手機版
那麼，如何做好原料供應商管理？
一、建立合格供應商的評價體係
1、資質評估
供應商應具備營業執照等資質證明文件，原料、包裝材料生產企業的其他資質證明；
2、技術資料評估
向供應商索要物料的技術資料，原料、包裝材料的檢驗合格證明；應包括物料的技術標準、檢驗方法、化學品安全技術說明書等資料。
對存在質量風險的物料（如含禁用/限用物質的物料），應定期索取供應商第三方檢測報告或鑒定書，對這些資料進行審核，評估是否可以滿足需求。
3、樣品評估
向供應商索要物料樣品，並對樣品按雙方約定認可的標準、方法進行檢測，以評估樣品的質量；
由質管部對樣品進行檢驗，對檢測合格的樣品開展小試，以評估物料樣品能否滿足產品的需求。
4、其他評估
企業應根據自身需求，對供應商進行其他因素的評估，如：價格、售後服務、供貨周期等。
采購部根據供應商質量保證能力和調查資料組織生產部、技術開發部對供應商進行評價，填寫《供應商評定記錄表》，由廠長或總經理批準。
評估後，符合要求，經批準的供應商列入“合格供應商清單”。采購部設專人對供方進行檔案管理、跟進監督、並進行及時更新，以確保其時效性。
二、“差別式”管理供應商檔案
1、關鍵原料
關鍵原料價值高、采購周期長，如果一旦發生質量問題將會嚴重影響產品的生產進度。
對dui於yu這zhe類lei供gong應ying商shang要yao以yi雙shuang贏ying為wei目mu標biao，與yu其qi簽qian訂ding戰zhan略lve合he同tong建jian立li長chang期qi的de戰zhan略lve合he作zuo關guan係xi，且qie對dui其qi後hou期qi的de質zhi量liang交jiao付fu建jian立li一yi定ding的de績ji效xiao評ping估gu體ti係xi。另ling外wai也ye可ke簽qian訂ding額e外wai的de保bao量liang年nian限xian合he同tong，使shi得de供gong應ying商shang提ti供gong富fu有you競jing爭zheng力li的de價jia格ge和he穩wen定ding的de交jiao付fu，讓rang供gong應ying商shang更geng樂le意yi合he作zuo。
2、瓶頸類原料的供應商
此類供應商特點是量非常小，但重要性和關鍵原料一樣高，和這類供應商也要簽訂長期的合同和價格協議。
由於數量小，應提早把三個月的采購預估發給這類供應商，另外要盡量把同一類別的產品打包一起讓他們供應，以縮短交貨周期。
3、杠杆類原料的供應商
供(gong)應(ying)量(liang)比(bi)較(jiao)大(da)，但(dan)重(zhong)要(yao)性(xing)不(bu)是(shi)太(tai)高(gao)，可(ke)對(dui)該(gai)類(lei)供(gong)應(ying)商(shang)采(cai)取(qu)建(jian)立(li)優(you)先(xian)供(gong)應(ying)關(guan)係(xi)的(de)手(shou)段(duan)，保(bao)證(zheng)長(chang)期(qi)供(gong)貨(huo)，同(tong)時(shi)要(yao)定(ding)期(qi)評(ping)價(jia)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)績(ji)效(xiao)和(he)供(gong)貨(huo)比(bi)例(li)來(lai)對(dui)杠(gang)杆(gan)類(lei)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)一(yi)步(bu)篩(shai)選(xuan)。
4、一般類原料的供應商
liangbushihenda，duiyuchanpinzhongyaoxingyingxiangyebuda，qiyebuxuyaotourutaiduodejingliheshijianquguanlizheleigongyingshang，zhiyaoyinruyidingdejingzhengjizhi，shicaigoujiagebaochijiaodideshuipingjike。
注意！
在分類管理的基礎上，企業按規定建立供應商供貨台賬，如實記錄購銷信息；renzhengzhayangongyingshangjixiangguanzhilianganquandeyouxiaozhengmingwenjian，duijinkouyuanliaoyingyousuozhengsuopiaoyaoqiu，bingdingqiduigongyingshangdanganxinxijinxinggengxin，quebaogongyingshangdanganchuyuzuixinzhuangtai。
三、簽訂質量協議
企業質量管理部門應當與主要原料供應商簽訂《質量保證協議》，《質量保證協議》應當明確雙方所承擔的質量責任。
審核要點：
需要采購資料可以加微信一三六八一二五九二四三領取《質量保證協議》內(nei)容(rong)主(zhu)要(yao)包(bao)括(kuo)供(gong)應(ying)要(yao)求(qiu)，運(yun)輸(shu)要(yao)求(qiu)，包(bao)裝(zhuang)材(cai)料(liao)的(de)要(yao)求(qiu)，生(sheng)產(chan)設(she)施(shi)與(yu)設(she)備(bei)要(yao)求(qiu)，生(sheng)產(chan)與(yu)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)要(yao)求(qiu)，變(bian)更(geng)控(kong)製(zhi)要(yao)求(qiu)，產(chan)品(pin)取(qu)樣(yang)方(fang)法(fa)與(yu)合(he)格(ge)，拒(ju)收(shou)標(biao)準(zhun)，客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)，審(shen)計(ji)要(yao)求(qiu)，產(chan)品(pin)召(zhao)回(hui)，法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)等(deng)。
四、定期審核評估
怎麼樣是一個好的原料供應商？
國家給出過一個詳細的審核指南――《化妝品生產企業原料供應商審核指南》，定期審核你的原料生產商的廠家，能通過的就是一個比較靠得住的原料生產商。
（一）文件審核
1.供貨商資質，包括企業營業執照、合法的生產經營證明文件等；
2.供應商的質量管理體係文件；
3.原料生產原理說明；
4.原料性能、規格、安全性評估材料、企業自檢報告或有資質檢驗機構出具的有效檢驗報告。
（二）產品驗收與檢驗
生產企業應按產品技術要求進行嚴格的進廠驗收或檢驗，要求供應商按供貨批次提供有效檢驗報告或其他質量合格證明。
（三）重點原料供應商現場審核
生產企業應建立現場審核要點，對重點原料供應商的生產環境、工藝流程、生產過程、儲存條件、質量管理等影響產品質量安全的因素進行現場審核。
審核結果處理
凡被列入合格供應商所供材料出現不合格，技術部、質zhi管guan部bu作zuo出chu處chu理li結jie論lun後hou，由you采cai購gou部bu與yu其qi聯lian係xi，限xian期qi整zheng改gai，在zai連lian續xu兩liang次ci供gong貨huo中zhong出chu現xian不bu合he格ge，經jing質zhi量liang負fu責ze人ren批pi準zhun後hou，取qu消xiao其qi合he格ge供gong應ying商shang資zi格ge。
五、做好供應商的激勵與培養
化妝品企業需要優秀且忠誠的供應商。然而很多企業不得不經常更換供應商，造成質量、價格、交貨期經常波動，影響成本和效率。所以，對長期供應商的培養尤為重要。
1、優勝劣汰
企業可以從供應價格、來料質量、交貨及時率、服務狀況考核分級，通過淘汰機製尋找出最合適最優秀的供貨商並與其進行長時間的戰略合作。
2、召開季度會議
重zhong要yao的de供gong應ying商shang夥huo伴ban，公gong司si應ying安an排pai高gao層ceng間jian定ding期qi拜bai訪fang，開kai展zhan每mei一yi季ji度du的de會hui議yi，回hui顧gu出chu現xian的de問wen題ti並bing解jie決jue改gai善shan，保bao持chi雙shuang方fang在zai發fa展zhan戰zhan略lve上shang的de一yi致zhi性xing。
3、定期培訓與指導
安an排pai公gong司si技ji術shu專zhuan家jia和he流liu程cheng專zhuan家jia去qu供gong應ying商shang那na裏li進jin行xing培pei訓xun和he技ji術shu指zhi導dao，讓rang供gong應ying商shang的de生sheng產chan質zhi量liang得de到dao提ti升sheng，達da到dao交jiao付fu和he產chan品pin成cheng本ben的de一yi個ge優you化hua，從cong而er達da到dao雙shuang贏ying的de目mu的de。
