一、目的
為(wei)有(you)效(xiao)對(dui)庫(ku)存(cun)原(yuan)輔(fu)物(wu)料(liao)進(jin)行(xing)管(guan)控(kong),保(bao)持(chi)帳(zhang)卡(ka)物(wu)一(yi)致(zhi),預(yu)防(fang)呆(dai)滯(zhi)料(liao)的(de)產(chan)生(sheng),降(jiang)低(di)庫(ku)存(cun)成(cheng)本(ben)和(he)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su),同(tong)時(shi)為(wei)生(sheng)產(chan)部(bu)門(men)和(he)客(ke)戶(hu)及(ji)時(shi)準(zhun)確(que)地(di)提(ti)供(gong)包(bao)裝(zhuang),特(te)製(zhi)訂(ding)本(ben)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)。
二、範圍:
適用於公司範圍內所有原輔物料及輔助材料
三、權責:
1、儲運部
負責原輔材料的申請、入庫、儲存、搬運、出庫、防護及統計工作;
2、品控部
負責庫存原輔材料的進料檢驗、定期品質檢驗、品質判定與控製,及原輔材料儲存條件的確定等。
3、采購部
負責原輔材料的采購及進度跟催工作。
4、生產部
負責生產用原輔材料的領用及物料的退庫和在線產品的整理和收集。
四、定義:
1、主要原材料:
指用於生產的原物料:如:PP原料;
2、輔助原材料:
指除主要原料以外的其他物料,如:包裝材料、化學品等
五、作業內容:
1、原輔材料入庫
1.1 倉cang管guan員yuan接jie到dao供gong應ying商shang送song貨huo單dan後hou,通tong知zhi品pin控kong員yuan對dui來lai料liao進jin行xing檢jian驗yan,同tong時shi涉she及ji到dao需xu試shi用yong的de物wu料liao,並bing通tong知zhi送song貨huo人ren員yuan將jiang試shi用yong的de物wu料liao送song到dao指zhi定ding地di點dian,由you原yuan物wu料liao檢jian驗yan員yuan通tong知zhi在zai線xian品pin控kong員yuan,在zai線xian品pin控kong員yuan通tong知zhi生sheng產chan領ling班ban將jiang放fang在zai試shi用yong區qu的de物wu料liao投tou入ru生sheng產chan試shi用yong,在zai線xian品pin控kong員yuan和he生sheng產chan領ling班ban共gong同tong確que認ren試shi用yong情qing況kuang,確que認ren後hou將jiang試shi用yong結jie果guo反fan饋kui給gei原yuan物wu料liao檢jian驗yan員yuan。
1.2 倉管員對來料進行數量或重量清點,清點方式如下:
A、來料不論是以隻(個)或以kg為計量單位的,都必須進行數量的抽檢,抽檢方法如下:若數量偏差較大,則加倍加大抽檢力度;實際接收數量或重量如與廠家提供的送貨單上的數量有偏差時,及時告知品控和供應商。
B、原輔物料來料時,先對整個外包裝進行檢查,查看是否有包裝破損、刮痕或汙染、包裝的密封情況及送貨車輛的衛生等情況,檢查時發現有異常及時通知品控和產品供應商。
C、rangbujieshoudechanpin,jianggenjupinkongbuchushideyuanfucailiaojianyandan,jiangduigaichanpinjinxingdanduchucun,rukushibiaozhuchanpinderukuzhuangtai,zuohaochanpinshoufazhuangtaiguanli。
D、原輔料入庫時,倉管員必須做好對產品包裝、標識等檢查,不符合要求的產品一律不允許辦理入庫手續,待返工合格後方可入庫。
1.3 入庫並標識:原輔物料檢驗員檢驗合格、需試用的待試用合格後,倉管員根據品控員出示的檢驗報告辦理入庫或退貨手續,並及時予以標識、記錄。
1.4 新進包材入庫時需檢查產品的數量和產品的清潔度、wanzhengdu,bingchouzhashifouyouposun,shezhibaocaijisuoyouyuanfuwuliaodezuidianquankucunliang,yaoqiucangguanyuanguanzhudiyuanquankucunliangshijishishangbao,shenqingcaigou,baozhengbaocaijisuoyouyuanfuwuliaozhengchanggongying,quebaoshengchanzhengchangyunzuo;
2、原輔物料的出庫
2.1 生產部領料人員到倉庫領料時,產線物料員根據領料要求,開具《領料單》,經相關人員簽字確認後,方可發料,發料時,嚴格根據領料單上的產品規格型號、數量和批號等發料。
2.2 讓步接收的產品在發貨上線時,必須通知品控部再次做物料出庫檢驗或在線跟蹤,當品控通知可以發貨時方可發貨,並做好發貨記錄。
2.3 所有產品外發時,必須提前做好對產品內外包裝外觀進行檢查,發現有包裝破損的必須立即更換,對於紙箱未封好口的、紙箱上髒、有油汙等汙染的一律不允許發貨,並做好檢查記錄。
2.4 外發產品時,對產品標識必須每箱逐一進行檢查(檢查內容包括產品數量、批次及標識上的相關內容不允許有塗改等),開單時必須正確的填寫相關信息,非大批量外發時不得超過三個批次。
2.5 有產品均不能放置在強烈的太陽下暴曬,更不能被雨淋濕。
2.6 所有產品在發貨時,必須遵循先進先出的發貨原則,必須將前一個批號發完後再發下一個批號,並做好相關記錄。
3、原輔物料儲存管理
3.1 原輔物料入庫前,應合理規劃庫容、庫位;物料的儲存應考慮適宜條件及料品間相互影響,以免物料品質變異。
3.2 儲存三原則定點、定位、定量;防火、防水、防盜;產品的發放遵守“先到期先發貨”和“先進先出”的原則,盡量縮短產成品的庫存時間。
3.3 倉庫應有防蟲、防鼠設施,定期檢查並有相關記錄。
3.4 倉庫需要合理布置,采用劃線方式將物料通道、安全通道和物料擺放區域進行庫位分隔。
3.5 原輔物料按照標準進行碼放,不同產品名稱、規格型號、批次和狀態必須分開碼放和存儲;
3.6 所有的原輔物料必須采用托盤進行堆放,產品不允許直接放在地麵上;
3.7 所有原輔物料擺放時均不得超出托盤的寬度,與牆壁保持20cm的距離,方向一致且成行並留有合理間隔,預留消防通道,便於人員、車輛進出。
3.8 設she置zhi所suo有you原yuan輔fu物wu料liao的de最zui低di安an全quan庫ku存cun量liang,要yao求qiu倉cang管guan員yuan關guan注zhu低di於yu安an全quan庫ku存cun量liang時shi及ji時shi上shang報bao,申shen請qing采cai購gou,保bao證zheng所suo有you原yuan輔fu物wu料liao正zheng常chang供gong應ying,確que保bao生sheng產chan正zheng常chang運yun作zuo。
3.9 對於不合格品的儲存管理,將以每天晨會上報相關部門及領導,並催促生產和品控盡快安排處理(如讓步接收、返工、挑揀、報廢等)。
4、產品包裝
4.1 原輔物料包裝必須保持完整、密封、牢固、無破損,防止灰塵、昆蟲、螞蟻、老鼠、蒼蠅等汙染產品,確保產品在儲存、搬運和使用過程中不發生變質和損壞;
4.2 原輔物料重新包裝過程需按照相關要求或質量標準進行,當客戶有特殊要求時,需按照客戶要求進行包裝。
5、產品防護
5.1 倉庫設有溫濕度記錄表,物料儲存條件為:0度<溫度≤40度;相對濕度≤80%,並做好記錄。
5.2 通道暢通及空氣流通,防止產品受潮發熱;應有防蟲、防鼠等設施;
5.3 產品裝卸、搬運和儲存過程中需采取適當措施,防止產品受潮、淋雨或被灰塵等汙染;
5.4 倉庫無人作業時,必須保持所有門窗關閉,避免產品丟失或昆蟲、老鼠、蒼蠅等進入倉庫;定期做好衛生清掃和檢查。
5.5 運輸車輛的衛生檢查及防護詳見《運輸管理作業指導書》
6、產品品質異常的處理
6.1 產品品質異常的範圍包括:在儲存、搬運過程中損壞的? 物料;
6.2 檢驗不合格的原輔物料;
6.3 過期、閑置或報廢儲存的原輔物料;
6.4 生產過程中發生品質異常的原輔材料;
6.5 客戶退回的產品品質異常的成品;
按《不合格品控製程序》進行處理。
7、托盤的管理
7.1 塑膠托盤主要為碼放原輔物料等所用,用於與生產之間的周轉;
7.2 首期投入塑膠托盤數量為10塊(規格為100*120),作為內部周轉使用,該托盤符合食品儲存的相關要求;
7.3 當托盤的使用量很大時,此時若現有托盤不能滿足我司成品儲存周轉,可再請購部分托盤用於周轉。
7.4 當我司托盤參與外部周轉時,儲運部倉庫應留有一定數量的托盤用於內部周轉;一般情況下,我司托盤不跟隨產品發至客戶處。
7.5 使用管理
A、對於運輸單位,在使用、運輸時均富有對托盤安全管理的責任,包括保護托盤不受損、不遺失、不受汙染等。
B、對dui於yu托tuo盤pan的de使shi用yong要yao按an規gui範fan要yao求qiu操cao作zuo,未wei經jing公gong司si許xu可ke不bu能neng將jiang公gong司si托tuo盤pan轉zhuan借jie給gei公gong司si外wai的de人ren使shi用yong,托tuo盤pan隻zhi可ke用yong於yu存cun放fang原yuan輔fu材cai料liao,不bu可ke挪nuo作zuo他ta用yong。
7.6 損壞及遺失處理
A、托盤在各個周轉環節如發生破損或遺失,由責任人承擔相關損失。
B、舊托盤的正常報廢由公司承擔。
C、托盤發生以下破損,不可用於產品的生產或運輸:
D、托盤裂開(整個托盤中間板塊破裂開,分成兩半)
E、表麵破裂(產生>1/3表麵長度或寬度的裂縫或破裂,不能叉運、盛載產品)
F、整塊缺損(整塊托盤產生麵積>10CM2的缺角或破損,不能叉運、盛載產品)
G、嚴重汙染(受化學品汙染或嚴重變色、退色,不能用於盛載產品)
H、托盤根據損壞情況,能修複使用的定期安排人員做維修,確保托盤正常使用,不能修複的將及時做好報廢處理。
8、結料
8.1 退料結料:
A、每個批次生產結束後都必須進行物料平衡,將所用物料結算清楚,使用物料量與剩餘物料量之和與領用物料量相符。
B、每一批次生產結束及物料平衡結算後,各物料分門別類,數目點清,依照《原輔物料管理作業指導書》及時轉運到規定地點,進出的物料在進出台帳上雙方簽字認可。
C、物料結算發生偏差時,按《過程偏差控製程序》進行調查分析並及時處理。
8.2 退料:
A、“退料單”交品控,核對各項內容是否與實際相符,重點檢查物料的質量,並簽署物料使用意見(繼續使用、在限定時間內使用、檢驗後使用等內容。)
B、品控將退料單送回車間,並與領料員一起將剩餘物料貼上封條,注明退料名稱、規格、數量,封口日期,封口人。
C、倉庫保管員按“退料單”上各項目進行核對,確認無誤後,雙方簽字認可,交接物料,“退料單”各執一份。
D、倉庫保管員按規定的入庫程序將所退物料入庫。倉管《退料單》
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