從原則、性質上來講,“三層”主管的工作是相同的,大家都是為了共同的目標(公司的目標)ernuligongzuo,zhishidajiadefengongbutong。zhengchangqingkuangxia,gaocengzhuguanzhifuzelingdaoyujueceyijiziyuanfenpei,zhongcengzhuguanfuzefenjiegaocengzhuguansuozuodejuece,zuochuqieshikexingdeshishifanganherenwubingjianduzhixing。
基層主管則是帶領員工按要求具體執行。所以基層主管的日常工作事項就非常的“具體化”和“細節化”。尤其是生產主管的日常工作更是如此。
一、上班前要做的事項
1 . 提前20分鍾(或更多)進入工廠。
充分的準備會減輕工作壓力,從而使我們有序的開展一天的工作和提升每天的工作質量。這一點是每一位主管都必須做到的。
2 . 檢查所管理區域的環境衛生。
良(liang)好(hao)的(de)工(gong)作(zuo)環(huan)境(jing)能(neng)帶(dai)給(gei)我(wo)們(men)愉(yu)悅(yue)的(de)心(xin)情(qing),從(cong)而(er)提(ti)振(zhen)員(yuan)工(gong)士(shi)氣(qi)。所(suo)以(yi)每(mei)一(yi)天(tian)的(de)值(zhi)日(ri)你(ni)都(dou)得(de)強(qiang)烈(lie)的(de)要(yao)求(qiu)大(da)家(jia)做(zuo)好(hao),因(yin)此(ci)追(zhui)蹤(zong)環(huan)境(jing)衛(wei)生(sheng)狀(zhuang)況(kuang)也(ye)就(jiu)成(cheng)了(le)基(ji)層(ceng)主(zhu)管(guan)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)的(de)一(yi)部(bu)分(fen)了(le),其(qi)實(shi)這(zhe)次(ci)的(de)檢(jian)查(zha)準(zhun)確(que)的(de)說(shuo)是(shi)複(fu)查(zha),因(yin)為(wei)我(wo)們(men)在(zai)前(qian)一(yi)天(tian)下(xia)班(ban)前(qian)就(jiu)已(yi)經(jing)有(you)做(zuo)這(zhe)一(yi)工(gong)作(zuo)的(de)檢(jian)查(zha)了(le)。
3 . 確認當天的製前準備工作是否完善。
這zhe一yi項xiang工gong作zuo同tong樣yang也ye是shi複fu查zha,同tong樣yang是shi在zai前qian一yi天tian下xia班ban前qian我wo們men就jiu已yi經jing有you了le再zai次ci確que認ren,之zhi所suo以yi要yao這zhe樣yang再zai三san的de確que認ren,這zhe是shi因yin為wei在zai生sheng產chan線xian,我wo們men的de製zhi前qian準zhun備bei工gong作zuo太tai重zhong要yao了le。製zhi前qian工gong作zuo準zhun備bei得de不bu充chong分fen,談tan生sheng產chan真zhen的de是shi無wu稽ji之zhi談tan。
製前準備工作有很多,它包括所要生產的產品需要的一切生產資料,這裏所講的生產資料不光指生產時需要的設備、原輔材料和文書資料等,也包括我們對所要生產的產品的認識。比如產品的重點、難點和工序、流程的安排等等。
zongeryanzhi,shengchanxiaolvhewomendezhiqianzhunbeigongzuoshixixixiangguande,meiyouhaodezhiqianzhunbeigongzuo,jiusuanyouzaiqiangshengchanlideshengchanxianyebuhuiyouhaodeshengchanxiaolv。suoyizaizhizaoqianduisuoyaoshengchandechanpindelejiehesuoxuyaodeyiqieshengchanziliaodoubunengyousihaodemahu。
4 . 當天的目標和工作計劃的再度確認。
每mei一yi天tian的de目mu標biao是shi我wo們men在zai做zuo月yue生sheng產chan計ji劃hua的de時shi候hou根gen據ju產chan品pin的de生sheng產chan周zhou期qi時shi間jian計ji算suan出chu來lai的de,訂ding下xia的de目mu標biao不bu能neng隨sui便bian更geng改gai,所suo以yi在zai生sheng產chan過guo程cheng中zhong,每mei天tian都dou要yao根gen據ju投tou入ru工gong時shi等deng不bu同tong的de因yin素su來lai隨sui時shi更geng新xin我wo們men的de工gong作zuo計ji劃hua。確que保bao按an時shi按an質zhi的de達da成cheng目mu標biao。所suo以yi,複fu查zha審shen核he每mei一yi天tian的de工gong作zuo計ji劃hua是shi很hen重zhong要yao的de。
二、上班後即刻要做的事項
每天上班後第一件要做的事情就是安排適當的時間召開早召會。
早召會的內容:
1 . 確認有無缺勤人員。
2 . 根據實到人員以及大家的士氣即時快速的確認前一天所做的工作計劃的準確度並向所有員工通報當天的工作目標和新的工作計劃。
3 . 昨天生產狀況的通報。
4 . 傳達上級指令。
早(zao)召(zhao)會(hui)的(de)時(shi)間(jian)不(bu)能(neng)過(guo)長(chang),但(dan)它(ta)不(bu)能(neng)不(bu)開(kai),它(ta)在(zai)我(wo)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)中(zhong)起(qi)了(le)一(yi)個(ge)承(cheng)上(shang)啟(qi)下(xia)的(de)作(zuo)用(yong),在(zai)會(hui)中(zhong)我(wo)們(men)會(hui)即(ji)時(shi)了(le)解(jie)到(dao)當(dang)天(tian)所(suo)有(you)人(ren)員(yuan)的(de)出(chu)勤(qin)狀(zhuang)況(kuang)和(he)大(da)家(jia)的(de)士(shi)氣(qi),確(que)認(ren)前(qian)一(yi)天(tian)所(suo)做(zuo)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)和(he)安(an)排(pai)的(de)準(zhun)確(que)性(xing),是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)更(geng)改(gai)等(deng)問(wen)題(ti)。對(dui)當(dang)天(tian)的(de)工(gong)作(zuo)有(you)很(hen)大(da)益(yi)處(chu)。開(kai)會(hui)時(shi)一(yi)切(qie)都(dou)要(yao)簡(jian)明(ming)扼(e)要(yao),抓(zhua)重(zhong)點(dian)、講重點。
三、上班中要做的事項
1 . 追蹤查看是否所有員工都按標準作業。
在生產製造中,95%以(yi)上(shang)的(de)工(gong)傷(shang)都(dou)是(shi)未(wei)按(an)標(biao)準(zhun)作(zuo)業(ye)導(dao)致(zhi)的(de)。所(suo)以(yi)規(gui)範(fan)的(de)操(cao)作(zuo)不(bu)光(guang)是(shi)生(sheng)產(chan)順(shun)暢(chang)和(he)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)的(de)保(bao)證(zheng),也(ye)是(shi)員(yuan)工(gong)人(ren)生(sheng)安(an)全(quan)的(de)保(bao)證(zheng)。隻(zhi)有(you)這(zhe)樣(yang)才(cai)能(neng)使(shi)員(yuan)工(gong)和(he)公(gong)司(si)的(de)利(li)益(yi)都(dou)得(de)到(dao)保(bao)證(zheng)。
2 . 隨時查看工序安排是否平衡。
meidaogongxugongshidepinghengshishengchanliuchengzhongzuiweizhongyaodehuanjie,ruguoshigongxudebupinghengdaozhiliushuixianchuxianzhiliuzhuangkuang,bixuzhaochuqiyuanyinbinglijiduiqigongxujinxingtiaozheng。(原因不外乎:工時的評測問題、員工本身技能、情緒問題和設備問題。)
所謂流水線就要像水一樣不停的、均(jun)勻(yun)的(de)流(liu)動(dong)運(yun)作(zuo)。一(yi)道(dao)工(gong)序(xu)的(de)呆(dai)滯(zhi)就(jiu)會(hui)影(ying)響(xiang)到(dao)整(zheng)條(tiao)生(sheng)產(chan)線(xian)的(de)運(yun)作(zuo),當(dang)天(tian)的(de)產(chan)能(neng)就(jiu)會(hui)受(shou)到(dao)影(ying)響(xiang)。如(ru)果(guo)現(xian)流(liu)的(de)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian)已(yi)經(jing)超(chao)過(guo)測(ce)評(ping)的(de)標(biao)準(zhun)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian),那(na)麼(me)我(wo)們(men)與(yu)目(mu)標(biao)的(de)差(cha)距(ju)就(jiu)會(hui)和(he)所(suo)超(chao)出(chu)的(de)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian)成(cheng)正(zheng)比(bi)例(li)增(zeng)加(jia)。
所以在製定每一天的目標計劃時,我們最多以90%的效率來計算。(特殊情況除外)否則我們就無法確保訂單交期。
3 . 隨時追蹤不良品並即時查處。
品質是一個企業生存之本,這幾乎已成為所有企業的文化。所以品質是生產線生存的根本。我們不能做到一次合格率100%,但dan我wo們men要yao做zuo到dao最zui小xiao範fan圍wei的de不bu良liang。任ren何he一yi件jian產chan品pin隻zhi要yao經jing過guo返fan工gong處chu理li,它ta的de完wan美mei度du都dou不bu如ru一yi次ci合he格ge通tong過guo的de產chan品pin。同tong時shi不bu良liang率lv也ye是shi決jue定ding我wo們men是shi否fou達da到dao目mu標biao計ji劃hua的de一yi個ge重zhong要yao因yin素su,當dang發fa現xian有you不bu良liang品pin時shi要yao立li即ji找zhao出chu其qi原yuan因yin並bing立li即ji改gai善shan。出chu現xian不bu良liang品pin的de原yuan因yin不bu外wai乎hu以yi下xia幾ji種zhong:
機台故障。
原輔材料本身質量問題。
員工技能問題。
意外因素。
zhelideyuangongjinengwentibuguangzhijishu。gengzhuyaozhiyuangongguannian。ruguowomendeyuangongzijidepinzhiguanniandouhenqiang,zijisuozuodemeidaogongxuwangonghoudouyaoxianzuoziwojianyan,hegedewangxialiu,buhegedejiujishifangonghuodadiao。zheyangwomendebulianglvjiuyidinghendile。tongshiqitadejigeyuanyinyejiuxiangjichulile。
4 . 隨時準備後麵(至少2小時,根據工廠的整個運作好壞來訂。)所需的生產資料。
隨(sui)著(zhe)生(sheng)產(chan)線(xian)不(bu)斷(duan)的(de)生(sheng)產(chan),我(wo)們(men)所(suo)準(zhun)備(bei)的(de)原(yuan)輔(fu)材(cai)料(liao)就(jiu)逐(zhu)漸(jian)減(jian)少(shao),所(suo)以(yi)我(wo)們(men)在(zai)生(sheng)產(chan)的(de)同(tong)時(shi)也(ye)要(yao)隨(sui)時(shi)為(wei)下(xia)一(yi)時(shi)段(duan)的(de)生(sheng)產(chan)做(zuo)準(zhun)備(bei),這(zhe)樣(yang)生(sheng)產(chan)線(xian)才(cai)能(neng)持(chi)續(xu)不(bu)斷(duan)的(de)生(sheng)產(chan)。正(zheng)常(chang)情(qing)況(kuang)下(xia)至(zhi)少(shao)需(xu)要(yao)準(zhun)備(bei)2小時生產量的材料。
四、下班前要做的事項
1 . 檢查所轄區域內的衛生及安全事項。
前麵講過幹淨、舒適的環境的重要性,也講過上班前要檢查所轄區域內的衛生及安全事項,那是安全工作的再度確認。
在zai每mei天tian下xia班ban前qian必bi須xu要yao對dui當dang天tian值zhi日ri生sheng的de工gong作zuo進jin行xing檢jian查zha,環huan境jing是shi否fou幹gan淨jing整zheng潔jie,電dian源yuan是shi否fou斷duan開kai等deng安an全quan事shi項xiang都dou得de檢jian查zha。這zhe是shi作zuo為wei一yi個ge主zhu管guan必bi備bei的de條tiao件jian,對dui所suo轄xia範fan圍wei內nei的de相xiang關guan工gong作zuo都dou要yao及ji時shi的de跟gen蹤zong檢jian查zha,爭zheng取qu在zai最zui早zao時shi間jian內nei發fa現xian問wen題ti,這zhe樣yang才cai會hui在zai最zui小xiao範fan圍wei內nei造zao成cheng損sun失shi。
2 . 檢查當日工作的達標狀況。
當日工作的達標狀況在下班前一定要準確的掌控。
雖(sui)然(ran)在(zai)上(shang)班(ban)中(zhong)也(ye)就(jiu)在(zai)隨(sui)時(shi)的(de)追(zhui)蹤(zong)整(zheng)個(ge)達(da)標(biao)狀(zhuang)況(kuang),但(dan)在(zai)上(shang)班(ban)中(zhong)掌(zhang)控(kong)的(de)結(jie)果(guo)大(da)多(duo)隻(zhi)是(shi)一(yi)個(ge)大(da)概(gai),不(bu)會(hui)很(hen)精(jing)確(que),主(zhu)管(guan)人(ren)員(yuan)對(dui)數(shu)據(ju)要(yao)特(te)別(bie)敏(min)感(gan),不(bu)能(neng)隻(zhi)求(qiu)大(da)概(gai)。再(zai)次(ci)確(que)認(ren)才(cai)會(hui)準(zhun)確(que)掌(zhang)控(kong)達(da)標(biao)狀(zhuang)況(kuang),精(jing)確(que)計(ji)算(suan)離(li)目(mu)標(biao)計(ji)劃(hua)的(de)距(ju)離(li),高(gao)度(du)確(que)保(bao)交(jiao)期(qi),同(tong)時(shi)在(zai)第(di)二(er)天(tian)的(de)早(zao)召(zhao)會(hui)上(shang)才(cai)能(neng)將(jiang)精(jing)確(que)的(de)數(shu)據(ju)傳(chuan)達(da)給(gei)每(mei)位(wei)員(yuan)工(gong),讓(rang)大(da)家(jia)都(dou)隨(sui)時(shi)掌(zhang)控(kong)進(jin)度(du)和(he)離(li)目(mu)標(biao)的(de)距(ju)離(li),這(zhe)樣(yang)才(cai)有(you)益(yi)於(yu)生(sheng)產(chan)。
3 . 檢查次日生產的製前準備工作是否完善。
在(zai)上(shang)班(ban)中(zhong)我(wo)們(men)就(jiu)在(zai)做(zuo)第(di)二(er)天(tian)的(de)製(zhi)前(qian)準(zhun)備(bei),但(dan)在(zai)下(xia)班(ban)前(qian)一(yi)定(ding)要(yao)再(zai)次(ci)的(de)確(que)認(ren)。製(zhi)前(qian)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)和(he)工(gong)作(zuo)再(zai)次(ci)確(que)認(ren)的(de)重(zhong)要(yao)前(qian)麵(mian)有(you)講(jiang)過(guo),再(zai)此(ci)不(bu)必(bi)再(zai)提(ti)。
4 . 回顧當日所做的一切工作安排與決策是否正確。
在zai生sheng產chan現xian場chang,有you不bu少shao決jue策ce都dou是shi臨lin時shi決jue定ding,我wo們men沒mei有you充chong足zu的de時shi間jian去qu反fan複fu斟zhen酌zhuo,有you時shi會hui因yin自zi身shen的de體ti能neng和he經jing驗yan做zuo出chu不bu是shi最zui佳jia理li想xiang甚shen至zhi錯cuo誤wu的de決jue策ce。所suo以yi回hui顧gu當dang日ri所suo做zuo的de一yi切qie工gong作zuo安an排pai與yu決jue策ce是shi否fou正zheng確que妥tuo當dang是shi很hen重zhong要yao的de,對dui所suo發fa現xian不bu妥tuo善shan的de地di方fang。
在第二天的早召會上要向當事人或相關人員闡明原因並爭取雙方達成共識與理解,(很有必要在發現的時候就向相關人員說明。)如果牽涉到其它單位或部門的人,要想辦法在最早時間或是“最佳時間”向其闡明,這樣才會團結大家,從而提升大家的凝聚力和自身的影響力與管理能力。
五、生產主管的工作內容
在企業的生產過程中,生產主管應當承擔的工作內容主要包括以下幾個方麵:
1 . 生產作業管理
人員的管理:生產主管確定企業對人員的需求,包括進行招聘、培訓和解聘員工等。
對生產任務的管理:確立部門的目標、生產流程、規章製度等。同時生產主管為部門、小組和個人編製具體的生產計劃,並根據生產計劃進行作業分配,跟蹤生產進度,處理生產異常和作業交期管理等。
對生產過程的控製:對生產成本、數量及作業的具體實施步驟進行控製。
對生產的監督管理:進行現場巡查,掌握生產信息,以確保企業正在實施的計劃向著目標靠近。
對生產環境的管理:不斷進行現場改善,創造整潔、有序的生產環境,確保生產的安全、質量和效率的實現。
2 . 生產質量管理
製定質量方針,劃分和落實各級人員的質量責任;
對產品、半成品和物料進行檢驗和控製;
做好產前策劃,抓改善、抓落實,穩步提高工作質量和產品質量。
3 . 生產設備管理
完善設備的使用、維修、保養和更新等製度和規範;
嚴格執行有關規章製度,正確地使用設備,嚴格按照設備的操作規範進行操作,禁止違規操作;
做好一級維護,參與工藝改進,有計劃、有重點地對現有設備進行技術改造和更新。
4 . 生產物料管理
做好產前準備、產中控製、產後檢查,防止混用,減少浪費;
製定物料需求計劃,並確定物料的需求和存儲量。
5 . 生產安全管理
關注細節,掌握現場安全管理的細節,紮實推進;培訓和提高作業人員的操作能力、設備使用能力、特種作業能力及安全意識等;開展作業安全教育,推行安全目標管理;進行安全生產檢查,做好事故防範和處理工作;製定緊急事故處理方案。
六、生產主管的權責
生產主管的權責具體表現為以下幾個方麵:
1 . 結合企業的經營目標和生產實際,全麵了解產品的用途、功能、原理和結構,建立宏觀認識,把握生產的目的和責任。
2 . 為企業決策層提供生產規劃方麵的建議、方案和生產方麵的信息。
3 . 熟悉產品的生產流程,掌握前後關聯的生產線、工序之間的關係,為實現企業的經營目標提供生產方麵的保證。
4 . 維持生產係統的正常運轉,對企業的各個生產環節進行計劃、組織和控製,並營造文明、安全和無汙染的生產環境。
5 . 維持和降低標準成本,對人員、采購、進度、質量和成本等方麵進行宏觀規劃與控製。
6 . 準確地接受上級的任務和領導,具體執行本部門的生產計劃。傳達上級的任務和要求並做出詳細說明。
7 . 對本部門發生的問題超過自己權限的要及時上報企業決策層。
8 . 主動、自覺地處理好生產過程中出現的各種問題。
9 . 負責對本部門下屬人員的考評、培訓、升遷和轉職申報。
10 . 工作有序化,做好分工配合,有效提高生產現場的生產效率,防止生產事故發生。
11 . 開好每日班會,代表本部門與其他部門進行協調和溝通,促進部門間的合作。
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