yixieqiyelimianzhoulihuikaidequeshitingzaogao

，zenmekaidedouyou。youdeshiliushuizhangshi，zhuchirenxuanbuhuiyikaishi
，meigerenanzhaojidingdeshunxu
，bazijixiangshuodehuayixia

，dajiashuowanle，zhuchirenshuo：“會議到此結束！”於是各自散去。有的是一言堂式，主持人說：“會議開始，請張總講話…… ”總經理說了上周的工作，說了工作中的問題，對大家提出了工作要求，講完了。主持人說
，請大家針對張總發言談自己想法。“沒有想法
，好

，希望大家認真執行，散會！”於是各自散去。有的是聊天式
，並沒有固定之模式
，想說什麼的都有，到時間就結束，各自散去。

 

　　怎麼開好周例會呢
？

 

　　要知道如何開好會，其實記住一個英語單詞就夠了，PATIO
，這個英語單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象，開會在庭院裏開
，就更容易記住。英文是這個單詞的每一個首字母代表會議的一個原則。

 

　　一、會議的目的（Purpose）

 

　　會議一定要有目的
，而且這個目的應該具體。有沒有想過
，周例會的目的是什麼？

 

　　通過跟進

、細化、發現問題，改進，推進月度
、年度目標的實現。

 

　　總之，目的應該非常明確，不是為了開會而開會
，是為了達成目標解決實際問題。

 

　　二、議程（Agenda）

 

　　會議都有一個議程
，例會的議程相對固定，可以提高效率。可以來個三段論：

 

　　（1）上周行動計劃目標的完成情況
；

 

　　（2）過程中好的方麵及存在的問題，需要改進的地方；

 

　　（3）新的行動計劃和目標、責任人。

 

　　三
、時間（Time）

 

　　時間相對也固定下來
，周例會1個小時就可以了
，超過1.5個小時的會議一定在浪費時間。如果覺得會議內容太多，1個小時時間不夠，怎麼辦？那就精減會議內容，直到控製在1小時之內。

 

　　四

、信息（Information）

 

　　其實就是會議的內容。

 

　　huiyineirongyingqianghuamubiaodaoxiangxing
，jujiaozaishangzhoudexingdongjihuahemubiaoshanghexinyizhoudexingdongjihuashang。wonenggoutingdaohenduorenzaiduzijideliushuizhang，barichanggongzuodoushuolechulai，zhedadadilangfeileshijian。

 

　　五

、結果（Outcomes）

 

　　huiyiyaoyoujieguo，bingbujinjinzhijiluyuanxiedehuiyijiyao，ershizhihuiyishangzhidingdexingdongjihuaruheluoshi，mubiaohepingjiabiaozhunshishenme？zerenrenshishui？ziyuanbaozhangshishenme？zongzhishiweileluodi。faxianwenti，weixiayibudegaijintigongjichu。

 

　　這五條原則
，其中蘊含著PDCA的管理閉環過程，如果都做到了，就會使各項工作不斷得到改進和提升。