1.釆購計劃

 

　　根據企業使用部門的需求計劃
，在核實過釆購計劃的準確性，並與相關計劃員或其它負責人 溝通確認無誤，並存單保存後
，做出最終的釆購計劃。

 

2.詢價和還盤

 

　　此環節主要工作有以下兩大塊：

 

　　1) 發詢價函：了解好供應商後，需發詢價函，讓供應商對價格

、交貨時間
、付款方式、售後服務等確認後加蓋公章回傳
；

 

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二三家
，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作。

 

　　需要注意的是：要yao求qiu多duo家jia供gong方fang報bao價jia單dan盡jin可ke能neng做zuo細xi致zhi，能neng做zuo到dao細xi節jie出chu處chu最zui好hao，起qi到dao知zhi道dao所suo釆釆購gou物wu品pin來lai龍long去qu脈mai的de效xiao果guo，並bing利li用yong所suo有you途tu徑jing去qu驗yan證zheng，這zhe樣yang後hou麵mian還hai價jia也ye有you理li有you據ju容rong易yi達da到dao預yu期qi。

 

3.做釆購訂單、合同

 

　　在詢價議價完成後，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好後要與各供應商提供的書麵 報價
、比價表及先前做好的釆購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。

 

　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的
，但要結合公司的要求 以及與供方談判的結果以及不同的材料不同的要求而變化。

 

4.跟蹤貨物

 

　　在此環節，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯係方式
、地址
，並及時通知 供應商;另一方麵，供應商發貨後
，還要了解承運人的聯係方式等。這樣便於隨時跟蹤貨物在途中的狀態。

 

5.組織倉儲接貨

 

　　這個環節主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備
，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據等等。很多企業采購對此會製定出一個統一的走貨單版本
，要求發貨方抄送到相關部門，采購實時跟進。

 

6.組織質檢驗貨

 

　　這個環節主要需要做以下具體工作:合同簽訂後及時通知檢驗部門，讓其做好驗收準備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標
、合同標準、部分物資按供應商企業標準)，以便貨到後及時驗收並出具驗收合格單。

 

　　總之，做好前期檢驗、中期檢驗、後期檢驗。避免到貨才發現問題影響其他。

 

7.貨物達到要求後倉儲入庫

 

　　產品驗收合格後，根據驗收合格單，庫房開具入庫單
，釆購員需收集入庫單、檢斤單、質檢報告單等做好付款準備。主要強調各環節資料轉接順暢，並互通知悉。

 

8.結算

 

　　付款前一定要把相關單據提前備好，以便按照合約及時付款

，即“說到哪裏做到哪裏“誠信”是相互的
，對你對他都重要。

 

　　付款準備的資料如下：付款申請單
、發票
、入庫單
、質檢單、檢斤單、合同或訂單等。

 

　　采購員要起到公司財務和供應商之間的橋梁作用
，適時提出有利於自己的結算方式。