1、倉庫保管員負責來料時的進貨查驗,查驗內容包括:
廠家資質
倉庫保管員根據采購部門部提供的有資質廠家清單,查看供貨廠家是否符合要求。
隨貨文件
倉庫保管員檢查檢驗報告、送貨單、裝箱單、發票。
物料
倉庫保管員檢查物料名稱、數量、重量是否與送貨單一致。
包裝狀況
外包裝應完好,包裝應無破損、滲漏,包裝應無受潮、水漬、黴變、蟲蛀、蟲咬,包裝標簽應內容清晰、無破損現象。
2、查驗完畢後,及時填寫查驗記錄,並將物料的存放於倉儲區內的待檢區,倉儲條件應符合要求,並有待驗的醒目標識。
3、 查zha驗yan完wan畢bi並bing合he格ge後hou,倉cang庫ku物wu料liao保bao管guan員yuan填tian寫xie物wu料liao請qing驗yan單dan交jiao質zhi檢jian部bu門men,質zhi檢jian部bu門men取qu樣yang員yuan接jie到dao請qing驗yan單dan後hou,應ying立li即ji取qu樣yang,如ru不bu能neng立li即ji取qu樣yang,應ying在zai兩liang天tian內nei取qu樣yang檢jian測ce,對dui於yu車che間jian急ji用yong的de物wu料liao,倉cang庫ku保bao管guan員yuan應ying在zai請qing驗yan單dan上shang說shuo明ming。
4、如有不合規定的項目,應及時告知質量授權人,根據情況作出降級使用、退貨或銷毀處理。
二、取樣
1、物料到廠,由倉庫經過外觀初檢後,填寫請驗單,交QA,如無請驗單或請驗單內容不夠詳細,QA有權拒絕抽樣化驗。
2 、QA接到請驗單後,一般情況下應在兩天內到場取樣,加急請驗的應提前告知QA,及時安排當天取樣。
3、取樣前需要核對請驗單內容,應根據不同品種、不同要求,對進廠原輔料、包材進行檢查:
包裝的完整性,應無汙染、水漬、蟲蛀、黴變等情況;
品名、規格、批號、生產廠家、數量、批準文號,生產日期和失效日期等信息;
是否有合格證以及檢驗報告書,
核he對dui無wu誤wu後hou,方fang可ke按an要yao求qiu隨sui機ji抽chou樣yang,如ru不bu符fu合he情qing況kuang,取qu樣yang人ren員yuan應ying立li即ji停ting止zhi取qu樣yang,將jiang觀guan察cha的de的de不bu符fu合he規gui定ding現xian象xiang記ji錄lu在zai取qu樣yang記ji錄lu中zhong,並bing通tong知zhi公gong司si質zhi量liang管guan理li部bu門men進jin行xing調tiao查zha處chu理li,調tiao查zha可ke與yu采cai購gou人ren員yuan和he供gong應ying商shang一yi起qi進jin行xing。
4、取樣器具(包括取樣針、取樣器、不鏽鋼勺、吸管等)應洗滌幹淨幹燥待用。盛裝樣品的聚乙烯塑料袋或玻璃瓶,要清潔、幹燥、密封,防止樣品受潮或異物混入。
5、取樣時,取樣員更衣、清潔及消毒雙手、帶手套、帽子、口罩,應按不同樣品的不同潔淨度要求,使用與生產相同潔淨級別的采樣室(車),以保證樣品及原包裝物品的質量要求,以免汙染。
6、抽樣必須具有代表性,取樣規則如下:
抽樣方法:
在每批原材料不同位置抽取樣本,使樣本平均分布在該批原材料的各個位置,如有擺放位置沒法取樣時,在卸貨過程中抽取樣本。
取樣件數:
以一批交貨時數量為“一批”,樣本單位為kg、個、件等。原輔料按批取樣,設每批件數為n,當n≤3時,每件取樣;當3>n≤300時,取樣件數√n +1;
取樣量:
按(an)原(yuan)輔(fu)料(liao)包(bao)材(cai)取(qu)樣(yang)件(jian)數(shu)每(mei)件(jian)中(zhong)隨(sui)機(ji)取(qu)樣(yang),注(zhu)意(yi)取(qu)樣(yang)的(de)代(dai)表(biao)性(xing)和(he)均(jun)一(yi)性(xing)。取(qu)樣(yang)量(liang)為(wei)全(quan)檢(jian)量(liang)的(de)三(san)倍(bei)量(liang),分(fen)成(cheng)三(san)份(fen),一(yi)份(fen)用(yong)於(yu)檢(jian)驗(yan),兩(liang)份(fen)用(yong)於(yu)留(liu)樣(yang)樣(yang)品(pin)。
核對
檢驗人員應核對檢驗樣品盒檢驗記錄,包括品名、規格和批號,無誤後方可進行檢驗。
7、取qu樣yang結jie束shu後hou,對dui於yu桶tong裝zhuang物wu料liao,將jiang內nei層ceng塑su料liao袋dai用yong紮zha絲si紮zha緊jin,將jiang桶tong蓋gai封feng好hao後hou,貼tie上shang取qu樣yang人ren員yuan簽qian字zi及ji日ri期qi取qu樣yang標biao簽qian。對dui於yu袋dai裝zhuang物wu料liao,需xu要yao將jiang取qu樣yang口kou用yong專zhuan用yong封feng口kou貼tie封feng好hao,貼tie上shang取qu樣yang人ren員yuan簽qian字zi及ji日ri期qi的de取qu樣yang證zheng。
8、取樣袋(瓶)要要有名確的標識,標識上應填寫品名、規格、樣品來源、原廠批號、進廠編號、取樣量、儲存條件、取樣人、取樣日期。
9、取樣後應及時填寫取樣記錄。內容包括:品名、供應商或廠家、規格、數量、取樣量、取樣日期,取樣人簽字。
10、取樣員將樣品帶到質檢部門,根據理化和微生物檢驗量、留樣量進行分樣,並填寫原輔料分樣記錄。
三、檢驗
1、核對
化驗員領到樣品後,核對標簽的物料名稱,批號,規格、件數、批數量、取樣量等是否與請驗單一致,如不符合應通知取樣員和倉庫,並進行核實。
2、領樣
核對完畢後,填寫領樣記錄,領取樣品。
3、檢驗
按照原輔料檢驗操作規程進行檢驗,出具檢驗報告。
4、判定
如合格,質檢部門出具由質量授權人簽字的物料放行單,倉庫保管員接到物料放行單後,將物料轉移至合格品區,並有合格標識。
如不合格,質檢部門填寫《不合格品評審處置單》,經質檢部門主管,質量負責人簽字後交采購部門,由采購部門與廠家協商解決,避免以後類似事情的發生。若是退貨要質檢部門填寫《不合格品評審處置單》,進行退貨處理。退貨時,應有退貨記錄;銷毀時,應用銷毀記錄。
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