“5S”看起來容易

，做起來難，持之以恒堅持下來就更難。質量管理體係就是靠這些紮實的基礎工作建立起來的，筆者認為：實施“5S”管理，必須將其作為一個過程來看
，遵循PDCA循環的原理，即策劃-實施-檢查-改進。

 

一、策劃階段

 

　　首先是編製各個部門的工作流程圖。

 

　　第二是在群體之間建立共同願望。

 

　　也就是將“實施5S管理

，提高工作效率”這個願望通過開會、討論、牆(qiang)報(bao)等(deng)形(xing)式(shi)在(zai)每(mei)個(ge)成(cheng)員(yuan)之(zhi)間(jian)進(jin)行(xing)交(jiao)流(liu)
，使(shi)大(da)家(jia)統(tong)一(yi)認(ren)識(shi)
，統(tong)一(yi)思(si)想(xiang)，在(zai)群(qun)體(ti)之(zhi)間(jian)形(xing)成(cheng)新(xin)的(de)認(ren)識(shi)和(he)語(yu)言(yan)能(neng)力(li)，進(jin)而(er)誕(dan)生(sheng)新(xin)的(de)行(xing)為(wei)法(fa)則(ze)，這(zhe)樣(yang)可(ke)以(yi)幫(bang)助(zhu)培(pei)養(yang)其(qi)中(zhong)的(de)每(mei)個(ge)人(ren)主(zhu)動(dong)而(er)真(zhen)誠(cheng)地(di)奉(feng)獻(xian)和(he)投(tou)入(ru)，而(er)非(fei)被(bei)動(dong)地(di)遵(zun)從(cong)。

 

　　第三是整理流程和物品。

 

　　根據流程圖和新的行為法則，將工作場所的所有物品根據用途進行整理，將不需要的人
、事、物加以處理，其要點：

 

　　首先，對各種物品進行分類
，區分什麼是現場需要的
，什麼是現場不需要的；

 

　　對於現場不需要的物品，要堅決清理

，這是實施“5S”的第一步。

 

二、實施階段

 

　　首先是整頓環境。

 

　　把需要的人、事
、物加以定量、定位。通過前一步的整理，對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放
，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章
、製度和最簡捷的流程下完成作業。

 

　　要點是：物品擺放要有固定的地點和區域，以便於尋找，消除因混放而造成的差錯。物品擺放地點要科學合理。

 

　　例li如ru
，根gen據ju物wu品pin使shi用yong的de頻pin率lv，經jing常chang使shi用yong的de東dong西xi應ying放fang得de近jin些xie，不bu常chang使shi用yong的de東dong西xi則ze應ying放fang得de遠yuan些xie。物wu品pin擺bai放fang目mu視shi化hua，使shi定ding量liang裝zhuang載zai的de物wu品pin做zuo到dao過guo日ri知zhi數shu，擺bai放fang不bu同tong物wu品pin的de區qu域yu采cai用yong不bu同tong的de色se彩cai和he標biao記ji加jia以yi區qu別bie。

 

　　第二是清掃環境。

 

　　把工作場所打掃幹淨

，通過清掃活動來創建一個明快

、舒暢的工作環境。清掃活動的要點是：

 

　　自己使用的物品
，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工。

 

　　對設備的清掃，著眼於對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來，清掃即點檢；清掃設備要同時做設備的潤滑工作，清掃也是保養。

 

　　清掃也是為了改善。當清掃地麵發現有缺陷時，要查明原因，並采取措施加以改進。

 

三、檢查階段

 

　　整理
、整頓
、清qing掃sao之zhi後hou要yao認ren真zhen維wei護hu，使shi現xian場chang保bao持chi完wan美mei和he最zui佳jia狀zhuang態tai，這zhe就jiu是shi清qing潔jie。它ta是shi對dui前qian三san項xiang活huo動dong的de堅jian持chi與yu深shen入ru，從cong而er消xiao除chu發fa生sheng事shi故gu的de根gen源yuan。創chuang造zao一yi個ge良liang好hao的de工gong作zuo環huan境jing，使shi職zhi工gong能neng愉yu快kuai地di工gong作zuo。清qing潔jie活huo動dong的de要yao點dian是shi：

 

　　環境不僅要整齊，而且要做到清潔
；

 

　　不僅物品要清潔
，而且人員本身也要做到清潔，如製服要清潔，儀表要整潔；

 

　　人員不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人
；

 

　　要使環境不受汙染
，進一步消除混濁的空氣、粉塵
、噪音和汙染源，消滅職業病。

 

　　要製定各種製度鞏固和維護這個良好的工作環境。

 

四、改進階段

 

　　培養和提高素養。努力提高人員的素養

，養成嚴格遵守規章製度的習慣和作風
，這是“5S”活動的核心。沒有人員素質的提高
，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。

 

　　所以，抓“5S”活動
，要始終著眼於提高人的素質。

 

　　通過前一階段的策劃、實施和檢查工作，大家在共同的願望和新的行為法則作用下
，實施和落實“5S”管理
，進而改善了原有的心智模式，實現了自我超越
，在環境-心情-工作-效率這些因素之間
，學習用係統思考的方法來探求它們內在的關係。

 

　　改進“5S”及其他管理體係。在改善心智模式和學會係統思考之後，我們會對原已建立的管理模式做重新審視。從而進入下一個PDCA循環，對自身提出更高的要求。

 

　　因此將“5S”作為一個過程來管理，堅持PDCA循環
，不斷提高現場的“5S”水平
，即要通過檢查，不斷發現問題，不斷解決問題。

 

　　因此，在檢查考核後，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃
，使“5S”活動堅持不斷地開展下去。

 

　　尤其在實施ISO9000體係的企業中推行“5S”管理，既可以充分利用ISO9000體係的原有資源及過程
，又可以對ISO9000體係的實施起到良好的促進作用
，是一項事半功倍的工作，值得推廣。