質(zhi)量(liang)會(hui)議(yi)，是(shi)質(zhi)量(liang)經(jing)理(li)人(ren)的(de)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)之(zhi)一(yi)，而(er)且(qie)是(shi)經(jing)常(chang)召(zhao)開(kai)。可(ke)是(shi)隨(sui)著(zhe)工(gong)作(zuo)的(de)深(shen)入(ru)，很(hen)多(duo)供(gong)應(ying)商(shang)內(nei)部(bu)的(de)質(zhi)量(liang)會(hui)議(yi)會(hui)慢(man)慢(man)都(dou)流(liu)於(yu)形(xing)式(shi)，沒(mei)有(you)實(shi)質(zhi)的(de)進(jin)展(zhan)，為(wei)了(le)開(kai)會(hui)而(er)開(kai)會(hui)。

 

　　如何組織一場高質量的質量會議？今天跟大家分享九個原則
，希望能幫到各位。

 

1、凡是會議，必有準備

 

　　yongyuanbukaimeiyouzhunbeidehuiyi，linshihuiyiyexuyaoxinlikaolv，huiyizuidadechengbenshishijianchengben
，huiyimeiyoujieguojiushiduigongsidefanzui，meiyouzhunbeidehuiyijiudengyuyichangjitimousha。zhehuatingqilaiyoudianguanmiantanghuang，ranershishiruci，zhishiqiyeduoshushi“差不多主義”。

 

　　重大的會議有事先檢查製度，沒有準備好的會議必須取消。

 

　　某些會議前，有必要把會議材料提前發給與會人員

，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。

 

2、凡是會議，必有主題

 

　　開會必須要有明確的會議目的，會議報告前3頁PPT必須顯示會議主題。

 

　　沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。

 

　　會議的主題
，要事先通知與會人員。

 

3、凡是會議，必有紀律

 

　　開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任，因此主持人必須合適）

，zaihuiyiqianxianxuanbuhuiyijilv，duiyuchidaoyaochufa，duiyuhuiyishangbuanliuchengjinxingyaotixing
，duiyufayandaiqingxuyaotixing，duiyukaixiaohuisixiataolundexingweiyaotixinghechufa，duiyuzaihuishangfaeliepiqihegongjitarenxingweijinxingchufa。

 

4、凡是會議，會前必有議程

 

　　在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員要在會前做說明，使得參會人員了解目的、時間、內容
，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。

 

　　每一項討論必須控製時間，不能泛泛而談，海闊天空。

 

5
、凡是會議，必有結果

 

　　開kai會hui的de目mu的de就jiu是shi解jie決jue問wen題ti
，會hui議yi如ru果guo沒mei有you達da成cheng結jie果guo，將jiang是shi對dui大da家jia時shi間jian的de浪lang費fei，所suo以yi，會hui議yi監jian督du人ren員yuan有you權quan利li打da斷duan那na些xie偏pian離li會hui議yi主zhu題ti的de冗rong長chang的de發fa言yan，會hui議yi時shi間jian最zui好hao控kong製zhi在zai1.5-2H以內。

 

　　會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鍾
，還有30分鍾
，還有10分鍾。

 

　　會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。

 

　　沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論，馬上進入執行程序。

 

6、凡是會議，必有訓練

 

　　把(ba)培(pei)訓(xun)看(kan)成(cheng)是(shi)節(jie)約(yue)時(shi)間(jian)成(cheng)本(ben)的(de)投(tou)資(zi)
，讓(rang)員(yuan)工(gong)快(kuai)速(su)成(cheng)長(chang)。培(pei)養(yang)員(yuan)工(gong)，讓(rang)員(yuan)工(gong)減(jian)少(shao)犯(fan)錯(cuo)，提(ti)示(shi)技(ji)能(neng)
，本(ben)質(zhi)是(shi)提(ti)高(gao)了(le)時(shi)間(jian)價(jia)值(zhi)。有(you)專(zhuan)門(men)針(zhen)對(dui)如(ru)何(he)開(kai)會(hui)的(de)培(pei)訓(xun)，對(dui)每(mei)個(ge)層(ceng)級(ji)的(de)員(yuan)工(gong)都(dou)有(you)足(zu)夠(gou)的(de)“會議訓練”，許多公司缺乏這樣的培訓：如何開會
，如何主持
，如何記錄，如何追蹤
，如何對待分歧
，如何會場彙報等的。

 

　　這些必要的訓練，會讓企業的會議變得高效。

 

　　開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果
，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷。

 

　　例如：要盡量做到在會上公開稱讚、私si下xia批pi評ping，在zai會hui中zhong要yao做zuo到dao就jiu事shi論lun事shi
，對dui事shi不bu對dui人ren，爭zheng論lun時shi也ye要yao尊zun重zhong別bie人ren


，不bu可ke惡e意yi批pi評ping別bie人ren，對dui他ta人ren的de意yi見jian如ru讚zan同tong不bu要yao忘wang了le公gong開kai表biao示shi你ni的de稱cheng讚zan

，對dui意yi見jian不bu同tong也ye要yao注zhu意yi措cuo詞ci
，不bu能neng傷shang害hai別bie 人ren的de自zi尊zun，特te別bie是shi有you上shang級ji人ren員yuan參can加jia時shi更geng要yao注zhu意yi，千qian萬wan不bu能neng為wei了le體ti現xian自zi己ji而er貶bian低di他ta人ren。有you時shi候hou要yao采cai取qu民min主zhu集ji中zhong模mo式shi，開kai放fang心xin胸xiong，容rong納na意yi見jian
，要yao開kai放fang自zi己ji的de心xin胸xiong去qu傾qing聽ting別bie人ren的de意yi見jian，不bu要yao被bei自zi己ji先xian有you的de立li場chang所suo左zuo右you
，不bu要yao將jiang你ni的de結jie論lun強qiang加jia於yu人ren
，如ru果guo你ni要yao公gong布bu既ji定ding的de政zheng策ce、決定
，要在事前說明不容討論
，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

 

7、凡是開會，必須守時

 

　　設定時間
，準時開始
、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間。

 

　　開會一定要準時，並要對每個議程定大致的時間限製，一個議題不能討論過久
，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。

 

　　如果一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

 

8、凡是開會，必有記錄

 

　　一(yi)定(ding)要(yao)有(you)一(yi)個(ge)準(zhun)確(que)完(wan)整(zheng)的(de)會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)，每(mei)次(ci)會(hui)議(yi)要(yao)形(xing)成(cheng)決(jue)議(yi)，會(hui)議(yi)的(de)各(ge)項(xiang)決(jue)議(yi)一(yi)定(ding)要(yao)有(you)具(ju)體(ti)執(zhi)行(xing)人(ren)員(yuan)及(ji)完(wan)成(cheng)期(qi)限(xian)
，如(ru)此(ci)項(xiang)決(jue)議(yi)的(de)完(wan)成(cheng)需(xu)要(yao)多(duo)方(fang)資(zi)源(yuan)，一(yi)定(ding)要(yao)在(zai)決(jue)議(yi)記(ji)錄(lu)中(zhong) mingqueshuoming，zhediantebiezhongyao，qiyedegejiguanlirenyuanjingchanghuifandeyigemaobing，youyuhuiyimeiyouxingchengjueyi


，daozhihuiyidezuoyongmeiyoutixianchulai

，genghuirangyixieguanlirenyuanwurenweikaihuimeiyouyiyi
，zhijieyingxiangqibuxiangzhuchikaihuihuozhecanyukaihui。

 

9、“散會不追蹤，開會一場空”。

 

　　加強稽核檢查：要建立會議事後追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整

，確保各項會議決議都能完成。

 

　　很多管理人員都沒有這樣的意識和習慣，高層也缺乏這樣的要求。

 

　　最後請記住三個簡單卻很有意義的公式

 

　　① 開會+不落實=零

 

　　② 布置工作+不檢查=零

 

　　③ 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。