅速認清環境變動,並且靈活應變。
如果你找來大宗產品類型的供應商,並對他們賦予高附加價值的責任,他們往往無法完成使命,最後卻必須由製造商付出代價。
三、承諾
要yao降jiang低di成cheng本ben,最zui大da的de機ji會hui往wang往wang是shi在zai供gong應ying商shang的de組zu織zhi中zhong。然ran而er,要yao找zhao出chu這zhe些xie機ji會hui,並bing且qie充chong分fen運yun用yong,責ze任ren並bing不bu完wan全quan在zai供gong應ying商shang身shen上shang,它ta同tong時shi也ye落luo在zai製zhi造zao商shang身shen上shang。不bu論lun對dui供gong應ying商shang或huo製zhi造zao商shang來lai說shuo,深shen入ru了le解jie供gong應ying商shang的de成cheng本ben要yao素su,再zai發fa展zhan出chu供gong應ying商shang管guan理li策ce略lve,往wang往wang可ke以yi省sheng下xia可ke觀guan的de成cheng本ben。
然而,要深入供應商內部發掘成本因素,並讓供應商同樣了解製造商的狀況,雙方必須建立基本的承諾。
這點說來容易做來難,特別是過去這麼多年來,供應商和製造商的關係一直處在敵對狀態。所謂的承諾( Commitment )可ke能neng表biao示shi,讓rang供gong應ying商shang知zhi道dao你ni的de專zhuan利li科ke技ji以yi及ji其qi他ta敏min感gan的de資zi訊xun,以yi及ji麵mian對dui一yi些xie令ling許xu多duo公gong司si如ru坐zuo針zhen氈zhan的de狀zhuang況kuang。同tong時shi,為wei了le要yao有you長chang期qi的de回hui收shou,可ke能neng還hai需xu要yao進jin行xing一yi些xie短duan期qi的de投tou資zi。
dangyijiazhizaoshangduigongyingshangzuochuzhenzhengdechengnuo,gongyingshangyehuitoutaobaoli,duizhizaoshangyousuochengnuo,duizhizaoshangdeshiyehechanpinjinxingtouzi。bulunzhezhongchengnuoshiduiren、機器、技術升級,或是其他形式。當供應商進行直接投資,提供更好的服務給關鍵顧客時,雙方都可以因此獲得持久的競爭優勢。
四、協調
大多數成本分析的研究,結果都會建議製造商采用和供應商充分協調的成本節省方案。
但是,真正采用這種做法的企業卻出奇地少。很多公司仍然隻管將訂單傳過去,不管訂單的大小、訂單形式、產品的設計,以及不同的產品規格,將對供應商的運作、效率,甚至成本,帶來多大的影響。
因此成功的供應商管理策略,最後的關鍵就是協調:發展出跨功能團隊,以減少所有可能增加成本的不變和官僚。
團隊應由供應商和製造商雙方人員共同組成。當雙方一起麵對節省成本或提升績效的目標時,應把重點放在數量整合、可靠的預測、產品設計、零組件標準化,以及其他節省成本的整體策略。
zaihezuochuqi,gongyingshanghezhizaoshangdeguanxikeyitouguozhexietuandui,chaozhengquedefangxiangmaijin,yekeyitigaogongyingshangguanlidexiaolv,tongshihainenggoudachengzhizaoshangdechanpinyaoqiu。
在這個4C(cost,competitive suppliers , commitment , coordination )的de供gong應ying商shang策ce略lve中zhong,似si乎hu每mei個ge步bu驟zhou都dou非fei常chang直zhi接jie找zhao到dao一yi個ge有you競jing爭zheng力li的de供gong應ying商shang,對dui這zhe位wei供gong應ying商shang建jian立li承cheng諾nuo,以yi成cheng本ben分fen析xi的de思si考kao方fang式shi分fen析xi整zheng體ti的de製zhi造zao流liu程cheng,和he供gong應ying商shang充chong分fen協xie調tiao,這zhe樣yang一yi來lai,成cheng本ben效xiao益yi就jiu可ke以yi達da到dao最zui高gao。這zhe些xie聽ting起qi來lai很hen簡jian單dan。
實際上,采用這樣的策略往往表示,企業必須重新調整做生意的方法、采購人員的配置、接觸供應商的方式、跨部門的運作方式,以及評估整體績效的方法都必須重新調整。
就像任何重大的組織變革一樣,成功的供應商管理策略需要高階主管的充分支持和引導;需要對采購人員實施新的訓練以及推行新的報酬方案;需要主管人員協助推動,並且引導整個變革。
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