做一份完美的質量管理工作計劃,是很多質量人當下的一件重要事情。
一般來說,質量管理年度工作計劃主要分九個部分:
工作重點
供應商質量管理
行業(企業)標準的推廣
檢驗工具
成本控製
客戶投訴
績效考核
教育培訓
品質改善活動推進
一、工作重點
采用周報和月報對當周、當月工作進行總結並製定下周、下月的工作計劃。各責任人按計劃行事,並做到跟蹤、驗證並保證總體任務的完成。
製定部門質量目標:包括成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批合格率等,以確保品質監控的質量。
jiaqiangjinengzhishixuexi。xuexiceshihezhiliangjianyanfangmiandezhishi,tigaojianyanrenyuanzonghenengli,yibianzaichannengkuoda,bumenrenlijinzhangshiquebaobumenmubiaorenwudewancheng。
加強團隊管理,減少人員流失,增進協作意識,確保部門完整性。
加強製程質量控製,設計QC工程圖,搭建質量控製的整體框架。
完善質量控製流程和檢測手段:建立和完善進料、製程以及成品出貨檢驗之作業流程和檢驗標準。
客ke訴su分fen析xi和he解jie決jue要yao落luo實shi到dao根gen本ben。目mu前qian的de客ke訴su分fen析xi還hai不bu夠gou深shen入ru,質zhi量liang工gong程cheng師shi也ye沒mei有you完wan全quan介jie入ru到dao客ke訴su的de分fen析xi和he改gai進jin中zhong,改gai進jin不bu徹che底di。今jin年nian在zai處chu理li質zhi量liang投tou訴su的de過guo程cheng中zhong,要yao更geng加jia重zhong視shi反fan複fu出chu現xian的de問wen題ti,必bi要yao時shi提ti出chu預yu警jing,積ji極ji預yu防fang。做zuo到dao召zhao集ji相xiang關guan部bu門men進jin行xing原yuan因yin分fen析xi,及ji時shi製zhi訂ding整zheng改gai措cuo施shi、預防措施,協助客服人員在三天內回複給客戶,質量管理部監督執行並追蹤處理情況。
質量管理部在體係方麵要進行全麵的整理和建設,對各部門的體係文件重新檢討,真真正正做到說、做、寫一致,並分階層培訓,普及ISO知識,對新員工進行上崗培訓並保證充分理解個人工作職責;對管理者進行ISO強製培訓及考核等,並認真學習及執行各部門之相關文件。讓各部門熟悉各自工作職能並嚴格按ISO體係文件要求執行。
fenxiguowangyiniandezhiliangwenti,tixianlexianyoupinzhikongzhishouduanbugouwanshan,youloudong。zhuyaoshiduichanpinjianyanshouduanhejianyanjishudequefa,daozhihenduowentifenxidebugouquanmianchedi。zheyeshiweilaizhiliangguanlibujianyangongzuoyaojijigaijindedifang。
二、供應商質量管理
簽定質量保證協議;
交貨時必須提供產品出貨檢驗報告;
加強來料數量、包裝外觀等確認;
製作供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
跟進供應商質量改善行動;
供應商審核與評價;
供應商評級管理: 月批合格率≥95%為A級;月批合格率<95%或≥85%為B級;月批合格率<85%為C級;對被評為C級的供應商發出糾正預防措施報告,要求其改善質量,對整體素質較差的供應商建議剔除。
三、行業(企業)標準的推廣
行業知識教材的編寫。由質量管理部召集研發、技術、業務、生產等人員,收集相關的基礎知識,再查閱收集相關的國內外標準,把這些資料轉化為本公司的內部文件。
對此內部文件進行討論,請有關專業人士修訂。經審核和批準後向公司內部及客戶方推廣與應用。
為wei加jia強qiang行xing業ye標biao準zhun的de應ying用yong,需xu在zai公gong司si內nei開kai展zhan相xiang應ying的de內nei部bu學xue習xi培pei訓xun,並bing進jin行xing定ding期qi考kao核he,將jiang考kao核he的de結jie果guo作zuo為wei員yuan工gong晉jin升sheng和he加jia薪xin的de依yi據ju,最zui終zhong達da到dao所suo有you員yuan工gong熟shu悉xi行xing業ye標biao準zhun。
四、檢驗工具的添置、校正及保養
建立設備管理台帳,申請表;
建立設備領用借用登記表;
製定設備定期點檢計劃,對設備進行維護和保養;
測量係統分析;
製定檢驗設備、儀器、工具的操作指導;
必要時根據操作指導製定培訓教材。
五、成本控製
合理的預防成本 盡量給產品設計與驗證提供充足的時間,總比造成客戶投訴後處理起來要經濟的多;
降低檢驗成本 包括儀器設備的維護與校正,人員的培訓等等,檢驗方式的合理運用;
減少不良成本 包括報廢、返修等內部損失以及退貨、投訴處理、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。
六、客戶投訴
參照目前的投訴處理流程進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施;
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果;
質量管理部定期跟蹤投訴改善效果;
對再次發生類似問題的投訴,一定要追究上次糾正措施實施的有效性之後,再來分析處理;
客訴處理結果輸出到崗位績效考核。
七、績效考核
工作業績方麵:個人素質、工作量、工作效率、工作達成度等;
工作能力方麵:計劃性、應變力、改善提案、崗位技能、發展潛力、工作思維等;
工作態度方麵:團隊精神、責任感、執行力、主動性、言行舉止等;
同時也將把出勤、處罰、獎勵記入評分係統,計算總得分。
八、品質改善活動推進
jianlipeixundengjibiaoge,zhidingdingqipeixunjihua,duiyupinzhixiangguanderenyuanjinxingpinzhiyishipeixun。youbiyaoshi,keanpaiyouguanrenyuanjieshouwaibupeixun,tichangbumenrenyuanqinmianzixiuhuojieshouwaibujiaoyu,gulidajiajijixiangshang,jijipeiyangneibujiangshi,zhilianggongchengshidouyaochengweibenlingyudepeixunjiangshi,bingduizhiliangzhuantiyoujiangshounengli,shoukefugailvyaodadaoyinggaizhangworenshu80%以上,授課人次總和將成為年終考核指標之一。
九、QCC品管圈活動
QCC品管圈活動 •全員參與,全員品管,組織各部門進行QCC活動;
QC舊七種工具(查檢表、層別法、因果圖、柏拉圖、散布圖、直方圖、管製圖)
注意日常數據的提取,按季度分析出具體數據,用於提出預防措施;5S活動。
【年度質量工作計劃案例】
一、目的
根據公司質量方針和質量目標,製訂並組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體係的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控製檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
二、組織架構
youyugongsideguimozhujiankuoda,chanpinyuelaiyuefengfu,yewuliangyehuiyuelaiyueda,gongzuozhongxinjiangxiangyingbianhua,weishiyingmuqianshengchanxuyao,zanshijiangzuzhijiegoujinxingtiaozheng,houxuxuyaozengjiajianyanyuan。(具體架構根據公司情況確定)
計劃將在組織後期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理、出貨檢驗等。因此,品質管理工作越來越需要係統化,標準化。
三、人員規劃
計劃人數為5人
1、IQC的進料檢驗人數從目前的2人提升為5人,並成立專的IQC進料檢驗組。
2、IQC來料不良批次數目標為≥94%,為完成這個目標,需要有一名專業的SQM工程師進行供應商的管理的輔導,並且由此人兼任IQC組長一職。
3、為了增強品質部的數據分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質文員,並由此人兼任文控。
4、為減少產品開發中存在的品質隱患,提升製程的品質管控能力,減少客訴不良,處理外發生產過程中的異常,品質主管直接負責。
5、每一處外駐工廠需要配置1名技能全麵的外駐主管和2名品質檢驗員,以達到對外駐品質進行監控的目標。
四、區域規劃
suizhegongsidebuduanzhuangda,gongsidepinzhiguanlitixiyuelaiyuewanshan,pinzhiburenyuandebuduanzengjia,xianyoudepinzhibudegongzuoquyuyibunengshiyingriyifazhandexuyao,yincipinzhibuxuyaoyigexiangduidulide,nenggourongnazugouduorenyuandegongzuoquyu。
五、部門職責
為wei貫guan徹che質zhi量liang管guan理li體ti係xi,促cu進jin公gong司si產chan品pin品pin質zhi管guan理li及ji質zhi量liang改gai善shan活huo動dong,保bao證zheng為wei客ke戶hu提ti供gong滿man意yi的de產chan品pin及ji優you質zhi的de服fu務wu,以yi達da到dao公gong司si利li益yi最zui大da化hua,暫zan定ding以yi下xia職zhi責ze:
1、貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體係文件,確保ISO9001質量管理體係能持續運行並有效執行;
2、根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,並根據實際業績和訂單情況組織檢討、規劃;
3、負責公司各種品質管理製度的製訂與實施,組織與推進各種品質改善活動。
4、建立質量管理責任製,落實到各相關部門(人),建立並完善品質考核製度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
5、製定本部門考核製度,組織實施績效管理;並提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督;
6、製定質量管理培訓計劃,開展全麵的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
7、加強對有關國際、國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然後發行到相關部門及人員學習掌握,並落實執行;
8、參與特殊訂單的審核與產品設計,並製定出相應的檢驗規範以及質量控製計劃;
9、負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,並按照質量控製計劃歸檔相關文件;
10、落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
11、按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)的(de)作(zuo)業(ye)流(liu)程(cheng),參(can)考(kao)檢(jian)驗(yan)標(biao)準(zhun)或(huo)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)對(dui)原(yuan)輔(fu)材(cai)料(liao),外(wai)協(xie)品(pin),半(ban)成(cheng)品(pin)及(ji)成(cheng)品(pin)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan),巡(xun)視(shi)檢(jian)驗(yan),形(xing)成(cheng)書(shu)麵(mian)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)反(fan)饋(kui)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men);
12、配合商務進行客戶投訴處理,主導異常原因分析並將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
13、負責編製年、季、月度產品質量統計報表,建立和規範原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,並提出改善產品質量的措施。
14、負(fu)責(ze)定(ding)期(qi)進(jin)行(xing)質(zhi)量(liang)工(gong)作(zuo)彙(hui)報(bao)。定(ding)期(qi)在(zai)生(sheng)產(chan)會(hui)議(yi)中(zhong)口(kou)頭(tou)或(huo)書(shu)麵(mian)彙(hui)報(bao),對(dui)於(yu)重(zhong)大(da)質(zhi)量(liang)事(shi)故(gu),組(zu)織(zhi)專(zhuan)題(ti)分(fen)析(xi)會(hui)集(ji)中(zhong)彙(hui)報(bao),特(te)殊(shu)應(ying)急(ji)情(qing)況(kuang)向(xiang)上(shang)層(ceng)彙(hui)報(bao)。
15、依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理;
16、負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性;
17、與其他部門相關工作的協調管理;
18、完成上級臨時交辦的各項任務。
六、崗位說明
為wei了le合he理li,高gao效xiao地di完wan成cheng部bu門men工gong作zuo職zhi責ze,讓rang部bu門men所suo有you人ren員yuan能neng各ge司si其qi責ze,有you的de放fang矢shi,特te製zhi定ding各ge崗gang位wei相xiang應ying工gong作zuo職zhi責ze。按an公gong司si具ju體ti情qing況kuang製zhi定ding崗gang位wei目mu標biao及ji職zhi責ze。(下有職責大全)
七、體係管理
根gen據ju目mu前qian現xian狀zhuang,我wo們men公gong司si的de質zhi量liang管guan理li體ti係xi文wen件jian有you待dai完wan善shan,為wei了le很hen好hao的de配pei合he公gong司si業ye務wu和he客ke戶hu需xu要yao,我wo們men必bi須xu更geng新xin或huo者zhe重zhong新xin製zhi定ding適shi合he的de作zuo業ye程cheng序xu,操cao作zuo標biao準zhun,檢jian驗yan指zhi導dao書shu以yi及ji各ge種zhong質zhi量liang記ji錄lu報bao表biao,完wan善shan品pin質zhi管guan理li製zhi度du及ji改gai善shan提ti案an製zhi度du。
1、完善公司質量目標,根據公司實際生產狀況製定2015年度公司質量目標。督促各部門分解公司質量目標建立自己部門工作目標,並健全目標統計辦法。
2、完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動有監督,有效果要管理。
3、加強不合格品控製,完善標識和追溯係統。
4、設(she)計(ji)統(tong)計(ji)報(bao)表(biao),完(wan)善(shan)質(zhi)量(liang)記(ji)錄(lu)和(he)質(zhi)量(liang)統(tong)計(ji),目(mu)前(qian)計(ji)劃(hua)質(zhi)量(liang)周(zhou)報(bao)和(he)月(yue)報(bao),對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)質(zhi)量(liang)統(tong)計(ji),生(sheng)產(chan)線(xian)各(ge)工(gong)序(xu)的(de)質(zhi)量(liang)統(tong)計(ji),客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)的(de)統(tong)計(ji)分(fen)析(xi),為(wei)生(sheng)產(chan)提(ti)供(gong)改(gai)善(shan)方(fang)向(xiang)。
5、實行改善提案製度,全員參與,提高公司生產效率和質量出謀劃策
八、標準化管理
標準的作業程序有助於提高作業效率
從質量手冊出發,按照手冊的流程,保證每項任務都能有合理的作業程序
1、目前緊急需要執行的有以下幾點:
更新並完善程序文件,並對流程性作業程序配上流程圖
更新並完善作業指導書
擬訂質量記錄及各種統計報表並分析
各種改善措施效果確認後的標準化管理,盡量避免再次發生。
2、檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發行組織或國家或企業,行業進行了整理,已經裝入文件夾並作好了標識和清單,便於查詢。
後續工作中,我們會定期進行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發展需要。
2.2 公司標準
為wei了le能neng讓rang操cao作zuo員yuan和he檢jian驗yan員yuan更geng清qing楚chu,更geng直zhi觀guan的de查zha閱yue標biao準zhun,下xia階jie段duan將jiang完wan善shan公gong司si目mu前qian的de標biao準zhun,更geng新xin部bu分fen標biao準zhun,並bing製zhi定ding一yi些xie目mu前qian公gong司si沒mei有you的de標biao準zhun供gong檢jian驗yan需xu要yao。
其次,針對某些特殊訂單,特別製定品質工程圖,對訂單所有工序進行質量控製,嚴格把關,保證質量,令客戶滿意。
3、存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質作用,忽略了 “早期預防”“後期改善”的作用,沒有依照 P-D-C-A循環來實施,針對以上問題我們要做到以下幾點:
訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來,形成文件,為後續生產和檢驗做參考
隨時關注客戶變化,及時將變化通知到相關部門
檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開生產品質會議,將異常情況及時通報生產實施改善
所(suo)有(you)異(yi)常(chang)調(tiao)查(zha)出(chu)原(yuan)因(yin)後(hou),除(chu)進(jin)行(xing)質(zhi)量(liang)事(shi)故(gu)處(chu)理(li)外(wai),還(hai)需(xu)要(yao)作(zuo)出(chu)行(xing)動(dong)改(gai)善(shan)措(cuo)施(shi)或(huo)者(zhe)方(fang)案(an),落(luo)實(shi)到(dao)操(cao)作(zuo)中(zhong)去(qu),質(zhi)檢(jian)員(yuan)隨(sui)時(shi)關(guan)於(yu)改(gai)善(shan)效(xiao)果(guo),保(bao)證(zheng)措(cuo)施(shi)的(de)執(zhi)行(xing)性(xing)和(he)有(you)效(xiao)性(xing)
嚴格做到 計劃 – 實施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
九、供應商(包括外協)質量管理
muqian,pinzhibuduigongyingshangdeguanlihaichuyumohujieduan,jinjinshiduiwentiqidaolefankuizuoyong,shijishangmeiyoujiandukongzhi。weilebaozhengwaixiechanpindegaozhiliangnaru,jihuashishi:
1. 簽定質量保證協議;
2. 必要時提供產品質量計劃,跟進生產;
3. 與供應商攜手加強來料箱卡,數量,包裝外觀等確認;
4. 生產線上質量檢驗,異常及時反饋品質部;
5. 作成供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議;
6. 跟進供應商質量改善行動;
7. 供應商審核與評價。
十、品質控製
1、原輔材料控製
wogongsimuqiandegongyingshangdabufenshizaikaichangzhichuxuandegongyingshang,meiyoukaolvdaogongyingshangdeshengchannenglidepinzhikongzhinengli,zaochengxianzaichanpinbulianglvgao,daozhikehutousujiaoduo,duiwogongsidepinzhizaochenglejidadeyingxiang,yinqikehutousuhezhiliangmubiaodekaohe。jianyuci,womenyoubiyaojiaqiangyuantoukongzhi,zengjiazhuanyedeSQM人員,對供應商進行管理、輔導、考核。通過對供應商體係的審核和質量改善活動的跟蹤和異常情況的處理,來穩定來料的品質。
2、生產線品質控製
目(mu)前(qian)由(you)於(yu)我(wo)公(gong)司(si)的(de)人(ren)員(yuan)很(hen)不(bu)穩(wen)定(ding),製(zhi)造(zao)對(dui)品(pin)質(zhi)的(de)意(yi)識(shi)還(hai)不(bu)強(qiang),檢(jian)查(zha)員(yuan)的(de)基(ji)本(ben)技(ji)能(neng)還(hai)有(you)待(dai)提(ti)高(gao),檢(jian)測(ce)樣(yang)品(pin)和(he)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)還(hai)有(you)待(dai)完(wan)善(shan),開(kai)發(fa)設(she)計(ji)時(shi)未(wei)充(chong)考(kao)慮(lv)到(dao)對(dui)品(pin)質(zhi)的(de)影(ying)響(xiang)。
鑒於這樣的情況,為了保證後續訂單數量規模的擴大,做好供應商(生產巡檢 + 成品抽檢 + 出貨確認) 相xiang結jie合he的de方fang式shi來lai進jin行xing,當dang然ran,檢jian驗yan僅jin僅jin隻zhi是shi品pin質zhi保bao證zheng的de一yi種zhong手shou段duan,實shi際ji上shang不bu可ke避bi免mian的de會hui造zao成cheng不bu良liang品pin的de流liu出chu和he成cheng本ben的de提ti高gao。所suo以yi,最zui有you效xiao的de辦ban法fa還hai是shi提ti高gao供gong應ying商shang對dui本ben公gong司si品pin質zhi標biao準zhun的de意yi識shi,強qiang化hua品pin質zhi標biao準zhun觀guan念nian,從cong源yuan頭tou控kong製zhi產chan品pin質zhi量liang,這zhe樣yang才cai能neng保bao證zheng出chu貨huo產chan品pin的de不bu良liang率lv的de降jiang低di,產chan品pin質zhi量liang“做”的好。為了做到這一點,有必要實行:
數據記錄
將不良品批次數量記錄彙報經理處,通知采購,協助采購采購貨源
將客戶投訴的各種不良圖片展示出來(周小月大彙總)
將訂單要求及相應標準作成直觀文件,便於采購查看。
品質意識教育培訓
對特殊訂單召開緊急會議,進行采購產品品質控製通報
定期召開品質會議,對品質部的相關投訴情況傳達供應商
作好改善措施的落實和執行,保證改善效果
作好品質培訓,供應商設備的操作的審查
出貨品質控製
嚴yan格ge進jin行xing出chu貨huo品pin質zhi檢jian驗yan,保bao證zheng交jiao付fu出chu貨huo的de產chan品pin的de包bao裝zhuang,數shu量liang,型xing號hao,標biao識shi等deng無wu錯cuo,漏lou,混hun等deng情qing況kuang的de發fa生sheng,此ci處chu為wei產chan品pin質zhi量liang最zui終zhong把ba關guan,重zhong點dian是shi對dui包bao裝zhuang的de檢jian驗yan,客ke戶hu投tou訴su也ye較jiao多duo是shi因yin為wei包bao裝zhuang錯cuo,數shu量liang少shao等deng情qing況kuang。
十一、成本控製
1、合理的預防成本
盡量給產品設計與驗證提供充足的時間和成本,在樣品製作階段的測試總比給客戶投訴後處理起來要經濟的多.
2、降低檢驗成本
包括儀器設備的維護與校正,人員的工時與培訓等等,檢驗方式的合理運用。
3、減少不良成本
包(bao)括(kuo)報(bao)廢(fei),返(fan)修(xiu),材(cai)料(liao),工(gong)時(shi),設(she)備(bei)的(de)折(zhe)舊(jiu),調(tiao)查(zha),處(chu)理(li),檢(jian)驗(yan)等(deng)內(nei)部(bu)損(sun)失(shi)以(yi)及(ji)退(tui)貨(huo),投(tou)訴(su)處(chu)理(li),返(fan)修(xiu),索(suo)賠(pei),運(yun)輸(shu),公(gong)司(si)形(xing)象(xiang)等(deng)外(wai)部(bu)損(sun)失(shi)成(cheng)本(ben)。
十二、客戶投訴
參照目前的投訴作業程序進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果
品質部定期跟蹤投訴改善效果,包括對作業指示等標準化管理的審核
製定月報表,發行到相關部門指導生產改善
十三、文件管理與統計控製
根據公司業務和體係需要,建立各種文件管理台帳,依據不同分類製定各種文件清單,按時作成各種質量報表,常用軟件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC統計過程控製等。
十四、相關部門協調工作
weilecujinchanpinshixian,baozhengchanpinzhiliangmanzukehuxuyaohegongsiyewudexuyao,jingchanghuiyuqitabumenhefenchangyouyewuwanglai,yinci,yutamendegongzuoyaohelibawobumengongzuozhize。
十五、部門目標
根據公司質量方針和質量目標,分解出本部門的工作目標(依據公司具體情況定)。
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