工作重點、供應商質量管理、行業(企業)標準的推廣、檢驗工具、成本控製、客戶投訴、績效考核、教育培訓、品質改善活動推進
一、工作重點
采用周報和月報對當周、當月工作進行總結並製定下周、下月的工作計劃。各責任人按計劃行事,並做到跟蹤、驗證並保證總體任務的完成。
製定部門質量目標:包括成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批合格率等,以確保品質監控的質量。
jiaqiangjinengzhishixuexi。xuexiceshihezhiliangjianyanfangmiandezhishi,tigaojianyanrenyuanzonghenengli,yibianzaichannengkuoda,bumenrenlijinzhangshiquebaobumenmubiaorenwudewancheng。
加強團隊管理,減少人員流失,增進協作意識,確保部門完整性。
加強製程質量控製,設計QC工程圖,搭建質量控製的整體框架。
完善質量控製流程和檢測手段:建立和完善進料、製程以及成品出貨檢驗之作業流程和檢驗標準。
kesufenxihejiejueyaoluoshidaogenben。muqiandekesufenxihaibugoushenru,zhilianggongchengshiyemeiyouwanquanjierudaokesudefenxihegaijinzhong,gaijinbuchedi。jinnianzaichulizhiliangtousudeguochengzhong,yaogengjiazhongshifanfuchuxiandewenti,biyaoshitichuyujing,jijiyufang。zuodaozhaojixiangguanbumenjinxingyuanyinfenxi,jishizhidingzhenggaicuoshi、預防措施,協助客服人員在三天內回複給客戶,質量管理部監督執行並追蹤處理情況。
質量管理部在體係方麵要進行全麵的整理和建設,對各部門的體係文件重新檢討,真真正正做到說、做、寫一致,並分階層培訓,普及ISO知識,對新員工進行上崗培訓並保證充分理解個人工作職責;對管理者進行ISO強製培訓及考核等,並認真學習及執行各部門之相關文件。讓各部門熟悉各自工作職能並嚴格按ISO體係文件要求執行。
分fen析xi過guo往wang一yi年nian的de質zhi量liang問wen題ti,體ti現xian了le現xian有you品pin質zhi控kong製zhi手shou段duan不bu夠gou完wan善shan,有you漏lou洞dong。主zhu要yao是shi對dui產chan品pin檢jian驗yan手shou段duan和he檢jian驗yan技ji術shu的de缺que乏fa,導dao致zhi很hen多duo問wen題ti分fen析xi得de不bu夠gou全quan麵mian徹che底di。這zhe也ye是shi未wei來lai質zhi量liang管guan理li部bu檢jian驗yan工gong作zuo要yao積ji極ji改gai進jin的de地di方fang。
二、供應商質量管理
簽定質量保證協議;
交貨時必須提供產品出貨檢驗報告;
加強來料數量、包裝外觀等確認;
製作供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
跟進供應商質量改善行動;
供應商審核與評價;
供應商評級管理:
月批合格率≥95%為A級;
月批合格率<95%或≥85%為B級;
月批合格率<85%為C級;
對被評為C級的供應商發出糾正預防措施報告,要求其改善質量,對整體素質較差的供應商建議剔除。
三、行業(企業)標準的推廣
行業知識教材的編寫。由質量管理部召集研發、技術、業務、生產等人員,收集相關的基礎知識,再查閱收集相關的國內外標準,把這些資料轉化為本公司的內部文件。
對此內部文件進行討論,請有關專業人士修訂。經審核和批準後向公司內部及客戶方推廣與應用。
為wei加jia強qiang行xing業ye標biao準zhun的de應ying用yong,需xu在zai公gong司si內nei開kai展zhan相xiang應ying的de內nei部bu學xue習xi培pei訓xun,並bing進jin行xing定ding期qi考kao核he,將jiang考kao核he的de結jie果guo作zuo為wei員yuan工gong晉jin升sheng和he加jia薪xin的de依yi據ju,最zui終zhong達da到dao所suo有you員yuan工gong熟shu悉xi行xing業ye標biao準zhun。
四、檢驗工具的添置、校正及保養
建立設備管理台帳,申請表;
建立設備領用借用登記表;
製定設備定期點檢計劃,對設備進行維護和保養;
測量係統分析;
製定檢驗設備、儀器、工具的操作指導;
必要時根據操作指導製定培訓教材。
五、成本控製
合理的預防成本 盡量給產品設計與驗證提供充足的時間,總比造成客戶投訴後處理起來要經濟的多;
降低檢驗成本 包括儀器設備的維護與校正,人員的培訓等等,檢驗方式的合理運用;
減少不良成本 包括報廢、返修等內部損失以及退貨、投訴處理、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。
六、客戶投訴
參照目前的投訴處理流程進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果
質量管理部定期跟蹤投訴改善效果;
對再次發生類似問題的投訴,一定要追究上次糾正措施實施的有效性之後,再來分析處理;
客訴處理結果輸出到崗位績效考核。
七、績效考核
工作業績方麵:個人素質、工作量、工作效率、工作達成度等;
工作能力方麵:計劃性、應變力、改善提案、崗位技能、發展潛力、工作思維等;
工作態度方麵:團隊精神、責任感、執行力、主動性、言行舉止等;
同時也將把出勤、處罰、獎勵記入評分係統,計算總得分。
八、教育培訓
建立培訓登記表格,製定定期培訓計劃,對與品質相關的人員進行品質意識培訓。
有必要時,可安排有關人員接受外部培訓,提倡部門人員勤勉自修或接受外部教育,鼓勵大家積極向上,積極培養內部講師。
質量工程師都要成為本領域的培訓講師,並對質量專題有講授能力,授課覆蓋率要達到應該掌握人數80%以上,授課人次總和將成為年終考核指標之一。
圖片
九、品質改善活動推進
圖片
QCC品管圈活動:全員參與,全員品管,組織各部門進行QCC活動;
QC舊七種工具:(查檢表、層別法、因果圖、柏拉圖、散布圖、直方圖、管製圖);
注意日常數據的提取,按季度分析出具體數據,用於提出預防措施;
5S活動。
【年度質量工作計劃案例】
一、目的
根據公司質量方針和質量目標,製訂並組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體係的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控製檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
二、組織架構
由(you)於(yu)公(gong)司(si)的(de)規(gui)模(mo)逐(zhu)漸(jian)擴(kuo)大(da),產(chan)品(pin)越(yue)來(lai)越(yue)豐(feng)富(fu),業(ye)務(wu)量(liang)也(ye)會(hui)越(yue)來(lai)越(yue)大(da),工(gong)作(zuo)重(zhong)心(xin)將(jiang)相(xiang)應(ying)變(bian)化(hua),為(wei)適(shi)應(ying)目(mu)前(qian)生(sheng)產(chan)需(xu)要(yao),暫(zan)時(shi)將(jiang)組(zu)織(zhi)結(jie)構(gou)進(jin)行(xing)調(tiao)整(zheng),後(hou)續(xu)需(xu)要(yao)增(zeng)加(jia)檢(jian)驗(yan)員(yuan)。(具體架構根據公司情況確定)
計劃將在組織後期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理、出貨檢驗等。因此,品質管理工作越來越需要係統化,標準化。
三、人員規劃
計劃人數為5人
1、IQC的進料檢驗人數從目前的2人提升為5人,並成立專的IQC進料檢驗組。
2、IQC來料不良批次數目標為≥94%,為完成這個目標,需要有一名專業的SQM工程師進行供應商的管理的輔導,並且由此人兼任IQC組長一職。
3、為了增強品質部的數據分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質文員,並由此人兼任文控。
4、為減少產品開發中存在的品質隱患,提升製程的品質管控能力,減少客訴不良,處理外發生產過程中的異常,品質主管直接負責。
5、每一處外駐工廠需要配置1名技能全麵的外駐主管和2名品質檢驗員,以達到對外駐品質進行監控的目標。
四、區域規劃
隨sui著zhe公gong司si的de不bu斷duan壯zhuang大da,公gong司si的de品pin質zhi管guan理li體ti係xi越yue來lai越yue完wan善shan,品pin質zhi部bu人ren員yuan的de不bu斷duan增zeng加jia,現xian有you的de品pin質zhi部bu的de工gong作zuo區qu域yu已yi不bu能neng適shi應ying日ri異yi發fa展zhan的de需xu要yao,因yin此ci品pin質zhi部bu需xu要yao一yi個ge相xiang對dui獨du立li的de,能neng夠gou容rong納na足zu夠gou多duo人ren員yuan的de工gong作zuo區qu域yu。
五、部門職責
weiguanchezhiliangguanlitixi,cujingongsichanpinpinzhiguanlijizhilianggaishanhuodong,baozhengweikehutigongmanyidechanpinjiyouzhidefuwu,yidadaogongsiliyizuidahua,zandingyixiazhize:
1、貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體係文件,確保ISO9001質量管理體係能持續運行並有效執行;
2、根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,並根據實際業績和訂單情況組織檢討、規劃;
3、負責公司各種品質管理製度的製訂與實施,組織與推進各種品質改善活動。
4、建立質量管理責任製,落實到各相關部門(人),建立並完善品質考核製度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
5、製定本部門考核製度,組織實施績效管理;並提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督;
6、製定質量管理培訓計劃,開展全麵的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
7、加強對有關國際、國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然後發行到相關部門及人員學習掌握,並落實執行;
8、參與特殊訂單的審核與產品設計,並製定出相應的檢驗規範以及質量控製計劃;
9、負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,並按照質量控製計劃歸檔相關文件;
10、落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
11、按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)的(de)作(zuo)業(ye)流(liu)程(cheng),參(can)考(kao)檢(jian)驗(yan)標(biao)準(zhun)或(huo)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)對(dui)原(yuan)輔(fu)材(cai)料(liao),外(wai)協(xie)品(pin),半(ban)成(cheng)品(pin)及(ji)成(cheng)品(pin)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan),巡(xun)視(shi)檢(jian)驗(yan),形(xing)成(cheng)書(shu)麵(mian)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)反(fan)饋(kui)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men);
12、配合商務進行客戶投訴處理,主導異常原因分析並將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
13、負責編製年、季、月度產品質量統計報表,建立和規範原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,並提出改善產品質量的措施。
14、負(fu)責(ze)定(ding)期(qi)進(jin)行(xing)質(zhi)量(liang)工(gong)作(zuo)彙(hui)報(bao)。定(ding)期(qi)在(zai)生(sheng)產(chan)會(hui)議(yi)中(zhong)口(kou)頭(tou)或(huo)書(shu)麵(mian)彙(hui)報(bao),對(dui)於(yu)重(zhong)大(da)質(zhi)量(liang)事(shi)故(gu),組(zu)織(zhi)專(zhuan)題(ti)分(fen)析(xi)會(hui)集(ji)中(zhong)彙(hui)報(bao),特(te)殊(shu)應(ying)急(ji)情(qing)況(kuang)向(xiang)上(shang)層(ceng)彙(hui)報(bao)。
15、依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理;
16、負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性;
17、與其他部門相關工作的協調管理;
18、完成上級臨時交辦的各項任務。
六、崗位說明
為wei了le合he理li,高gao效xiao地di完wan成cheng部bu門men工gong作zuo職zhi責ze,讓rang部bu門men所suo有you人ren員yuan能neng各ge司si其qi責ze,有you的de放fang矢shi,特te製zhi定ding各ge崗gang位wei相xiang應ying工gong作zuo職zhi責ze。按an公gong司si具ju體ti情qing況kuang製zhi定ding崗gang位wei目mu標biao及ji職zhi責ze。(以下應列職責大全)
七、體係管理
根(gen)據(ju)目(mu)前(qian)現(xian)狀(zhuang),我(wo)們(men)公(gong)司(si)的(de)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)有(you)待(dai)完(wan)善(shan),為(wei)了(le)很(hen)好(hao)的(de)配(pei)合(he)公(gong)司(si)業(ye)務(wu)和(he)客(ke)戶(hu)需(xu)要(yao),我(wo)們(men)必(bi)須(xu)更(geng)新(xin)或(huo)者(zhe)重(zhong)新(xin)製(zhi)定(ding)適(shi)合(he)的(de)作(zuo)業(ye)程(cheng)序(xu),操(cao)作(zuo)標(biao)準(zhun),檢(jian)驗(yan)指(zhi)導(dao)書(shu)以(yi)及(ji)各(ge)種(zhong)質(zhi)量(liang)記(ji)錄(lu)報(bao)表(biao),完(wan)善(shan)品(pin)質(zhi)管(guan)理(li)製(zhi)度(du)及(ji)改(gai)善(shan)提(ti)案(an)製(zhi)度(du)。
1、完善公司質量目標,根據公司實際生產狀況製定2015年度公司質量目標。督促各部門分解公司質量目標建立自己部門工作目標,並健全目標統計辦法。
2、完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動有監督,有效果要管理。
3、加強不合格品控製,完善標識和追溯係統。
4、設she計ji統tong計ji報bao表biao,完wan善shan質zhi量liang記ji錄lu和he質zhi量liang統tong計ji,目mu前qian計ji劃hua質zhi量liang周zhou報bao和he月yue報bao,對dui供gong應ying商shang質zhi量liang統tong計ji,生sheng產chan線xian各ge工gong序xu的de質zhi量liang統tong計ji,客ke戶hu投tou訴su的de統tong計ji分fen析xi,為wei生sheng產chan提ti供gong改gai善shan方fang向xiang。
5、實行改善提案製度,全員參與,為提高公司的生產效率和質量出謀劃策。
八、標準化管理
標準的作業程序有助於提高作業效率——從質量手冊出發,按照手冊的流程,保證每項任務都能有合理的作業程序。
1、目前緊急需要執行的有以下幾點:
更新並完善程序文件,並對流程性作業程序配上流程圖;
更新並完善作業指導書;
擬訂質量記錄及各種統計報表並分析;
各種改善措施效果確認後的標準化管理,盡量避免再次發生。
2、檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發行組織或國家或企業,行業進行了整理,已經裝入文件夾並作好了標識和清單,便於查詢。
後續工作中,我們會定期進行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發展需要。
2.2 公司標準
為wei了le能neng讓rang操cao作zuo員yuan和he檢jian驗yan員yuan更geng清qing楚chu,更geng直zhi觀guan的de查zha閱yue標biao準zhun,下xia階jie段duan將jiang完wan善shan公gong司si目mu前qian的de標biao準zhun,更geng新xin部bu分fen標biao準zhun,並bing製zhi定ding一yi些xie目mu前qian公gong司si沒mei有you的de標biao準zhun供gong檢jian驗yan需xu要yao。
其次,針對某些特殊訂單,特別製定品質工程圖,對訂單所有工序進行質量控製,嚴格把關,保證質量,令客戶滿意。
3、存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質作用,忽略了 “早期預防”“後期改善”的作用,沒有依照 P-D-C-A循環來實施,針對以上問題我們要做到以下幾點:
訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來,形成文件,為後續生產和檢驗做參考;
隨時關注客戶變化,及時將變化通知到相關部門;
檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開生產品質會議,將異常情況及時通報生產實施改善;
suoyouyichangtiaozhachuyuanyinhou,chujinxingzhiliangshiguchuliwai,haixuyaozuochuxingdonggaishancuoshihuozhefangan,luoshidaocaozuozhongqu,zhijianyuansuishiguanyugaishanxiaoguo,baozhengcuoshidezhixingxingheyouxiaoxing;
嚴格做到 計劃 – 實施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
九、供應商(包括外協)質量管理
目mu前qian,品pin質zhi部bu對dui供gong應ying商shang的de管guan理li還hai處chu於yu模mo糊hu階jie段duan,僅jin僅jin是shi對dui問wen題ti起qi到dao了le反fan饋kui作zuo用yong,實shi際ji上shang沒mei有you監jian督du控kong製zhi。為wei了le保bao證zheng外wai協xie產chan品pin的de高gao質zhi量liang納na入ru,計ji劃hua實shi施shi:
1,簽定質量保證協議;
2,必要時提供產品質量計劃,跟進生產;
3,與供應商攜手加強來料箱卡,數量,包裝外觀等確認;
4,生產線上質量檢驗,異常及時反饋品質部;
5,作成供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
6,跟進供應商質量改善行動;
7,供應商審核與評價。
十、品質控製
1、原輔材料控製
我wo公gong司si目mu前qian的de供gong應ying商shang大da部bu分fen是shi在zai開kai廠chang之zhi初chu選xuan的de供gong應ying商shang,沒mei有you考kao慮lv到dao供gong應ying商shang的de生sheng產chan能neng力li的de品pin質zhi控kong製zhi能neng力li,造zao成cheng現xian在zai產chan品pin不bu良liang率lv高gao,導dao致zhi客ke戶hu投tou訴su較jiao多duo,對dui我wo公gong司si的de品pin質zhi造zao成cheng了le極ji大da的de影ying響xiang,引yin起qi客ke戶hu投tou訴su和he質zhi量liang目mu標biao的de考kao核he。鑒jian於yu此ci,我wo們men有you必bi要yao加jia強qiang源yuan頭tou控kong製zhi,增zeng加jia專zhuan業ye的deSQM人員,對供應商進行管理、輔導、考核。通過對供應商體係的審核和質量改善活動的跟蹤和異常情況的處理,來穩定來料的品質。
2、生產線品質控製
muqianyouyuwogongsiderenyuanhenbuwending,zhizaoduipinzhideyishihaibuqiang,jianzhayuandejibenjinenghaiyoudaitigao,jianceyangpinhejianyanguifanhaiyoudaiwanshan,kaifashejishiweichongkaolvdaoduipinzhideyingxiang。
鑒於這樣的情況,為了保證後續訂單數量規模的擴大,做好供應商(生產巡檢 + 成品抽檢 + 出貨確認) xiangjiehedefangshilaijinxing,dangran,jianyanjinjinzhishipinzhibaozhengdeyizhongshouduan,shijishangbukebimiandehuizaochengbuliangpindeliuchuhechengbendetigao。suoyi,zuiyouxiaodebanfahaishitigaogongyingshangduibengongsipinzhibiaozhundeyishi,qianghuapinzhibiaozhunguannian,congyuantoukongzhichanpinzhiliang,zheyangcainengbaozhengchuhuochanpindebulianglvdejiangdi,chanpinzhiliang“做”的好。
為了做到這一點,有必要實行:
數據記錄
★ 將不良品批次數量記錄彙報經理處,通知采購,協助采購采購貨源
★ 將客戶投訴的各種不良圖片展示出來(周小月大彙總)
★ 將訂單要求及相應標準作成直觀文件,便於采購查看。
品質意識教育培訓
★ 對特殊訂單召開緊急會議,進行采購產品品質控製通報
★ 定期召開品質會議,對品質部的相關投訴情況傳達供應商,作好
★ 改善措施的落實和執行,保證改善效果
★ 作好品質培訓,供應商設備的操作的審查
出貨品質控製
yangejinxingchuhuopinzhijianyan,baozhengjiaofuchuhuodechanpindebaozhuang,shuliang,xinghao,biaoshidengwucuo,lou,hundengqingkuangdefasheng,cichuweichanpinzhiliangzuizhongbaguan,zhongdianshiduibaozhuangdejianyan,kehutousuyejiaoduoshiyinweibaozhuangcuo,shuliangshaodengqingkuang。
十一、成本控製
1、合理的預防成本
盡量給產品設計與驗證提供充足的時間和成本,在樣品製作階段的測試總比給客戶投訴後處理起來要經濟的多。
2、降低檢驗成本
包括儀器設備的維護與校正,人員的工時與培訓等等,檢驗方式的合理運用。
3、減少不良成本
包bao括kuo報bao廢fei,返fan修xiu,材cai料liao,工gong時shi,設she備bei的de折zhe舊jiu,調tiao查zha,處chu理li,檢jian驗yan等deng內nei部bu損sun失shi以yi及ji退tui貨huo,投tou訴su處chu理li,返fan修xiu,索suo賠pei,運yun輸shu,公gong司si形xing象xiang等deng外wai部bu損sun失shi成cheng本ben。
十二、客戶投訴
參照目前的投訴作業程序進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果;
品質部定期跟蹤投訴改善效果,包括對作業指示等標準化管理的審核;
製定月報表,發行到相關部門指導生產改善。
十三、文件管理與統計控製
根據公司業務和體係需要,建立各種文件管理台帳,依據不同分類製定各種文件清單,按時作成各種質量報表,常用軟件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC統計過程控製等。
十四、相關部門協調工作
為(wei)了(le)促(cu)進(jin)產(chan)品(pin)實(shi)現(xian),保(bao)證(zheng)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu)需(xu)要(yao)和(he)公(gong)司(si)業(ye)務(wu)的(de)需(xu)要(yao),經(jing)常(chang)會(hui)與(yu)其(qi)他(ta)部(bu)門(men)和(he)分(fen)廠(chang)有(you)業(ye)務(wu)往(wang)來(lai),因(yin)此(ci),與(yu)他(ta)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)要(yao)合(he)理(li)把(ba)握(wo)部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)。
十五、部門目標
根據公司質量方針和質量目標,分解出本部門的工作目標(依據公司具體情況定)。
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