樣yang品pin管guan理li是shi實shi驗yan室shi管guan理li的de一yi項xiang重zhong要yao內nei容rong,建jian立li科ke學xue的de樣yang品pin標biao識shi係xi統tong是shi核he心xin和he關guan鍵jian,它ta為wei每mei個ge樣yang品pin賦fu予yu識shi別bie和he記ji錄lu的de唯wei一yi標biao記ji,也ye就jiu是shi樣yang品pin的de身shen份fen證zheng明ming。有you了le科ke學xue的de標biao識shi管guan理li,再zai也ye不bu用yong為wei弄nong混hun樣yang品pin而er煩fan惱nao了le。
樣品標識的重要性
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控製,確保檢驗結果準確、可靠。並做好樣品的保密與安全工作。
標識是信息傳遞的一種重要的手段,例如:對於有追溯性要求的要素,須有唯一性的標識以便於追溯;對受控對象加以標識可使受控的狀態明確;為使環境物品整潔有序,提高工作效率,減少差錯,可進行定置標識;危險標識、操作禁示等使員工能正規操作,避免危險等。規範、科學的標識是質量體係安全、高效、經濟運轉的前提條件。
標識的功能
標識是以文字、數字、符號、圖案及顏色等形式體現的,能夠清楚鮮明地表明對象或過程的質量、數量、特性、要求和狀態等的一種信息載體,標識常用的方法有記錄、卡、標簽、標牌、圖標、印章等。標識具有識別、定位、導向、提示、警示、說明的功能,它的特點是及時、簡明、直觀、易於目視。
標識管理的優點
1、標識管理是以人為本的管理方法,可使工作人員在短時間內知道程序的要求。
2、標識形象直觀,容易認讀和識別,簡化管理,使工作有序,減少差錯,有利於降低管理成本,提高工作效率。
3、標識可作為證據或依據,標識管理是源頭管理,完整規範的標識是實現追溯的手段。
4、標識管理透明度高,為目視管理、自主管理創造了條件,便於現場人員默契配合、互相監督,發揮激勵作用。
5、標識具有安全保障作用。
樣品的標識
1 樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同檢測狀態的識別。
2 樣品區分識別號可貼在樣品上或貼(寫)在樣品包裝物上。識別號由收樣部門統一編排。
3 樣品所處的檢測狀態,用“待檢”、“在檢” “檢畢” 和“留樣”標簽加以識別。
4 樣品在不同的檢測狀態,或樣品的接收、製備、流轉、貯存和處置等階段,應根據樣品的
不同特點和不同要求,如樣品的物理狀態、樣品的備樣要求(如分樣或混樣)、複檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品製備、加工及分解要求、樣(yang)品(pin)的(de)包(bao)裝(zhuang)狀(zhuang)態(tai)和(he)其(qi)他(ta)有(you)特(te)殊(shu)要(yao)求(qiu)的(de)樣(yang)品(pin),根(gen)據(ju)檢(jian)測(ce)活(huo)動(dong)的(de)具(ju)體(ti)情(qing)況(kuang),做(zuo)好(hao)樣(yang)品(pin)標(biao)識(shi)的(de)轉(zhuan)移(yi)工(gong)作(zuo),以(yi)保(bao)持(chi)清(qing)晰(xi)的(de)樣(yang)品(pin)識(shi)別(bie)號(hao),保(bao)證(zheng)各(ge)檢(jian)測(ce)室(shi)內(nei)樣(yang)品(pin)編(bian)號(hao)方(fang)式(shi)的(de)唯(wei)一(yi)性(xing)和(he)必(bi)要(yao)時(shi)的(de)可(ke)追(zhui)溯(su)性(xing)。
標簽標識也有問題?
根據ISO/IEC17025中5.8.2的要求,實驗室應具有檢測和/校xiao準zhun物wu品pin的de標biao識shi係xi統tong。實shi驗yan室shi通tong常chang都dou會hui設she計ji樣yang品pin標biao簽qian來lai標biao識shi樣yang品pin,有you條tiao件jian的de實shi驗yan室shi甚shen至zhi采cai用yong條tiao形xing碼ma的de方fang法fa來lai標biao識shi。不bu過guo在zai使shi用yong標biao簽qian或huo條tiao形xing碼ma標biao識shi樣yang品pin時shi會hui遇yu到dao如ru下xia的de問wen題ti:
1、使shi用yong標biao簽qian或huo條tiao形xing碼ma標biao識shi係xi統tong不bu僅jin僅jin是shi給gei樣yang品pin分fen配pei一yi個ge唯wei一yi性xing編bian號hao,樣yang品pin有you了le唯wei一yi性xing編bian號hao可ke以yi避bi免mian在zai文wen件jian中zhong出chu現xian混hun淆xiao,但dan為wei避bi免mian實shi物wu出chu現xian混hun淆xiao,還hai需xu要yao清qing楚chu地di標biao識shi出chu樣yang品pin的de目mu前qian狀zhuang態tai,比bi如ru:待檢、檢測中、檢測完成等,對於要順序開展多個試驗的樣品,甚至還需要清晰地標識哪些試驗項目已經完成等信息。
2、ruguoshiyanyangpintijijiaoxiaohuoshiyanhuanjingshifenelie,huidaozhiyangpinbiaoqianhuotiaoxingmawufazhantiedaoyangpinshanghuozaishiyanguochengzhongfashengbiaoqiantuoluodiushideqingkuang,danzhexieyangpinwufayouxiaodibiaoshihuidaozhichanshenghunxiao。
解決方法
針對如上的兩個問題,推薦的解決方法如下:
1、如ru果guo實shi驗yan室shi的de樣yang品pin體ti積ji足zu夠gou大da,建jian議yi設she計ji能neng夠gou容rong納na較jiao多duo信xin息xi的de樣yang品pin標biao簽qian,標biao簽qian上shang除chu了le標biao注zhu樣yang品pin的de編bian號hao和he基ji本ben信xin息xi外wai,還hai可ke以yi留liu出chu空kong間jian讓rang實shi驗yan室shi檢jian測ce操cao作zuo人ren員yuan能neng夠gou在zai檢jian測ce過guo程cheng中zhong實shi時shi地di標biao注zhu樣yang品pin的de狀zhuang態tai,比bi如ru標biao注zhu哪na些xie檢jian測ce項xiang目mu已yi經jing完wan成cheng。如ru果guo無wu法fa做zuo到dao上shang述shu要yao求qiu,建jian議yi建jian立li每mei個ge樣yang品pin的de檢jian測ce曆li史shi記ji錄lu表biao,通tong過guo記ji錄lu表biao的de內nei容rong可ke以yi清qing楚chu地di了le解jie樣yang品pin的de狀zhuang態tai,也ye就jiu是shi將jiang標biao簽qian和he記ji錄lu表biao結jie合he在zai一yi起qi做zuo為wei樣yang品pin的de標biao識shi係xi統tong。
2、如(ru)果(guo)樣(yang)品(pin)體(ti)積(ji)太(tai)小(xiao)或(huo)試(shi)驗(yan)環(huan)境(jing)惡(e)劣(lie),無(wu)法(fa)有(you)效(xiao)進(jin)行(xing)標(biao)識(shi)時(shi),建(jian)議(yi)建(jian)立(li)樣(yang)品(pin)分(fen)配(pei)表(biao)和(he)樣(yang)品(pin)的(de)檢(jian)測(ce)曆(li)史(shi)記(ji)錄(lu)表(biao)來(lai)做(zuo)為(wei)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong),樣(yang)品(pin)分(fen)配(pei)表(biao)是(shi)為(wei)了(le)將(jiang)樣(yang)品(pin)的(de)編(bian)號(hao)與(yu)樣(yang)品(pin)對(dui)應(ying)而(er)建(jian)立(li)的(de)記(ji)錄(lu)表(biao)格(ge),通(tong)常(chang)即(ji)使(shi)體(ti)積(ji)再(zai)小(xiao)的(de)樣(yang)品(pin)在(zai)其(qi)生(sheng)產(chan)時(shi)也(ye)會(hui)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)且(qie)唯(wei)一(yi)產(chan)品(pin)編(bian)號(hao),將(jiang)該(gai)產(chan)品(pin)編(bian)號(hao)與(yu)試(shi)驗(yan)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)編(bian)號(hao)對(dui)應(ying)起(qi)來(lai)而(er)建(jian)立(li)的(de)表(biao)格(ge)就(jiu)是(shi)樣(yang)品(pin)分(fen)配(pei)表(biao),如(ru)果(guo)樣(yang)品(pin)沒(mei)有(you)產(chan)品(pin)編(bian)號(hao)又(you)體(ti)積(ji)特(te)別(bie)小(xiao),那(na)麼(me)可(ke)以(yi)有(you)實(shi)驗(yan)室(shi)人(ren)員(yuan)在(zai)可(ke)能(neng)的(de)空(kong)間(jian)上(shang)對(dui)樣(yang)品(pin)進(jin)行(xing)靈(ling)活(huo)的(de)唯(wei)一(yi)性(xing)標(biao)識(shi),然(ran)後(hou)同(tong)樣(yang)地(di)將(jiang)該(gai)標(biao)識(shi)和(he)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)過(guo)程(cheng)的(de)編(bian)號(hao)相(xiang)對(dui)應(ying)建(jian)立(li)分(fen)配(pei)表(biao),同(tong)時(shi)結(jie)合(he)上(shang)述(shu)介(jie)紹(shao)的(de)樣(yang)品(pin)的(de)檢(jian)測(ce)曆(li)史(shi)記(ji)錄(lu)表(biao)來(lai)建(jian)立(li)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong),從(cong)而(er)避(bi)免(mian)實(shi)物(wu)的(de)混(hun)淆(xiao)。
為了使樣品在接收、處理、保管、檢(jian)測(ce)等(deng)各(ge)環(huan)節(jie)彙(hui)總(zong),保(bao)持(chi)其(qi)完(wan)整(zheng)性(xing),防(fang)止(zhi)不(bu)同(tong)樣(yang)品(pin)和(he)不(bu)同(tong)檢(jian)測(ce)狀(zhuang)態(tai)樣(yang)品(pin)不(bu)發(fa)生(sheng)混(hun)淆(xiao)的(de)現(xian)象(xiang),並(bing)保(bao)護(hu)實(shi)驗(yan)室(shi)利(li)益(yi),檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)需(xu)加(jia)強(qiang)對(dui)樣(yang)品(pin)標(biao)識(shi)的(de)管(guan)理(li)。
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