具體來說,如采購預測不準,導致物料難以滿足生產要求或超出預算、包材供應商群體因為設備或環保問題導致產能下降,從而導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響包材采購預期目標的實現。
今天,小編分享一篇關於包材采購風險管理的文章,供您參考。
1規避包材采購風險的手段
任何事物都有風險,采購風險歸根結底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防範和規避的。主要的手段有:
①做好年度營銷計劃預算及包材采購策略規劃;
②慎重選擇包材供應商,重視供應商的篩選和評級;
③嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
④拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
⑤完善風險控製體係,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;
⑥加強過程跟蹤和控製,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。
充分利用專業化的信息網站,有助於采購人員更方便、更(geng)準(zhun)確(que)地(di)獲(huo)取(qu)信(xin)息(xi),為(wei)評(ping)判(pan)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)產(chan)品(pin)提(ti)供(gong)依(yi)據(ju)。同(tong)時(shi)公(gong)司(si)對(dui)重(zhong)要(yao)的(de)包(bao)材(cai)供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)派(pai)遣(qian)專(zhuan)職(zhi)駐(zhu)廠(chang)員(yuan),或(huo)經(jing)常(chang)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)質(zhi)量(liang)檢(jian)查(zha)。采(cai)購(gou)應(ying)減(jian)少(shao)對(dui)個(ge)別(bie)包(bao)材(cai)供(gong)應(ying)商(shang)大(da)戶(hu)或(huo)者(zhe)關(guan)係(xi)戶(hu)的(de)過(guo)分(fen)依(yi)賴(lai),可(ke)采(cai)用(yong)備(bei)選(xuan)方(fang)案(an)及(ji)備(bei)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang),以(yi)分(fen)散(san)采(cai)購(gou)風(feng)險(xian)。至(zhi)於(yu)預(yu)算(suan),由(you)於(yu)包(bao)材(cai)采(cai)購(gou)預(yu)算(suan)是(shi)基(ji)於(yu)物(wu)料(liao)成(cheng)本(ben)及(ji)銷(xiao)售(shou)預(yu)測(ce)等(deng)數(shu)據(ju)推(tui)算(suan)出(chu)來(lai)的(de),以(yi)接(jie)單(dan)式(shi)生(sheng)產(chan)為(wei)主(zhu)的(de)公(gong)司(si)應(ying)注(zhu)意(yi)一(yi)些(xie)關(guan)鍵(jian)包(bao)材(cai)及(ji)配(pei)件(jian)能(neng)否(fou)在(zai)要(yao)求(qiu)的(de)時(shi)間(jian)發(fa)貨(huo),適(shi)當(dang)運(yun)用(yong)現(xian)貨(huo)結(jie)合(he)等(deng)方(fang)法(fa)以(yi)減(jian)少(shao)風(feng)險(xian),在(zai)項(xiang)目(mu)開(kai)發(fa)前(qian)充(chong)分(fen)與(yu)所(suo)有(you)包(bao)材(cai)供(gong)應(ying)商(shang)溝(gou)通(tong),使(shi)供(gong)應(ying)商(shang)清(qing)楚(chu)配(pei)合(he)的(de)方(fang)向(xiang)及(ji)要(yao)求(qiu)。
①做好年度營銷計劃預算及包材采購策略規劃;
②慎重選擇包材供應商,重視供應商的篩選和評級;
③嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
④拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
⑤完善風險控製體係,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;
⑥加強過程跟蹤和控製,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。
充分利用專業化的信息網站,有助於采購人員更方便、更(geng)準(zhun)確(que)地(di)獲(huo)取(qu)信(xin)息(xi),為(wei)評(ping)判(pan)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)產(chan)品(pin)提(ti)供(gong)依(yi)據(ju)。同(tong)時(shi)公(gong)司(si)對(dui)重(zhong)要(yao)的(de)包(bao)材(cai)供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)派(pai)遣(qian)專(zhuan)職(zhi)駐(zhu)廠(chang)員(yuan),或(huo)經(jing)常(chang)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)質(zhi)量(liang)檢(jian)查(zha)。采(cai)購(gou)應(ying)減(jian)少(shao)對(dui)個(ge)別(bie)包(bao)材(cai)供(gong)應(ying)商(shang)大(da)戶(hu)或(huo)者(zhe)關(guan)係(xi)戶(hu)的(de)過(guo)分(fen)依(yi)賴(lai),可(ke)采(cai)用(yong)備(bei)選(xuan)方(fang)案(an)及(ji)備(bei)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang),以(yi)分(fen)散(san)采(cai)購(gou)風(feng)險(xian)。至(zhi)於(yu)預(yu)算(suan),由(you)於(yu)包(bao)材(cai)采(cai)購(gou)預(yu)算(suan)是(shi)基(ji)於(yu)物(wu)料(liao)成(cheng)本(ben)及(ji)銷(xiao)售(shou)預(yu)測(ce)等(deng)數(shu)據(ju)推(tui)算(suan)出(chu)來(lai)的(de),以(yi)接(jie)單(dan)式(shi)生(sheng)產(chan)為(wei)主(zhu)的(de)公(gong)司(si)應(ying)注(zhu)意(yi)一(yi)些(xie)關(guan)鍵(jian)包(bao)材(cai)及(ji)配(pei)件(jian)能(neng)否(fou)在(zai)要(yao)求(qiu)的(de)時(shi)間(jian)發(fa)貨(huo),適(shi)當(dang)運(yun)用(yong)現(xian)貨(huo)結(jie)合(he)等(deng)方(fang)法(fa)以(yi)減(jian)少(shao)風(feng)險(xian),在(zai)項(xiang)目(mu)開(kai)發(fa)前(qian)充(chong)分(fen)與(yu)所(suo)有(you)包(bao)材(cai)供(gong)應(ying)商(shang)溝(gou)通(tong),使(shi)供(gong)應(ying)商(shang)清(qing)楚(chu)配(pei)合(he)的(de)方(fang)向(xiang)及(ji)要(yao)求(qiu)。
2降低采購風險的關鍵
企業要降低質量、交期、價格、售後服務、財cai務wu等deng方fang麵mian的de采cai購gou風feng險xian,最zui關guan鍵jian的de是shi與yu包bao材cai供gong應ying商shang建jian立li並bing保bao持chi良liang好hao的de合he作zuo關guan係xi。建jian立li良liang好hao的de合he作zuo關guan係xi需xu注zhu意yi幾ji個ge階jie段duan。首shou先xian是shi包bao材cai供gong應ying商shang的de初chu步bu考kao察cha階jie段duan:在選擇供應商時,應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發後,建議將自己公司的情況告知供應商。其次是產品認證及商務階段:對所需的包材製品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。第三是小批量認證階段:對供應商的包材產品進行小批量的生產、交期方麵的論證。第四是大批量采購階段:根據合作情況,逐步加大包材品類的采購力度。第五是對供應商進行年度評價:對合作很好的包材供應商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。
3采購人員不能隻考慮采購風險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心,不能隻考慮預測和防範采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司製造、物流、財務、營銷、質量、售後服務等各方麵造成的影響。同時要注意核算企業總權益成本,而不隻是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小,從而由外向內、youxiaxiangshangduigongsideguanlijinxingzhenghe。weilegenghaodijiejuezhefangmiandewenti,tigaozongtilirunlv,jiangfengxianyusunshijiangzhizuidi,keyijiangcaigoubumenhuafenweigongyingshangguanlizuyucaigouzu。gongyingshangguanlizuzhuyaofuzegongyingshangxunyuan、總成本控製、風險防範、產品質量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售後服務、公司財力、整體管理能力等);采cai購gou組zu根gen據ju供gong應ying商shang開kai發fa提ti供gong的de信xin息xi,結jie合he公gong司si的de生sheng產chan狀zhuang況kuang與yu需xu求qiu量liang進jin行xing購gou買mai與yu跟gen蹤zong訂ding單dan,雙shuang方fang互hu相xiang協xie作zuo,既ji防fang止zhi腐fu敗bai的de產chan生sheng,又you可ke以yi完wan成cheng公gong司si的de整zheng體ti訂ding單dan目mu標biao。
4最後的話
caigoufengxianwuchuwuzai,ruguokeyiyouxiaotigonggongyingshangkaifarenyuanyubaocaicaigourenyuandezhuanyejineng,tongshiduigongyingshangjinxingduofangweidezhichiyufudao,jianggongyingshangnarudaopinpaidegongyingliantixinei,jinxingxitonghuadeyunyingzhidao,shigongyingshangyupinpaikeyigongtongchengchang,xiangxincishidecaigoufengxianhuibeizhuanyedeguanlierjiangzhizuidi,shixiancaigongshuangfangdegongying!
手機版






