魚骨圖是一個不錯的工具,但是真正用好的不多,其實魚骨圖也是一種樹狀結構,跟功能樹類似。
shuzhuangjiegouyouyigebuhaodeqingkuangshibunengfanyingyingxiangyinzidejiaoji。danshiduiyudabufenqingkuanglaishuo,shejichanpinyehao,gongyifenxiyehao,guzhangfenxiyehao,yugutuzuyibangwomenjiejuewenti。
另一個觀點是,魚骨圖是配合5WHY一起使用的工具,並不是獨立使用的工具。如果魚骨圖單立開來使用,那麼大部分情況下,你們都會發現這個工具做到最後會像是腳踩西瓜皮,走到哪裏滑到哪裏?
魚骨分析法:又名因果分析法,是一種發現問題“根本原因”的分析方法,分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類。它是谘詢人員進行因果分析時經常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。
一、魚骨圖分析法的由來
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。
二、魚骨圖定義
問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴法找出這些因素,並將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,並標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現象看本質的分析方法。
同時,魚骨圖也用在生產中,用來形象地表示生產車間的流程。
三、魚骨圖的三種類型
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整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關係,而是結構構成關係)
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原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什麼……”來寫)
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對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
四、魚骨圖的製做
1、分析問題原因/結構
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針對問題點,選擇層別方法(如:人、機、料、法、環等)
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按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)
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將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關係
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分析選取重要因素
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檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確
2、分析要點
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確定大要因(大骨)時,現場作業一般從“人機料法環”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應視具體情況決定。
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大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良)。
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naolijidangshi,yingjinkenengduoerquandizhaochusuoyoukenengyuanyin,erbujinxianyuzijinengwanquanzhangkonghuozhengzaizhixingdeneirong。duirendeyuanyin,yicongxingdongerfeisixiangtaidumianzheshoufenxi。
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中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關係,小要因應分析至可以直接下對策。
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如果某種原因可同時歸屬於兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。)
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選取重要原因時,不要超過7項,且應標識在最末端原因。
五、魚骨圖繪圖過程
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填寫魚頭(按為什麼不好的方式描述),畫出主骨
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畫出大骨,填寫大要因
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畫出中骨、小骨,填寫中小要因
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用特殊符號標識重要因素
要點:繪圖時,應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。
六、魚骨圖的使用步驟
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查找要解決的問題
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把問題寫在魚骨的頭上
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召集同事共同討論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題
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把相同的問題分組,在魚骨上標出
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根據不同問題征求大家的意見,總結出正確的原因
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拿出任何一個問題,研究為什麼會產生這樣的問題
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針對問題的答案再問為什麼?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題)
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當深入到第五個層次後,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而後列出至少20個解決方法。
七、魚骨圖分析舉例
根據魚骨圖的分析,結合收集整理的資料,逐項對比公司、部門與對標企業的差距。確定行動計劃、采取實際行動並跟蹤結果。
八、魚骨圖案例分析
魚骨圖分析法是谘詢人員進行因果分析時經常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。
例: 現以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進行解析。(如圖所示)
圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產品在市場中所占份額少。根據現場調查,可以把產生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中包括若幹造成這些原因的可能因素,如營銷人員數量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。
第一步:列出原因
將上述5類原因及其相關因素分別以魚骨分布態勢展開,形成於骨分析圖。
第二步:找出原因
下(xia)一(yi)步(bu)的(de)工(gong)作(zuo)是(shi)找(zhao)出(chu)產(chan)生(sheng)問(wen)題(ti)的(de)主(zhu)要(yao)原(yuan)因(yin),為(wei)此(ci)可(ke)以(yi)根(gen)據(ju)現(xian)場(chang)調(tiao)查(zha)的(de)數(shu)據(ju),計(ji)算(suan)出(chu)每(mei)種(zhong)原(yuan)因(yin)或(huo)相(xiang)關(guan)因(yin)素(su)在(zai)產(chan)生(sheng)問(wen)題(ti)過(guo)程(cheng)中(zhong)所(suo)占(zhan)的(de)比(bi)重(zhong),以(yi)百(bai)分(fen)數(shu)表(biao)示(shi)。例(li)如(ru),通(tong)過(guo)計(ji)算(suan)發(fa)現(xian),“營銷人員數量少”,在產生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產生問題過程中共占78%的比重,可以被認為是導致該煉油廠產品市場份額少的主要原因。
最後一步:分析原因
如果我們針對這三大因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據經驗規律,20%的原因往往產生80%的問題,如果由於條件限製,不能100%解決問題,隻要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。
1. 明確要解決的問題
yicizhijiejueyigewenti,yiciyugutufenxizhinengyonglaijiejueyigewenti,mingqueyigeyaojiejuedemubiao。bunengduogemubiao。zhizuoyugutuqian,gentuanduisuoyouchengyuanmingque“問題”是什麼?必須達成意見一致。
該階段成果:魚骨圖的魚頭和主骨完成。
2. 主要因分類
如果您或者團隊沒有很好的要因分類,那麼建議按照常規的方法,從【人、機、料、法、環、測】這六個要素展開。
如果問題比較明顯,那麼可以不用這麼細分,直接從6M的某一個要素入手。
該階段成果:魚骨圖的第一層框架完成。
3. 二級要因描述
該階段工作有幾個注意事項提醒負責人:
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讓所有成員表達心聲,各抒己見,應盡可能多而全地找出所有可能原因
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鼓勵大家參考他人的想法做微調或創新,以便於找到更多的原因
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禁止批評和評論,禁止阻礙個人新觀點,所有原因全部記錄保存
這個階段,其實都是在描述問題的表象,這個表象要符合已經確定的分類
推薦的描述方法:XX不良,XX不足,沒有XX,XX過X;舉例:原料不良、輔料不良、工具不良,經驗不足,培訓不足,資源不足,電力不足,沒有檢查,沒有檢驗、長度過長等等。
如果是公認的主要問題,可以在該描述旁邊做一些圖形標注,譬如五角星,譬如帶數字的圈。
特別注意:這些描述最佳的來源是現場觀察
該階段成果:二級魚骨圖完成。
樣本說明:
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上殼尺寸偏小,這是一個合格的描述
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非來料檢驗尺寸,這條應特別注意:如果,非來料檢驗尺寸是為了解釋為何沒有探測到上殼尺寸偏小,那麼該條可以成為“上殼尺寸偏小”的下一層。“測”這裏如果要描述,我更偏向於這樣描述“裝配過緊無法量化描述”
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作業手法指令不正確,這是一個合格的描述。
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未按要求操作,這是一個合格的描述。這裏容易有常見的錯誤,就是把這個列到“法”這個類別裏麵。
4. 三級、四級等要因描述(問題深究)
該階段工作進入實質性內容,是找到根本原因的重要步驟。大家開始深究問題了,深究問題需要配合使用5WHY的方法。每一層分魚骨都要解釋上一層魚骨的原因,為什麼會造成那樣的問題。
這裏不列舉具體的問題展開圖了,展示一個樣本。
5. 魚骨圖製成後的後續工作
做完魚骨圖之後,大家可以分頭行動,對於找到的主要原因去做驗證和深入分析,以確定我們真正找到了主因。
魚(yu)骨(gu)圖(tu)是(shi)不(bu)錯(cuo)的(de)工(gong)具(ju),可(ke)以(yi)幫(bang)助(zhu)員(yuan)工(gong)鍛(duan)煉(lian)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)的(de)邏(luo)輯(ji)。但(dan)是(shi)整(zheng)個(ge)過(guo)程(cheng)還(hai)是(shi)比(bi)較(jiao)複(fu)雜(za)的(de)。在(zai)人(ren)手(shou)緊(jin)缺(que),技(ji)術(shu)能(neng)力(li)緊(jin)缺(que),質(zhi)量(liang)基(ji)礎(chu)薄(bo)弱(ruo)的(de)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)的(de)實(shi)際(ji)操(cao)作(zuo)上(shang),還(hai)是(shi)遇(yu)到(dao)很(hen)大(da)阻(zu)力(li)。
要破解這個阻力,企業唯一破解之道就是沉下心來專研產品技術或者工藝技術。有了技術底子,在找專業的老師在質量工具的應用上稍加輔導,就能達到“客戶”的要求了。
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