愛德華茲·戴明(W.Edwards Deming)博士是世界著名的質量管理專家,他對世界質量管理發展做出的卓越貢獻享譽全球。以戴明命名的“戴明品質獎”,至今仍是日本品質管理的最高榮譽。戴明學說對國際質量管理理論和方法始終產生著異常重要的影響,其主要觀點“十四點”成為全麵質量管理的重要理論基礎。以下就戴明的“十四點”談談筆者的理解。
1.建立改進產品和服務的長期目標
戴明認為,企業的最高管理層必須從短期目標的迷途中歸返,轉回到長遠建設的正確方向,也就是把改進產品和服務作為恒久的目的。“顧客隻購買更好的產品和服務”,yaonulibaochijingzhengxing,zuochangqijingyingdasuan。qiyeyaoshengcun,jiubixuxuexiquanmianzhiliangguanlidesixianghelinian,xuanquzhiliangzuoweizuizhongdemubiao,yongmingquedeyuanjinghezuzhicelvelaidachengzhe—目標。
2.采用新觀念
企業必須絕對不容忍粗劣的原料、不良的操作、有瑕疵的產品和鬆散的服務,必須采用能應對競爭的新觀念,而質量必須成為企業的信仰。戴明指出:“生存的成本和需要花錢購買的商品和服務的質量是成反比的,如:可靠的服務可以降低成本,延遲的服務或錯誤卻會提高成本。”由(you)於(yu)延(yan)遲(chi)的(de)服(fu)務(wu)和(he)錯(cuo)誤(wu),商(shang)品(pin)和(he)服(fu)務(wu)的(de)消(xiao)費(fei)被(bei)終(zhong)止(zhi)了(le),這(zhe)就(jiu)降(jiang)低(di)了(le)它(ta)們(men)存(cun)在(zai)的(de)意(yi)義(yi)。質(zhi)量(liang)高(gao),不(bu)出(chu)廢(fei)品(pin)或(huo)次(ci)品(pin),生(sheng)產(chan)成(cheng)本(ben)自(zi)然(ran)下(xia)降(jiang),生(sheng)產(chan)效(xiao)率(lv)提(ti)高(gao),客(ke)戶(hu)滿(man)意(yi)度(du)和(he)忠(zhong)誠(cheng)度(du)增(zeng)加(jia),利(li)潤(run)就(jiu)會(hui)增(zeng)加(jia)。如(ru)果(guo)有(you)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti)的(de)產(chan)品(pin)到(dao)達(da)客(ke)戶(hu)的(de)手(shou)裏(li),有(you)形(xing)或(huo)無(wu)形(xing)的(de)損(sun)失(shi)將(jiang)會(hui)更(geng)大(da),意(yi)味(wei)著(zhe)成(cheng)本(ben)也(ye)就(jiu)更(geng)高(gao)。這(zhe)樣(yang)說(shuo)來(lai),質(zhi)量(liang)高(gao)不(bu)是(shi)昂(ang)貴(gui)的(de),質(zhi)量(liang)差(cha)才(cai)是(shi)昂(ang)貴(gui)的(de),企(qi)業(ye)應(ying)停(ting)止(zhi)擔(dan)心(xin)季(ji)度(du)利(li)潤(run),集(ji)中(zhong)精(jing)力(li)全(quan)方(fang)位(wei)改(gai)進(jin)質(zhi)量(liang),開(kai)始(shi)設(she)計(ji)產(chan)品(pin)時(shi)就(jiu)應(ying)把(ba)質(zhi)量(liang)放(fang)在(zai)頭(tou)腦(nao)中(zhong)。
3.停止依靠大批量的檢驗來保證質量
早期的美國質量管理專家休哈特提出:產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)不(bu)是(shi)檢(jian)驗(yan)出(chu)來(lai)的(de),而(er)是(shi)生(sheng)產(chan)出(chu)來(lai)的(de),質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)的(de)重(zhong)點(dian)應(ying)放(fang)在(zai)製(zhi)造(zao)階(jie)段(duan)。檢(jian)驗(yan)其(qi)實(shi)是(shi)等(deng)於(yu)準(zhun)備(bei)有(you)次(ci)品(pin),檢(jian)驗(yan)出(chu)來(lai)已(yi)經(jing)是(shi)太(tai)遲(chi),且(qie)成(cheng)本(ben)高(gao)而(er)效(xiao)益(yi)低(di)。而(er)另(ling)一(yi)位(wei)美(mei)國(guo)的(de)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)專(zhuan)家(jia)克(ke)勞(lao)士(shi)比(bi)進(jin)一(yi)步(bu)提(ti)出(chu):質(zhi)量(liang)係(xi)統(tong)的(de)作(zuo)用(yong)是(shi)預(yu)防(fang),而(er)不(bu)是(shi)檢(jian)驗(yan)。檢(jian)驗(yan)是(shi)在(zai)過(guo)程(cheng)結(jie)束(shu)後(hou)把(ba)壞(huai)的(de)從(cong)好(hao)的(de)裏(li)麵(mian)挑(tiao)選(xuan)出(chu)來(lai),而(er)不(bu)是(shi)促(cu)進(jin)改(gai)進(jin)。預(yu)防(fang)發(fa)生(sheng)在(zai)過(guo)程(cheng)的(de)設(she)計(ji)階(jie)段(duan),包(bao)括(kuo)溝(gou)通(tong)、計劃、yanzhengyijizhubuxiaochuchuxianbufuhedejihui。tongguoyufangchanshengzhiliang,yaoqiuziyuandepeizhinengbaozhenggongzuozhengquediwancheng,erbushibaziyuanlangfeizaiwentidezhazhaohebujiushangmian。
戴明也有著與休哈特、克勞士比相同的見解:“以檢驗出有缺陷的東西,把它們扔掉為目的已經晚了,沒有效率並且成本很高。質量不是來自於檢驗而是來源於過程的改進。”檢jian驗yan本ben身shen並bing不bu能neng改gai善shan質zhi量liang,也ye不bu能neng完wan全quan保bao障zhang質zhi量liang。質zhi量liang或huo好hao或huo壞huai,已yi存cun在zai於yu產chan品pin當dang中zhong。而er大da多duo數shu情qing況kuang下xia,大da量liang檢jian驗yan既ji昂ang貴gui又you不bu可ke靠kao,並bing不bu能neng將jiang缺que陷xian品pin和he合he格ge品pin嚴yan格ge地di分fen開kai,正zheng確que的de做zuo法fa是shi改gai良liang生sheng產chan係xi統tong過guo程cheng。
4.結束僅僅依靠價格選擇供應商的做法
戴dai明ming提ti出chu,價jia格ge本ben身shen並bing無wu意yi義yi,隻zhi是shi相xiang對dui於yu質zhi量liang才cai有you意yi義yi。因yin此ci,隻zhi有you管guan理li當dang局ju重zhong新xin界jie定ding原yuan則ze,采cai購gou工gong作zuo才cai會hui改gai變bian。企qi業ye一yi定ding要yao與yu供gong應ying商shang建jian立li長chang遠yuan的de關guan係xi,並bing減jian少shao供gong應ying商shang的de數shu目mu。采cai購gou部bu門men必bi須xu采cai用yong統tong計ji工gong具ju來lai判pan斷duan供gong應ying商shang及ji其qi產chan品pin的de質zhi量liang。
沒mei有you質zhi量liang的de低di價jia格ge是shi沒mei有you意yi義yi的de,低di質zhi量liang會hui導dao致zhi產chan品pin品pin質zhi下xia降jiang,所suo以yi整zheng體ti成cheng本ben上shang升sheng是shi不bu可ke避bi免mian的de結jie果guo。結jie束shu隻zhi以yi價jia格ge為wei基ji礎chu的de采cai購gou習xi慣guan,事shi實shi上shang,可ke以yi減jian少shao整zheng體ti成cheng本ben開kai支zhi。
戴明認為:“兩個或多個以上的同種商品的供應商可能會導致惡性的競爭,這些競爭除了會損害供應商自身外,並且還可能會損害商品的使用者。”為(wei)了(le)得(de)到(dao)最(zui)好(hao)的(de)服(fu)務(wu),企(qi)業(ye)可(ke)以(yi)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立(li)一(yi)種(zhong)長(chang)期(qi)的(de)信(xin)任(ren)關(guan)係(xi)。一(yi)般(ban)可(ke)能(neng)會(hui)通(tong)過(guo)一(yi)係(xi)列(lie)的(de)標(biao)準(zhun)來(lai)衡(heng)量(liang)哪(na)個(ge)供(gong)應(ying)商(shang)更(geng)好(hao),但(dan)更(geng)好(hao)的(de)方(fang)法(fa)是(shi)積(ji)極(ji)地(di)使(shi)用(yong)戴(dai)明(ming)的(de)“十四點”並參與到供應商管理當中。
5.持續且永無止境地改進生產和服務係統
戴明提出,在每一活動中,必須減少浪費和提高質量,無論是采購、運輸、工程、方法、維修、銷售、分銷、會計、人事、顧客服務及生產製造。企業必須通過降低設計和生產的不確定性來提高產品的質量,提高生產率,用高質量、低價格占領市場。並且,企業不應被以前的文化所限製,應該進行不斷改革,隻有這樣才能全麵提高產品質量。
改進不是一勞永逸,管理者有責任不斷地提高質量。戴明說:“把火撲滅——很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)可(ke)以(yi)被(bei)稱(cheng)之(zhi)為(wei)救(jiu)火(huo)隊(dui),並(bing)不(bu)是(shi)改(gai)進(jin),尋(xun)找(zhao)失(shi)去(qu)控(kong)製(zhi)的(de)地(di)方(fang),找(zhao)到(dao)其(qi)特(te)殊(shu)的(de)原(yuan)因(yin)並(bing)改(gai)正(zheng)它(ta),這(zhe)隻(zhi)是(shi)把(ba)過(guo)程(cheng)糾(jiu)正(zheng)回(hui)本(ben)來(lai)應(ying)該(gai)的(de)位(wei)置(zhi)。改(gai)進(jin)的(de)責(ze)任(ren)是(shi)一(yi)個(ge)無(wu)止(zhi)境(jing)的(de)過(guo)程(cheng)。”
6.采用現代方法開展崗位培訓
戴dai明ming提ti出chu,企qi業ye的de培pei訓xun必bi須xu是shi有you計ji劃hua的de,且qie必bi須xu是shi建jian立li於yu可ke接jie受shou的de工gong作zuo標biao準zhun上shang。必bi須xu使shi用yong統tong計ji方fang法fa來lai衡heng量liang培pei訓xun工gong作zuo是shi否fou奏zou效xiao,確que認ren每mei個ge人ren有you技ji能neng和he知zhi識shi去qu做zuo好hao目mu前qian的de工gong作zuo。
在很多企業,通常隻有很少的培訓甚至沒有培訓,員工們不知道何時才能正確地完成他們的工作。戴明強調:隻要工作成果還無法受到統計控製,並且還能獲得更大的好處的時候,培訓就不應當被中止。
7.發揮主管的指導作用
主管一級的管理人員必須要讓高層管理知道需要改善的地方,知道之後,管理當局必須采取行動。“沒有任何一個借口可以把人放到他們不知道如何做的崗位上。絕大多數所謂的‘無事可做的人’是因為他們被放置在不適合的工作上或者由於不善的管理造成的”。guanlizheyouzerenquxunzhaoshishenmeyuanyinzaochengyuangongbuyigongzuoweizihao。zhuguanzhiliangbaozhengdeguanligaocengzuoweizhilianglingdaozheyingdangganzuoganwei,leilifengxing,bingqiezhichuzhiliangshimeiyigerendezeren,tuanduijingshenshishixiangaishandeyigeguanjianyinsu,meiyigerenzaizuochujueceshidouyaokaolvdaozhiliang,yaochangdaojingyiqiujingdejingshen。zuigaoguanlicengdegongzuobushijiandu,ershiyonglingdaolilailingdao。guanlidemubiaoshibangzhuren、機器和設備做更好的工作。
8.排除恐懼
戴明認為,企業的所有員工必須有膽量去發問,提出問題,或表達意見。
有(you)些(xie)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)層(ceng)認(ren)為(wei)一(yi)定(ding)量(liang)的(de)恐(kong)懼(ju)對(dui)完(wan)成(cheng)工(gong)作(zuo)是(shi)有(you)必(bi)要(yao)的(de)。事(shi)實(shi)上(shang),員(yuan)工(gong)並(bing)不(bu)希(xi)望(wang)自(zi)身(shen)持(chi)續(xu)出(chu)現(xian)錯(cuo)誤(wu),他(ta)們(men)恐(kong)怕(pa)管(guan)理(li)層(ceng)會(hui)發(fa)現(xian),就(jiu)會(hui)把(ba)這(zhe)些(xie)錯(cuo)誤(wu)藏(zang)起(qi)來(lai)。恐(kong)懼(ju)感(gan)越(yue)強(qiang),員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)果(guo)就(jiu)越(yue)差(cha),恐(kong)懼(ju)產(chan)生(sheng)低(di)效(xiao)和(he)謊(huang)言(yan)。管(guan)理(li)層(ceng)得(de)不(bu)到(dao)準(zhun)確(que)的(de)信(xin)息(xi)資(zi)料(liao),自(zi)然(ran)也(ye)就(jiu)不(bu)能(neng)作(zuo)出(chu)正(zheng)確(que)的(de)決(jue)策(ce),極(ji)度(du)的(de)恐(kong)懼(ju)感(gan)會(hui)對(dui)企(qi)業(ye)造(zao)成(cheng)災(zai)難(nan)性(xing)的(de)後(hou)果(guo)。
恐(kong)懼(ju)和(he)獎(jiang)勵(li)不(bu)是(shi)工(gong)作(zuo)動(dong)力(li)的(de)源(yuan)泉(quan),外(wai)部(bu)激(ji)勵(li)不(bu)是(shi)不(bu)重(zhong)要(yao),要(yao)付(fu)給(gei)每(mei)個(ge)員(yuan)工(gong)足(zu)夠(gou)高(gao)的(de)工(gong)資(zi),員(yuan)工(gong)才(cai)會(hui)有(you)工(gong)作(zuo)自(zi)豪(hao)感(gan)。但(dan)內(nei)在(zai)的(de)對(dui)企(qi)業(ye)和(he)工(gong)作(zuo)的(de)滿(man)意(yi)、熱情和忠誠,才是真正的具有創造性的工作動力。
在知識經濟時代,企業必須改變工業革命時代的“泰勒管理”模式。正如社會學家阿米泰獻提出的:像拿槍迫使人一樣管理,使人疏遠,隻能應付;靠支付報酬、獎金的管理,隻能買到勞動力;隻有激勵式的柔性管理、民主管理,讓員工參與管理改善,才能激發員工自願跟隨、奉獻、發揮創造力。這與馬斯洛關於人的需求層次理論中“人的最高需求是被尊重和自我實現”的觀點也是一致的。
9.消除不同部門之間的壁壘
每一部門都不應隻顧獨善其身,而需要發揮團隊精神,跨部門的質量圈活動將有助於改善設計、服務、質量及成本。
戴明指出,研究、設計、采購、銷售、進料檢驗等部門的人員,應熟知生產與裝配過程中由於材料、規格不同所遇到的問題。這樣有助於產品設計,並且能夠完成產品、服務質量的重大改進。
10.取消麵向一般員工的口號、標語和數字目標
戴明提出,激發員工提高生產率的指標、口號、圖像、海hai報bao都dou必bi須xu廢fei除chu,因yin為wei這zhe些xie往wang往wang在zai一yi般ban員yuan工gong控kong製zhi範fan圍wei之zhi外wai,因yin此ci這zhe些xie宣xuan傳chuan品pin隻zhi會hui導dao致zhi反fan感gan。雖sui然ran無wu須xu為wei員yuan工gong定ding下xia可ke計ji量liang的de目mu標biao,但dan企qi業ye本ben身shen卻que要yao有you這zhe樣yang的de一yi個ge目mu標biao:永不間歇地改進。
“口號是不會幫助任何一個人做好工作的,它們會使人產生挫折和怨恨”。像“在第一時間把事情做好”dengkouhaozaibiaomianshangkanshihaode,wentishitamenbeishiweiyizhongxinhao,jiguanlizhebulijiehuobuguanxinguyuandeshijiwenti。shedinglemubiaodanbumiaoshuruhequwanchenggaimubiao,zaishijianzhongshijingchangfashengde。
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