一、采購方控製供應商的方法
1.完全競爭控製
完wan全quan競jing爭zheng控kong製zhi是shi正zheng常chang交jiao易yi模mo型xing中zhong的de典dian範fan,它ta通tong過guo采cai購gou企qi業ye對dui其qi上shang遊you供gong應ying商shang的de控kong製zhi來lai引yin起qi供gong應ying商shang之zhi間jian的de競jing爭zheng。這zhe種zhong競jing爭zheng可ke以yi提ti高gao產chan品pin質zhi量liang並bing且qie降jiang低di產chan品pin購gou買mai價jia格ge。這zhe種zhong控kong製zhi方fang法fa類lei似si於yu“招標”,但在內容和形式上比招標更加靈活,僅適用於買方壟斷市場。
2.合約控製
合約控製是采購企業通過與供應商進行談判、xieshang,genjushuangfangdeliyidachengmouzhongyizhi,bingyoushuangfangqianshukuangjiaxieyi。tademudeshishishuangfangzaijinhoudejutigouxiaohuodongzhongnenggenghaodilvxinggezidequanliheyiwu,jiyugaihetongchanshengdeyiqiemaimaixingweidouyaoyikuangjiaxieyideguidingweizhun。
這種方式的特點是:供gong需xu雙shuang方fang的de關guan係xi比bi完wan全quan控kong製zhi密mi切qie,但dan又you不bu像xiang股gu權quan控kong製zhi和he管guan理li輸shu出chu控kong製zhi那na樣yang緊jin密mi。現xian在zai,很hen多duo大da型xing企qi業ye都dou通tong過guo合he約yue控kong製zhi方fang式shi來lai進jin行xing供gong應ying商shang的de管guan理li。
3.股權控製
shichangjingzhengdejilieshidecaigouqiyeriquyugongyingshangjianliyizhongbijiaoqinmidehuobanguanxi,congerdadaoduigongyingshangkongzhidemude。tongshi,gongyingshangyexiwangnenggouyuqiyejinxingjiaochangqidehezuo,shixianwendingxiaoshoujifazhan。
zaizhezhongqingkuangxia,shuangfangjiukeyitongguoxieshangdefangshihuxianggoumaiduifangdegufenjinxingguquanjiaohuan。zaiciguochengzhong,shuangfangxuyaozaiquanliheyiwushangxianghuzuochuchengnuohebaozheng。ciwai,haiyaozaixinxi、技術、數據和人員等方麵進行交換,以實現對對方的監督和控製。
這個過程看起來比較簡單,但實際操作起來是相當繁瑣和複雜的。因為合作的決策需要經過長時間的論證、分析才能確定;另外,合作對象也要經過深思熟慮和長期、細致的調查研究後才能確定。
4.管理輸出控製
管理輸出控製往往與股權控製並存。股權合作的實質是合作的企業之間存在著相互融合、交(jiao)換(huan)和(he)幫(bang)助(zhu)。近(jin)幾(ji)年(nian)來(lai),由(you)於(yu)企(qi)業(ye)之(zhi)間(jian)的(de)合(he)作(zuo)與(yu)並(bing)購(gou)的(de)快(kuai)速(su)發(fa)展(zhan),參(can)股(gu)日(ri)益(yi)增(zeng)加(jia),人(ren)們(men)對(dui)企(qi)業(ye)合(he)作(zuo)有(you)了(le)新(xin)的(de)認(ren)識(shi),開(kai)始(shi)由(you)企(qi)業(ye)產(chan)權(quan)控(kong)製(zhi)走(zou)向(xiang)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)控(kong)製(zhi),並(bing)慢(man)慢(man)演(yan)變(bian)為(wei)管(guan)理(li)輸(shu)出(chu)控(kong)製(zhi)。
管理輸出控製是通過向對方企業輸出管理人員,進行技術和管理支持,實現對對方企業狀況的掌握、信xin息xi的de了le解jie,這zhe實shi際ji上shang為wei企qi業ye之zhi間jian的de實shi質zhi性xing合he作zuo提ti供gong了le一yi個ge載zai體ti或huo媒mei介jie。管guan理li輸shu出chu控kong製zhi使shi得de合he作zuo企qi業ye雙shuang方fang的de關guan係xi更geng加jia密mi切qie,降jiang低di了le雙shuang方fang的de交jiao易yi成cheng本ben,達da到dao對dui采cai購gou物wu流liu控kong製zhi的de目mu的de。
5.製定聯合質量計劃
采購作業需要把供需雙方的能力對等協調起來,協調的辦法就是製定聯合質量計劃。聯合質量計劃一般要包括經濟、技術、管理等三方麵內容。
6.向供應商派常駐代表
為wei直zhi接jie掌zhang握wo供gong應ying商shang商shang品pin質zhi量liang狀zhuang況kuang,可ke由you采cai購gou方fang向xiang供gong應ying商shang派pai出chu常chang駐zhu代dai表biao,其qi主zhu要yao職zhi責ze是shi向xiang供gong應ying商shang提ti出chu具ju體ti的de商shang品pin質zhi量liang要yao求qiu,了le解jie該gai供gong應ying商shang質zhi量liang管guan理li的de有you關guan情qing況kuang,如ru質zhi量liang管guan理li機ji構gou的de設she置zhi,質zhi量liang體ti係xi文wen件jian的de編bian製zhi,質zhi量liang體ti係xi的de建jian立li與yu實shi施shi,產chan品pin設she計ji、生產、包裝、jianyandengqingkuang,tebieshiduichuchangqiandezuizhongjianyanheshiyanyaojinxingjiandu,duigongyingshangchujudezhiliangzhengmingcailiaoyaoheshibingqueren,qidaozaigongyingshangneijinxingzhiliangbaguandezuoyong。
對具有長期穩定的業務聯係,建立了固定的購銷關係,采購批量大、技術性強、對質量要求嚴格的供應商,采購方還可派出質檢組常駐供應商,不但對商品質量進行全程、全麵地檢查和監督,而且還要監督買賣合同的全麵執行,保證及時生產、及時發貨、滿足采購方各方麵的要求。
tongshi,zhijianzuhaikexianggongyingshangfanyingyigouchanpinzaishiyongguochengzhongdewentihexindeyaoqiu,cushigongyingshanggaijinhetigaochanpinzhiliang,buduankaifayonghusuoxuyaodexinchanpin。
7.定期或不定期監督檢查
caigoufangkegenjushijiqingkuangpaijishurenyuanhuozhuanjiaduigongyingshangjinxingdingqihuobudingqidejiandujianzha。tongguojiandujianzha,youliyuquanmianbawogongyingshangdezonghezhiliangnengli,jishifaxianboruohuanjiebingyaoqiuqigaishan,congercongjizhishangbaozhenglegonghuozhiliang。
8.定期排序
排序的主要目的是評估供應商的質量保證能力,以及為是否保留、更換供應商提供決策依據,排序的一般準則如下:
① 質量批合格率(一般要求不能低於95%)。
② 商品投放使用後的質量問題(一般要求總的工序合格率不低於85%)。
③ 回複質量問題糾正報告的態度和速度(即時響應、令人信服的分析、有糾正預防措施)。
④ 交貨期履約情況(積極履行合約、並對延期交貨做出合理說明)。
9.幫助供應商導入新的體係和方法
為wei有you效xiao地di控kong製zhi采cai購gou商shang品pin的de質zhi量liang,采cai購gou方fang應ying對dui供gong應ying商shang導dao入ru自zi己ji多duo年nian總zong結jie出chu的de先xian進jin質zhi量liang管guan理li手shou段duan和he技ji術shu方fang法fa,主zhu動dong地di幫bang助zhu指zhi導dao供gong應ying商shang在zai短duan時shi間jian內nei提ti升sheng質zhi量liang管guan理li水shui平ping和he技ji術shu水shui平ping,增zeng強qiang質zhi量liang保bao證zheng能neng力li。
采(cai)購(gou)方(fang)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)給(gei)予(yu)的(de)幫(bang)助(zhu)是(shi)多(duo)方(fang)麵(mian)的(de),主(zhu)要(yao)目(mu)的(de)不(bu)是(shi)擴(kuo)大(da)生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)而(er)是(shi)提(ti)高(gao)商(shang)品(pin)質(zhi)量(liang)。可(ke)通(tong)過(guo)幫(bang)助(zhu)供(gong)應(ying)商(shang)組(zu)織(zhi)有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)的(de)技(ji)術(shu)培(pei)訓(xun),進(jin)行(xing)設(she)備(bei)的(de)技(ji)術(shu)改(gai)造(zao),實(shi)現(xian)檢(jian)驗(yan)和(he)試(shi)驗(yan)的(de)標(biao)準(zhun)化(hua)、規範化,貫徹IS09000zubiaozhun,zhengqutongguozhiliangtixirenzhengdengcuoshijinxingbangzhu。gongyingshangkaohezhuyaoshizhizaiyugongyingshangqiandingzhengshihetongyihou,caigouheyuezhengshiyunzuoqijianduigongyingshang。
二、防止被供應商控製的方法
1.全球采購
當企業得到許多商家的競價時,如有30家供應商,企業隻要3家報價,這就很有把握找到最佳供應商。全球采購往往可以打破供應商的壟斷行為。
2.再找一家供應商
獨家供應有兩種情況,一是供應商不止一家,但買方企業僅向其中一家采購,大多是由買方造成;二是僅此一家,是由賣方造成的,如獨占性產品的供應商或獨家代理商等。
對於第一種情況,隻要“化整為零”,變成由多家供應,從而造成賣方企業間的競爭。西門子公司的一項重要采購政策就是:除非技術上不可能,每個產品會由兩個或更多供應商供應,規避供應風險,保持供應商之間的良性競爭。
3.增強相互依賴性
多給供應商一點業務,這樣就提高了供應商對采購企業的依賴性。
4.更好地掌握信息
更(geng)清(qing)楚(chu)了(le)解(jie)供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)采(cai)購(gou)企(qi)業(ye)的(de)依(yi)賴(lai)程(cheng)度(du)。有(you)家(jia)公(gong)司(si)所(suo)需(xu)的(de)元(yuan)件(jian)隻(zhi)有(you)一(yi)家(jia)貨(huo)源(yuan),但(dan)它(ta)發(fa)現(xian)自(zi)己(ji)在(zai)供(gong)應(ying)商(shang)僅(jin)有(you)的(de)三(san)家(jia)客(ke)戶(hu)中(zhong)是(shi)采(cai)購(gou)量(liang)最(zui)大(da)的(de)一(yi)家(jia),供(gong)應(ying)商(shang)離(li)不(bu)開(kai)這(zhe)家(jia)公(gong)司(si),結(jie)果(guo)在(zai)要(yao)求(qiu)降(jiang)價(jia)時(shi)供(gong)應(ying)商(shang)做(zuo)出(chu)了(le)相(xiang)當(dang)大(da)的(de)讓(rang)步(bu)。
5.利用供應商的壟斷形象
yixiegongyingshangweizijisuochudediweierzhuizhuibuan。zaishoudaozhizeliyonglongduandiweishi,tamendouhuijilibianjie,jishiyidiandianbulixuanchuandeanshiyehuirangtamenzuowobuan。
6.注意業務經營的總成本
供應商知道采購企業沒有其他的供應源,可能會咬定價格不放,但采購企業可以說服供應商在其他非價格條件上做出讓步。
采cai購gou企qi業ye應ying注zhu意yi交jiao易yi中zhong的de每mei個ge環huan節jie,全quan都dou加jia以yi利li用yong,總zong成cheng本ben中zhong的de每mei個ge因yin素su都dou可ke能neng使shi企qi業ye節jie約yue費fei用yong。如ru在zai送song貨huo上shang,洽qia談tan合he適shi的de送song貨huo數shu量liang和he次ci數shu,可ke以yi降jiang低di倉cang儲chu和he貨huo運yun成cheng本ben;在付款條件上,立即付款則要求給予一定的折扣。
7.一次性采購
如(ru)果(guo)采(cai)購(gou)企(qi)業(ye)預(yu)計(ji)所(suo)采(cai)購(gou)產(chan)品(pin)的(de)價(jia)格(ge)可(ke)能(neng)要(yao)上(shang)漲(zhang)時(shi),一(yi)次(ci)性(xing)采(cai)購(gou)的(de)做(zuo)法(fa)方(fang)可(ke)實(shi)行(xing)。根(gen)據(ju)相(xiang)關(guan)的(de)支(zhi)出(chu)和(he)庫(ku)存(cun)成(cheng)本(ben),權(quan)衡(heng)一(yi)下(xia)將(jiang)來(lai)價(jia)格(ge)上(shang)漲(zhang)的(de)幅(fu)度(du),與(yu)營(ying)銷(xiao)部(bu)門(men)緊(jin)密(mi)合(he)作(zuo),獲(huo)得(de)準(zhun)確(que)的(de)需(xu)求(qiu)數(shu)量(liang),進(jin)行(xing)一(yi)次(ci)性(xing)采(cai)購(gou)。
8.協商長期合作
長chang期qi需xu要yao某mou種zhong產chan品pin時shi,可ke以yi考kao慮lv訂ding立li長chang期qi合he同tong。一yi定ding要yao保bao證zheng持chi續xu供gong應ying和he價jia格ge的de控kong製zhi,采cai取qu措cuo施shi預yu先xian確que定ding產chan品pin的de最zui大da需xu求qiu量liang以yi及ji需xu求qiu增zeng加jia的de時shi機ji。
9.與其他用戶聯手
與其他具有同樣產品需求的公司聯合采購。壟斷供應商被多家公司聯合采購攻克的例子很多。隻有那些產出不高、效率低下的獨家供應商,才是采購方應該痛下殺手的對象。
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