一、審核前期:
1、shouxiangongchangfuzepeitongyanchangderenyuanzhunbeiyijianganjingzhengjiedebangongshifangbianshenheyuanjinxinggongzuo,zhunbeiyixieguaguotixiangongchangdereqinghelimao,yizhongqingsongyukuaideqifenhuiranghoumiandeyanchanggongzuobiandegengjiadeshunli。
2、主動出擊,聯係到審核員,可以為其分憂安排專車接送給審核員留下一個好的印象。
3、驗廠專業性資料以及現場布置如下:
所需要的所有程序文件整齊擺放以便審核員查閱。
保證車間通道暢通,滅火器(滅火氣不能直接放地上)、警鈴不能被擋。
勞保護具一定要按要求佩戴、如手袋、防護帽、耳塞、口罩等。
各人員相互信任配合做好準備工作。
二、初次會議:
1、審核員會召集工廠管理人員簡要介紹審核的幾個步驟;
2、需要配合審核員提供工廠的一些基本情況,如廠房麵積、人數,上下班和各班次時間;
3、列出驗廠所需要考核的文件資料清單;
4、解釋一下員工訪談的方式和如何挑選確定哪些工人來進行訪談;
5、此(ci)時(shi)如(ru)果(guo)工(gong)廠(chang)有(you)什(shen)麼(me)疑(yi)問(wen)可(ke)以(yi)向(xiang)審(shen)核(he)員(yuan)進(jin)行(xing)提(ti)問(wen),審(shen)核(he)員(yuan)會(hui)答(da)複(fu)廠(chang)方(fang)提(ti)出(chu)的(de)疑(yi)問(wen),事(shi)先(xian)會(hui)和(he)工(gong)廠(chang)說(shuo)明(ming)情(qing)況(kuang),可(ke)能(neng)要(yao)拍(pai)照(zhao)片(pian),因(yin)為(wei)對(dui)於(yu)有(you)些(xie)工(gong)廠(chang)來(lai)說(shuo)拍(pai)照(zhao)這(zhe)個(ge)事(shi)比(bi)較(jiao)敏(min)感(gan),但(dan)是(shi)又(you)不(bu)得(de)不(bu)去(qu)做(zuo)。
注意:這zhe時shi候hou我wo們men應ying該gai做zuo的de就jiu是shi認ren真zhen傾qing聽ting,按an照zhao審shen核he員yuan安an排pai進jin行xing驗yan廠chang,若ruo有you異yi議yi可ke以yi適shi當dang提ti出chu,審shen核he員yuan所suo需xu要yao的de文wen件jian以yi及ji其qi他ta信xin息xi一yi一yi告gao知zhi,做zuo到dao清qing楚chu明ming了le。
三、文審部分:
1、初次會議結束後審核員後先會從文件審核開始,也就是我們經常說的“看文件”包括營業執照、安全製度、廠規廠紀、人事資料、勞動合同、工時紀錄、工資製度、薪資表、福利待遇、培訓/傷害治具及裝備調養/演習紀錄。有的客戶甚至要看至少一年的工資工時紀錄。
2、在zai審shen核he員yuan進jin行xing文wen審shen的de他ta有you可ke能neng會hui對dui文wen件jian提ti出chu一yi些xie疑yi問wen,此ci時shi我wo們men負fu責ze驗yan廠chang主zhu導dao人ren員yuan一yi定ding要yao靈ling活huo應ying變bian,正zheng麵mian且qie從cong容rong麵mian對dui審shen核he員yuan提ti出chu的de疑yi問wen,在zai有you和he審shen核he員yuan建jian立li的de良liang好hao印yin象xiang和he文wen件jian沒mei有you紕pi漏lou的de情qing況kuang下xia,審shen核he員yuan都dou不bu會hui刻ke意yi為wei難nan。
四、現場審核:
1、文件審核完,到了現場審核階段,審核員會對倉庫、生產車間、宿舍、食堂、洗手間、門衛室及醫務室等進行審查,這些都是工廠基礎設施。或者說工廠平麵圖上麵有的地方都要看。看生產運作的情況、看現場的生產記錄紀錄、看消防防護設備是否齊全,是否合規範。
2、說shuo到dao這zhe裏li不bu得de不bu多duo說shuo一yi下xia這zhe個ge消xiao防fang的de問wen題ti,自zi沃wo爾er瑪ma消xiao防fang新xin規gui定ding提ti出chu,各ge大da客ke戶hu消xiao防fang標biao準zhun相xiang繼ji提ti高gao,嚴yan格ge的de時shi候hou一yi個ge小xiao小xiao的de消xiao防fang標biao誌zhi弄nong錯cuo都dou能neng夠gou直zhi接jie導dao致zhi一yi次ci驗yan廠chang的de不bu合he格ge,驗yan廠chang長chang久jiu來lai的de準zhun備bei工gong作zuo化hua為wei烏wu有you,所suo以yi說shuo現xian在zai看kan現xian場chang就jiu等deng於yu看kan消xiao防fang,切qie不bu可ke大da意yi;但(dan)是(shi)每(mei)個(ge)工(gong)廠(chang)不(bu)可(ke)能(neng)是(shi)完(wan)美(mei)的(de),或(huo)多(duo)或(huo)少(shao)會(hui)出(chu)現(xian)一(yi)些(xie)問(wen)題(ti),這(zhe)個(ge)時(shi)候(hou)一(yi)定(ding)要(yao)和(he)審(shen)核(he)員(yuan)表(biao)明(ming)決(jue)心(xin),在(zai)他(ta)出(chu)報(bao)告(gao)之(zhi)前(qian)將(jiang)現(xian)場(chang)出(chu)現(xian)的(de)問(wen)題(ti)整(zheng)改(gai)好(hao),想(xiang)盡(jin)一(yi)切(qie)辦(ban)法(fa)進(jin)行(xing)補(bu)救(jiu)。
五、員工訪談:
1、現場審核完畢後就是員工訪談環節,訪談的員工是由審核員來選的,而不是由工廠指派,選人的原則一般是不一樣的部門、不一樣的年紀、不一樣的工作年限。
2、 審核員會怎樣挑選,從工作現場、人事登記表、薪資表中選出,工廠管理人員要回避,在單獨的房間或者會議室來進行訪談。麵談成果不向工廠管理層透露。麵談的氣氛盡可能輕鬆、互動、做到雙向溝通,盡可能關注工人的感覺,並保證不向工廠說出姓名。
3、訪談的內容一般圍繞上班時間、加班情況、工資構成,獎勵懲罰措施,以及一些標準行為守則。
注意:yuangongfangtanhuanjieshizhiguanzhongyaodeyihuan,ruguozaizhegeshihoushenheyuanzaifangtanguochengzhongdedaodexinxihewomentigongdexinxibuyizhijianghuizhijiedaozhiyanchangyoubuyizhiwentijieguojiushiNG,所以在驗廠前期員工訪談培訓這一環節一定要做足工作,所謂寧可錯過不可放過,才可以通過在這至關重要的一節。
六、結束會議:
1、最後的環節——結束會議,審核員強調工廠的負責任和強項。
2、感激工廠對本次審核的支持、幫助。回答工廠的疑問。
3、強調考核操作方式和成果的局限性,闡明成果是不很全麵的。
4、做出現場報告需要負責人簽名,將驗廠的記錄帶回,報告將會在7個工作日左右公布。
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