一、上班前要做的事項
作為一個主管,無論你身居基層、中層還是高層,我們每天要做的工作無非就以下四個階段的工作事項:上班前要做的事項,上班後要做的事項,上班中要做的事項,下班前要做的事項。
從原則、性質上來講,“三層”主管的工作是相同的,大家都是為了共同的目標(公司的目標)ernuligongzuo,zhishidajiadefengongbutong。zhengchangqingkuangxia,gaocengzhuguanzhifuzelingdaoyujueceyijiziyuanfenpei,zhongcengzhuguanfuzefenjiegaocengzhuguansuozuodejuece,zuochuqieshikexingdeshishifanganherenwubingjianduzhixing。jicengzhuguanzeshidailingyuangonganyaoqiujutizhixing。suoyijicengzhuguanderichanggongzuoshixiangjiufeichangde“具體化”和“細節化”。尤其是生產主管的日常工作更是如此。
1、提前20分鍾(或更多)進入工廠。
充分的準備會減輕工作壓力,從而始我們有序的開展一天的工作和提升每天的工作質量。這一點是每一位主管都必須做到的。
2、檢查所管理區域的環境衛生。
lianghaodegongzuohuanjingnengdaigeiwomenyuyuedexinqing,congertizhenyuangongshiqi。suoyimeiyitiandezhirinidoudeqiangliedeyaoqiudajiazuohao,yincizhuizonghuanjingweishengzhuangkuangyejiuchenglejicengzhuguanrichanggongzuodeyibufenle,qishizhecidejianzhazhunquedeshuoshifuzha,yinweiwomenzaiqianyitianxiabanqianjiuyijingyouzuozheyigongzuodejianzhale。
3、確認當天的製前準備工作是否完善。
zheyixianggongzuotongyangyeshifuzha,tongyangshizaiqianyitianxiabanqianwomenjiuyijingyoulezaiciqueren,zhisuoyiyaozheyangzaisandequeren,zheshiyinweizaishengchanxian,womendezhiqianzhunbeigongzuotaizhongyaole。zhiqiangongzuozhunbeidebuchongfen,tanshengchanzhendeshiwujizhitan。
製前準備工作有很多,它包括所要生產的產品需要的一切生產資料,這裏所講的生產資料不光指生產時需要的設備、原輔材料和文書資料等,也包括我們對所要生產的產品的認識。比如產品的重點、難點和工序、流(liu)程(cheng)的(de)安(an)排(pai)等(deng)等(deng)。總(zong)而(er)言(yan)之(zhi),生(sheng)產(chan)效(xiao)率(lv)和(he)我(wo)們(men)的(de)製(zhi)前(qian)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)是(shi)息(xi)息(xi)相(xiang)關(guan)的(de),沒(mei)有(you)好(hao)的(de)製(zhi)前(qian)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo),就(jiu)算(suan)有(you)再(zai)強(qiang)生(sheng)產(chan)力(li)的(de)生(sheng)產(chan)線(xian)也(ye)不(bu)會(hui)有(you)好(hao)的(de)生(sheng)產(chan)效(xiao)率(lv)。所(suo)以(yi)在(zai)製(zhi)造(zao)前(qian)對(dui)所(suo)要(yao)生(sheng)產(chan)的(de)產(chan)品(pin)的(de)了(le)解(jie)和(he)所(suo)需(xu)要(yao)的(de)一(yi)切(qie)生(sheng)產(chan)資(zi)料(liao)都(dou)不(bu)能(neng)有(you)絲(si)毫(hao)的(de)馬(ma)虎(hu)。
4、當天的目標和工作計劃的再度確認。
每(mei)一(yi)天(tian)的(de)目(mu)標(biao)是(shi)我(wo)們(men)在(zai)做(zuo)月(yue)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)的(de)時(shi)候(hou)根(gen)據(ju)產(chan)品(pin)的(de)生(sheng)產(chan)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian)計(ji)算(suan)出(chu)來(lai)的(de),訂(ding)下(xia)的(de)目(mu)標(biao)不(bu)能(neng)隨(sui)便(bian)更(geng)改(gai),所(suo)以(yi)在(zai)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)中(zhong),每(mei)天(tian)都(dou)要(yao)根(gen)據(ju)投(tou)入(ru)工(gong)時(shi)等(deng)不(bu)同(tong)的(de)因(yin)素(su)來(lai)隨(sui)時(shi)更(geng)新(xin)我(wo)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)。確(que)保(bao)按(an)時(shi)按(an)質(zhi)的(de)達(da)成(cheng)目(mu)標(biao)。所(suo)以(yi),複(fu)查(zha)審(shen)核(he)每(mei)一(yi)天(tian)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)是(shi)很(hen)重(zhong)要(yao)的(de)。
二、上班後即刻要做的事項
每天上班後第一件要做的事情就是安排適當的時間召開早會。早會的內容:
A、確認有無缺勤人員。
B、根據實到人員以及大家的士氣即時快速的確認前一天所做的工作計劃的準確度並向所有員工通報當天的工作目標和新的工作計劃。
C、昨天生產狀況的通報。
D、傳達上級指令。
早(zao)會(hui)的(de)時(shi)間(jian)不(bu)能(neng)過(guo)長(chang),但(dan)它(ta)不(bu)能(neng)不(bu)開(kai),它(ta)在(zai)我(wo)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)中(zhong)起(qi)了(le)一(yi)個(ge)承(cheng)上(shang)啟(qi)下(xia)的(de)作(zuo)用(yong),在(zai)會(hui)中(zhong)我(wo)們(men)會(hui)即(ji)時(shi)了(le)解(jie)到(dao)當(dang)天(tian)所(suo)有(you)人(ren)員(yuan)的(de)出(chu)勤(qin)狀(zhuang)況(kuang)和(he)大(da)家(jia)的(de)士(shi)氣(qi),確(que)認(ren)前(qian)一(yi)天(tian)所(suo)做(zuo)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)和(he)安(an)排(pai)的(de)準(zhun)確(que)性(xing),是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)更(geng)改(gai)等(deng)問(wen)題(ti)。對(dui)當(dang)天(tian)的(de)工(gong)作(zuo)有(you)很(hen)大(da)益(yi)處(chu)。開(kai)會(hui)時(shi)一(yi)切(qie)都(dou)要(yao)簡(jian)明(ming)扼(e)要(yao),抓(zhua)重(zhong)點(dian)、講重點。
三、上班中要做的事項
1、追蹤查看是否所有員工都按標準作業。
在生產製造中,95%以yi上shang的de工gong傷shang都dou是shi未wei按an標biao準zhun作zuo業ye導dao致zhi的de。所suo以yi規gui範fan的de操cao作zuo不bu光guang是shi生sheng產chan順shun暢chang和he產chan品pin質zhi量liang的de保bao證zheng,也ye是shi員yuan工gong人ren生sheng安an全quan的de保bao證zheng。隻zhi有you這zhe樣yang才cai能neng使shi員yuan工gong和he公gong司si的de利li益yi都dou得de到dao保bao證zheng。
2、隨時查看工序安排是否平衡。
meidaogongxugongshidepinghengshishengchanliuchengzhongzuiweizhongyaodehuanjie,ruguoshigongxudebupinghengdaozhiliushuixianchuxianzhiliuzhuangkuang,bixuzhaochuqiyuanyinbinglijiduiqigongxujinxingtiaozheng。(原因不外乎:工時的評測問題、員工本身技能、情緒問題和設備問題。)
所謂流水線就要像水一樣不停的、均(jun)勻(yun)的(de)流(liu)動(dong)運(yun)作(zuo)。一(yi)道(dao)工(gong)序(xu)的(de)呆(dai)滯(zhi)就(jiu)會(hui)影(ying)響(xiang)到(dao)整(zheng)條(tiao)生(sheng)產(chan)線(xian)的(de)運(yun)作(zuo),當(dang)天(tian)的(de)產(chan)能(neng)就(jiu)會(hui)受(shou)到(dao)影(ying)響(xiang)。如(ru)果(guo)現(xian)流(liu)的(de)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian)已(yi)經(jing)超(chao)過(guo)測(ce)評(ping)的(de)標(biao)準(zhun)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian),那(na)麼(me)我(wo)們(men)與(yu)目(mu)標(biao)的(de)差(cha)距(ju)就(jiu)會(hui)和(he)所(suo)超(chao)出(chu)的(de)周(zhou)期(qi)時(shi)間(jian)成(cheng)正(zheng)比(bi)例(li)增(zeng)加(jia)。所(suo)以(yi)在(zai)製(zhi)定(ding)每(mei)一(yi)天(tian)的(de)目(mu)標(biao)計(ji)劃(hua)時(shi),我(wo)們(men)最(zui)多(duo)以(yi)90%的效率來計算。(特殊情況除外)否則我們就無法確保訂單交期。
3、隨時追蹤不良品並即時查處。
品質是一個企業生存之本,這幾乎已成為所有企業的文化。所以品質是生產線生存的根本。我們不能做到一次合格率100%,但dan我wo們men要yao做zuo到dao最zui小xiao範fan圍wei的de不bu良liang。任ren何he一yi件jian產chan品pin隻zhi要yao經jing過guo返fan工gong處chu理li,它ta的de完wan美mei度du都dou不bu如ru一yi次ci合he格ge通tong過guo的de產chan品pin。同tong時shi不bu良liang率lv也ye是shi決jue定ding我wo們men是shi否fou達da到dao目mu標biao計ji劃hua的de一yi個ge重zhong要yao因yin素su,當dang發fa現xian有you不bu良liang品pin時shi要yao立li即ji找zhao出chu其qi原yuan因yin並bing立li即ji改gai善shan。出chu現xian不bu良liang品pin的de原yuan因yin不bu外wai乎hu以yi下xia幾ji種zhong:
· 機台故障。
· 原輔材料本身質量問題。
· 員工技能問題。
· 意外因素。
這zhe裏li的de員yuan工gong技ji能neng問wen題ti不bu光guang指zhi技ji術shu。更geng主zhu要yao指zhi員yuan工gong觀guan念nian。如ru果guo我wo們men的de員yuan工gong自zi己ji的de品pin質zhi觀guan念nian都dou很hen強qiang,自zi己ji所suo做zuo的de每mei道dao工gong序xu完wan工gong後hou都dou要yao先xian作zuo自zi我wo檢jian驗yan,合he格ge的de往wang下xia流liu,不bu合he格ge的de就jiu即ji時shi返fan工gong或huo打da掉diao。這zhe樣yang我wo們men的de不bu良liang率lv就jiu一yi定ding很hen低di了le。同tong時shi其qi它ta的de幾ji個ge原yuan因yin也ye就jiu相xiang繼ji處chu理li了le。
4、隨時準備後麵(至少2小時,根據工廠的整個運作好壞來訂。)所需的生產資料。
隨sui著zhe生sheng產chan線xian不bu斷duan的de生sheng產chan,我wo們men所suo準zhun備bei的de原yuan輔fu材cai料liao就jiu逐zhu漸jian減jian少shao,所suo以yi我wo們men在zai生sheng產chan的de同tong時shi也ye要yao隨sui時shi為wei下xia一yi時shi段duan的de生sheng產chan做zuo準zhun備bei,這zhe樣yang生sheng產chan線xian才cai能neng持chi續xu不bu斷duan的de生sheng產chan。正zheng常chang情qing況kuang下xia至zhi少shao需xu要yao準zhun備bei2小時生產量的材料。
四、下班前要做的事項
1、檢查所轄區域內的衛生及安全事項。
前麵講過幹淨、舒(shu)適(shi)的(de)環(huan)境(jing)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing),也(ye)講(jiang)過(guo)上(shang)班(ban)前(qian)要(yao)檢(jian)查(zha)所(suo)轄(xia)區(qu)域(yu)內(nei)的(de)衛(wei)生(sheng)及(ji)安(an)全(quan)事(shi)項(xiang),那(na)是(shi)安(an)全(quan)工(gong)作(zuo)的(de)再(zai)度(du)確(que)認(ren)。在(zai)每(mei)天(tian)下(xia)班(ban)前(qian)必(bi)須(xu)要(yao)對(dui)當(dang)天(tian)值(zhi)日(ri)生(sheng)的(de)工(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)檢(jian)查(zha),環(huan)境(jing)是(shi)否(fou)幹(gan)淨(jing)整(zheng)潔(jie),電(dian)源(yuan)是(shi)否(fou)斷(duan)開(kai)等(deng)安(an)全(quan)事(shi)項(xiang)都(dou)得(de)檢(jian)查(zha)。這(zhe)是(shi)作(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)主(zhu)管(guan)必(bi)備(bei)的(de)條(tiao)件(jian),對(dui)所(suo)轄(xia)範(fan)圍(wei)內(nei)的(de)相(xiang)關(guan)工(gong)作(zuo)都(dou)要(yao)及(ji)時(shi)的(de)跟(gen)蹤(zong)檢(jian)查(zha),爭(zheng)取(qu)在(zai)最(zui)早(zao)時(shi)間(jian)內(nei)發(fa)現(xian)問(wen)題(ti),這(zhe)樣(yang)才(cai)會(hui)在(zai)最(zui)小(xiao)範(fan)圍(wei)內(nei)造(zao)成(cheng)損(sun)失(shi)。
2、檢查當日工作的達標狀況。
dangrigongzuodedabiaozhuangkuangzaixiabanqianyidingyaozhunquedezhangkong。suiranzaishangbanzhongyejiuzaisuishidezhuizongzhenggedabiaozhuangkuang,danzaishangbanzhongzhangkongdejieguodaduozhishiyigedagai,buhuihenjingque,zhuguanrenyuanduishujuyaotebiemingan,bunengzhiqiudagai。zaiciquerencaihuizhunquezhangkongdabiaozhuangkuang,jingquejisuanlimubiaojihuadejuli,gaoduquebaojiaoqi,tongshizaidiertiandezaozhaohuishangcainengjiangjingquedeshujuchuandageimeiweiyuangong,rangdajiadousuishizhangkongjinduhelimubiaodejuli,zheyangcaiyouyiyushengchan。
3、檢查次日生產的製前準備工作是否完善。
在(zai)上(shang)班(ban)中(zhong)我(wo)們(men)就(jiu)在(zai)做(zuo)第(di)二(er)天(tian)的(de)製(zhi)前(qian)準(zhun)備(bei),但(dan)在(zai)下(xia)班(ban)前(qian)一(yi)定(ding)要(yao)再(zai)次(ci)的(de)確(que)認(ren)。製(zhi)前(qian)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)和(he)工(gong)作(zuo)再(zai)次(ci)確(que)認(ren)的(de)重(zhong)要(yao)前(qian)麵(mian)有(you)講(jiang)過(guo),再(zai)此(ci)不(bu)必(bi)再(zai)提(ti)。
4、回顧當日所做的一切工作安排與決策是否正確。
zaishengchanxianchang,youbushaojuecedoushilinshijueding,womenmeiyouchongzudeshijianqufanfuzhenzhuo,youshihuiyinzishendetinenghejingyanzuochubushizuijialixiangshenzhicuowudejuece。suoyihuigudangrisuozuodeyiqiegongzuoanpaiyujueceshifouzhengquetuodangshihenzhongyaode,duisuofaxianbutuoshandedifang,zaidiertiandezaozhaohuishangyaoxiangdangshirenhuoxiangguanrenyuanchanmingyuanyinbingzhengqushuangfangdachenggongshiyulijie,(很有必要在發現的時候就向相關人員說明。)如果牽涉到其它單位或部門的人,要想辦法在最早時間或是“最佳時間”向其闡明,這樣才會團結大家,從而提升大家的凝聚力和自身的影響力與管理能力。
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