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一般采購或公司法務人員作為合同製訂、審查、管guan理li的de負fu責ze人ren，需xu要yao對dui合he同tong裏li麵mian的de條tiao款kuan內nei容rong較jiao為wei了le解jie，如ru果guo不bu是shi專zhuan業ye人ren員yuan根gen本ben就jiu不bu知zhi道dao要yao簽qian訂ding的de合he同tong的de標biao的de是shi什shen麼me模mo樣yang，不bu可ke能neng在zai合he同tong裏li寫xie出chu這zhe些xie設she備bei的de質zhi量liang要yao求qiu或huo驗yan收shou標biao準zhun了le，所suo以yi采cai購gou合he同tong的de采cai購gou部bu門men要yao與yu法fa律lv顧gu問wen密mi切qie配pei合he共gong同tong擔dan當dang起qi抵di製zhi采cai購gou合he同tong風feng險xian的de責ze任ren。
一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數量，4、質量，5、價款，6、履行期限、地點和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約任， 9、爭議解決方法。
而法律顧問主要的審查任務應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風險的防範如所有權轉移的時間、標的物滅失風險問題。
像標的、數量、質量等一般應屬采購所要審查事項，因為標的的規格、shuliangshibijiaozhuanyehexizhide，falvguwenjiechudejihuishao，bugouzhuanye，yougongsicaigoushenzhaduifangdehuowu，zeyouliyugongzuoxiaonengdetigao，youliyujiangdigongsijiaoyifengxian。
一、合同主體
關(guan)於(yu)合(he)同(tong)主(zhu)體(ti)是(shi)個(ge)很(hen)關(guan)鍵(jian)的(de)部(bu)分(fen)。一(yi)個(ge)公(gong)司(si)的(de)法(fa)定(ding)代(dai)表(biao)人(ren)來(lai)簽(qian)合(he)同(tong)的(de)話(hua)是(shi)最(zui)好(hao)的(de)，省(sheng)了(le)很(hen)多(duo)步(bu)驟(zhou)，而(er)如(ru)果(guo)是(shi)代(dai)理(li)人(ren)來(lai)簽(qian)合(he)同(tong)的(de)話(hua)，那(na)就(jiu)要(yao)看(kan)代(dai)理(li)人(ren)的(de)代(dai)理(li)權(quan)限(xian)、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般隻要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標
合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
隻有公司同意，買多少對法律顧問來說都沒什麼關係。
四、質量
質(zhi)量(liang)是(shi)我(wo)最(zui)關(guan)心(xin)的(de)問(wen)題(ti)，也(ye)是(shi)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)出(chu)現(xian)問(wen)題(ti)最(zui)多(duo)的(de)地(di)方(fang)。我(wo)審(shen)核(he)合(he)同(tong)時(shi)，關(guan)注(zhu)最(zui)多(duo)的(de)地(di)方(fang)也(ye)就(jiu)是(shi)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti)。因(yin)為(wei)公(gong)司(si)采(cai)購(gou)部(bu)門(men)一(yi)般(ban)是(shi)獨(du)立(li)的(de)（即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來後由采購部門統一采購）因此采購部門給過來的合同對標的質量隻是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。 對於采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
價款並不是最主要的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分隻要注意到合約裏麵有規定就可以了，一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這裏麵主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采(cai)購(gou)合(he)同(tong)裏(li)的(de)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)作(zuo)為(wei)雙(shuang)方(fang)無(wu)法(fa)履(lv)行(xing)合(he)同(tong)時(shi)的(de)賠(pei)償(chang)方(fang)案(an)，最(zui)主(zhu)要(yao)的(de)就(jiu)是(shi)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)必(bi)須(xu)清(qing)楚(chu)，可(ke)操(cao)作(zuo)性(xing)強(qiang)。如(ru)對(dui)方(fang)沒(mei)有(you)在(zai)規(gui)定(ding)的(de)時(shi)間(jian)裏(li)完(wan)成(cheng)送(song)貨(huo)就(jiu)得(de)賠(pei)償(chang)總(zong)貨(huo)款(kuan)的(de)1%，違約責任裏麵最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規定的時間裏送貨，所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
九、爭議解決方法
這zhe裏li麵mian隻zhi要yao注zhu意yi管guan轄xia法fa院yuan，采cai購gou合he約yue，如ru果guo是shi采cai購gou方fang一yi般ban都dou會hui要yao求qiu在zai自zi己ji公gong司si所suo在zai地di法fa院yuan管guan轄xia，這zhe個ge主zhu要yao是shi看kan自zi己ji在zai合he同tong中zhong的de地di位wei而er定ding。當dang然ran絕jue對dui不bu能neng既ji選xuan擇ze仲zhong裁cai又you選xuan擇ze法fa院yuan，也ye不bu能neng在zai選xuan擇ze仲zhong裁cai時shi所suo選xuan擇ze的de仲zhong裁cai不bu是shi唯wei一yi的de。
十、其它事項
采購合同裏麵還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關於知識產權等問題。
當(dang)然(ran)合(he)同(tong)用(yong)語(yu)也(ye)是(shi)一(yi)個(ge)應(ying)該(gai)注(zhu)意(yi)的(de)問(wen)題(ti)，總(zong)不(bu)能(neng)法(fa)律(lv)顧(gu)問(wen)審(shen)核(he)過(guo)的(de)合(he)同(tong)，出(chu)現(xian)岐(qi)義(yi)連(lian)連(lian)模(mo)糊(hu)不(bu)清(qing)的(de)語(yu)句(ju)，那(na)就(jiu)太(tai)不(bu)應(ying)該(gai)了(le)，一(yi)般(ban)來(lai)說(shuo)應(ying)該(gai)使(shi)用(yong)簡(jian)短(duan)的(de)語(yu)句(ju)，不(bu)要(yao)用(yong)長(chang)句(ju)。如(ru)果(guo)用(yong)長(chang)句(ju)就(jiu)必(bi)須(xu)緊(jin)扣(kou)語(yu)法(fa)。
物資采購合同常見問題解析
合同是明確供需雙方權利和義務，維護雙方合法權益的重要手段。
一、合同主體
問題：合同主體不明確，導致合同當事人在尋求法律保護時，被法院駁回。
解析：合同主體必須是具有獨立民事權利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，並加蓋公章；公章不得用業務、計劃、財務專用章代替；戶名應用全稱，且與公章名稱一致。
二、價格約定
問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。
解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應注明：“供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此而產生的損失”。 在價格變化趨勢不明顯時，合同中可注明：“供(gong)方(fang)按(an)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)價(jia)格(ge)供(gong)貨(huo)，如(ru)遇(yu)特(te)殊(shu)情(qing)況(kuang)需(xu)做(zuo)調(tiao)整(zheng)，必(bi)須(xu)經(jing)需(xu)方(fang)書(shu)麵(mian)確(que)認(ren)同(tong)意(yi)。供(gong)方(fang)不(bu)得(de)以(yi)任(ren)何(he)理(li)由(you)推(tui)遲(chi)供(gong)貨(huo)，否(fou)則(ze)，將(jiang)承(cheng)擔(dan)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)和(he)需(xu)方(fang)由(you)此(ci)產(chan)生(sheng)的(de)損(sun)失(shi)”。
貨物所對應的計量單位應準確，合同金額應明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔方、運輸過程和運輸方式的責任方。
三、質量驗收標準
問題：質量驗收標準欄中填寫“按國家標準執行”。實際上很多材料的驗收標準是根據使用範圍來進行規定的。例如，無縫鋼管的標準有四種，《結構用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標準供貨。
解析：合同中應明確物資質量驗收標準。由於標準更新較快，合同中還應注明 “質量驗收不限於以上標準，其中未包括的內容，執行現行的適用於該物資的國家和行業最高標準。”
四、貨物驗收
問題：合同中不注明貨物的材質和生產廠家，供方可能以次充好。
解析：貨物驗收時間、地點應明確。貨物的名稱、型號、規格、數量、單價、材質、生產廠家、單位及總價格在合同中應準確、詳細。對技術性能參數較多、較廣的貨物，應另外簽訂技術協議作為本合同附件，避免型號不詳或材質不清等因素造成發錯、用錯材料，影響工程進展和工程質量。
五、驗收方式
問題：忽視驗收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應商鑽空子：如果按理論重量計算，則供應負偏差材料；如果按重量驗收，則供應正偏差的材料。
解析：驗收應按合同中明確的數量，由雙方在現場共同清點計量。如簽訂鋼材采購合同，則須約定是過磅驗收還是檢尺驗收。
六、交貨日期
問題：“合同生效後一個月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限製性，存在因材料供應不及時而影響進度的風險。
解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應在合同中注明“按需方電話或書麵通知交貨”，供方不按時按量供貨時，應承擔相應違約責任。
七、質保期限和質保金
解析：工gong程cheng合he同tong中zhong，業ye主zhu一yi般ban扣kou留liu施shi工gong方fang一yi定ding額e度du的de進jin度du款kuan作zuo為wei質zhi保bao金jin，為wei了le轉zhuan移yi和he分fen擔dan風feng險xian，供gong應ying商shang應ying向xiang需xu方fang按an同tong等deng比bi例li留liu出chu質zhi保bao金jin。質zhi保bao期qi的de約yue定ding應ying與yu工gong程cheng合he同tong保bao持chi一yi致zhi或huo遵zun循xun相xiang關guan法fa律lv法fa規gui。質zhi保bao金jin的de額e度du應ying不bu低di於yu合he同tong總zong額e的de5%，質保金的支付應注明“無息支付”。 簽訂大額、重要的采購合同（特別是與初次合作的供應商簽合同）時，為了更有效的督促供方完成履約責任，雙方有必要在合同中約定“供方在簽訂合同後*日內，必須向需方提交*萬元的銀行履行保函，如不按時提交，需方有權拒付預付款或解除合同，且需方不必承擔任何違約責任。*****後，需方將銀行履約保函原封退還給供方。”
八、結算方式及期限
問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風險，降低了對供方產品質量、售後服務及違約責任的約束，不易維權。
解析：預付款的支付比例，一般應控製在30%之內。雙方確定預付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質保金的支付條件和比例後，還應明確貨款支付方式（如轉帳、承兌彙票、現金、支票等）。付款時應謹慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應要求供方出具相關證明，經確認無誤後，再辦理付款手續。供方提供發票的時間、開具的發票種類（如普通稅務發票和增值稅專用發票）均應在合同中明確約定，每次分期付款前，應要求供方開具與收款額度相等的單位財務專用收據，不得用白紙條代替。
九、違約責任
問題：有些合同的“違約責任”為“按《合同法》執行”，這樣過於籠統，不便執行；另有一些合同隻對單方違約責任進行了約定，這是不公平的。
解析：供方的違約責任主要體現在貨物質量、數量、交貨時間和售後服務是否完全履行合同；需方的違約責任主要體現在付款、提(ti)貨(huo)和(he)驗(yan)收(shou)是(shi)否(fou)完(wan)全(quan)履(lv)行(xing)合(he)同(tong)。合(he)同(tong)中(zhong)明(ming)確(que)違(wei)約(yue)金(jin)標(biao)準(zhun)，應(ying)能(neng)有(you)效(xiao)維(wei)護(hu)守(shou)約(yue)方(fang)利(li)益(yi)，降(jiang)低(di)違(wei)約(yue)行(xing)為(wei)的(de)發(fa)生(sheng)概(gai)率(lv)。如(ru)材(cai)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)在(zai)價(jia)格(ge)波(bo)動(dong)頻(pin)繁(fan)的(de)時(shi)候(hou)簽(qian)訂(ding)供(gong)貨(huo)合(he)同(tong)，而(er)合(he)同(tong)對(dui)遲(chi)延(yan)供(gong)貨(huo)或(huo)不(bu)供(gong)貨(huo)的(de)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)沒(mei)有(you)約(yue)定(ding)或(huo)約(yue)定(ding)不(bu)明(ming)，那(na)麼(me)，供(gong)方(fang)可(ke)能(neng)在(zai)材(cai)料(liao)價(jia)格(ge)上(shang)漲(zhang)時(shi)停(ting)止(zhi)供(gong)貨(huo)。
十、爭議解決
問題：有些合同對爭議的解決隻是“雙方友好協商解決”，而當雙方真正發生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協商。
解析：①明確合同簽訂的時間和地點。②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨後幾天內提出異議；對需安裝調試的設備，則要約定試運轉正常、整體驗收合格後幾天內提出異議。③解決爭議的辦法有和解、調解、仲裁和訴訟4種zhong方fang式shi，但dan是shi，仲zhong裁cai和he訴su訟song是shi采cai取qu或huo裁cai或huo訟song的de原yuan則ze。合he同tong中zhong應ying盡jin量liang約yue定ding糾jiu紛fen解jie決jue地di為wei我wo方fang所suo在zai地di的de人ren民min法fa院yuan或huo者zhe仲zhong裁cai委wei員yuan會hui，這zhe樣yang便bian於yu我wo方fang處chu理li法fa律lv事shi務wu，降jiang低di維wei權quan成cheng本ben。
十一、合同生效與失效期限
問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章後合同生效。②預付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大於工程承包合同中的質保期限）。
合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清後合同失效，但不免除供方的質保期責任。②在特殊情況下，合同無法繼續履約時，經雙方協商，書麵簽字蓋章確認後，合同失效。③當dang一yi方fang拒ju不bu履lv約yue或huo毀hui約yue，也ye不bu積ji極ji協xie商shang解jie決jue問wen題ti，給gei另ling一yi方fang造zao成cheng重zhong大da損sun失shi時shi，守shou約yue方fang可ke書shu麵mian通tong知zhi違wei約yue方fang，提ti出chu終zhong止zhi合he同tong的de要yao求qiu。此ci時shi，守shou約yue方fang可ke以yi不bu繼ji續xu履lv約yue，且qie不bu必bi承cheng擔dan此ci期qi間jian的de責ze任ren，但dan違wei約yue方fang並bing不bu能neng消xiao除chu其qi違wei約yue責ze任ren。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿後。
十二、其他約定
1、質量證明資料的約定：貨物的材質證明書（或產品合格證）必須隨貨同行，供方不能提供生產廠家的材質證書原件時，應在複印件上加蓋供方公章。
2、售後服務承諾：應要求供方在合同中承諾接受問題的響應速度和處理問題的最長等待時間。如：接到客戶投訴後兩小時之內予以回複，如需現場維修，*天之內安排工作人員上門解決問題等。
3、合同中信息的填寫應真實、準確、全麵。如單位名稱、委托代理人、電話、帳號、稅號、開戶行等。
4、對合同雙方的簡稱應統一標準。如供方與需方、賣方與買方、甲方與乙方，在一個合同中隻能體現其中一組。
5、合同一式*份，雙方各執*份；合同的傳真件、複印件均有效，具有同等法律效力。必要時，還可將供方的投標資料及其他書麵承諾等資料作為合同附件，約定具有同等法律效力。
6、技術協議（或補充協議）作為合同附件，具有同等法律效力。
7、在合同中應注明“供方確保所供貨物的性能、原材料等在安全、環保方麵符合國家相關標準、規範和規定”，需方在采購時，應優先選擇通過了安全、環保資質認證的供應廠（商），倡導健康環保，安全生產。
8、當需方駐廠監造或供方工作人員到需方施工現場進行作業時，應在合同中明確雙方各自應承擔的安全責任、費用和應盡的義務。
十三、其他注意事項
1、在簽訂合同前，必須對供方的資質進行評審：供方是否具有所供貨物的資質；供貨範圍是否在其營業許可範圍內；代理人是否持有法人授權委托書；提供的評審資料是否在有效期內；所簽合同金額是否低於其注冊資本等。若采購特種設備等特殊物資，供方還必須提供相應的專業生產資格許可證。
2、采購合同必須經會簽後才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標，對市場進行充分調查，選擇性價比最優的供應商。
3、物資管理人員應了解材料的性能、規格和質量標準等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關法律法規條款。
