現在越多越多的企業供應商審核流於形式:yiqunrenhaohaodangdangdaogongyingshangchu,huxiaoerlai,nazhebiaogedafen,chiwanfanhuxiaoerqu,jidanlitiaojigegutou,yaoqiugongyingshangzhenggaizhihoujiuzhunruhegegongyingshangminglule,jieguohouqiwentiyidui。
zuzhigongyingshangpingguyuxianchangshenhe,youchengbenzhichu,jingguogongyingshangpinggu,gongyingshangzaihouqihezuoshijiuyinggaimeiyouhuoshaoyouwenti,suoyiruguohouqigongyingshangwentiyidui,womenyaozuodebushizhuizhagongyingshangdezeren,eryinggaizhuizhaqugongyingshangpingguzudezeren,zhexiexianeryijiandefengxianweishenmemeiyoufaxian?shinenglibuxing、缺乏責任心還是標準有問題。
對績效最差供應商,我們都得追溯這家供應商當年是怎麼進入的,誰做的評估,做現場審核的人差旅費應該自己掏。
如果沒有建立供應商審核問責機製,那麼去供應商現場審核就會變成工業旅遊項目,好的地方都想去,差的地方就安排新人。
你所在企業的供應商現場審核,像工業旅遊項目嗎?
1 現場審核的目的是什麼?
我們做供應商評估與現場審核,要跨部門組成團隊,去供應商的差旅支出、時間、供gong應ying商shang接jie待dai等deng等deng,企qi業ye付fu出chu了le不bu小xiao的de成cheng本ben,所suo以yi我wo們men得de研yan究jiu一yi下xia,去qu供gong應ying商shang評ping估gu與yu現xian場chang審shen核he,到dao底di目mu的de是shi什shen麼me?是shi否fou起qi到dao了le應ying有you的de作zuo用yong?
首先,如果審核是為了得到供應商的基本信息,這部分可以通過供應商調查問卷獲得;歡迎關注供應商管理和開發公眾號如果為了驗證供方填寫的信息是否真實,那麼不需要這麼多人去現場。
我(wo)們(men)之(zhi)所(suo)以(yi)重(zhong)視(shi)供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)估(gu)與(yu)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)環(huan)節(jie),是(shi)因(yin)為(wei)我(wo)們(men)認(ren)可(ke)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)好(hao)比(bi)管(guan)好(hao)更(geng)重(zhong)要(yao),而(er)供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)估(gu)與(yu)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)是(shi)選(xuan)擇(ze)供(gong)應(ying)商(shang)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)環(huan)節(jie)。
對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)準(zhun)入(ru)企(qi)業(ye)是(shi)慎(shen)重(zhong)的(de),有(you)些(xie)像(xiang)某(mou)未(wei)婚(hun)女(nv)青(qing)年(nian)選(xuan)擇(ze)人(ren)生(sheng)伴(ban)侶(lv),因(yin)為(wei)結(jie)婚(hun)後(hou)離(li)婚(hun)會(hui)很(hen)受(shou)傷(shang),所(suo)以(yi)需(xu)要(yao)一(yi)個(ge)很(hen)嚴(yan)謹(jin)的(de)評(ping)估(gu),先(xian)要(yao)對(dui)對(dui)方(fang)家(jia)庭(ting)背(bei)景(jing)、個人做側麵了解與資料收集,如果覺得有比較大的成功概率,就會安排一個麵試的環節,即相親。
供(gong)應(ying)商(shang)的(de)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)有(you)點(dian)像(xiang)相(xiang)親(qin),相(xiang)親(qin)最(zui)大(da)的(de)價(jia)值(zhi)在(zai)於(yu)評(ping)估(gu)如(ru)果(guo)結(jie)婚(hun),最(zui)大(da)的(de)可(ke)能(neng)發(fa)生(sheng)的(de)風(feng)險(xian)會(hui)是(shi)什(shen)麼(me)?風(feng)險(xian)發(fa)生(sheng)之(zhi)後(hou)是(shi)否(fou)可(ke)以(yi)接(jie)受(shou)或(huo)可(ke)控(kong)。
我們做了300多家供應商現場審核,總結出供應商現場審核的 5大目標 :
1. 向供方傳遞組織的關注焦點
2. 考察供方長處(可用資源/可借鑒的管理方法)
2. 評估供方風險與短板
4. 輸出風險評估報告
5. 準入後續管理措施
2 哪類供應商需要現場審核?
根據供應商審核的5大目標,我們發現不是所有的供應商都要做現場審核。
首先,瓶頸類供應商沒有必要做。
瓶頸類供應商由於市場原因,具有稀缺性和地位超然性,如果整個行業都離不開這個供應商,即使有風險,你也得用。
即如果審核發現問題,供應商不改也換不掉,這類供應商做現場評估就失去了意義。
所以這麼多年,我們很少對國家電網、中石化這類供應商做審核。
日常類供應商,產品風險度很低,和供應商簡單的買賣關係,做個簡單的評估就可以了,沒必要做現場審核。
真正要去現場審核的,隻有戰略類和杠杆類供應商,並且風險的角度考慮,應從戰略類供應商逐步向杠杆類供應商推行。
4 誰去做審核?
去供應商評審,對評審人員是有經驗與專業度要求的,不能什麼人都去。
新人如果缺乏經驗與專業度,最好先做幾期觀察員。一家企業為保證供應商評審工作質量,對評審人員提出以下素質要求:
供應商評審人員要經過資格認定後方能參與評估。現場審核內容應覆蓋調查問卷中的主要內容,並視情況由負有質量、工程、企劃及采購等功能的、有企業體係審核及專業經驗的人員組成小組、由采購部門牽頭進行。
1. 學曆要求:大專以上。
2. 專業知識要求,以下三點必備:
a. 基本產品構造和產品製造工藝;
b. 熟悉質量管理標準;
c. 了解企業管理基本知識。
3. 經曆要求,以下四點具備其中之一:
a. 從事過產品設計3年以上;
b. 從事過產品製造工藝設計或管理3年以上;
c. 從事過產品質量管理4年以上;
d. 從事過產品質量檢查4年以上。
4. 審核員資質:
a.汽車行業需要具備VDA 6.3過程審核員證及IATF16949審核員證
b. 非汽車行業需要具備ISO9001證書
5. 公司可依自身情況增加項目或調整項目(年限要求)。
6. 評審人員的管理:供應商評審部門建立評審人員檔案
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