大部分企業的流程管理存在6個誤區:
1. 流程和製度混淆
常見於把XX流程、XX條例、XX製度也都一並作為流程。流程是什麼?製度是什麼?打一個通俗易懂的比方,製度就好比是交通規則,流程就好比是開車導航用的GPS導航軟件。
2. 認為流程管理就是找人管流程
流(liu)程(cheng)管(guan)理(li)強(qiang)調(tiao)讓(rang)流(liu)程(cheng)來(lai)約(yue)束(shu)人(ren)的(de)行(xing)為(wei),讓(rang)人(ren)的(de)行(xing)為(wei)不(bu)偏(pian)不(bu)倚(yi),不(bu)多(duo)不(bu)少(shao),剛(gang)好(hao)滿(man)足(zu)流(liu)程(cheng)的(de)需(xu)求(qiu),而(er)流(liu)程(cheng)產(chan)出(chu)剛(gang)好(hao)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu)的(de)需(xu)求(qiu),這(zhe)種(zhong)剛(gang)好(hao)+剛好就是流程管理的真諦,而不是讓人去約束流程。約束人的行為,約束績效的方向,這就是流程管理的真實含義。
3. 將流程安排給各部門分別管理導致流程被職能和功能分割肢解
大部分企業把流程管理工作布置到各部門,讓各部門設計流程。
殊不知,流程的價值在於銜接部門、zhinengdegexianggongneng,youjiyouxudejiehe。ruguobaliuchengguanligongzuobuzhidaogebumen,naliuchengguanlihaiyoushenmeyiyi?zheyangdeliuchengguanlizhibuguoshizhinengguanlihuanlegeliuchengmajiaeryi,haowuyiyi。
4. 將所謂的流程分級誤稱分類和分組為流程,也誤稱活動與任務為流程
流liu程cheng分fen級ji這zhe個ge詞ci在zai中zhong國guo成cheng了le流liu程cheng管guan理li的de一yi個ge主zhu流liu的de框kuang架jia。人ren們men經jing常chang引yin經jing據ju典dian,流liu程cheng管guan理li體ti係xi和he流liu程cheng管guan理li框kuang架jia是shi一yi定ding要yao分fen級ji的de,從cong最zui上shang頭tou一yi級ji開kai始shi往wang下xia分fen,分fen五wu級ji。APQC這些框架流程誤導,對於流程管理的損壞是非常大的,也是阻礙我們做好流程管理的一個很重要的因素!
5. 沒有流程流域的概念,流程沒有辦法互聯互通,也沒有同步協同
什shen麼me是shi流liu程cheng?流liu程cheng是shi達da到dao目mu的de地di的de路lu徑jing和he方fang向xiang。企qi業ye的de流liu程cheng是shi一yi條tiao條tiao互hu聯lian互hu通tong的de,就jiu像xiang人ren體ti血xue管guan,形xing成cheng整zheng個ge網wang絡luo。如ru果guo是shi獨du立li一yi段duan,沒mei有you互hu聯lian互hu通tong,就jiu毫hao無wu意yi義yi。
而現在基於流程分級概念下的分類學思想,不考慮互聯互通。每條流程可獨立開始,也可獨立結束。
而真正的流程它應該是由另外一個流程的產出觸發,作為投入去開始,最後的產出觸發到另外一個流程。
6. 靠行政文控來管理流程不懂得用績效管理流程
很多的企業有這樣的困擾:請專家來梳理了流程,還由公司發了紅頭文件,做了流程文本。可是大家仍然不遵照執行。
這就是典型的靠行政文件來管理流程,這個是沒用的。為什麼沒有用?因為有一句俗語叫做“沒有測評就沒有管理”。
真正的流程管理是兩句話:
第一句話:用績效來管理流程,就是要把流程績效化,用績效指標,用定量的指標來管理流程的績效產出;
第二句話:用流程來記錄參與流程的各個崗位,各個人員的績效產出,用流程來管人員的績效。
也就是說,流程管理的核心是流程績效化管理。流程績效化管理有兩個方麵:
第一個方麵:用指標來約束流程、管理流程、量化流程。
第二個方麵:用流程去量化人員的績效產出。
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