如果不是遇到十年前的同事,我都忘了我做過6年的QA。其中三年是化藥生產的,帶著RA和標準品管理。剩下的三年是研發QA,更準確地說是DA(數據保證),劃歸在QA。
laoshifushuo,guonianle,laotongshimengaijujule,tamendouyijingtuixiule,xianzaijiuxiangkankanwozhegexiaoyatouxianzaiguodehaobuhao。shifumenshuo,woshihenxingyunde,yinweiwoqugongsidenanian,yushanglegongsibaochanFDA,迎來了第一場FDA現xian場chang核he查zha,那na是shi他ta們men這zhe些xie老lao師shi傅fu們men等deng了le大da半ban輩bei子zi的de機ji會hui,而er我wo一yi到dao公gong司si便bian遇yu上shang了le。不bu久jiu之zhi後hou,遇yu上shang了le神shen秘mi存cun在zai的de國guo評ping,緊jin接jie著zhe就jiu是shi絕jue無wu僅jin有you的de一yi次ci集ji中zhong再zai注zhu冊ce。
danzaiwokanlai,wozuixingyundeshiyudaoleyiqunhaoshifu,tamenconglaidoumeiyourangwoxieguoyigejinjinshiyingfuyaojianjudewenjian,zhidaoxianzai,wocaizhidaodangnianshiduomexingyun。
1QA不該相信“秘方”
小時候的教育,我們讀了很多故事。類似於有一個秘方,隻有一個88歲的老頭知道,他8歲就跟著爺爺學這個,再也無人能做。
QA應該相信嗎?
一份好的SOP就是流程,一份好的SMP就jiu是shi一yi個ge標biao準zhun。也ye許xu在zai傳chuan男nan不bu傳chuan女nv的de年nian代dai,老lao爺ye子zi的de這zhe種zhong本ben事shi被bei認ren為wei是shi絕jue學xue,可ke我wo們men是shi製zhi藥yao企qi業ye,是shi現xian代dai化hua工gong廠chang,是shi要yao有you技ji術shu標biao準zhun和he流liu程cheng的de,
SOP需xu要yao培pei訓xun,培pei訓xun需xu要yao分fen級ji,隻zhi能neng說shuo常chang見jian的de培pei訓xun級ji別bie是shi三san級ji,但dan更geng細xi致zhi的de分fen類lei並bing沒mei說shuo過guo不bu被bei允yun許xu。高gao管guan和he受shou訓xun和he基ji層ceng員yuan工gong肯ken定ding不bu同tong,技ji術shu人ren員yuan和he管guan理li人ren員yuan的de受shou訓xun內nei容rong也ye該gai不bu同tong。
QA是一個要把技術可以沉澱在平台上的工作,受訓人員可以按章操作是SOP的基本作用。如果一個操作步驟必須是一個老師傅親自憑感覺操作,所謂的老師傅老經驗,那麼也是一個失敗的SOP。你(ni)可(ke)以(yi)說(shuo)有(you)些(xie)技(ji)術(shu)必(bi)須(xu)老(lao)師(shi)傅(fu)在(zai),那(na)麼(me)就(jiu)是(shi)基(ji)礎(chu)研(yan)究(jiu),研(yan)發(fa)部(bu)門(men)應(ying)該(gai)把(ba)原(yuan)因(yin)找(zhao)出(chu)來(lai)的(de)。現(xian)有(you)技(ji)術(shu)限(xian)製(zhi)下(xia)找(zhao)不(bu)到(dao)的(de)原(yuan)因(yin),其(qi)實(shi)在(zai)生(sheng)產(chan)型(xing)企(qi)業(ye)並(bing)不(bu)會(hui)太(tai)多(duo),至(zhi)少(shao)在(zai)研(yan)發(fa)階(jie)段(duan)就(jiu)應(ying)該(gai)被(bei)發(fa)現(xian)和(he)標(biao)記(ji)的(de),風(feng)險(xian)提(ti)示(shi)清(qing)晰(xi),有(you)預(yu)警(jing)和(he)處(chu)理(li)方(fang)案(an)。
2流程是為了更低的管理成本
新建廠房永遠比改建要省錢。
所以流程是為了降低管理成本。雖然很多同行和我說“QA是花錢的部門,老板不重視”。其實還是看老板的。
重複流程管理,甚至於有的企業有兩套SOP,一套是專門應付藥監局的,操作人員們被訓練成兩幅麵孔,現場核查時的操作和平時操作不一樣。QA們覺得很累,操作人員覺得很累,各個部門都覺得有沉重的心理負擔。這樣的流程,會比一套真實的流程更簡單,成本更低嗎?
有人說,我們明明用A方案更方便,藥監局就教條的一定要B,我們的流程怎麼可能順利?
看下一條。
3企業利益是最高利益
前提是企業利益是合法,合乎道德,合乎科學,合乎基本法規原則的。
舉個例子來說:生物製品分段生產。
幾乎所有的海歸都會問我一個問題:在(zai)美(mei)國(guo),單(dan)抗(kang)的(de)生(sheng)產(chan)可(ke)以(yi)原(yuan)液(ye)和(he)製(zhi)劑(ji)分(fen)開(kai),為(wei)什(shen)麼(me)中(zhong)國(guo)不(bu)可(ke)以(yi)?為(wei)什(shen)麼(me)廣(guang)東(dong)發(fa)過(guo)一(yi)張(zhang)疫(yi)苗(miao)境(jing)內(nei)灌(guan)裝(zhuang)證(zheng),原(yuan)液(ye)在(zai)境(jing)外(wai)生(sheng)產(chan)進(jin)口(kou)的(de),而(er)我(wo)們(men)不(bu)可(ke)以(yi)把(ba)原(yuan)液(ye)在(zai)境(jing)外(wai)生(sheng)產(chan),境(jing)內(nei)灌(guan)裝(zhuang)?
我會說:我(wo)們(men)下(xia)象(xiang)棋(qi),美(mei)國(guo)打(da)德(de)州(zhou)撲(pu)克(ke)。境(jing)內(nei)監(jian)管(guan)法(fa)則(ze)沒(mei)改(gai)的(de)時(shi)候(hou),我(wo)不(bu)挑(tiao)戰(zhan)基(ji)本(ben)法(fa)規(gui)原(yuan)則(ze)。我(wo)認(ren)為(wei)這(zhe)是(shi)地(di)域(yu)要(yao)求(qiu)差(cha)異(yi)。做(zuo)任(ren)何(he)決(jue)策(ce)時(shi),當(dang)地(di)法(fa)規(gui)的(de)基(ji)本(ben)原(yuan)則(ze)應(ying)該(gai)是(shi)首(shou)要(yao)考(kao)慮(lv)的(de)因(yin)素(su),我(wo)們(men)無(wu)法(fa)把(ba)特(te)例(li)作(zuo)為(wei)範(fan)例(li)。而(er)且(qie),那(na)張(zhang)灌(guan)裝(zhuang)證(zheng)發(fa)生(sheng)了(le)巨(ju)大(da)的(de)風(feng)險(xian),新(xin)建(jian)原(yuan)液(ye)生(sheng)產(chan)線(xian)時(shi)收(shou)回(hui)了(le),該(gai)公(gong)司(si)老(lao)大(da)引(yin)咎(jiu)辭(ci)職(zhi)。
在合乎基本法規原則的情況下,QAwanshanliucheng,bajishupingtaihuadeguochengcaishiqiyedehexinjiazhi,yinweitajiangdilefengxianfashengdekenengxing,barenbianchengleshengchanguochengzhongdegongju,zuizhongdemudeshiruohuarenyuancaozuochayi,shenzhiqudiaorenyuancaozuoyinsu。yejiushishuo,zuizhong,renhuixiaoshizaishengchanzhijiejiechuxianchang。
當dang你ni能neng夠gou降jiang低di風feng險xian,降jiang低di產chan品pin上shang市shi後hou的de風feng險xian,降jiang低di企qi業ye的de風feng險xian,這zhe裏li的de風feng險xian不bu僅jin僅jin包bao括kuo產chan品pin質zhi量liang還hai有you供gong應ying商shang穩wen定ding性xing,運yun營ying穩wen定ding性xing等deng等deng,企qi業ye利li益yi就jiu是shi最zui高gao利li益yi。
4最高的企業利益和質量利益從不矛盾
多數QA和我說的幾乎都是質量問題。沒錯,QA就是質量保證,好像定的SOP什麼的,都隻和產品質量有關係,可事實上,好的QA定的流程關乎的不僅僅是產品生產質量。
供應商審計文件是一個典型的例子。
那個年代,我國還沒說什麼原輔包關聯審評審批,但我記得師傅們是很重視這條的,公司采購的SOP絕對不應該把流程和標準隻以價格為準。從製定供應商審計文件,各類表格、信訪要求,甚至是采購合同,質量協議開始,師傅們就要求了一係列的文件、數據要求。這不是藥監局規定的,這是師傅們給自己的企業留的一條保障,保障供應,保障質量,保障合作研究,核心利益。
很多人說,“要質量就沒有企業利益”,那na麼me說shuo明ming這zhe個ge企qi業ye太tai可ke憐lian了le。它ta可ke憐lian到dao隻zhi能neng降jiang低di質zhi量liang來lai謀mou求qiu利li益yi。這zhe樣yang的de企qi業ye,產chan品pin顯xian然ran是shi沒mei有you太tai大da競jing爭zheng力li和he談tan判pan本ben錢qian的de,所suo以yi比bi低di價jia也ye就jiu很hen正zheng常chang了le。
根(gen)據(ju)藥(yao)物(wu)經(jing)濟(ji)學(xue),越(yue)有(you)競(jing)爭(zheng)力(li)的(de)產(chan)品(pin),反(fan)而(er)越(yue)注(zhu)重(zhong)質(zhi)量(liang),當(dang)萬(wan)眾(zhong)矚(zhu)目(mu)的(de)時(shi)候(hou),它(ta)的(de)風(feng)險(xian)和(he)被(bei)揭(jie)發(fa)的(de)可(ke)能(neng)性(xing)越(yue)大(da),它(ta)嚴(yan)密(mi)的(de)質(zhi)量(liang)保(bao)障(zhang)體(ti)係(xi)不(bu)是(shi)為(wei)了(le)應(ying)付(fu)監(jian)管(guan)的(de),而(er)是(shi)應(ying)付(fu)商(shang)業(ye)間(jian)諜(die)臥(wo)底(di)謀(mou)害(hai)的(de)。
youxiechanpinweishenmeganyumaoxian,ganyujiangdizhiliang,haiyouyizhongkebeideyuanyin,jiushishichangshanggenbenmeirenguanzhuta,shenzhiyutashifouxiaoshiyemeirenzaihu。zaizhezhongqingkuangxia,jiangdizhiliang,mouqiuliyishizailaobankanlaifengxianhenxiaode,meirenhuizaiyitadechanpin,meirenzhiwangtadechanpinyouxiao,dangdiyaojiansihuhuifuchita,danyesihushifangqidetaidu。
質量利益從來就不是一個產品的質量,而是整個體係的質量。
一個好的體係下,產品是個體情況。也許普藥的時候,它的價值體係不出來,但終究有產品會體現出一個質量保證體係價值的。
5曆史問題本來就該逐步解決
有哪個QA說沒有解決過曆史問題?
比如說老工藝,設備更新,原先流程圖,各種備案更新……從來就沒有完美的文件,你也不可能接手一個完美的體係。時代在進步。
還記得那個要穿著白大褂、帶著防塵帽子進機房的日子嗎?而那個年代,我們就在GMP,在注冊申報了。工藝、表單、體ti係xi有you問wen題ti,逐zhu步bu改gai善shan。不bu是shi你ni的de前qian輩bei有you什shen麼me不bu好hao,而er是shi在zai他ta們men的de年nian代dai和he能neng力li範fan圍wei內nei,已yi經jing盡jin到dao了le工gong作zuo責ze任ren。曆li史shi問wen題ti有you多duo個ge原yuan因yin造zao成cheng的de,但dan終zhong究jiu是shi要yao符fu合he邏luo輯ji的de,不bu合he理li、不適用的東西改進就好,也從來沒人要求一步到位。
6“改三處重抄”是最無能的QA
老師傅提醒了一句,還記得某某某嗎?
那是我們招聘過的一個QA,女。她最大的本事就維持記錄的“幹淨”,她說自己有潔癖,她做出來的批記錄是最漂亮的,總被藥監局現場核查的時候表揚的。
而師傅們對她的評價就是無能。
一頁紙改了三處要重抄,這是她在的時候定的規矩。執行了一個月,終止。
這麼做有何意義?除了形式主義,溜須拍馬的功能以外,隻能說對於平台、流程、糾偏改善沒有任何的好處。
如果你真認為是表單設計有問題,導致操作人員經常容易在這頁填寫的時候發生錯誤,為什麼不升級空白表單呢?
重抄,讓操作人員有了原始記錄可以更改的機會和理念,這是一個QA在建立質量文化和質量體係的時候最不應該做的事情,這件事對於流程和體係沒好處,但破壞了原始記錄不得更改的基本理念。
這樣的QA建立的體係被整個公司看不起,被所有人認為“QA就是改錯別字”的、“批記錄不寫沒事兒,以後可以補,可以抄”……這是活該。
真實和看起來完美,你覺得哪個更重要?一位藥監的老師,當年在現場說過一句話:我很讚同你們經理的理念,可溯源,永遠有原始記錄才是最重要的。你可以不算好,但不能假。
7最了解企業是QA
你定的不是一個產品的質量標準,也不是一個崗位的SOP,更不是每天去看看操作人員有沒有按規定寫記錄,修改有沒有單線劃掉簽字……而是了解這個企業的流程、文化,不是為了八卦,而是為了讓體係改進、順暢,讓每個人順手。
所以我們理解不了“伸手黨”。每個公司的產品、行政體係流程都是不一樣的,設備、廠房、原輔料都是不一樣的,你怎麼能上網下載一個SOP拿來改改就用呢?除了一些設備使用、保養的SOP因為是供應商提供的,可能雷同之外,其他的,真的能拿其他公司的來套用嗎?
偏差、風險評估、驗證方案……這個……你真覺得可以通用嗎?
8QA的核心價值就是讓企業脫離個人
依靠個人的體係是一個糟糕的體係。
如果你說人才很重要,那是頂級人才。
來一批實習生,按流程培訓,考核,上崗,能接受幹活,產品體係穩定,差異可接受……那是平台,一個建立之後有意義的體係。
tiaocaojiutiaocaoba,haodetixijiushihuangpujunxiao,renheyigexingyedouyaojieshouzhegeshishi。shishijiushi,haodepingtaibingbuqiangqiuyuangongzhongshenzhongcheng,tazhizhuiqiunizaizhiqijiandekejinzhishou。erni,huiliuxialaide。
常聽到的幾句話,各位質量人自己體會:
有本事的都跳槽,就剩我們這些等退休的;我們花大錢招人,就沒合適的;單位馬上要裁員,我找到不工作怎麼辦?我們現在跳槽出去,肯定有公司要!有些人不跳槽,不是因為忠誠,是因為沒人要!
9符合企業利益的流程肯定符合藥監需求
是誰說企業利益和藥監需求是矛盾的?
難道你們企業的利益就是違反監管嗎?
參見第三、四條。
你(ni)要(yao)說(shuo)地(di)方(fang)監(jian)管(guan)差(cha)異(yi)巨(ju)大(da),省(sheng)局(ju)不(bu)懂(dong)。那(na)麼(me)為(wei)啥(sha)把(ba)省(sheng)局(ju)叫(jiao)親(qin)媽(ma)呢(ne)?當(dang)地(di)監(jian)管(guan)都(dou)不(bu)幫(bang)忙(mang),那(na)說(shuo)明(ming)啥(sha)?說(shuo)明(ming)你(ni)們(men)公(gong)司(si)帶(dai)來(lai)的(de)職(zhi)業(ye)風(feng)險(xian)遠(yuan)大(da)於(yu)你(ni)們(men)能(neng)帶(dai)給(gei)當(dang)地(di)的(de)經(jing)濟(ji)利(li)益(yi)。現(xian)在(zai)總(zong)局(ju)收(shou)權(quan)了(le),你(ni)們(men)應(ying)該(gai)歡(huan)呼(hu)雀(que)躍(yue)才(cai)對(dui)。不(bu)管(guan)承(cheng)不(bu)承(cheng)認(ren)吧(ba),如(ru)果(guo)說(shuo)監(jian)管(guan)要(yao)求(qiu)是(shi)這(zhe)個(ge)行(xing)業(ye)的(de)企(qi)業(ye)都(dou)需(xu)要(yao)遵(zun)守(shou)的(de)基(ji)本(ben)要(yao)求(qiu),那(na)麼(me)扔(reng)在(zai)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)環(huan)境(jing)裏(li)的(de)企(qi)業(ye),就(jiu)應(ying)該(gai)是(shi)高(gao)於(yu)監(jian)管(guan)要(yao)求(qiu)的(de)。這(zhe)樣(yang)的(de)情(qing)況(kuang)的(de),怎(zen)麼(me)會(hui)出(chu)現(xian)符(fu)合(he)企(qi)業(ye)要(yao)求(qiu)利(li)益(yi)的(de)管(guan)理(li)是(shi)必(bi)須(xu)違(wei)反(fan)監(jian)管(guan)要(yao)求(qiu)的(de)呢(ne)?
10有偏差是正常的
很多人認為偏差不應該給藥監局看的,偏差多說明企業不好。這個理論上是某個地方藥監告訴企業的嗎?
偏(pian)差(cha)分(fen)類(lei),風(feng)險(xian)要(yao)評(ping)估(gu)。一(yi)個(ge)活(huo)著(zhe)的(de)企(qi)業(ye),有(you)各(ge)種(zhong)偏(pian)差(cha)有(you)什(shen)麼(me)好(hao)意(yi)外(wai)的(de)?運(yun)營(ying)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)各(ge)種(zhong)偏(pian)差(cha)出(chu)現(xian),記(ji)錄(lu),糾(jiu)偏(pian)吧(ba),有(you)什(shen)麼(me)羞(xiu)於(yu)見(jian)人(ren)的(de)呢(ne)?
小妖的師傅們說,不是偏差見不得人,而是多數的QA沒能力糾偏,所以索性就當偏差看不見,這才是悲劇。
11隱瞞是最高級別風險
有人問,報喜不報憂是不是QA喜歡的?
小妖的師傅們說,隱瞞是最高級別的風險。你可以做錯,可以違規操作,可以有失誤,可以經驗不足,可以偷懶……但是,你不能隱瞞,因為隱瞞,一旦有問題,QA在(zai)溯(su)源(yuan)找(zhao)原(yuan)因(yin)的(de)時(shi)候(hou),需(xu)要(yao)付(fu)出(chu)更(geng)多(duo)的(de)努(nu)力(li)和(he)成(cheng)本(ben)代(dai)價(jia),甚(shen)至(zhi)於(yu)查(zha)不(bu)到(dao)原(yuan)因(yin)之(zhi)後(hou),變(bian)成(cheng)一(yi)個(ge)不(bu)定(ding)時(shi)炸(zha)彈(dan),給(gei)企(qi)業(ye)造(zao)成(cheng)一(yi)個(ge)毫(hao)無(wu)預(yu)警(jing)的(de)損(sun)失(shi)。所(suo)以(yi),隱(yin)瞞(man)才(cai)是(shi)最(zui)高(gao)級(ji)別(bie)的(de)風(feng)險(xian)。什(shen)麼(me)汙(wu)染(ran)、差錯、混淆……最壞的結局也隻是經濟損失,但隱瞞可能把經濟損失變成刑事犯罪。
任何一個體係都不應該放過這些報喜不報憂的員工,因為這些員工是最大的安全隱患。
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