樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控製,確保檢驗結果準確、可靠。並做好樣品的保密與安全工作。
標識是信息傳遞的一種重要的手段,例如:對於有追溯性要求的要素,須有唯一性的標識以便於追溯;對受控對象加以標識可使受控的狀態明確;為使環境物品整潔有序,提高工作效率,減少差錯,可進行定置標識;危險標識、操作禁示等使員工能正規操作,避免危險等。規範、科學的標識是質量體係安全、高效、經濟運轉的前提條件。
二、標識的功能
標識是以文字、數字、符號、圖案及顏色等形式體現的,能夠清楚鮮明地表明對象或過程的質量、數量、特性、要求和狀態等的一種信息載體,標識常用的方法有記錄、卡、標簽、標牌、圖標、印章等。
標識具有識別、定位、導向、提示、警示、說明的功能,它的特點是及時、簡明、直觀、易於目視。
三、標識管理的優點
1、標識管理是以人為本的管理方法,可使工作人員在短時間內知道程序的要求。
2、標識形象直觀,容易認讀和識別,簡化管理,使工作有序,減少差錯,有利於降低管理成本,提高工作效率。
3、標識可作為證據或依據,標識管理是源頭管理,完整規範的標識是實現追溯的手段。
4、標識管理透明度高,為目視管理、自主管理創造了條件,便於現場人員默契配合、互相監督,發揮激勵作用。
5、標識具有安全保障作用。
四、樣品的標識
1、樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同檢測狀態的識別。
2、樣品區分識別號可貼在樣品上或貼(寫)在樣品包裝物上。識別號由收樣部門統一編排。
3、樣品所處的檢測狀態,用“待檢”、“在檢” “檢畢” 和“留樣”標簽加以識別。
4、樣品在不同的檢測狀態,或樣品的接收、製備、流轉、貯存和處置等階段,應根據樣品的。
不同特點和不同要求,如樣品的物理狀態、樣品的備樣要求(如分樣或混樣)、複檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品製備、加工及分解要求、樣(yang)品(pin)的(de)包(bao)裝(zhuang)狀(zhuang)態(tai)和(he)其(qi)他(ta)有(you)特(te)殊(shu)要(yao)求(qiu)的(de)樣(yang)品(pin),根(gen)據(ju)檢(jian)測(ce)活(huo)動(dong)的(de)具(ju)體(ti)情(qing)況(kuang),做(zuo)好(hao)樣(yang)品(pin)標(biao)識(shi)的(de)轉(zhuan)移(yi)工(gong)作(zuo),以(yi)保(bao)持(chi)清(qing)晰(xi)的(de)樣(yang)品(pin)識(shi)別(bie)號(hao),保(bao)證(zheng)各(ge)檢(jian)測(ce)室(shi)內(nei)樣(yang)品(pin)編(bian)號(hao)方(fang)式(shi)的(de)唯(wei)一(yi)性(xing)和(he)必(bi)要(yao)時(shi)的(de)可(ke)追(zhui)溯(su)性(xing)。
五、標簽標識也有問題?
根據ISO/IEC17025中5.8.2的要求,實驗室應具有檢測和/校準物品的標識係統。實驗室通常都會設計樣品標簽來標識樣品,有條件的實驗室甚至采用條形碼的方法來標識。
不過在使用標簽或條形碼標識樣品時會遇到如下的問題:
1、使shi用yong標biao簽qian或huo條tiao形xing碼ma標biao識shi係xi統tong不bu僅jin僅jin是shi給gei樣yang品pin分fen配pei一yi個ge唯wei一yi性xing編bian號hao,樣yang品pin有you了le唯wei一yi性xing編bian號hao可ke以yi避bi免mian在zai文wen件jian中zhong出chu現xian混hun淆xiao,但dan為wei避bi免mian實shi物wu出chu現xian混hun淆xiao,還hai需xu要yao清qing楚chu地di標biao識shi出chu樣yang品pin的de目mu前qian狀zhuang態tai,比bi如ru:待檢、檢測中、檢測完成等,對於要順序開展多個試驗的樣品,甚至還需要清晰地標識哪些試驗項目已經完成等信息。
2、ruguoshiyanyangpintijijiaoxiaohuoshiyanhuanjingshifenelie,huidaozhiyangpinbiaoqianhuotiaoxingmawufazhantiedaoyangpinshanghuozaishiyanguochengzhongfashengbiaoqiantuoluodiushideqingkuang,danzhexieyangpinwufayouxiaodibiaoshihuidaozhichanshenghunxiao。
六、解決方法
針對如上的兩個問題,推薦的解決方法如下:
1、如(ru)果(guo)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)樣(yang)品(pin)體(ti)積(ji)足(zu)夠(gou)大(da),建(jian)議(yi)設(she)計(ji)能(neng)夠(gou)容(rong)納(na)較(jiao)多(duo)信(xin)息(xi)的(de)樣(yang)品(pin)標(biao)簽(qian),標(biao)簽(qian)上(shang)除(chu)了(le)標(biao)注(zhu)樣(yang)品(pin)的(de)編(bian)號(hao)和(he)基(ji)本(ben)信(xin)息(xi)外(wai),還(hai)可(ke)以(yi)留(liu)出(chu)空(kong)間(jian)讓(rang)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)能(neng)夠(gou)在(zai)檢(jian)測(ce)過(guo)程(cheng)中(zhong)實(shi)時(shi)地(di)標(biao)注(zhu)樣(yang)品(pin)的(de)狀(zhuang)態(tai),比(bi)如(ru)標(biao)注(zhu)哪(na)些(xie)檢(jian)測(ce)項(xiang)目(mu)已(yi)經(jing)完(wan)成(cheng)。
如(ru)果(guo)無(wu)法(fa)做(zuo)到(dao)上(shang)述(shu)要(yao)求(qiu),建(jian)議(yi)建(jian)立(li)每(mei)個(ge)樣(yang)品(pin)的(de)檢(jian)測(ce)曆(li)史(shi)記(ji)錄(lu)表(biao),通(tong)過(guo)記(ji)錄(lu)表(biao)的(de)內(nei)容(rong)可(ke)以(yi)清(qing)楚(chu)地(di)了(le)解(jie)樣(yang)品(pin)的(de)狀(zhuang)態(tai),也(ye)就(jiu)是(shi)將(jiang)標(biao)簽(qian)和(he)記(ji)錄(lu)表(biao)結(jie)合(he)在(zai)一(yi)起(qi)做(zuo)為(wei)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong)。
2、如果樣品體積太小或試驗環境惡劣,無法有效進行標識時,建議建立樣品分配表和樣品的檢測曆史記錄表來做為樣品的標識係統。
樣yang品pin分fen配pei表biao是shi為wei了le將jiang樣yang品pin的de編bian號hao與yu樣yang品pin對dui應ying而er建jian立li的de記ji錄lu表biao格ge。通tong常chang即ji使shi體ti積ji再zai小xiao的de樣yang品pin在zai其qi生sheng產chan時shi也ye會hui有you相xiang應ying的de且qie唯wei一yi產chan品pin編bian號hao。將jiang該gai產chan品pin編bian號hao與yu試shi驗yan過guo程cheng中zhong的de編bian號hao對dui應ying起qi來lai而er建jian立li的de表biao格ge就jiu是shi樣yang品pin分fen配pei表biao。如ru果guo樣yang品pin沒mei有you產chan品pin編bian號hao又you體ti積ji特te別bie小xiao,那na麼me可ke以yi有you實shi驗yan室shi人ren員yuan在zai可ke能neng的de空kong間jian上shang對dui樣yang品pin進jin行xing靈ling活huo的de唯wei一yi性xing標biao識shi,然ran後hou同tong樣yang地di將jiang該gai標biao識shi和he實shi驗yan室shi檢jian測ce過guo程cheng的de編bian號hao相xiang對dui應ying建jian立li分fen配pei表biao,同tong時shi結jie合he上shang述shu介jie紹shao的de樣yang品pin的de檢jian測ce曆li史shi記ji錄lu表biao來lai建jian立li樣yang品pin的de標biao識shi係xi統tong,從cong而er避bi免mian實shi物wu的de混hun淆xiao。
為了使樣品在接收、處理、保管、檢測等各環節彙總,保持其完整性,防止不同樣品和不同檢測狀態樣品不發生混淆的現象,需加強對樣品標識的管理。
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