在zai當dang今jin競jing爭zheng激ji烈lie的de商shang業ye環huan境jing中zhong,供gong應ying鏈lian管guan理li成cheng為wei企qi業ye取qu得de成cheng功gong的de重zhong要yao因yin素su。而er在zai供gong應ying鏈lian中zhong,采cai購gou作zuo為wei一yi個ge核he心xin環huan節jie,扮ban演yan著zhe至zhi關guan重zhong要yao的de角jiao色se。可ke以yi說shuo,采cai購gou就jiu是shi供gong應ying鏈lian中zhong的de“排雷兵”,負責解決采購環節中的各種挑戰和障礙,確保供應鏈的順暢運轉。
一般在企業都有大規模采購需求,而通過做好供應商管理,能夠不斷優化供應鏈協同關係,支撐供應鏈采購、物流、質控各環節運作。本文在深入調研基礎上,提出供應商全生命周期管理方法。
一、進入期:全覆蓋引入與注冊,壯大供應商隊伍
基(ji)於(yu)企(qi)業(ye)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)與(yu)采(cai)購(gou)需(xu)求(qiu),明(ming)確(que)供(gong)應(ying)商(shang)引(yin)入(ru)目(mu)的(de),規(gui)範(fan)引(yin)入(ru)流(liu)程(cheng),對(dui)新(xin)進(jin)入(ru)供(gong)應(ying)商(shang)實(shi)施(shi)注(zhu)冊(ce)製(zhi)管(guan)理(li),建(jian)立(li)覆(fu)蓋(gai)全(quan)采(cai)購(gou)品(pin)類(lei)的(de)基(ji)礎(chu)信(xin)息(xi)庫(ku),壯(zhuang)大(da)供(gong)應(ying)商(shang)隊(dui)伍(wu)。
1. 明確引入目的,定位目標供應商群體
綜合分析企業新興業務、經營發展戰略等因素,明確供應商引入目的。
一是根據新產品或新業務發展方向,尋找符合采購需求的目標供應商;
二是根據企業發展戰略調整,尋找符合新戰略需求的供應商,滿足經營需要;
三是引入新供應商,解決供應市場競爭不充分問題;
四是尋找和引入可替代供應商,有效應對和化解不合格供應商淘汰帶來的供應風險;
五是通過及時補充新供應商,維持供應商庫的穩定性,滿足供應商隊伍的自然更替和持續優化需要。
2. 規範引入流程,提升供應商引入質效
首先,明確企業采購需求。基於企業生產經營戰略,明確對供應商供貨、服務質量和能力的要求,確定供應商引入標準,擬定供應商選擇意向書。
其次,做好供應市場分析。采取PEST、波特五力模型、微觀綜合分析等方法,從宏觀、中觀和微觀層麵全麵分析供應商所處的市場競爭環境,把握行業發展趨勢,分析市場動態。
再次,確定引入策略。企業需要綜合考慮供應鏈戰略、供應渠道、采購合同性質、技術水平要求、供應商特性等因素。
最後,尋找合適的供應商。采取供應商自薦、采購方推薦或邀請等方式,在全球範圍內有針對性地收集供應商信息,將審核通過的供應商錄入數據庫並形成名單。
3. 統一注冊管理,提供業務保障和支撐
針對自願參與企業招標采購活動的供應商采取注冊製管理,實行實名認證,支撐後端業務環節管理。
一是統一管理平台。依托信息化平台,固化供應商注冊、在庫管理、績效評價、退出等全生命周期管理活動業務邏輯,打通與內部業務管理係統、國家企業信用信息公示平台等共享渠道,實現供應商在線結構化注冊等全流程數智化管理。
二是統一注冊審核。製定統一的注冊流程,由供應商負責提出注冊申請、維護注冊信息,企業管理人員負責審核信息的完整性、真實性。注冊審核重點內容包括注冊信息、營業執照附件、企業存續狀態等。
三是統一信息使用。基於審核通過的注冊信息打造覆蓋全品類的供應商基礎信息庫,規範供應商基礎信息保密、使用標準,依托內外部平台的互聯互通,實現注冊信息在招標采購、質量監督、供應履約等供應鏈全環節共享應用。
二、考察期:全要素考察與審核,掌握供應商能力
對供應商資質業績信息及生產現場情況開展考察與審核,設計全要素考察與審核內容,健全工作方式、流程,全麵掌握供應商基本情況,同時加強供應商考察審核結果在後端業務環節的應用,提升招標采購等工作效率。
1. 設計指標體係,確保考察科學全麵
遵循全麵性、科學性、穩定性、可操作性等原則,基於采購品類通用條件全要素設計考察與審核指標體係,一般從供應商資質信息、價格水平、質量水平、交付能力、技術水平、服務水平、生產能力、管理能力、可持續發展能力等維度,細化具體指標,如資質信息維度可設企業信息、報告證書、產品業績等,可持續發展能力維度可設綠色低碳發展、企業社會責任、廉潔成效、企業信譽等。
2. 優化流程方式,支撐考察準確高效
一是選用多樣化的考察與審核方式。
綜合采購品類特性、供應商屬性等因素,靈活選用文件審核、現場考察、第三方機構考察等方式,實現全方位、多角度診斷。
針對複雜性低、價值低的一般品類供應商,科學設計文件審核模板,由供應商填寫反饋並提供佐證資料;
針對複雜性高、價值高的部分關鍵性、特殊性品類供應商,或無法根據文件資料全麵了解的考察指標項,深入生產現場考察,彌補文件審核的缺陷;
此外,還可聘用第三方機構開展考察,提升結果精準性。
二是規範考察與審核工作流程。
針對文件審核,梳理考察準備、實施審核、結果審批等階段的流程和內容。
考察準備階段編製審核計劃、發布審核公告、成立審核工作組、召開啟動會等;
實施審核階段核實供應商信息並公示;
結果審批階段做好結果反饋與應用、材料歸檔與移交等。
針對現場考察,劃分考察準備、現場宣貫、考察實施及結果審批四個階段。
考察準備階段製定考察方案,成立考察小組;
現場宣貫階段介紹日程安排,宣讀工作紀律等;
考察實施階段深入生產現場搜集資料數據;
結果審批階段做好結果確認、平台信息維護等工作。
三是引入數字化輔助工具。
依托信息化平台部署供應商考察與審核功能模塊,固化考察與審核業務流程,實現供應商信息收集、信息公示、結果反饋等業務線上公開透明,促進考察工作合規高效。
3. 組織考察審核,推動結果共享應用
由專家在線審核供應商填報信息以及提交證明文件資料的準確性、wanzhengxinghefuhexing,shishijilushenhejieguo。tongshi,xianchangkaochazhuanjiayijumobanjiangkaochajieguoxianshangdengji,xitongzidonghuizongtongjikaochajieguo。shenhewuwudegongyingshangshujuxinxi,kezaihouxuzhaobiaocaigou、質量監督等環節應用。
三、合作期:全方位評估與評價,找準供應商差異
根據企業業務需求,開展多維度評估評價,全方位分析供應商的履約能力、lvyuejixiaoshuiping,yituojishushouduanxingchengquanxihuaxiang,bangzhugongyingshangshibiefazhanpingjing,wajuehuodejingzhengyoushideguanjianyingxiangyinsu,tishengjingyingguanlishuiping,zhichengqiyefenleifenjiguanligongyingshanghecaigouhaozhongxuanyou。
1. 事前評估衡量履約能力
企業可結合國家、行業、企業相關技術標準和內部管理製度體係及采購需求,設置供應商能力評估指標,定期組織評估工作,全方位衡量供應商履約能力。
從基本資質能力、生產技術能力和相關業績水平三方麵,由粗到細、逐步製訂多層級評估指標,各級指標權重根據實際需求靈活配置,如基本資質能力維度可設置企業規模、財務狀況、認證證書等指標,生產技術能力維度可重點評估設計及研發水平、人員水平、生產裝備、試驗設備、生產環境、主要原材料組部件管控等內容,相關業績水平可設置國企供貨業績、全部供貨業績等指標。
2. 事後評價改善履約績效
定期開展績效評價,多維度衡量供應商履約期間的綜合表現,幫助其發現業務短板,同時也為企業新一輪的供應商選擇提供決策參考。
企業可從質量、價格、交付、綠色等方麵細化供應商績效評價內容,結合物資類和服務類供應商的特點,差異化組合設計績效評價指標,如質量方麵可設置質量認證、產品合格率、檢測試驗等;價格方麵可設置平均價格比率、最低價格比率、報價行為等;交付方麵評價及時交付率、準確交付率、交付周期等;綠色方麵可設置綠色產品、生產過程汙染監控與防治,以及碳排放量、碳減排量等ESG指標。
3. 全息畫像輔助分類差異管理
應用信息化技術手段與平台,采集供應商數據信息,部署評估評價業務相關功能模塊,製訂供應商分類分級管理規則,為供應商畫像、管理決策等工作提供多維支撐。
企業評估評價工作結束後,及時編製評估評價結果報告,規範記錄受評供應商基本情況、數據資料內容簡述、評估評價結果及相關說明、問題分析及改進建議等;
平台基於供應商分類分級管理規則以及評估評價結果,自動附上標簽,形成供應商多維全息畫像。
企業可更精準把握各類供應商的核心能力和潛在風險,並實施針對性、差異化的管理策略,從而優化供應鏈結構,實現供應鏈長期可持續發展。
四、穩定期:全鏈條正負向激勵,提升供應商績效
基於清晰透明、公平公正、健康持續、按需明確、多duo元yuan有you效xiao等deng原yuan則ze,圍wei繞rao供gong應ying商shang正zheng向xiang和he負fu向xiang激ji勵li,製zhi訂ding覆fu蓋gai全quan供gong應ying鏈lian的de差cha異yi化hua激ji勵li方fang案an和he標biao準zhun化hua激ji勵li流liu程cheng,針zhen對dui不bu同tong類lei型xing的de供gong應ying商shang選xuan用yong恰qia當dang的de激ji勵li措cuo施shi,從cong而er引yin導dao其qi提ti升sheng產chan品pin質zhi量liang和he服fu務wu水shui平ping,提ti高gao供gong應ying鏈lian整zheng體ti績ji效xiao。
1. 積極正向激勵,強化持續合作意願
綜合考慮國有企業供應商管理的特殊性和其承擔的社會責任,根據績效評價結果,對表現優異的供應商實施正向激勵。
企業可以根據自身實際情況靈活製訂激勵方案,從培育輔導、供應商早期參與、正式肯定或表揚、信息共享、實施免檢、提供資金便利,以及增加份額、延長合作期限等方麵細化激勵措施;
tongshi,zhuzhongjianligoutongfankuijizhi,jishilejiefankuiyijian,genjushijiqingkuangtiaozhengheyouhuajilifangan,quebaojilicuoshinenggouzhenzhengfahuishixiao,jinyibutishenggongyingshangdefuwuzhilianghehezuoyiyuan。
2. 審慎負向激勵,約束震懾不良行為
yijugongyingshangjixiaopingjiajieguo,duibuhegedegongyingshangjinxingmingqueshibiehefenlei,genjujixiaowentidexingzhiheyanzhongchengdu,caiqushidangdefuxiangjilicuoshi,ducuqijinkuaigaijin,tigaofuwuzhiliang。
一般可采用的負向激勵措施包括績效評價扣分、業務扣款、收取違約金、解除合同、暫停中標資格、列入黑名單、聯合懲戒應用、提起訴訟等。
實施負向激勵措施時,企業應遵循公平公正與審慎透明原則,避免濫用或歧視,有效約束和震懾供應商的不良行為。
同時,企業也要加強與供應商的定期溝通,及時了解其需求和困難,必要時提供幫助和指導,引導供應商積極改進。
五、退出期:全時空申退與清退,優化供應商結構
fenleizuohaogongyingshangquanshikongtuichuqiyegongyingliandeguanligongzuo,tuoshanchuligongyingshangzhudongshentui,youxukaizhanbulianggongyingshangqingtui,chixuyouhuagongyingshangduiwujiegou,tishenggongyingshangquntizhiliang。
1. 服務主動申退,妥善處理退後工作
根據供應商合作意願,允許供應商主動申請退出企業供應商庫。
由(you)供(gong)應(ying)商(shang)自(zi)身(shen)原(yuan)因(yin)提(ti)出(chu)主(zhu)動(dong)退(tui)出(chu)申(shen)請(qing)的(de),企(qi)業(ye)在(zai)收(shou)到(dao)申(shen)請(qing)之(zhi)後(hou)及(ji)時(shi)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)溝(gou)通(tong)並(bing)了(le)解(jie)其(qi)退(tui)出(chu)原(yuan)因(yin)和(he)需(xu)求(qiu),做(zuo)好(hao)退(tui)出(chu)期(qi)的(de)在(zai)途(tu)訂(ding)單(dan)管(guan)理(li),評(ping)估(gu)在(zai)途(tu)訂(ding)單(dan)情(qing)況(kuang),並(bing)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)協(xie)商(shang)確(que)定(ding)訂(ding)單(dan)交(jiao)接(jie)方(fang)案(an),確(que)保(bao)平(ping)滑(hua)過(guo)渡(du)、穩定供應;
協商解除合同,按照合同約定進行款項結算,保障雙方利益。
此外,及時歸檔保存供應商的退出申請、合同解除協議等相關文件,並嚴格遵守保密協議,確保供應商的商業信息不被泄露,規避潛在風險。
2. 有序開展清退,優化群體質量結構
基於前端業務環節管理結果,綜合評估供應商的交貨時間、產品質量、服務水平、價格競爭力以及合同履行情況等,對無法滿足企業采購要求的供應商,聯合采購、合同、供應、結算等專業環節,深入分析供應商仍在執行的訂單合同、質保期內的設備產品情況以及可能對供應鏈業務造成的影響,製訂完備的退出計劃,及時清退不合格供應商。
清(qing)退(tui)執(zhi)行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong),密(mi)切(qie)監(jian)控(kong)供(gong)應(ying)鏈(lian)變(bian)化(hua),適(shi)時(shi)調(tiao)整(zheng)清(qing)退(tui)策(ce)略(lve),確(que)保(bao)供(gong)應(ying)鏈(lian)安(an)全(quan)和(he)穩(wen)定(ding)。清(qing)退(tui)計(ji)劃(hua)執(zhi)行(xing)結(jie)束(shu)後(hou),及(ji)時(shi)更(geng)新(xin)供(gong)應(ying)商(shang)信(xin)息(xi)庫(ku),促(cu)進(jin)供(gong)應(ying)商(shang)群(qun)體(ti)良(liang)性(xing)循(xun)環(huan)和(he)持(chi)續(xu)優(you)化(hua)。
六、全過程:常態化供應商服務,優化營商環境
將供應商服務貫穿全生命周期管理過程,加強分類管理,重視供需溝通協調,推進供應鏈協同控製,實現管理精益化、服務常態化。
1. 開展分類管理,充分發揮資源效用
企業可從市場複雜性和物資重要性、供應商生命周期、物資主數據、供應商數量或采購金額占比等維度,對供應商進行分類管理。
tongshi,weitupodanyifenleifadejuxianxing,kecaiyongloudouxingsancengqiantaofenleifa,shouxiananzhaoqiyecaigouwuzileibiejinxinggongyingshangfenlei,qicianmeileigongyingshangsuochudeshengmingzhouqifenlei,zuihouduichuyuhuoyueqidegongyingshang,fenweizhongdiangongyingshang、關注供應商、考察供應商和一般供應商,從而篩選出需重點關注的供應商群體,促進企業精準施策。
針對不同類別的供應商采取差異化管理策略,優化供應鏈結構。例如,重點供應商一般供貨比例高、履約服務能力強,可建立長期戰略合作夥伴關係,確保其供應的穩定性和可靠性;關注供應商一般供貨比例低、履約服務能力強,可以加強溝通與協作,尋找更多合作機會;考察供應商供貨比例高、履約服務能力弱,設定明確的考核標準,定期評估其供貨能力和服務質量,適時調整合作策略;一般供應商供貨比例低、履約服務能力弱,適合保持常規合作關係。
2. 重視溝通協調,營造一流營商環境
麵向供應商提供覆蓋供應鏈全流程的業務谘詢,開發供應商服務熱線、網上服務大廳、智能客服等交流渠道,及時公開供應商管理業務信息,如業務依據、yewujieguodeng,jieshougongyingshangjiandu,bingjishixiangyingyewuzixun,shenrulejiesuqiu,jiejueyewubanliwenti,xianggongyingshangchuandijijijiazhilinian,chixuyouhuayingshanghuanjing。
充分保障供應商對企業采購、評價、激勵等業務管理結果提出異議或投訴的權力,事前明確谘詢電話和投訴渠道,事後及時給予反饋。
異議處理可由供應商管理專業部門統一受理並回複;投訴處理可按投訴受理程序流轉至相關部門。
3. 強化技術賦能,實現協同高效運轉
融合應用“大雲物移智鏈”等新興技術,構建國有企業供應鏈控製塔,打造供應鏈平台體係,賦能供應商服務。
一是:麵向招標采購、供應履約、質(zhi)量(liang)監(jian)督(du)等(deng)管(guan)理(li)環(huan)節(jie),以(yi)業(ye)務(wu)治(zhi)理(li)為(wei)目(mu)標(biao),以(yi)數(shu)據(ju)治(zhi)理(li)和(he)數(shu)據(ju)應(ying)用(yong)為(wei)手(shou)段(duan),借(jie)助(zhu)供(gong)應(ying)鏈(lian)平(ping)台(tai)暢(chang)通(tong)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)不(bu)同(tong)專(zhuan)業(ye)間(jian)的(de)信(xin)息(xi)共(gong)享(xiang)渠(qu)道(dao),打(da)破(po)信(xin)息(xi)壁(bi)壘(lei),促(cu)進(jin)各(ge)專(zhuan)業(ye)間(jian)深(shen)度(du)溝(gou)通(tong)與(yu)協(xie)作(zuo)。如(ru)在(zai)招(zhao)投(tou)標(biao)環(huan)節(jie),通(tong)過(guo)平(ping)台(tai)自(zi)動(dong)彙(hui)集(ji)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)成(cheng)本(ben)質(zhi)量(liang)、績效表現、綠色低碳等多維度信息,深入分析其綜合實力,優化招標采購策略,支撐選擇與企業需求高度匹配的優質供應商;同時,供應商在投標時可引用曆史數據信息,實現投標結構化操作,提高投標效率。
二是:在(zai)業(ye)務(wu)執(zhi)行(xing)平(ping)台(tai)設(she)置(zhi)全(quan)流(liu)程(cheng)業(ye)務(wu)探(tan)針(zhen),實(shi)時(shi)感(gan)知(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)狀(zhuang)態(tai)信(xin)息(xi)並(bing)內(nei)嵌(qian)分(fen)析(xi)預(yu)測(ce)模(mo)型(xing),預(yu)判(pan)供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)能(neng)存(cun)在(zai)的(de)業(ye)務(wu)問(wen)題(ti)與(yu)風(feng)險(xian),借(jie)助(zhu)預(yu)製(zhi)策(ce)略(lve)庫(ku)快(kuai)速(su)製(zhi)訂(ding)應(ying)對(dui)策(ce)略(lve),並(bing)協(xie)同(tong)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)相(xiang)關(guan)專(zhuan)業(ye)、外(wai)部(bu)各(ge)個(ge)主(zhu)體(ti),共(gong)同(tong)響(xiang)應(ying)處(chu)理(li),第(di)一(yi)時(shi)間(jian)幫(bang)助(zhu)供(gong)應(ying)商(shang)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti),高(gao)效(xiao)開(kai)展(zhan)常(chang)態(tai)化(hua)服(fu)務(wu),提(ti)升(sheng)供(gong)應(ying)鏈(lian)整(zheng)體(ti)水(shui)平(ping),支(zhi)撐(cheng)營(ying)造(zao)可(ke)持(chi)續(xu)發(fa)展(zhan)的(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)生(sheng)態(tai)。
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