企業相關信息:
烘焙行業;主要產品類型為麵包、蛋糕;
公司規模:800人。
從踏入生產企業的第一天,就聽說了一個詞:產供銷。“產供銷”是業界對“生產、供應、銷售”術語的俗稱,指在製造業中某個係統或某個企業內部擁有生產、供應和銷售整個完整的產業鏈,達到產供銷協同的一種和諧運作的狀態。
所有生產企業,強調的都是生產合格的產品,建設強大的銷售網絡,而忽略了供的重要性。
一、剪不斷:緊密的供應商關係
1、原料供應的穩定性:
烘焙行業對原料的新鮮度和質量有著極高的要求。麵粉、糖、油脂、雞蛋等原材料的穩定供應,是確保生產連續性和產品質量的基礎。
與供應商建立長期合作關係,可以確保原料的穩定供應,避免因原料短缺或質量問題導致的生產中斷。
2、價格與成本的考量:
原材料價格的波動直接影響生產成本和利潤空間。
與供應商建立緊密關係,有助於獲取更優惠的價格和更靈活的付款條件。
通過與供應商協商,可以實現成本共擔和風險共享,共同應對市場變化。
3、質量控製的協同:
烘焙產品的質量控製不僅依賴於生產過程中的嚴格管理,還需要從源頭上把控原料質量。
與供應商建立質量控製協同機製,共同製定和執行質量標準,可以確保原料質量符合生產要求。
二、理還亂:供應商管理的挑戰
1、供應商數量的選擇:
供應商數量過多會增加管理成本和複雜度,而數量過少則可能增加供應風險。
需要在保證供應穩定性和質量的前提下,合理控製供應商數量,實現成本效益最大化。
2、供應商關係的維護:
與供應商建立和維護良好的關係需要投入時間和精力。雙方需要建立互信、溝通和協作機製,共同解決合作中遇到的問題。
3、供應鏈風險的防範:
供應鏈中斷、原料質量問題等風險時刻威脅著生產企業的運營。
需要建立供應鏈風險管理機製,包括供應商風險評估、應急計劃製定等,以應對潛在風險。
三、應對策略:建立供應商評估體係
對潛在供應商進行全麵評估,包括生產能力、質量水平、價格競爭力等方麵,定期評估現有供應商的表現,及時調整合作關係。
1、加強溝通與協作:
與供應商保持密切溝通,及時了解市場動態和原料供應情況。共同製定質量標準和生產計劃,實現協同作業。
2、實施供應鏈風險管理:
建立供應鏈風險預警機製,及時發現和應對潛在風險。製定應急計劃,確保在供應鏈中斷時能夠迅速恢複生產。
3、推動數字化轉型:
liyongshuzihuajishutishenggongyinglianguanlishuiping,shixiangongyingshangxinxideshishigongxianghexietongzuoye。tongguoshujufenxiyouhuagongyinglianguanlijuece,tigaozhengtiyunyingxiaolv。
烘焙行業企業在與供應商的合作中既麵臨著緊密的關係帶來的機遇,也麵臨著管理上的挑戰。通過建立供應商評估體係、加強溝通與協作、實施供應鏈風險管理和推動數字化轉型等策略,可以優化供應鏈管理,提升企業的競爭力和市場地位。
四、采購視角下的供應商管理
論壇大多數成員是品控、生產、銷售、研發,少部分是采購,所以很少有人分享采購視角下的問題,我簡單從這方麵講一講我公司采購是如何管理供應商的。
1、原料的選用:
原料用什麼,是研發部門的事,確定了原料,如何找到穩定原料,這才是采購要考慮的問題。
可以采取廣撒網的方式來解決,如通過各種平台、渠道采購同種原料,送至研發部門測試,通過原料的適宜性、穩定性,原料的采購價格、供貨周期、結算方式等綜合評估,建議確定一個主用兩個備選。
然後按照供應商評審要求開展後續采購工作。
2、供應商的管理:
烘焙企業的原料管理是一項既複雜又至關重要的任務,這不僅關乎到產品的品質與口感,還直接影響到企業的成本控製與運營效率。
除了麵粉、糖、油脂、雞(ji)蛋(dan)等(deng)大(da)宗(zong)原(yuan)料(liao)外(wai),烘(hong)焙(bei)過(guo)程(cheng)中(zhong)還(hai)涉(she)及(ji)數(shu)百(bai)種(zhong)輔(fu)助(zhu)原(yuan)料(liao),每(mei)種(zhong)原(yuan)料(liao)都(dou)可(ke)能(neng)在(zai)特(te)定(ding)單(dan)品(pin)中(zhong)發(fa)揮(hui)著(zhe)不(bu)可(ke)替(ti)代(dai)的(de)作(zuo)用(yong)。因(yin)此(ci),針(zhen)對(dui)不(bu)同(tong)原(yuan)料(liao)的(de)特(te)性(xing),采(cai)取(qu)差(cha)異(yi)化(hua)的(de)管(guan)理(li)措(cuo)施(shi)顯(xian)得(de)尤(you)為(wei)重(zhong)要(yao)。
針對大宗原料,其采購量大、對產品質量影響顯著,因此,烘焙企業應攜手品控部門,共同開展供應商現場審核工作。
這一措施旨在確保大宗原料的來源可靠、品質穩定,為生產出高品質的烘焙產品奠定堅實基礎。然而,對於種類繁多、采cai購gou量liang相xiang對dui較jiao小xiao的de普pu通tong原yuan料liao,直zhi接jie聯lian係xi廠chang家jia供gong貨huo不bu僅jin效xiao率lv低di下xia,還hai可ke能neng增zeng加jia采cai購gou成cheng本ben。此ci時shi,引yin入ru中zhong間jian供gong應ying商shang便bian成cheng為wei了le一yi個ge明ming智zhi的de選xuan擇ze。
設置2-3jiazhongjiangongyingshang,jifensanlecaigoufengxian,youtigaolecaigoulinghuoxing。zaiyanfabumenduiyuanliaojinxingchongfenpingguhou,qiyekeyicongzhongxuanzeyijiaheshidegongyingshangjinxingcaigou。zhezhongcelvebujinsuoduanlecaigouzhouqi,haijiangdilekucunyali。qiyekeyigenjushijixuqiusuishixianggongyingshangxiadan,quebaoyuanliaogongyingdejishixinghezhunquexing。tongshi,yuzhongjiangongyingshangdehezuoyeyouzhuyuhuanjiegongsidexianjinyali,shixianhezuogongying。
然(ran)而(er),有(you)些(xie)企(qi)業(ye)可(ke)能(neng)會(hui)擔(dan)心(xin),引(yin)入(ru)中(zhong)間(jian)供(gong)應(ying)商(shang)會(hui)增(zeng)加(jia)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)。但(dan)從(cong)長(chang)遠(yuan)來(lai)看(kan),這(zhe)種(zhong)擔(dan)憂(you)是(shi)多(duo)餘(yu)的(de)。雖(sui)然(ran)中(zhong)間(jian)商(shang)會(hui)賺(zhuan)取(qu)一(yi)定(ding)的(de)利(li)潤(run),但(dan)與(yu)之(zhi)相(xiang)比(bi),企(qi)業(ye)所(suo)承(cheng)擔(dan)的(de)庫(ku)存(cun)壓(ya)力(li)和(he)資(zi)金(jin)周(zhou)轉(zhuan)成(cheng)本(ben)更(geng)為(wei)沉(chen)重(zhong)。通(tong)過(guo)優(you)化(hua)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li),企(qi)業(ye)可(ke)以(yi)更(geng)加(jia)高(gao)效(xiao)地(di)利(li)用(yong)資(zi)金(jin),從(cong)而(er)提(ti)升(sheng)整(zheng)體(ti)盈(ying)利(li)能(neng)力(li)。
zaiciguochengzhong,yanfabumendezuoyongburonghushi。tamenbujinxuyaoduiyuanliaojinxingchengbenpinggu,haixuyaojiehechanpintedianheshichangxuqiu,weigongyingshangdexuanzetigongkexueyiju。zhiyouyanfa、采購、品控等部門緊密協作,才能確保烘焙企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

五、生產視角下的供應商管理
1、從生產視角審視供應商管理的重要性:
在烘焙企業的生產過程中,原料的穩定性是生產順利進行的基石。
企qi業ye往wang往wang期qi望wang能neng有you一yi種zhong原yuan料liao能neng夠gou長chang期qi穩wen定ding地di使shi用yong,而er不bu受shou市shi場chang價jia格ge波bo動dong和he供gong貨huo周zhou期qi的de影ying響xiang。從cong這zhe一yi視shi角jiao出chu發fa,供gong應ying商shang的de角jiao色se顯xian得de尤you為wei重zhong要yao,他ta們men是shi確que保bao企qi業ye生sheng產chan計ji劃hua得de以yi順shun利li實shi施shi的de關guan鍵jian夥huo伴ban。
供應商不僅提供原材料,還包括包裝材料和必要的生產設備,這些直接關聯到生產線的順暢運行和最終產品的按時交付。
2、評估供應商的生產能力與交付時間:
供應商的生產能力對於滿足企業的訂單需求至關重要。
若供應商的生產能力不足,將直接影響企業的生產進度,可能導致訂單無法按時完成,進而威脅到市場供應的穩定性。
在烘焙行業中,這一現象在季節性產品如粽子、月餅等原料和包裝的供應上尤為明顯。
若產品上市延遲,可能麵臨產品剛生產出來就因臨近保質期而成為呆滯庫存的風險,給企業帶來重大的經濟損失。
3、降低原料因素導致的客戶投訴:
在產品質量控製方麵,盡管異物投訴的第一責任通常歸咎於生產部門,但若異物源自原料,這也反映出生產過程中的篩選、過濾和人工揀選等環節可能存在疏漏。
因此,原料中混入的異物成為生產部門的一大痛點。
為(wei)了(le)降(jiang)低(di)此(ci)類(lei)投(tou)訴(su),企(qi)業(ye)需(xu)從(cong)源(yuan)頭(tou)抓(zhua)起(qi),加(jia)強(qiang)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)管(guan)理(li)和(he)監(jian)控(kong),確(que)保(bao)原(yuan)料(liao)的(de)質(zhi)量(liang)和(he)幹(gan)淨(jing)程(cheng)度(du),從(cong)而(er)減(jian)少(shao)因(yin)原(yuan)料(liao)問(wen)題(ti)導(dao)致(zhi)的(de)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)。
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