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采購合同的常見問題
一、合同主體
問題：合同主體不明確，導致合同當事人在尋求法律保護時，被法院駁回。
解析：合同主體必須是具有獨立民事權利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，並加蓋公章；公章不得用業務、計劃、財務專用章代替；戶名應用全稱，且與公章名稱一致。
二、價格約定
問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。
解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應注明：“供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此而產生的損失”。
在價格變化趨勢不明顯時，合同中可注明：“供(gong)方(fang)按(an)合(he)同(tong)約(yue)定(ding)價(jia)格(ge)供(gong)貨(huo)，如(ru)遇(yu)特(te)殊(shu)情(qing)況(kuang)需(xu)做(zuo)調(tiao)整(zheng)，必(bi)須(xu)經(jing)需(xu)方(fang)書(shu)麵(mian)確(que)認(ren)同(tong)意(yi)。供(gong)方(fang)不(bu)得(de)以(yi)任(ren)何(he)理(li)由(you)推(tui)遲(chi)供(gong)貨(huo)，否(fou)則(ze)，將(jiang)承(cheng)擔(dan)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)和(he)需(xu)方(fang)由(you)此(ci)產(chan)生(sheng)的(de)損(sun)失(shi)”。
貨物所對應的計量單位應準確，合同金額應明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔方、運輸過程和運輸方式的責任方。
三、質量驗收標準
問題：質量驗收標準欄中填寫“按國家標準執行”。實際上很多材料的驗收標準是根據使用範圍來進行規定的。例如，無縫鋼管的標準有四種，《結構用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標準供貨。
解析：合同中應明確物資質量驗收標準。由於標準更新較快，合同中還應注明 “質量驗收不限於以上標準，其中未包括的內容，執行現行的適用於該物資的國家和行業最高標準。”
四、貨物驗收
問題：合同中不注明貨物的材質和生產廠家，供方可能以次充好。
解析：貨物驗收時間、地點應明確。貨物的名稱、型號、規格、數量、單價、材質、生產廠家、單位及總價格在合同中應準確、詳細。對技術性能參數較多、較廣的貨物，應另外簽訂技術協議作為本合同附件，避免型號不詳或材質不清等因素造成發錯、用錯材料，影響工程進展和工程質量。
五、交貨日期
問題：“合同生效後一個月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限製性，存在因材料供應不及時而影響進度的風險。
解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應在合同中注明“按需方電話或書麵通知交貨”，供方不按時按量供貨時，應承擔相應違約責任。
六、結算方式及期限
問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風險，降低了對供方產品質量、售後服務及違約責任的約束，不易維權。
解析：預付款的支付比例，一般應控製在30%之內。雙方確定預付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質保金的支付條件和比例後，還應明確貨款支付方式（如轉帳、承兌彙票、現金、支票等）。
付款時應謹慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應要求供方出具相關證明，經確認無誤後，再辦理付款手續。供方提供發票的時間、開具的發票種類（如普通稅務發票和增值稅專用發票）均應在合同中明確約定，每次分期付款前，應要求供方開具與收款額度相等的單位財務專用收據，不得用白紙條代替。
七、爭議解決
問題：有些合同對爭議的解決隻是“雙方友好協商解決”，而當雙方真正發生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協商。
解析：
①明確合同簽訂的時間和地點。
②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨後幾天內提出異議；對需安裝調試的設備，則要約定試運轉正常、整體驗收合格後幾天內提出異議。
③解決爭議的辦法有和解、調解、仲裁和訴訟4zhongfangshi，danshi，zhongcaihesusongshicaiquhuocaihuosongdeyuanze。hetongzhongyingjinliangyuedingjiufenjiejuediweiwofangsuozaididerenminfayuanhuozhezhongcaiweiyuanhui，zheyangbianyuwofangchulifalvshiwu，jiangdiweiquanchengben。
八、合同生效與失效期限
問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下幾種約定：
①雙方簽字蓋章後合同生效。
②預付款付出之日起合同生效。
③合同自簽訂之日起開始生效。
④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大於工程承包合同中的質保期限）。
合同失效有以下幾種約定：
①貨、款兩清後合同失效，但不免除供方的質保期責任。
②在特殊情況下，合同無法繼續履約時，經雙方協商，書麵簽字蓋章確認後，合同失效。
③當dang一yi方fang拒ju不bu履lv約yue或huo毀hui約yue，也ye不bu積ji極ji協xie商shang解jie決jue問wen題ti，給gei另ling一yi方fang造zao成cheng重zhong大da損sun失shi時shi，守shou約yue方fang可ke書shu麵mian通tong知zhi違wei約yue方fang，提ti出chu終zhong止zhi合he同tong的de要yao求qiu。此ci時shi，守shou約yue方fang可ke以yi不bu繼ji續xu履lv約yue，且qie不bu必bi承cheng擔dan此ci期qi間jian的de責ze任ren，但dan違wei約yue方fang並bing不bu能neng消xiao除chu其qi違wei約yue責ze任ren。
④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿後。
九、其他注意事項
1、在簽訂合同前，必須對供方的資質進行評審：供方是否具有所供貨物的資質；供貨範圍是否在其營業許可範圍內；代理人是否持有法人授權委托書；提供的評審資料是否在有效期內；所簽合同金額是否低於其注冊資本等。若采購特種設備等特殊物資，供方還必須提供相應的專業生產資格許可證。
2、采購合同必須經會簽後才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標，對市場進行充分調查，選擇性價比最優的供應商。
3、物資管理人員應了解材料的性能、規格和質量標準等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關法律法規條款。
