一般來說,質量管理年度工作計劃主要分九個部分:
工作重點
供應商質量管理
行業(企業)標準的推廣
檢驗工具
成本控製
客戶投訴
績效考核
教育培訓
品質改善活動推進
1
工作重點
采用周報和月報對當周、當月工作進行總結並製定下周、下月的工作計劃。各責任人按計劃行事,並做到跟蹤、驗證並保證總體任務的完成。
製定部門質量目標:包括成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批合格率等,以確保品質監控的質量。
加(jia)強(qiang)技(ji)能(neng)知(zhi)識(shi)學(xue)習(xi)。學(xue)習(xi)測(ce)試(shi)和(he)質(zhi)量(liang)檢(jian)驗(yan)方(fang)麵(mian)的(de)知(zhi)識(shi),提(ti)高(gao)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)綜(zong)合(he)能(neng)力(li),以(yi)便(bian)在(zai)產(chan)能(neng)擴(kuo)大(da),部(bu)門(men)人(ren)力(li)緊(jin)張(zhang)時(shi)確(que)保(bao)部(bu)門(men)目(mu)標(biao)任(ren)務(wu)的(de)完(wan)成(cheng)。
加強團隊管理,減少人員流失,增進協作意識,確保部門完整性。
加強製程質量控製,設計QC工程圖,搭建質量控製的整體框架。
完善質量控製流程和檢測手段:建立和完善進料、製程以及成品出貨檢驗之作業流程和檢驗標準。
客ke訴su分fen析xi和he解jie決jue要yao落luo實shi到dao根gen本ben。目mu前qian的de客ke訴su分fen析xi還hai不bu夠gou深shen入ru,質zhi量liang工gong程cheng師shi也ye沒mei有you完wan全quan介jie入ru到dao客ke訴su的de分fen析xi和he改gai進jin中zhong,改gai進jin不bu徹che底di。今jin年nian在zai處chu理li質zhi量liang投tou訴su的de過guo程cheng中zhong,要yao更geng加jia重zhong視shi反fan複fu出chu現xian的de問wen題ti,必bi要yao時shi提ti出chu預yu警jing,積ji極ji預yu防fang。做zuo到dao召zhao集ji相xiang關guan部bu門men進jin行xing原yuan因yin分fen析xi,及ji時shi製zhi訂ding整zheng改gai措cuo施shi、預防措施,協助客服人員在三天內回複給客戶,質量管理部監督執行並追蹤處理情況。
質量管理部在體係方麵要進行全麵的整理和建設,對各部門的體係文件重新檢討,真真正正做到說、做、寫一致,並分階層培訓,普及ISO知識,對新員工進行上崗培訓並保證充分理解個人工作職責;對管理者進行ISO強製培訓及考核等,並認真學習及執行各部門之相關文件。讓各部門熟悉各自工作職能並嚴格按ISO體係文件要求執行。
分fen析xi過guo往wang一yi年nian的de質zhi量liang問wen題ti,體ti現xian了le現xian有you品pin質zhi控kong製zhi手shou段duan不bu夠gou完wan善shan,有you漏lou洞dong。主zhu要yao是shi對dui產chan品pin檢jian驗yan手shou段duan和he檢jian驗yan技ji術shu的de缺que乏fa,導dao致zhi很hen多duo問wen題ti分fen析xi得de不bu夠gou全quan麵mian徹che底di。這zhe也ye是shi未wei來lai質zhi量liang管guan理li部bu檢jian驗yan工gong作zuo要yao積ji極ji改gai進jin的de地di方fang。
2
供應商質量管理
簽定質量保證協議;
交貨時必須提供產品出貨檢驗報告;
加強來料數量、包裝外觀等確認;
製作供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
跟進供應商質量改善行動;
供應商審核與評價;
供應商評級管理:月批合格率≥95%為A級;月批合格率<95%或≥85%為B級;月批合格率<85%為C級;對被評為C級的供應商發出糾正預防措施報告,要求其改善質量,對整體素質較差的供應商建議剔除。
3
行業(企業)標準的推廣
行業知識教材的編寫。由質量管理部召集研發、技術、業務、生產等人員,收集相關的基礎知識,再查閱收集相關的國內外標準,把這些資料轉化為本公司的內部文件。
對此內部文件進行討論,請有關專業人士修訂。經審核和批準後向公司內部及客戶方推廣與應用。
為wei加jia強qiang行xing業ye標biao準zhun的de應ying用yong,需xu在zai公gong司si內nei開kai展zhan相xiang應ying的de內nei部bu學xue習xi培pei訓xun,並bing進jin行xing定ding期qi考kao核he,將jiang考kao核he的de結jie果guo作zuo為wei員yuan工gong晉jin升sheng和he加jia薪xin的de依yi據ju,最zui終zhong達da到dao所suo有you員yuan工gong熟shu悉xi行xing業ye標biao準zhun。
4
檢驗工具的添置、校正及保養
建立設備管理台帳,申請表;
建立設備領用借用登記表;
製定設備定期點檢計劃,對設備進行維護和保養;
測量係統分析;
製定檢驗設備、儀器、工具的操作指導;
必要時根據操作指導製定培訓教材。
5
成本控製
合理的預防成本 盡量給產品設計與驗證提供充足的時間,總比造成客戶投訴後處理起來要經濟的多;
降低檢驗成本 包括儀器設備的維護與校正,人員的培訓等等,檢驗方式的合理運用;
減少不良成本 包括報廢、返修等內部損失以及退貨、投訴處理、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。
6
客戶投訴
參照目前的投訴處理流程進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果;
質量管理部定期跟蹤投訴改善效果;
對再次發生類似問題的投訴,一定要追究上次糾正措施實施的有效性之後,再來分析處理;
客訴處理結果輸出到崗位績效考核。
7
績效考核
工作業績方麵:個人素質、工作量、工作效率、工作達成度等;
工作能力方麵:計劃性、應變力、改善提案、崗位技能、發展潛力、工作思維等;
工作態度方麵:團隊精神、責任感、執行力、主動性、言行舉止等;
同時也將把出勤、處罰、獎勵記入評分係統,計算總得分。
8
品質改善活動推進
jianlipeixundengjibiaoge,zhidingdingqipeixunjihua,duiyupinzhixiangguanderenyuanjinxingpinzhiyishipeixun。youbiyaoshi,keanpaiyouguanrenyuanjieshouwaibupeixun,tichangbumenrenyuanqinmianzixiuhuojieshouwaibujiaoyu,gulidajiajijixiangshang,jijipeiyangneibujiangshi,zhilianggongchengshidouyaochengweibenlingyudepeixunjiangshi,bingduizhiliangzhuantiyoujiangshounengli,shoukefugailvyaodadaoyinggaizhangworenshu80%以上,授課人次總和將成為年終考核指標之一。
9
QCC品管圈活動
QCC品管圈活動,全員參與,全員品管,組織各部門進行QCC活動;
QC舊七種工具(查檢表、層別法、因果圖、柏拉圖、散布圖、直方圖、管製圖)
注意日常數據的提取,按季度分析出具體數據,用於提出預防措施;5S活動。
【年度質量工作計劃案例】
一、目的
根據公司質量方針和質量目標,製訂並組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體係的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控製檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
二、組織架構
由you於yu公gong司si的de規gui模mo逐zhu漸jian擴kuo大da,產chan品pin越yue來lai越yue豐feng富fu,業ye務wu量liang也ye會hui越yue來lai越yue大da,工gong作zuo重zhong心xin將jiang相xiang應ying變bian化hua,為wei適shi應ying目mu前qian生sheng產chan需xu要yao,暫zan時shi將jiang組zu織zhi結jie構gou進jin行xing調tiao整zheng,後hou續xu需xu要yao增zeng加jia檢jian驗yan員yuan。(具體架構根據公司情況確定)
計劃將在組織後期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理、出貨檢驗等。因此,品質管理工作越來越需要係統化,標準化。
三、人員規劃
計劃人數為5人
1、IQC的進料檢驗人數從目前的2人提升為5人,並成立專的IQC進料檢驗組。
2、IQC來料不良批次數目標為≥94%,為完成這個目標,需要有一名專業的SQM工程師進行供應商的管理的輔導,並且由此人兼任IQC組長一職。
3、為了增強品質部的數據分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質文員,並由此人兼任文控。
4、為減少產品開發中存在的品質隱患,提升製程的品質管控能力,減少客訴不良,處理外發生產過程中的異常,品質主管直接負責。
5、每一處外駐工廠需要配置1名技能全麵的外駐主管和2名品質檢驗員,以達到對外駐品質進行監控的目標。
四、區域規劃
隨(sui)著(zhe)公(gong)司(si)的(de)不(bu)斷(duan)壯(zhuang)大(da),公(gong)司(si)的(de)品(pin)質(zhi)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)越(yue)來(lai)越(yue)完(wan)善(shan),品(pin)質(zhi)部(bu)人(ren)員(yuan)的(de)不(bu)斷(duan)增(zeng)加(jia),現(xian)有(you)的(de)品(pin)質(zhi)部(bu)的(de)工(gong)作(zuo)區(qu)域(yu)已(yi)不(bu)能(neng)適(shi)應(ying)日(ri)異(yi)發(fa)展(zhan)的(de)需(xu)要(yao),因(yin)此(ci)品(pin)質(zhi)部(bu)需(xu)要(yao)一(yi)個(ge)相(xiang)對(dui)獨(du)立(li)的(de),能(neng)夠(gou)容(rong)納(na)足(zu)夠(gou)多(duo)人(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)區(qu)域(yu)。
五、部門職責
weiguanchezhiliangguanlitixi,cujingongsichanpinpinzhiguanlijizhilianggaishanhuodong,baozhengweikehutigongmanyidechanpinjiyouzhidefuwu,yidadaogongsiliyizuidahua,zandingyixiazhize:
1、貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體係文件,確保ISO9001質量管理體係能持續運行並有效執行;
2、根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,並根據實際業績和訂單情況組織檢討、規劃;
3、負責公司各種品質管理製度的製訂與實施,組織與推進各種品質改善活動;
4、建立質量管理責任製,落實到各相關部門(人),建立並完善品質考核製度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
5、製定本部門考核製度,組織實施績效管理;並提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督;
6、製定質量管理培訓計劃,開展全麵的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
7、加強對有關國際、國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然後發行到相關部門及人員學習掌握,並落實執行;
8、參與特殊訂單的審核與產品設計,並製定出相應的檢驗規範以及質量控製計劃;
9、負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,並按照質量控製計劃歸檔相關文件;
10、落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
11、anzhaoguidingdezuoyeliucheng,cankaojianyanbiaozhunhuojianyanguifanduiyuanfucailiao,waixiepin,banchengpinjichengpinjinxingjianyan,xunshijianyan,xingchengshumianjianyanjilufankuixiangguanbumen;
12、配合商務進行客戶投訴處理,主導異常原因分析並將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
13、負責編製年、季、月度產品質量統計報表,建立和規範原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,並提出改善產品質量的措施;
14、負fu責ze定ding期qi進jin行xing質zhi量liang工gong作zuo彙hui報bao。定ding期qi在zai生sheng產chan會hui議yi中zhong口kou頭tou或huo書shu麵mian彙hui報bao,對dui於yu重zhong大da質zhi量liang事shi故gu,組zu織zhi專zhuan題ti分fen析xi會hui集ji中zhong彙hui報bao,特te殊shu應ying急ji情qing況kuang向xiang上shang層ceng彙hui報bao;
15、依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理;
16、負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性;
17、與其他部門相關工作的協調管理;
18、完成上級臨時交辦的各項任務。
六、崗位說明
為(wei)了(le)合(he)理(li),高(gao)效(xiao)地(di)完(wan)成(cheng)部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze),讓(rang)部(bu)門(men)所(suo)有(you)人(ren)員(yuan)能(neng)各(ge)司(si)其(qi)責(ze),有(you)的(de)放(fang)矢(shi),特(te)製(zhi)定(ding)各(ge)崗(gang)位(wei)相(xiang)應(ying)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)。按(an)公(gong)司(si)具(ju)體(ti)情(qing)況(kuang)製(zhi)定(ding)崗(gang)位(wei)目(mu)標(biao)及(ji)職(zhi)責(ze)。(下有職責大全)
七、體係管理
根gen據ju目mu前qian現xian狀zhuang,我wo們men公gong司si的de質zhi量liang管guan理li體ti係xi文wen件jian有you待dai完wan善shan,為wei了le很hen好hao的de配pei合he公gong司si業ye務wu和he客ke戶hu需xu要yao,我wo們men必bi須xu更geng新xin或huo者zhe重zhong新xin製zhi定ding適shi合he的de作zuo業ye程cheng序xu,操cao作zuo標biao準zhun,檢jian驗yan指zhi導dao書shu以yi及ji各ge種zhong質zhi量liang記ji錄lu報bao表biao,完wan善shan品pin質zhi管guan理li製zhi度du及ji改gai善shan提ti案an製zhi度du。
1、完善公司質量目標,根據公司實際生產狀況製定2015年度公司質量目標。督促各部門分解公司質量目標建立自己部門工作目標,並健全目標統計辦法。
2、完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動有監督,有效果要管理。
3、加強不合格品控製,完善標識和追溯係統。
4、設(she)計(ji)統(tong)計(ji)報(bao)表(biao),完(wan)善(shan)質(zhi)量(liang)記(ji)錄(lu)和(he)質(zhi)量(liang)統(tong)計(ji),目(mu)前(qian)計(ji)劃(hua)質(zhi)量(liang)周(zhou)報(bao)和(he)月(yue)報(bao),對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)質(zhi)量(liang)統(tong)計(ji),生(sheng)產(chan)線(xian)各(ge)工(gong)序(xu)的(de)質(zhi)量(liang)統(tong)計(ji),客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)的(de)統(tong)計(ji)分(fen)析(xi),為(wei)生(sheng)產(chan)提(ti)供(gong)改(gai)善(shan)方(fang)向(xiang)。
5、實行改善提案製度,全員參與,提高公司生產效率和質量出謀劃策
八、標準化管理
標準的作業程序有助於提高作業效率
從質量手冊出發,按照手冊的流程,保證每項任務都能有合理的作業程序。
1、目前緊急需要執行的有以下幾點:
更新並完善程序文件,並對流程性作業程序配上流程圖
更新並完善作業指導書
擬訂質量記錄及各種統計報表並分析
各種改善措施效果確認後的標準化管理,盡量避免再次發生。
2、檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發行組織或國家或企業,行業進行了整理,已經裝入文件夾並作好了標識和清單,便於查詢。
後續工作中,我們會定期進行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發展需要。
2.2 公司標準
為wei了le能neng讓rang操cao作zuo員yuan和he檢jian驗yan員yuan更geng清qing楚chu,更geng直zhi觀guan的de查zha閱yue標biao準zhun,下xia階jie段duan將jiang完wan善shan公gong司si目mu前qian的de標biao準zhun,更geng新xin部bu分fen標biao準zhun,並bing製zhi定ding一yi些xie目mu前qian公gong司si沒mei有you的de標biao準zhun供gong檢jian驗yan需xu要yao。
其次,針對某些特殊訂單,特別製定品質工程圖,對訂單所有工序進行質量控製,嚴格把關,保證質量,令客戶滿意。
3、存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質作用,忽略了 “早期預防”“後期改善”的作用,沒有依照 P-D-C-A循環來實施,針對以上問題我們要做到以下幾點:
訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來,形成文件,為後續生產和檢驗做參考;
隨時關注客戶變化,及時將變化通知到相關部門;
檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開生產品質會議,將異常情況及時通報生產實施改善;
所有異常調查出原因後,除進行質量事故處理外,還需要作出行動;
改善措施或者方案,落實到操作中去,質檢員隨時關於改善效果,保證措施的執行性和有效性;
嚴格做到:計劃 – 實施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
九、供應商(包括外協)質量管理
目(mu)前(qian),品(pin)質(zhi)部(bu)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)管(guan)理(li)還(hai)處(chu)於(yu)模(mo)糊(hu)階(jie)段(duan),僅(jin)僅(jin)是(shi)對(dui)問(wen)題(ti)起(qi)到(dao)了(le)反(fan)饋(kui)作(zuo)用(yong),實(shi)際(ji)上(shang)沒(mei)有(you)監(jian)督(du)控(kong)製(zhi)。為(wei)了(le)保(bao)證(zheng)外(wai)協(xie)產(chan)品(pin)的(de)高(gao)質(zhi)量(liang)納(na)入(ru),計(ji)劃(hua)實(shi)施(shi):
1. 簽定質量保證協議;
2. 必要時提供產品質量計劃,跟進生產;
3. 與供應商攜手加強來料箱卡,數量,包裝外觀等確認;
4. 生產線上質量檢驗,異常及時反饋品質部;
5. 作成供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
6. 跟進供應商質量改善行動;
7. 供應商審核與評價。
十、品質控製
1、原輔材料控製
我wo公gong司si目mu前qian的de供gong應ying商shang大da部bu分fen是shi在zai開kai廠chang之zhi初chu選xuan的de供gong應ying商shang,沒mei有you考kao慮lv到dao供gong應ying商shang的de生sheng產chan能neng力li的de品pin質zhi控kong製zhi能neng力li,造zao成cheng現xian在zai產chan品pin不bu良liang率lv高gao,導dao致zhi客ke戶hu投tou訴su較jiao多duo,對dui我wo公gong司si的de品pin質zhi造zao成cheng了le極ji大da的de影ying響xiang,引yin起qi客ke戶hu投tou訴su和he質zhi量liang目mu標biao的de考kao核he。鑒jian於yu此ci,我wo們men有you必bi要yao加jia強qiang源yuan頭tou控kong製zhi,增zeng加jia專zhuan業ye的deSQM人員,對供應商進行管理、輔導、考核。通過對供應商體係的審核和質量改善活動的跟蹤和異常情況的處理,來穩定來料的品質。
2、生產線品質控製
目mu前qian由you於yu我wo公gong司si的de人ren員yuan很hen不bu穩wen定ding,製zhi造zao對dui品pin質zhi的de意yi識shi還hai不bu強qiang,檢jian查zha員yuan的de基ji本ben技ji能neng還hai有you待dai提ti高gao,檢jian測ce樣yang品pin和he檢jian驗yan規gui範fan還hai有you待dai完wan善shan,開kai發fa設she計ji時shi未wei充chong考kao慮lv到dao對dui品pin質zhi的de影ying響xiang。
鑒於這樣的情況,為了保證後續訂單數量規模的擴大,做好供應商(生產巡檢 + 成品抽檢 + 出貨確認) xiangjiehedefangshilaijinxing,dangran,jianyanjinjinzhishipinzhibaozhengdeyizhongshouduan,shijishangbukebimiandehuizaochengbuliangpindeliuchuhechengbendetigao。suoyi,zuiyouxiaodebanfahaishitigaogongyingshangduibengongsipinzhibiaozhundeyishi,qianghuapinzhibiaozhunguannian,congyuantoukongzhichanpinzhiliang,zheyangcainengbaozhengchuhuochanpindebulianglvdejiangdi,chanpinzhiliang“做”的好。為了做到這一點,有必要實行:
數據記錄
將不良品批次數量記錄彙報經理處,通知采購,協助采購查找貨源;
將客戶投訴的各種不良圖片展示出來(周小月大彙總);
將訂單要求及相應標準作成直觀文件,便於采購查看。
品質意識教育培訓
對特殊訂單召開緊急會議,進行采購產品品質控製通報;
定期召開品質會議,對品質部的相關投訴情況傳達供應商;
作好改善措施的落實和執行,保證改善效果;
作好品質培訓,供應商設備的操作的審查。
出貨品質控製
嚴(yan)格(ge)進(jin)行(xing)出(chu)貨(huo)品(pin)質(zhi)檢(jian)驗(yan),保(bao)證(zheng)交(jiao)付(fu)出(chu)貨(huo)的(de)產(chan)品(pin)的(de)包(bao)裝(zhuang),數(shu)量(liang),型(xing)號(hao),標(biao)識(shi)等(deng)無(wu)錯(cuo),漏(lou),混(hun)等(deng)情(qing)況(kuang)的(de)發(fa)生(sheng),此(ci)處(chu)為(wei)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)最(zui)終(zhong)把(ba)關(guan),重(zhong)點(dian)是(shi)對(dui)包(bao)裝(zhuang)的(de)檢(jian)驗(yan),客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)也(ye)較(jiao)多(duo)是(shi)因(yin)為(wei)包(bao)裝(zhuang)錯(cuo),數(shu)量(liang)少(shao)等(deng)情(qing)況(kuang)。
十一、成本控製
1、合理的預防成本
盡量給產品設計與驗證提供充足的時間和成本,在樣品製作階段的測試總比給客戶投訴後處理起來要經濟的多。
2、降低檢驗成本
包括儀器設備的維護與校正,人員的工時與培訓等等,檢驗方式的合理運用。
3、減少不良成本
baokuobaofei,fanxiu,cailiao,gongshi,shebeidezhejiu,tiaozha,chuli,jianyandengneibusunshiyijituihuo,tousuchuli,fanxiu,suopei,yunshu,gongsixingxiangdengwaibusunshichengben。
十二、客戶投訴
參照目前的投訴作業程序進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果;
品質部定期跟蹤投訴改善效果,包括對作業指示等標準化管理的審核;
製定月報表,發行到相關部門指導生產改善。
十三、文件管理與統計控製
根據公司業務和體係需要,建立各種文件管理台帳,依據不同分類製定各種文件清單,按時作成各種質量報表,常用軟件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC統計過程控製等。
十四、相關部門協調工作
weilecujinchanpinshixian,baozhengchanpinzhiliangmanzukehuxuyaohegongsiyewudexuyao,jingchanghuiyuqitabumenhefenchangyouyewuwanglai,yinci,yutamendegongzuoyaohelibawobumengongzuozhize。
十五、部門目標
根據公司質量方針和質量目標,分解出本部門的工作目標(依據公司具體情況定)。
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