weileshigongsidewukongguanliguifanhua,baozhenggongsicaichanwuzidewanhaowusun,jiehebengongsideyixiejutiqingkuang,tedingbenguiding。wanshancangkuwuliaodeshoufazhunze,yibianduicangkuhuopindeshoufajiecundenghuodongjinxingyouxiaokongzhi,baozhengcangkuhuopinwanhaowusun、賬物相符,確保生產正常進行。
一、倉庫管理工作
1.做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接;
2.做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡物相符;
3.做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
二、物資儲存和保管
1.倉庫應防衛嚴密慎防盜竊。
2.非倉庫管理人員不得任意進入倉庫,倉管人員應負製止的責任。
3.各項材料應歸類別排列整齊,以“標識卡”標明材料名稱、型號及數量。
4.易燃易爆的危險性材料應與其他材料隔離保管,並於明顯處標示“嚴禁煙火”,妥善保管。
5.未經檢驗的材料應與收料後材料分開存放。
6.貴重材料應特別儲存,並予加鎖。
7.未按規定辦妥發料手續不得發料,所有物資應以“先進先出”方式發料。
8.倉庫設實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、guigefenleijinxingxiaocunhesuan,zhijishuliang,bujijine,tongshi,zaimeiyishangpincailiaocunfangdianshezhishangpincailiaoshiwudengjika,genjurukudan,lingliaodanjishidengjicangkushiwuzhang,baozhengzhang、卡、物相符。
9.每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,並由倉管員填製《盤點結存清單》一yi式shi二er份fen,一yi聯lian交jiao物wu控kong部bu,一yi聯lian交jiao財cai務wu部bu,並bing將jiang實shi物wu盤pan點dian數shu與yu倉cang庫ku實shi物wu賬zhang核he對dui,如ru有you損sun耗hao在zai盤pan點dian表biao中zhong相xiang關guan欄lan目mu內nei填tian列lie,經jing財cai務wu部bu核he實shi,方fang可ke作zuo調tiao賬zhang處chu理li,以yi保bao證zheng財cai務wu賬zhang、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
10.做好倉庫與供應、銷售環節銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資利用等提出建議。
11.建立和健全進出倉製度,進倉人員均須經過倉管員的同意,在倉管員的陪同下進入倉庫。
12.倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,隻有當交接手續辦妥之後,才能離開工作單位。
13.未按規定辦理物資入、出庫手續造成物資短缺、規格或質量不合要求和賬實不符,倉管員應承擔責任。
14.倉庫所有單據必須填寫清晰,不能擅自塗改及改單。
三、倉庫物資的入倉
1.外購物資(包括外購材料、配件等),根據品管部檢驗結果如實填製“入庫單”一式四份,送貨人須就貨物與進倉單的相應項目與倉管員核對,確認無誤後在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,一聯交財務部門,一聯交供應商,一聯交物控部,一聯交供應部(當物料為供應部自提回公司時,供應商由供應人員代簽名)。
2.生產的產成品入庫,倉管員根據“過磅單”填製“貨物入場單”一式五份,雙方相互核對無誤後須在“貨物入場單”上簽名,一聯本部留底,其餘四聯分別給:運輸司機、瓷砂場、物控部、財務部。 成品要按不同規格分門別類存放。
3.因生產需要而直接進入生產現場的外購物資,應同時辦理進倉手續和出倉手續,以準確反映公司的物流量。
4.車間餘料退庫應填製紅字領料單一式三份,並在備注欄內詳細說明原因。
5.對於物資驗收入庫過程由倉庫通知品管員檢驗、經品管檢驗合格填寫《進料檢驗記錄表》交倉庫管理員,倉庫管理員在核對品名、規格、數量正確後,簽收且填寫並粘貼《原材料標識卡》,立即入庫且將數據登記於原材料庫存上,並開具入庫單。
6.如物料經品管檢驗為不合格並標識清楚時,倉管員將其暫放於退貨區,品管應立即通知采購處理。
7.當送來物料需要較長時間才能得出檢驗結果的。
7.1 由原料倉管人員根據供貨商之《送貨單》,核對品名、規格、數量的正確性,無誤後簽收且填寫並粘貼《原材料標識卡》,放置於指定位置,由品管部掛上“待檢卡”,
7.2 品管部檢驗合格後,由品管部人員通知原料倉管員,並將“待檢卡”除掉後在《原材料標識卡》上蓋“PASS”印章。
7.3 原材料倉管員立即入庫,且將相關數據登記於原材料庫存上,並開具進倉單。
8.如物料經品管部檢驗不合格後,由品管部填寫《進料檢驗記錄表》交原料倉管員將其暫放於退貨區並即通知采購處理。
9.輔助材料入倉
9.1 供應部根據輔助材料消耗量及使用部門的《請購單》(部分物料)訂購物料,入庫時倉管根據供貨商之《送貨單》,點清數量無誤後簽收。
9.2 在點收過程中,如發現物料的品名、規格和數量與實際需要有不符現象時,通知物控部要求送貨單位做出修改。
四、倉庫物資的出庫
(一)生產物資、配件、工具、輔助材料出庫(對內)
1.生產部門領用原料、gongjudengwuzishi,jingzhuguanhezhunhou,fangkedaocangguanlingqu。cangguanyuanhelingliaorenjunxuzaichulingliaodanshangqianming,lingliaodanyishisanfen,yilianjiaohuixiangyingbumen,yilianjiaocaiwubu,yilianjiaowukongbuzuoweidengjishiwuzhangdeyiju。
2.對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨。
3.倉管在發料時,應遵循“先進先出”原則,先入為物品優先發出。
(二)產成品出庫(對外)
1.公司送貨
1.1 銷售部根據客戶的訂單交貨要求,結合的堆場存貨情況,安排出貨。
1.2 銷售部在安排裝運前填寫一式四聯的《出貨通知單》,《出貨通知單》經部門主管(或分管領導)審批後,一聯本部門留底,二聯交由物控部安排出貨,另一聯給財務部對賬。
1.3 物控部根據《出貨通知單》安排運輸車輛和出貨並填寫一式六聯的《送貨單》,《送貨單》經負責人審批,司機簽字確認後,一聯本部門留底,其餘五聯分別給:運輸司機、客戶(由司機帶給)、物控部、銷售部、財務部(堆場根據司機帶回的《過磅單》及客戶《收貨單》上的數量填上後再派送給各部門,客戶《收貨單》交財務部
1.4 貨物出場前,物控人員將《送貨單》及《放行條》交給司機,司機憑此單據保安予以放行
2.客戶自提
2.1 銷售部根據客戶的訂單交貨要求,結合的堆場存貨情況,安排出貨。
2.2 銷售部在安排裝運前填寫一式四聯的《出貨通知單》,《出貨通知單》經部門主管(或分管領導)審批後,一聯本部門留底,二聯交由物控部安排出貨,另一聯給財務部對賬。
2.3 物控部根據《出貨通知單》安排聯係客戶取貨人資料核對後裝貨並《過磅單》(雙方簽字確認),同時填寫一式五聯《銷貨單》,經負責人審批,客戶(或司機)簽字確認後,一聯本部門留底,其餘四聯分別給:客戶(由司機帶給)、物控部、銷售部、財務部。
2.4 貨物出場前,物控人員將《銷貨單》及《放行條》交給司機,司機憑此單據保安予以放行。
2.5 司機的通行單據齊全,保安才可放行,不齊全則不能放行,詳細了解清楚情況後作處
五、成品退貨
物控部接銷售部通知後,清點規格、數量將客戶退回貨品拉回倉庫成品退貨區,交品管部驗收並填寫《退貨處理表》交物控部倉管員。
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