01應用過程方法策劃質量體係
應用過程方法策劃質量體係是不可逾越的第一步,必須解決四個基本問題:
1、首先確定過程
2、其次確定程序(達成過程質量要求的方法、包括過程指標)
3、再確定資源
4、最後分配職責權限
以上四個方麵,再加上“顧客要求”(輸入)、“顧客要求被有效實現”(輸出和績效),這就是“過程識別”的基本框架。
congzhiliangguanlidejiaodukan,guochengshibiedechufadianshijianliyouxiaoshiyongdezhiliangtixi,erzhiliangtixiyoushishishizuzhiguanlihuodongdejichuheyunxingzhicheng,yingyongguochengfangfalaishibieguocheng,bixuzunxunzhiliangguanlidejibenyuanli。chanpinzhiliangdeguanli,congshichangtiaoyanguochengkaishi、貫穿於產品設計過程、工業化過程、采購過程、生產過程、控製檢驗過程、包裝儲存交付過程、售後服務過程等。再加上支持這些過程有效運行的其他過程,也稱為“支持過程”或“管理過程”,就構成組織基本的“過程集合”。
這些就是過程方法應用於組織對過程的識別,以及過程所定義的績效指標,包括過程間的相互作用。
02過程與程序的關係
過程是質量體係中的主體,程序為輔,程序不能替代過程。過程是活動,活動有績效,程序是途徑,程序有繁有簡,沒有績效。
從(cong)烏(wu)龜(gui)圖(tu)的(de)分(fen)析(xi)可(ke)以(yi)了(le)解(jie)到(dao),通(tong)常(chang)情(qing)況(kuang)下(xia),一(yi)個(ge)過(guo)程(cheng)有(you)一(yi)個(ge)程(cheng)序(xu)或(huo)多(duo)個(ge)程(cheng)序(xu)支(zhi)持(chi),反(fan)之(zhi)一(yi)個(ge)程(cheng)序(xu),也(ye)可(ke)以(yi)支(zhi)持(chi)一(yi)個(ge)或(huo)若(ruo)幹(gan)個(ge)過(guo)程(cheng),但(dan)是(shi)這(zhe)有(you)一(yi)個(ge)前(qian)提(ti),先(xian)有(you)過(guo)程(cheng)的(de)劃(hua)分(fen)識(shi)別(bie)展(zhan)開(kai),然(ran)後(hou)才(cai)有(you)過(guo)程(cheng)活(huo)動(dong)的(de)路(lu)徑(jing)--程序,如果超越對過程的識別和展開,缺乏對質量體係中過程的界定、分類,在沒有分析清楚過程起始點(過程是什麼)及過程管理範圍(過程管什麼)zhiqian,jiubianzhihezhidingchengxu,jiuhuizaochengchengxuyuguochengdetuojie,shidechengxudecunzaichengweiwuyuanzhishui,piaofuzaizhiliangtixizhizhong,bunengrongrudaoshishizaizaideguochengzhong。
在策劃和確定了這些“文件化的過程”之後,再通過“過程方法”的分析(比如借助烏龜圖的形式),建立程序。這個程序,如果需要寫成文件,才稱之為“文件化的程序”。
03過程與標準條款要求的關係
標準條款要求就是指標準中的每一個“應”。
過程是利用輸入實現輸出的活動,這個活動不是任意的、無約束的,標準條款就是約束這個活動的要求,也就是說,過程的輸入、活動的流程、過程的輸出,都必須符合標準條款的要求。
在IATF16949標準中,各條款要求按“應”描述,據統計有283ge,zheqizhongdemeiyigetiaokuanyaoqiudoubixuyouweiyideyigeguochenglaishixian。ruguocehuazhiliangtixideshihoushibieweiyigebiaozhuntiaokuanyaoqiuyoulianggehuoduogeguochenglaishixian,zheshiguochengfangfadewuyong,yeweifanleguanlijiandanhuayuanze。fanguolaiyigeguochengkeyishixianyigehuoduogebiaozhuntiaokuandeyaoqiu。
過程方法的有效應用,取決於如何正確地將每一個標準條款要求(標準中的“應”)納入到過程中,是對過程結果(輸出和績效)的要求,還是對構成相互作用的一組活動的要求,即是實現過程的結果,還是使用過程的結果。
04過程與職能部門的關係
過guo程cheng方fang法fa的de應ying用yong,從cong質zhi量liang管guan理li的de角jiao度du看kan,出chu發fa點dian是shi建jian立li運yun轉zhuan有you效xiao適shi用yong的de質zhi量liang管guan理li係xi統tong和he秩zhi序xu,利li用yong有you限xian的de資zi源yuan,發fa揮hui各ge職zhi能neng部bu門men的de最zui大da作zuo用yong,實shi現xian組zu織zhi的de既ji定ding目mu標biao。
職能部門圍繞著產生、形成、實現、使用和衰亡的過程,由此形成的質量職能有:銷售職能、設計職能、生產職能、采購職能、檢驗職能、服(fu)務(wu)職(zhi)能(neng)等(deng)。在(zai)這(zhe)裏(li),可(ke)以(yi)把(ba)職(zhi)能(neng)理(li)解(jie)為(wei)過(guo)程(cheng)。這(zhe)些(xie)質(zhi)量(liang)職(zhi)能(neng),在(zai)組(zu)織(zhi)內(nei)部(bu),由(you)各(ge)職(zhi)能(neng)部(bu)門(men)分(fen)別(bie)承(cheng)擔(dan),但(dan)是(shi),在(zai)質(zhi)量(liang)職(zhi)能(neng)和(he)職(zhi)能(neng)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian),或(huo)者(zhe)說(shuo)在(zai)職(zhi)能(neng)和(he)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)不(bu)是(shi)一(yi)一(yi)對(dui)應(ying)的(de)關(guan)係(xi),某(mou)一(yi)項(xiang)職(zhi)能(neng)(或過程)可能是由多個職能部門來承擔,這就需要對過程進一步展開、細化,需要應用過程方法中的程序來描述和界定。
在過程分析中,特別要界定不同職能部門在相鄰過程或子過程之間的接口。要清楚界定前述的過程起始點(過程是什麼)及過程管理範圍(過程管什麼),否則造成職能部門之間的推諉和不作為。
組織的過程存在大小、cengcidechayi,meiyigeguochengdoushiyoubutongdezhinengbumen,yikaobutongdezhuanyerenyuan,zaibutongdegangweishangliyongyouguandeziyuan,zunshouyidingdeguizegongtongwancheng,ruguoduiguochengbujiazhankai,jiangguochenghuafenweiruogangezaimouyigezhinengbumenhuozhinenggangweikeyiwanchengdeziguocheng,namezuzhixianyoudezhinenghuafen、資源配置、製度規則將很難融入到質量體係中,而變得無法操作,構建的質量體係也會因為功能性薄弱、缺乏實際意義,這同樣不是正確的過程方法應用。
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