對於實驗室管理來說,6S已足夠,所謂的6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
它能夠對實驗室中人員、設備、yangpindengjinxingyouxiaoguanli,shishiyanshiyunxinggengjialiuchang,danguanliguochengdeshishishigechangqixizhidegongzuo,xuyaozhidingduiyuruhejutiyunzuobiaozhunzhongdaliangshejirichangguanliyaoqiudepingguneirong。ruhetongguoyouxiaodeguanli,tigaogongzuoxiaolv,chengweixuduozhuanyeshiyanshimianlindewenti。
6S管理適用於實驗室會有什麼樣的效果呢?在實驗室日常管理中如何實施?......
哪些實驗室管理離不開6S?
儀器設備管理
實驗室評估標準中的要求包括:儀器設備的賬相符率達到100%;儀器設備的維修要及時,現有儀器設備完好率不低於80%;單價40萬元以上的儀器設備(計量、校驗設備除外)要有專人管理和技術檔案等。
在評估前的準備過程中,這是很大的一部分工作。因為,多年積累的人員流動、設備更新以及管理的疏漏,有些設備不知所終,帳、卡、物難以相符。同時,有的幾十年的設備堆放在屋角中、庫房中,開放率、完好率無法保障。
環境與安全
評估標準中對於實驗室的內部環境要求描述細致入微。比如:牆麵無脫落及汙損等等,涉及實驗用房、設施及環境、安全措施、環境保護以及整潔衛生。現在,許多實驗室的布置混亂,日常缺乏清理,髒、亂、差是一種常態。由於設備堆放、布置無序,實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均麵積。
管理規章製度
評估涉及儀器設備的管理製度和方法,包括儀 器設備損壞、丟失賠償、維護維修、低值耐用品管理等內容;要有安全、環保製度,有安全責任人定期進行檢查製度,標示;要有實驗守則,掛在牆上,學生能遵守;建立工作檔案管理製度並實施;實驗室任務、人員情況、儀器設備信息等要有收集、整理、彙總上報製度。另外,評估中關於實驗任務、隊伍建設中的許多要求也會涉及規章製度、材料整理、彙總。
實驗室管理者眼中的6S
在大多數管理者的觀念中,6s隻適用於製造業等諸如此類的生產性工廠。事實上,6s適用於實驗室的日常管理。6S管理在實驗室的實施,會使得實驗室日常管理水平得以提升,各項工作更加完善,很好地解決實驗室房屋環境以及儀器設備的分類、放置和維護等問題。6s強調規範管理的常態化、標準化,杜絕運動式的管理形式、工作方法。
在實驗室日常工作中的6S
清理賬上設備
檢查、確認可用或者需要報廢的設備。將可用的設備分別放置在不同的功能實驗室;需要報廢的及時清理、xiaozhang,tengchukongjian。zhexie,xuyaoshebeiyuanxiezhukaizhan。tongshi,keyongdeshebei,shifouchuyuzhengchangzhuangtai。haishixuyaoweixiuyejiukeyixinzhongyoushu,youliyujishiweixiu,tigaoshebeidewanhaolv,yeyouliyushiyanjiaoxuedezhengchangkaizhan。
另外,根據要求做到每台設備標識明確,粘貼必要的設備資產標簽,保障帳、卡、物的對應。
合理劃分實驗室,標識明確
功能明確的實驗室,相互沒有影響,體現出不同實驗室的功能性。這樣,工作起來不會產生相互幹擾,有利於多組實驗同時進行。
藥品、工具、耗材等的分門別類
實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設立了耗材、工具櫃及樣品櫃,標識清晰。實驗室需要的藥品專櫃保存、儲備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購要有規劃,避免大量的堆積,即占地,也容易造成浪費。
必要的庫房
保證各個功能實驗室現存的所有設備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。
暫時無法確定報廢,但又不常用的設備、物品,可以進入庫房待處理。
合理布置實驗室
硬件配置:布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達到要求;需要的房間要設置通風櫥,有利於有害氣體的排放(也要符合國家要求);有需要的還要考慮設置沉澱池。每間實驗室配置一個滅火器,定期年檢。還需要必要的資料櫃、儲物櫃。
軟件配置
軟件方麵:實驗室規則的製定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關測試要求的國家標準,打印出來放在有關測試設備的附近或是資料櫃中;同時,可以作為工具性書籍的有關論文、資料,打印出來供有關人員參考。
人文環境建設
6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工gong作zuo品pin位wei上shang考kao慮lv比bi較jiao少shao。其qi實shi,有you許xu多duo國guo家jia,比bi如ru北bei歐ou企qi業ye的de現xian場chang,人ren性xing化hua的de因yin素su考kao慮lv的de比bi較jiao到dao位wei,一yi樣yang效xiao率lv很hen高gao,產chan品pin質zhi量liang也ye可ke以yi保bao障zhang。
而我國在實驗室的建設方麵,還少注重這些內容。實驗室作為校園的有機組成部分,應當取得完美的統一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設。傳統的中國書畫、綠色植物,可以創造出優雅的環境,休閑的氣氛,起到舒緩緊張的情緒,緩解壓力的作用。在這方麵,實驗室的建設必須考慮到。
各種管理文件規範成文
womenzaizhidinggexiangguifanzhidudewenbendetongshi,zhuangdingchengce,baifangzaimingxianweizhi,gaozhimeiweigongzuorenyuan。guifanshejishiyanshirichanggongzuodegegefangmian。biru,jingfeishenqing、使用;日常工作細致分工的條例;等等。6S的效果是立竿見影的,實驗室的內務在短期內將發現明顯的變化,這將增強實驗室人員的信心。
目前,我國多數實驗室的日常管理工作中還有待於實施一種實用、簡潔的管理理念,6S是一種很值得推廣的方式。具體措施的落實後,就可以很有效地達到評估標準中的要求,並且有章可循。
總結
實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)日(ri)常(chang)管(guan)理(li)雖(sui)然(ran)並(bing)不(bu)複(fu)雜(za),但(dan)是(shi)卻(que)很(hen)重(zhong)要(yao),必(bi)須(xu)在(zai)日(ri)常(chang)的(de)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)中(zhong)完(wan)善(shan)各(ge)方(fang)麵(mian)的(de)工(gong)作(zuo),才(cai)能(neng)維(wei)持(chi)實(shi)驗(yan)室(shi)安(an)全(quan),確(que)保(bao)其(qi)正(zheng)常(chang)運(yun)行(xing)。6S 管理是一種較為先進的管理理念, 在近些年更是被引入到實驗室管理工作之中。針對自身實驗室管理中存在的問題,完善管理製度、 創新管理手段、優化實驗室布局、合理整理實驗室設備資料,可以極大地提升實驗室日常管理工作質量。
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