供應鏈,是指從計劃、采購、生產、物流、分銷、零售等流程在內的由供應商、製造商、物流商、分銷商、零售商和客戶組成的係統。
采(cai)購(gou)是(shi)供(gong)應(ying)鏈(lian)係(xi)統(tong)的(de)重(zhong)要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen),供(gong)應(ying)商(shang)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)重(zhong)要(yao)資(zi)源(yuan)。供(gong)應(ying)商(shang)是(shi)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)開(kai)展(zhan)各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)抓(zhua)手(shou)和(he)落(luo)腳(jiao)點(dian),如(ru)果(guo)沒(mei)有(you)優(you)質(zhi)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)梯(ti)隊(dui),采(cai)購(gou)就(jiu)是(shi)成(cheng)本(ben),反(fan)之(zhi),就(jiu)是(shi)資(zi)源(yuan)。因(yin)此(ci),采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)應(ying)善(shan)待(dai)供(gong)應(ying)商(shang),不(bu)該(gai)將(jiang)供(gong)應(ying)商(shang)當(dang)成(cheng)對(dui)立(li)麵(mian)。
做好采購,從大的方向上應把握四點:
1、推動供應商管理有效落地
供應商管理,在戰略上要力求科學,在戰術上要講究藝術。
1)科學的製度
建立量化的、可執行的、全覆蓋的製度。
2)科學的評價
建立周期明確的、公平公正的評價機製。
3)藝術的執行
結合行業現狀和公司實際,理智審視評價結果,在一定範圍內靈活執行。
4)藝術的溝通
溝通和反饋要有藝術,不影響供應商管理製度的權威性。
2、打造團隊的係統和全局思維
paizaigongyingshangguanlinenglihoumiande,bianshituanduidexingqingyupanhefenxinengli。xingqingyupanhefenxinengli,shiyigemiandegongzuo,erbushidiandegongzuo,fouzejiuananxiahulufuqipiao,zongshigenzaixingqinghoumian,chongdangjiuhuodui。
提高行情預判和分析能力,具體做到:
1)信息來源渠道的多元化
每位業務人員都是分析師;保證各個渠道的相對獨立性。
2)將對行情的敏感性形成習慣
定期密集的行情分析會;任何采購決策一定基於成本,成本分析要考慮行情、用量、交易條件。
3)係統和全局的思維
行情的影響因素是多方麵的,包括成本、供求關係、替代品市場、天氣、政策因素等,而產業鏈中,一種物資的行情變動又會牽一發而動全身,因此要打造團隊的係統和全局思維。
4)高效的決策和嚴格的跟蹤
建立分級決策體係;獨立的跟蹤體係。
3、以市場為導向的協同
市場是企業經營的出發點和落腳點,一個周期,從市場分析出發,到服務市場結束。每個部門和崗位,都應以市場為導向進行協同。
從公司層麵來講,後台部門是前台部門的服務和支持部門,要消滅本位主義和官僚作風。
從部門層麵來講,具體做到:
1)每個崗位都要有經營意識
樹立經營意識,就是要摒棄本位主義,從公司效益上著眼,建立成本意識。
嚴格控製調撥的物流成本、庫存的積壓成本,提高資金的使用效率;
科學、公正地安排資金承付,維護與供應商的良好關係和公司的美譽度。
2)從單價到綜合成本的思想上的轉變
客觀、科學地評價物資的性價比,從單價到綜合成本的思想上的轉變;
重點工作是聯合工廠、技術引進性價比更高的替代品,聯合品管、技術引進更優質的供應商。
3)建立暢通的信息通道
供應商的推薦,對所有人員放開;
產品的性價比分析,工廠、技術和采購之間要形成會議溝通模式;
產品質量的追溯和供應商的整改,品管、采購與供應商之間要透明、理性和暢通。
4)降低事後補救的發生頻率
事後補救的成本,遠高於事前預防的成本。
如果采購人員一直疲於充當救火隊,那麼就沒有時間去進行能提高采購效益的新渠道開發、替代品引進、行情預判與戰略采購等工作。
4、運用合理的采購策略
采購策略有四種:招投標、詢比價、競價、議價。
基於物資的采購頻率、金額和覆蓋範圍,對物資進行科學分類,選定不同的采購策略。
借(jie)助(zhu)互(hu)聯(lian)網(wang)工(gong)具(ju),使(shi)用(yong)電(dian)子(zi)采(cai)購(gou)平(ping)台(tai),增(zeng)加(jia)電(dian)子(zi)招(zhao)投(tou)標(biao)和(he)電(dian)子(zi)競(jing)價(jia)的(de)頻(pin)率(lv),可(ke)以(yi)節(jie)省(sheng)談(tan)判(pan)環(huan)節(jie)的(de)時(shi)間(jian)和(he)人(ren)力(li)成(cheng)本(ben),減(jian)少(shao)作(zuo)業(ye)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)人(ren)為(wei)幹(gan)擾(rao)因(yin)素(su)。
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