行業:飲料
主要產品:果蔬汁漿類飲料
公司規模:200人以上
作為飲料供應商,公司每年麵對的客戶審核基本在40+次,再加上公司擁有的體係證書的審核,平均下來,基本就是每周最少一次審核,寫一點自己迎接供應商審核的經驗。
1、確認審核老師的行程
確認供應商客戶(以下簡稱客戶)行程,主要包括確認來訪人員的數量,是否需要接送,確認這些目的,是為了做好接待工作,給審核老師一個初步好印象;
然後要看一下審核老師來自於哪幾個部門,以便於準備審核資料的時候,有個側重點:一般客戶,會是質量和采購作為主審老師,銷售陪同。再者有客戶會由自己專門的QA來審核;
再有,客戶可能會指定第三方依據客戶自己的準則進行審核,這種審核就屬於比較嚴格的審核了,審核老師會配備各種審核工具:比如白手套、強光手電、磁鐵等等。

2、準備審核資料
querenhaoshenhelaoshidexingchengziliaozhihou,yaokaishizhunbeishenheziliaole,zhengchanglaishuo,meigekehuzhizhenduizijidechanpinjinxingshenhe,ziliaoyeshiweiraozheyikuaijinxingquerenyanzheng,suoyiyaozhaokefuhuozhexiaoshouquerenkehucaigoudechanpinleibie,yijuleibie,yicidayingongyiliuchengtu、公司平麵布局圖、車間設備布局圖、gongsichongshuhaibujutu,ranhoujiashangbaizhi,suoyouziliaoyongbanjiajiazaiyiqi,ranhoufangshangshenhezhuanyongbi,zaishenhelaoshidaolaizhiqian,jiangziliaozaozaodegeishenhelaoshifangzaihuiyishili。

3、審核應對準備
接jie下xia來lai,如ru果guo是shi一yi般ban客ke戶hu,有you提ti供gong審shen核he清qing單dan,那na就jiu比bi較jiao簡jian單dan了le,提ti前qian對dui接jie好hao各ge部bu門men的de人ren員yuan,告gao知zhi審shen核he時shi需xu要yao提ti供gong的de資zi料liao,等deng待dai審shen核he時shi,電dian話hua或huo者zhe微wei信xin,立li馬ma就jiu能neng提ti供gong資zi料liao。
zaizhenaruguokehumeiyoushenheqingdan,jiuyaokaozijiweibodejingyan,basuoyouxiangguanziliaozaicijianzhaquerenle,conggongyiliuchengtu,duiyingshengchanjilu,qingxijilu,rukujilu、發貨記錄,到人員培訓記錄、健康記錄,再到原料的規格書、驗收要求,成品的規格書、檢測項目、檢測要求,對原料供應商的管理、duibaocaigongyingshangdeguanli,zhexieqishidoushirichangdeguanli,danshimeigekehuduichanpindeyaoqiudoubuyiyang,youxiexijiexingdedongxijiuyaozaixiheduile,birushuokehutebieguanzhudeweishengwu,yaohexiangguanrenyuanjinxingqueren,zuodaoxinzhongyoushu,zheyanglaoshizaiyaoziliaodeshihou,jiunenglijimingbailaoshiguanzhudedianzainagedifang。danshinanjiunanzai,shenhezhiqian,duijiebumenderen,douyouzijiderichanggongzuo,weibihuipeihea!
最難的就是第三方的審核了,這種老師的專業程度,簡直“令人發指”,對於這種專業的老師,最正常的是拆設備、拆過濾器、拆灌裝機,我們經曆過拆手部烘幹器、拆洗衣機、拆風淋機的,對於這種審核,沒有其他辦法,嚴陣以待,根據供應商管理準則,公司的設備、相關的記錄,一個一個慢慢來吧,相對來說,這種審核,會提前很久通知。
4、審核接待
xianzaijiushuodaokehudaogongsile,gongsihuiyouyigefangkexuzhi,guanyuzaishenheqijianyaozhuyideshixiang,birushengchanchejianneibuyunxukehuxiedaishoujijinchejiandengdeng,huizaishenhekaishizhiqianjiuduilaoshixuanguan,ranhouguanlicengpeiheshenhelaoshi,jiandankaigeshoucihuiyi,jieshaoyixiacanhuirenyuan,gongsigaikuang;
然後依據老師的安排,首先現場對生產車間、化驗室、成品倉庫、化學品倉庫進行審核,陪同期間,審核老師也許會根據成品倉庫內成品或者發貨產品明細,要求發起一次追溯。
然後依據審核準則開始索要資料,剩下的就沒有什麼可以說的,全靠臨場應變能力了。
5、小結:
本來是想寫關於供應商分級管理的,結果寫成了迎接供應商審核的套路,公司現在有FSSC22000、ISO2200、HACCP、ISO9001、HALAL、KOSHER、有機認證等各種證書的認證,本身運行的也很好,寫的不好,是本人水平有限,與公司無關哈。
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