一、倉庫人效
人效即人的效率,但中國四達認為“人效”是shi管guan理li人ren的de有you效xiao能neng力li,人ren效xiao能neng力li是shi能neng夠gou被bei發fa揮hui出chu來lai的de。人ren效xiao同tong時shi也ye是shi用yong來lai衡heng量liang企qi業ye人ren力li資zi源yuan價jia值zhi,形xing成cheng一yi種zhong計ji量liang現xian有you人ren力li資zi源yuan獲huo利li能neng力li的de指zhi標biao。人ren效xiao的de本ben質zhi特te征zheng取qu決jue於yu人ren力li資zi源yuan的de性xing質zhi特te點dian。
例:小於0,每-1,扣A分。大於30,加B分。計分得0,不扣不加。
(月單量/26天-40單)/ (人數-5)<0
不及格
(月單量/26天-40單)/ (人數-5)=0
中等
(月單量/26天-40單)/ (人數-5)>30
良好
注:此人效測算方法也會受到單含量和商品屬性影響,僅供參考。
如何提高倉儲人員的作業效率?
1、合理規劃倉庫布局(平麵圖)
2、合理組織倉庫運作流程(SOP操作手冊)
3、應用倉儲管理軟件,提高倉儲運作效率(WMS倉儲管理係統)
4、提高倉庫安全意識,消除隱患(消防培訓)
5、提高倉儲人員能力(培訓+考核)
二、倉庫人員崗位和崗位職責
主要核心崗位:收貨、揀貨、複核、訂單、物流。

倉庫經理/主管崗位職責:
1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2、負責製定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理製度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規範、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。
3、庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責製定各倉庫儲位的規化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
4、製定倉庫工作計劃;製定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。
5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方麵進行統計、分析、改進。
6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作製度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據。
7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性;數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。
9、監督各項管理製度的執行,製訂質量改善計劃。
10、負責倉庫的貨物、人ren員yuan安an全quan及ji防fang護hu,進jin行xing安an全quan評ping估gu,不bu斷duan改gai善shan庫ku存cun管guan理li安an全quan,確que保bao倉cang儲chu物wu資zi免mian受shou損sun失shi。倉cang庫ku安an全quan管guan理li。倉cang庫ku安an全quan設she施shi的de維wei護hu,指zhi導dao倉cang庫ku人ren員yuan的de安an全quan行xing為wei及ji倉cang庫ku的de安an全quan。及ji時shi地di定ding期qi回hui顧gu並bing彙hui報bao倉cang庫ku的de安an全quan及ji運yun行xing狀zhuang況kuang,采cai取qu預yu防fang措cuo施shi。
11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12、建立安全庫存機製,進行存量分析和控製,采取有效措施控製庫存成本。
13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況並進行有效控製。
14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議並組織落實;物料數據管理和統計。
15、負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。
16、倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量。
17、負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施。
18、按時按質地完成上級交辦的工作任務。
19、負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。
收貨員崗位職責:
1、嚴格按收貨程序接收供應商貨物,負責保管所有的收退貨資料及單據。
2、配合電腦錄入員查詢商品數量。
3、按條碼規則在商品正確位置貼條形碼。
4、負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物。
5、合理使用搬運工具及搬運工具的保養。
6、負責收貨區域的衛生清潔工作。
7、指導或幫助供應商卸貨。
8、執行供應商的退貨工作。
9、指揮車輛停放,指導貨物碼放。
10、防火、防盜工作,防止閑雜人員在收貨區域隨意進出。
11、協助做好庫存盤點工作。
12、嚴格控製人為損耗,做到全員防損。
揀貨員崗位職責:
1、根據配送接單員發出的“揀貨單”,將貨物從配送中心的分揀出來,放置製定發貨位置。
2、按照工作標準手冊進行貨物的分揀。
3、定期做好揀貨總結和報告,統計出貨量較大的貨物。
4、做好揀貨設備的定期檢查和維護。
5、正確使用揀貨設備,當揀貨設備出現問題時及時向維修人員報告。
6、配合倉庫管理員做好正常貨件和問題貨件的登記和存放工作。
倉管員崗位職責:
1、嚴格按照倉庫標準作業流程進行日常操作,確保倉庫作業順利進行。
2、負責倉庫貨物的驗收、入庫、保管、盤點、對賬等工作。
3、負責倉庫貨物的揀選、複核、裝車及發運工作。
4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作。
5、負責相關單證的保管與存檔。
6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和係統數據的輸入。
7、上級領導交辦的其它事宜。
管理專員兼現金會計崗位職責:
1、負責按規定時間節點、報送口徑上報,建立健全倉庫出入品明細帳冊。
2、負責審核資金收付憑證,並負責編製記賬憑證。
3、負責貨品賬簿登記,並進行賬賬、賬實核對。
4、溝通、跟進各項往來業務款項發生、收付情況。
5、負責憑證的審核、歸集、保管,及時和對接財務核對。
6、負責編製財務報表、資料存檔、完成領導交付的其他工作。
7、負責子公司人員日常考勤工作,編製分公司員工月度工資表。
8、負責子公司日常事務性工作,日常辦公用品、固定資產的申購與管理。
9、總分公司交辦、督辦工作。
訂單專員兼客服崗位職責:
1、負責後台訂單的處理以及其他銷售文件的管理、歸類、建檔和保管。
2、負責銷售訂單的錄入工作,及時和庫房溝通庫存情況。
3、與物流專員配合,及時向庫房發送訂單。
4、定期核銷應收款,及時與銷售核對客戶應收款。
5、負責一線配送過程中,上遊貨權方與下遊終端有效溝通。
叉車工崗位職責:
1、遵守各項叉車安全操作規程,在保證貨物、人員安全的情況下,準確無誤提供貨物進出庫服務。
2、叉車操作規範、裝卸高效、無貨損,貨物碼放整齊並按要求在指定區域叉放貨物。
3、負債庫房內貨物整理與堆放,按照倉庫管理需求及時調整貨物堆放位置。
4、負責進出庫貨物數量的複核,並在相應單據上簽字確認。
5、負責叉車的日常維護,定時清潔叉車,發現叉車異常,及時檢查維修。
6、協助配貨員完成每日分揀工作。
7、協助倉管定期或不定期進行的存貨盤點,確保存貨的準確性,嚴防丟失或異常現象發生。
8、遵守公司規章製度,聽從上級領導指揮。
物流主管崗位職責:
1、負責製定物流成本預算工作。
2、審核批次物流運輸報表。
3、定期彙總分析物流成本,擬定成本控製方案,並監督實施。
4、製定批次配送或運輸路線,節約運輸成本,提高配送時率。
5、監督配載模式,確保貨物安全,車載空間利用率最大化,節約物流成本。
6、製定銷售出貨與客戶退貨運輸計劃。
7、根據企業現狀,合理調配車輛和人員 。
8、物流係統設計(包括:流程、組織架構、崗位職責、相關規定) 。
9、物流承運商的管理、維護與開發(包括:談判、評選、簽約等工作)。
10、收集與分析物流供應商信息,製定物流供應商管理體係和管理決策。
11、團隊建設:定期對區域物流區域倉庫人員工作的指導、培訓、監督、考核工作。
12、掌握實時物流運輸、配送狀況及及時處理運輸異常。
13、認真貫徹、執行集團和公司的各項工作決議,落實公司下達的經濟指標。根據公司的部署,製定物流公司的發展規劃和本年度的各項工作指標。
司機崗位職責:
1、按照調度人員派車安排,做好日常配送工作。
2、熟悉掌握車輛的技術性能,精通配送業務,遵守交通法規。
3、熟悉配送區域市縣內各商戶的路線,出車必須按計劃路線進行,嚴禁私自改變路線。
4、注重配送服務態度、保證配送時效性。
5、負責配送貨品、輔助設備保管運輸工作,搬運貨物須認真清點、防護。
負責貨款收取、核對,單據簽收交接工作。
6、按配送、收款流程,安全、及時、規範、高效,做好配送及收款工作。
7、負責按時對汽車進行維修、清洗,辦理車輛有關手續。
8、完成上級領導交辦的其他工作。
三、倉庫管理績效考核指標
一、庫存準確率
這個數據應該由固定時間段(每天、周、月……)的盤點(動態盤、循環盤、停產盤……)數據來支撐的。盤點準確數量/盤點總數量x100%=庫存準確率。值得注意的是數量可以是SKU數shu,也ye可ke以yi是shi具ju體ti的de總zong數shu量liang,甚shen至zhi可ke以yi是shi庫ku位wei數shu,完wan全quan就jiu看kan你ni需xu要yao哪na個ge。另ling外wai庫ku存cun準zhun確que率lv可ke以yi引yin申shen出chu庫ku位wei準zhun確que率lv這zhe個ge指zhi標biao。盤pan點dian庫ku位wei準zhun確que數shu量liang/盤點庫位總數量x100%=庫位準確率。這個指標對老是有東西找不到的倉庫還是很重要的。
二、收/發貨及時準確率
這個其實包含了好幾個指標。原材料、半成品、成品,收貨、發貨,及時、準確,排列組合起來有12個指標了。無非是收(發)貨及時(準確)數量/收(發)貨總數量x100%=收(發)貨及時(準確)率。數量的選擇方麵和上一條類似,依然有SKU、訂單(PO、SO……)、操作(WMS係統)等等任你選擇。
但(dan)是(shi)這(zhe)個(ge)指(zhi)標(biao)的(de)難(nan)點(dian)不(bu)在(zai)於(yu)定(ding)義(yi),而(er)在(zai)於(yu)數(shu)據(ju)收(shou)集(ji)。特(te)別(bie)是(shi)及(ji)時(shi)性(xing),怎(zen)麼(me)樣(yang)算(suan)及(ji)時(shi),具(ju)體(ti)時(shi)間(jian)怎(zen)麼(me)統(tong)計(ji)收(shou)集(ji)上(shang)來(lai)。沒(mei)有(you)合(he)適(shi)的(de)係(xi)統(tong),靠(kao)人(ren)工(gong)記(ji)錄(lu),是(shi)幾(ji)乎(hu)無(wu)法(fa)考(kao)核(he)這(zhe)個(ge)指(zhi)標(biao)的(de)。當(dang)然(ran),我(wo)們(men)可(ke)以(yi)采(cai)取(qu)曲(qu)線(xian)方(fang)法(fa),例(li)如(ru)收(shou)集(ji)投(tou)訴(su)數(shu)量(liang),沒(mei)有(you)投(tou)訴(su)就(jiu)是(shi)準(zhun)確(que)及(ji)時(shi),但(dan)是(shi)這(zhe)樣(yang)就(jiu)無(wu)法(fa)實(shi)現(xian)過(guo)程(cheng)監(jian)控(kong)的(de)目(mu)的(de)。
三、破包率(破損率)
kaochayouyucangkucaozuobudangzaochengdewuliaobaozhuangposunhuozhehuowusunhuai。zhegezhibiaobenyiyonglaikaochayueshucangku,tebieshidisanfangcangkudeshiwucaozuoguifan。keyijiandanguidingpobaoshubixuxiaoyuduoshao,yekeyihuowupobao(損)數量/總貨物操作數量x100%=破包(損)率(lv)。看(kan)上(shang)去(qu)很(hen)有(you)道(dao)理(li)的(de)一(yi)個(ge)指(zhi)標(biao),但(dan)實(shi)際(ji)很(hen)難(nan)考(kao)核(he),因(yin)為(wei)沒(mei)有(you)人(ren)願(yuan)意(yi)主(zhu)動(dong)承(cheng)認(ren)貨(huo)物(wu)被(bei)弄(nong)壞(huai)了(le),等(deng)到(dao)最(zui)後(hou)哪(na)個(ge)環(huan)節(jie)藏(zang)不(bu)住(zhu)了(le),又(you)會(hui)找(zhao)到(dao)種(zhong)種(zhong)理(li)由(you)來(lai)推(tui)卸(xie),除(chu)非(fei)是(shi)當(dang)場(chang)抓(zhua)住(zhu)。
四、賬物相符率
帳物相符率,是總體的帳存品種有多少,實存的品種數量有多少後者與前者的比率,如庫存商品有10個品種,實際有10個品種,但10個品種中,有5個品種的數量核對不符,那麼帳實符合率為5/10=50%。
五、庫存周轉率
這是一個經典的倉庫相關的財務指標,但是又是一個對於倉庫一線管理人員毫無用處的一個指標。庫存周轉率=(貨物周轉量/庫存總量)×100% ,yinweikucunzhouzhuanlvfenzishihuowuzhouzhuanliang,fenmushikucunzongliang,zhelianggeyigeyikaoxiaoshou,yigeyangzhangwuliaojihuahuocaigou,cangkushizaishishibushanglia,suoyihenduogongsizhegezhibiaobuxuyaocangkutigong,ershicaiwuchuli。
六、長庫齡物料占比
這個指標和庫存周轉率是有很大的相關性的。公式是長庫齡物料金額/總庫存金額x100%=changkulingwuliaozhanbi。zhegezhibiaoduicangkuhekucunguanligengyoushijiyiyi。xianshiyaodingyihaoduochangshijianmeiyouxiaohaohuozhefahuodewuliaoshuyuchangkulingwuliao。dingyiwanchangkulingwuliaohou,keyidaochulianggeshuziheyizhangqingdan,lianggeshuzifenbieshikucunwuliaopingjunkuling,lingyigeshichangkulingwuliaodepingjunkuling,yizhangqingdanjiushichangkulingjianwuliaoqingdan。zhanbishuhekulingdoukeyiqidaojingshizuoyong,erqingdankeyibangzhugegebumenzhenzhengquzhugechulichangkulingwuliao。lingwaizhanbimeigeyuetongjiyici,haikeyiguanzhuzhenggekucunjiankangchengdudequshibianhua,xingchengyigequshizhibiao。
七、平均SKU占用庫位數、庫位周轉率
這三個是和倉庫物理庫位使用情況相關的指標。被占用的庫位數量/總庫位數量x100%=庫位利用率;總庫位數量/庫位上總SKUx100%=平均SKU占用庫位數;有變動的庫位數量/總庫位數量x100%=kuweizhouzhuanlv。zhesangezhibiaofanyingdeshicangkuchucunwuliaodeshengyunengli。meigecangkuchucunnenglidoushiyouxiande,bukenengcunfangwuxiandedongxi,suoyiqingchuzijidenengliyouduoda,haishengxiaduoshaojiuhenguanjianle。zhexiezhibiaojianliqilaiyishilejiexianzhuang,ershiyubaoyujing,sanshichangqilaikancangkudeshifouyaokuoronghuozheshousuo。
八、工作負荷
這個指標終於指向倉庫實際操作業務的人了。貨物收發數量/實際出勤工時=工gong作zuo負fu荷he量liang。和he上shang麵mian涉she及ji數shu量liang的de幾ji條tiao指zhi標biao一yi樣yang,具ju體ti取qu哪na個ge值zhi,完wan全quan要yao根gen據ju你ni實shi際ji情qing況kuang來lai。例li如ru你ni是shi用yong來lai看kan第di三san方fang倉cang庫ku的de,而er你ni又you是shi使shi用yong操cao作zuo行xing來lai和he第di三san方fang計ji費fei的de,那na公gong式shi就jiu可ke以yi改gai成cheng貨huo物wu收shou發fa行xing數shu/實際出勤工時。由於每家公司、每(mei)個(ge)倉(cang)庫(ku)的(de)實(shi)際(ji)操(cao)作(zuo)流(liu)程(cheng)和(he)實(shi)物(wu)不(bu)一(yi),所(suo)以(yi)並(bing)沒(mei)有(you)一(yi)個(ge)公(gong)允(yun)的(de)指(zhi)標(biao)來(lai)考(kao)核(he)這(zhe)工(gong)作(zuo)負(fu)荷(he)量(liang)是(shi)大(da)了(le)還(hai)是(shi)小(xiao)了(le)。所(suo)以(yi)這(zhe)個(ge)指(zhi)標(biao)應(ying)該(gai)作(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)長(chang)期(qi)的(de)趨(qu)勢(shi)指(zhi)標(biao)來(lai)看(kan)。較(jiao)長(chang)的(de)一(yi)個(ge)時(shi)間(jian)段(duan)後(hou),就(jiu)能(neng)對(dui)倉(cang)庫(ku)的(de)工(gong)作(zuo)負(fu)荷(he)情(qing)況(kuang)有(you)了(le)解(jie),大(da)致(zhi)也(ye)能(neng)知(zhi)道(dao)倉(cang)庫(ku)人(ren)員(yuan)的(de)配(pei)置(zhi)和(he)能(neng)力(li)是(shi)否(fou)符(fu)合(he)公(gong)司(si)業(ye)務(wu)的(de)需(xu)求(qiu)。
九、客戶滿意度
zaicangchufuwuguochengzhong,youqishisanfangwuliu,kehumanyiduyizhishifeichangzhongyaodezhibiao,ermeijiawuliuqiyezhenduikehumanyidudecezhongdianyegeyoubutong,tiaoyankehumanyidusuoshejidebiaogeyegeyoubutong,danzaiyixiebiyaodeshujudianshangqueshiyixiegongxingdetiaoyanxuqiu。ru:貨品的質量保證;服務的周到細節;時刻彙報客戶物品的動態情況;流程的細密程度和簡單易操作;人員的態度也是重要的因素之一。
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