一、供應商審核的層次
就采購供應的控製層次來說,供應商審核可局限在產品層次、工藝過程層次,也可深入到質量保證體係層次,甚至深入到供應商的公司整體經營管理體係層次(公司層次)。
1、產品層次。
主要是確認、改進供應商的產品質量。實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗,以及供貨過程中的來料質量檢查。
2、工藝過程層次。
這(zhe)一(yi)層(ceng)次(ci)的(de)審(shen)核(he)主(zhu)要(yao)針(zhen)對(dui)那(na)些(xie)質(zhi)量(liang)對(dui)生(sheng)產(chan)工(gong)藝(yi)有(you)很(hen)強(qiang)依(yi)賴(lai)性(xing)的(de)產(chan)品(pin)。要(yao)保(bao)證(zheng)供(gong)貨(huo)質(zhi)量(liang)的(de)可(ke)靠(kao)性(xing),往(wang)往(wang)必(bi)須(xu)深(shen)入(ru)到(dao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)了(le)解(jie)其(qi)工(gong)藝(yi)過(guo)程(cheng),確(que)認(ren)其(qi)工(gong)藝(yi)水(shui)平(ping)、zhiliangkongzhitixijixiangyingdeshebeisheshinenggoumanzuchanpindezhiliangyaoqiu。zheyicengcideshenhebaokuogongyiguochengdepingshen,yebaokuogongyingguochengzhongyinzhiliangbuwendingerjinxingdegongyingshangxianchanggongyiquerenyutiaozheng。
3、質量保證體係層次。
這是就供應商的整個質量體係和過程,參照ISO9000標準或其他質量體係標準而進行的審核。
4、公司層次。
公司層次的審核是對供應商進行審核的最高層次,它不僅要考察供應商的質量體係,還要審核供應商經營管理水平、財務與成本控製、計劃製造係統、信息係統和設計工程能力等各主要企業管理過程。
zaishijiqingkuangzhong,duiyunaxieputongshangyexinggongyingshang,caigoushangyibanzhijuxianyuchanpincengcihegongyiguochengcengcideshenhe,danshiruguocaigoushangyaotiaoxuanhezuohuoban,qingkuangjiubuyiyangle,tebieshinaxieguanliyange、技術先進的國際大公司,它們通常會大量采用質量保證體係和公司層次的審核來控製供應鏈管理體係。
二、供應商審核的方法
供gong應ying商shang審shen核he的de主zhu要yao方fang法fa可ke以yi分fen為wei主zhu觀guan判pan斷duan法fa和he客ke觀guan判pan斷duan法fa。所suo謂wei主zhu觀guan判pan斷duan法fa是shi指zhi依yi據ju個ge人ren的de印yin象xiang和he經jing驗yan對dui供gong應ying商shang進jin行xing的de判pan斷duan,這zhe種zhong評ping判pan缺que乏fa科ke學xue標biao準zhun,評ping判pan的de依yi據ju十shi分fen籠long統tong、模糊;
客觀判斷法是指依據事先製定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括調查法、現場打分評比法、供應商績效考評、供應商綜合審核、總體成本法等方法。
1、調查法。
調查法是指事先準備一些標準格式的調查表格發給不同的供應商填寫,收回後進行比較的方法,這種方法常用於招標、尋價及供應情況的初步了解等情況。
2、現場打分評比法。
現場打分評比法是預先準備一些問題並格式化,然後組織不同部門的專業人員到供應商的現場進行檢查確認的方法。
3、供應商績效考評。
供應商績效考評是指對已經供貨的現有供應商的供貨、質量、價格等進行跟蹤、考核和評比。
4、供應商綜合審核。
供應商綜合審核是針對供應商公司層次而組織的包括質量、工程、企劃、采購等專業人員參與的全麵審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來。
5、總體成本法。
zongtichengbenfashiyizhongweilejiangdigongyingshangdezongtichengbenerdadaoyigexindeshuiping,congerjiangdicaigoujiageweimudeyizhongfangfa。taxuyaogongyingshangdetonglihezuo,youcaigoushangzuzhiqiangyoulidezonghezhuanjiatuanduiduigongyingshangdecaiwujichengbenjinxingquanmian、細致的分析,找出可以降低成本的方法,並要求供應商付諸實施與改進,改進後的受益則由雙方共享。
三、供應商審核的程序
1、市場調研,搜集供應商信息
供應商審核是在對供應市場進行調研分析的基礎上進行的。對供應市場調研,搜集供應商的信息、資料是審核的前提,隻有掌握了供應商翔實的資料,才能對供應商做出客觀、公正的審核。
在市場調研階段,主要應該從供應商的市場分布,采購物品的質量、價格,供應商的生產規模等方麵收集供應商的情況。
2、確定供應商審核的主要指標
不bu同tong的de供gong應ying商shang,其qi審shen核he的de指zhi標biao也ye不bu同tong,因yin此ci應ying該gai針zhen對dui供gong應ying商shang的de實shi際ji情qing況kuang和he本ben單dan位wei所suo采cai購gou物wu品pin的de特te性xing,對dui所suo要yao審shen核he的de供gong應ying商shang製zhi定ding具ju體ti的de審shen核he指zhi標biao。
3、成立供應商審核小組
對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)審(shen)核(he)應(ying)視(shi)不(bu)同(tong)的(de)采(cai)購(gou)物(wu)品(pin)成(cheng)立(li)相(xiang)應(ying)的(de)審(shen)核(he)小(xiao)組(zu)。對(dui)於(yu)一(yi)些(xie)標(biao)準(zhun)品(pin)及(ji)金(jin)額(e)比(bi)較(jiao)低(di)的(de)物(wu)品(pin),可(ke)以(yi)用(yong)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)自(zi)行(xing)決(jue)定(ding)的(de)方(fang)式(shi),由(you)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)組(zu)成(cheng)審(shen)核(he)小(xiao)組(zu)。
這種方式最簡單,也最為快速、方便;對於非標準品、價值金額較大的物品,則可以成立跨功能小組或商品小組來執行審核的任務。
所謂跨功能小組是指依據采購物品的性質,由采購部門、物料管理部門、工程及研發部門、主管或財務部門的人員共同組成的臨時性的供應商審核組織。
4、綜合評分
供gong應ying商shang審shen核he的de最zui後hou一yi個ge環huan節jie是shi對dui供gong應ying商shang進jin行xing綜zong合he評ping分fen。針zhen對dui每mei個ge審shen核he項xiang目mu,權quan衡heng彼bi此ci的de重zhong要yao性xing,分fen別bie給gei予yu不bu同tong的de分fen數shu,審shen核he小xiao組zu決jue定ding了le供gong應ying的de審shen核he內nei容rong及ji權quan重zhong後hou,可ke根gen據ju供gong應ying商shang反fan饋kui的de調tiao查zha表biao及ji實shi地di調tiao查zha的de資zi料liao,編bian製zhi出chu供gong應ying商shang的de資zi格ge評ping分fen表biao。
四、供應商審核的內容
由於供應商自身條件的差別(各有優劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應商的依據。因此,供應商審核應該製定詳細的審核內容,通常包括下列各項。
1、供應商的經營狀況。
主要包括供應商經營的曆史、負責人的資曆、注冊資本金額、員工人數、完工紀錄及績效、主要的客戶、財務狀況。
2、供應商的生產能力。
主要包括供應商的生產設備是否先進,生產能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產作業的人力是否充足。
3、技術能力。
主zhu要yao包bao括kuo供gong應ying商shang的de技ji術shu是shi自zi行xing開kai發fa還hai是shi從cong外wai引yin進jin,有you無wu與yu國guo際ji知zhi名ming技ji術shu開kai發fa機ji構gou的de合he作zuo,現xian有you產chan品pin或huo試shi製zhi品pin的de技ji術shu評ping估gu,產chan品pin的de開kai發fa周zhou期qi,技ji術shu人ren員yuan的de數shu量liang及ji受shou教jiao育yu程cheng度du等deng。
4、管理製度。
主zhu要yao包bao括kuo生sheng產chan流liu程cheng是shi否fou順shun暢chang合he理li,產chan出chu效xiao率lv如ru何he,物wu料liao控kong製zhi是shi否fou電dian腦nao化hua,生sheng產chan計ji劃hua是shi否fou經jing常chang改gai變bian,采cai購gou作zuo業ye是shi否fou對dui成cheng本ben計ji算suan提ti供gong良liang好hao的de基ji礎chu。
5、質量管理。
主要包括質量管理方針、政(zheng)策(ce),質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)製(zhi)度(du)的(de)執(zhi)行(xing)及(ji)落(luo)實(shi)情(qing)況(kuang),有(you)無(wu)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)製(zhi)度(du)手(shou)冊(ce),有(you)無(wu)質(zhi)量(liang)保(bao)證(zheng)的(de)作(zuo)業(ye)方(fang)案(an),有(you)無(wu)年(nian)度(du)質(zhi)量(liang)檢(jian)驗(yan)的(de)目(mu)標(biao),有(you)無(wu)政(zheng)治(zhi)機(ji)構(gou)的(de)評(ping)鑒(jian)等(deng)級(ji),是(shi)否(fou)通(tong)過(guo)ISO9001認證。
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